Учет труда и заработной платы (на примере ВОУПП «Витпласт»)

      донорам за период нетрудоспособности, наступившей  в связи с забором у них крови или тканей;

      лицам из числа круглых сирот, не достигших 21 года;

      при временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (но не менее 2 минимальных зарплат в месяц);

      по  уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет;

      по  уходу за ребенком-инвалидом в  возрасте до 18 лет;

      при временной нетрудоспособности в  связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями;

      при временной нетрудоспособности, наступившей  при выполнении гособязанностей, спасении человеческой жизни, охране государственной  или личной собственности.

      Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется  из среднего дневного заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность.

      В заработок включаются только те выплаты, на которые начисляются страховые  взносы на государственное социальное страхование.

      Выплаты берутся только того месяца, за который они начислены (кроме премий) за фактически проработанное время.

      Если  работник отработал не все дни  по графику (болезнь, отпуск и т.д.), то премии исчисляются при расчете  пособий пропорционально отработанному времени.

      При расчете пособия по временной нетрудоспособности на ВОУПП «Витпласт» сначала вычисляется среднедневной (среднечасовой) заработок путем деления заработка за 2 месяца на число фактически отработанных дней (часов) за эти 2 месяца. Среднедневной (среднечасовой) заработок умножают на число рабочих дней (часов), пропущенных по нетрудоспособности.

      Пособие выплачивается по основной работе и  по совместительