Розничный товарооборот аптечной организации

Глава 6

РОЗНИЧНЫЙ ТОВАРООБОРОТ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

6.1. Понятие товарооборота, его разделы, измерители. Факторы, влияющие на товарооборот аптеки

 

    Экономическая деятельность аптечной организации  является отражением таких элементов товарного обращения, как поступление и продажа. В аптечных организациях процесс обращения товаров называется товарооборотом. Товарооборот состоит из трех разделов, между которыми существует балансовая связь (рис. 6.1.).

Рис. 6.1. Основные экономические показатели деятельности аптеки

    С другой стороны, согласно экономической теории, товарооборот представляет собой процесс купли-продажи, обмена товара на деньги. В его основе лежит уступка права собственности на товар в обмен на его денежный эквивалент. И здесь товарооборот отождествляется с такими понятиями, как объем реализации, выручка от продаж и является финансово-экономическим показателем торговой деятельности аптеки, характеризующим расход товаров.

Товарооборот – объем продажи товаров и оказания услуг в денежном выражении за определенный период времени. ГОСТ  Р 51303-99 «Торговля. Термины и определения»

 

    От  величины товарооборота зависят  такие экономические показатели деятельности аптечной организации, как  издержки, валовый доход, валовая  и чистая прибыль.

    Товарооборот  аптеки измеряется в абсолютных показателях (сумма в рублях). Как количественный показатель статистики рынка он дает информацию о:

• размере аптечной организации,
• объеме выручки за проданные товары,
• размере денежных расходов покупателей на приобретение товаров,
• общем потреблении товарной массы.

    Качественными показателями товарооборота являются (1) реализация на одного жителя; (2) реализация на одного работника (производительность труда); (3) реализация по группам товаров.

    На  величину товарооборота аптечной организации влияют факторы, которые можно объединить в две группы:

• факторы внешней среды

численность населения;

количество  аптечных организаций и лечебно-профилактических учреждений;

структура потребителей товаров аптечного ассортимента;

число врачей и др.

• факторы внутренней среды

объем товарных ресурсов;

число фармацевтических работников;

товарная  номенклатура;

способ  продажи;

интенсивность и эластичность спроса;

уровень цен;

качество  информационной работы и т.д.

    Под влиянием одних факторов товарооборот аптеки может увеличиваться. Другие факторы, наоборот сдерживают реализацию лекарственных препаратов  и других товаров аптечного ассортимента.

    Повышают  объем продаж: расширение товарной номенклатуры, применение приемов мерчандайзинга в выкладке товаров аптечного ассортимента, совершенствование работы товаропроводящей сети, увеличение доходов населения, рост доли высокоэффективных ЛП и др.  Среди факторов, сдерживающих  рост объема продаж ЛП и ИМН:  отпуск более половины лекарств по рецептам,  запрещение рекламы ЛП, отпускаемых по рецептам, и информации населения о новых ЛП, отпускаемых по рецептам, необходимость промежуточного потребителя (врача), развитие концепции здорового образа жизни и др.

    Общей положительной тенденцией является ежегодное увеличение объема товарооборота аптеки.

    Так как аптечные организации осуществляют продажу товаров для конечного  потребления, такой вид реализации называется розничным товарооборотом.

Розничный товарооборот - объем продажи товаров и оказания услуг населению для личного, семейного, домашнего использования.      В состав розничного товарооборота  включается также  продажа товаров  организациям (санаториям и домам отдыха, больницам, детским  садам и яслям, домам для престарелых), через которые  осуществляется совместное потребление товаров.      Такая продажа может  производиться как  по безналичному, так  и за наличный расчет.      ГОСТ  Р 51303-99 «Торговля. Термины и определения»

 

    Общий объем розничного товарооборота  может быть разделен на отдельные  составные части,  т.е. иметь определенную структуру.  При определении структуры товарооборота используются следующие признаки (рис. 6.2.):

Рис. 6.2. Структура товарооборота 

    Распределение товарооборота по составным частям можно рассматривать как сегментирование рынка и отражение структуры реализованного спроса, что в свою очередь является составным элементом характеристики конкурентоспособности аптечной организации.

6.2. Анализ розничного  товарооборота аптеки

 

    Сбор и анализ данных о товарообороте необходим аптечной организации для оценки результатов ее текущей деятельности, а также для разработки и прогнозирования стратегий на будущее. Необходимость проведения анализа товарооборота также продиктована тем, что от него напрямую зависит удовлетворение покупательского спроса, финансовое состояние аптеки, а также уровень издержек обращения, валового дохода и полученной прибыли.

    Основные  этапы анализа розничного товарооборота аптеки следующие:

1. изучение динамики его объема
2. оценка степени выполнения плана
3. анализ факторов, влияющих на динамику и степень выполнения плана
4. выявление резервов увеличения товарооборота.

    На  рис. 6.3 представлена схема анализа  розничного товарооборота аптечной организации.

Рис. 6.3. Схема анализа розничного товарооборота аптечной организации 

    Прежде, чем приступать к проведению анализа, необходимо проверить соответствие используемых показателей друг другу по 3-м направлениям:

• по ценам: товарооборот отчетного периода должен быть рассчитан в таких же ценах, что и товарооборот базисного периода (для этого применяется индекс цен).
• по времени: товарооборот отчетного и базисного периода должны быть взяты за одинаковые промежутки времени, а если эти временные периоды различаются, необходимо использовать такой показатель, как среднедневной  товарооборот.
• сопоставимость в пространстве: товарооборот отчетного и базисного периода должен быть рассчитан на одну и ту же торговую площадь.

    Основные  источники информации для анализа  товарооборота: данные планов, бизнес-планов, если таковые разрабатываются в аптечной организации, данные бухгалтерской и статистической отчетности, текущего бухгалтерского и оперативного учета.

    Фактический объем розничной реализации товаров  в продажных ценах показывается в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

    Информацию  о розничном товарообороте за месяц можно получить из регистров  бухгалтерского учета (счет «Продажи»), данных оперативного учета движения товаров. Так, реализация товаров конечным потребителям отражена в следующих  первичных документах: Рецептурный журнал, Журнал учета рецептуры, Кассовая книга, Расходная часть Товарного отчета материально-ответственного лица, данные контрольно-кассовой ленты. К основным документам, отражающим реализацию товаров институциональным потребителям, относятся: Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями, Накладная-требование, Счет, Реестр выписанных покупателям требований-накладных, Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам, Товарный отчет материально-ответственного лица.

      Изучение  динамики объема товарооборота. Осуществляется с помощью расчета цепных и базисных темпов роста (прироста), а также среднегодового темпа изменения реализации товаров, что помогает оценить общие тенденции изменения показателя. В условиях инфляции темпы изменения объема товарооборота следует рассчитывать в сопоставимых ценах, т.е. в ценах базисного года: 

Р_с.ц. = Р_ф.ц. / I_ц 

где  Р_с.ц. — объем товарооборота в сопоставимых ценах (или физический товарооборот);

Р_ф.ц. — объем товарооборота в фактических ценах;

I_ц — индекс изменения цен. 

Последовательность  анализа динамики розничного товарооборота  представлены в примере 6.1.

Пример 6.1.

Анализ  динамики розничного товарооборота

Наименование  показателя	Фактические данные				Ожидаемые данные (данные  текущего года)
	1-й  год	2-й год	3-й год	4-й год
Товарооборот, тыс. руб.	4603	5737	7013	9258	12701
Цепные  индексы цен, %	100,0	136,5	120,2	118,6	113,3
Индексы цен к базисному году, %	100,0	136,5	164,1	194,6	220,5
Физический  объем товарооборота, тыс. руб.	4603	4202,9	4274,3	4757,7	5760,8
Темпы роста		0,91	1,02	1,11	1,21
Среднегодовой темп роста	1,06

а) построить  периодический  ряд динамики;

б) выразить товарооборот в сопоставимых ценах:

5737 / 136,5 * 100% = 4202,9 т.руб.

7013 / 164,1 * 100% = 4274,3 т.руб.

и т.д.

в) рассчитать годовые темпы  роста:

4202,9 / 4603 = 0,91

4274,3 / 4202,9 = 1,02

и т.д.

г) рассчитать среднегодовой темп  роста:

 

Экономический анализ динамики товарооборота показывает, что во втором году по сравнению  с базисным годом наблюдается снижение физического объема товарооборота, затем товарооборот увеличивался (за анализируемый период в среднем в 1,06 раза, т.е. на 6%). 

    Оценка  степени выполнения плана товарооборота  за отчетный период. Производится по общему объему и составным частям (см. рис. 6.2.). При этом показателями оценки деятельности аптеки за определенный период могут быть как абсолютные, так и относительные величины выполнения планового задания. Сравниваться между собой могут  плановые и фактические показатели, а также данные отчетного и базисного года.

    В примере 6.2. представлена оценка выполнения плана розничного товарооборота в общем объеме и по типу покупателей. 

Пример 6.2.

Оценка  выполнения плана  розничного товарооборота  по общему объему и  типу покупателей

Наименование  показателя	Ожидаемые данные, тыс. руб.		Отклонения  от плана
	План	Факт	Тыс. руб.	%
Товарооборот  общий	12536	12701	+165	+1,3
В т.ч. Реализация населению	11909	12109	+200	+1,7
Реализация  институциональным потребителям	627	592	-35	-5,6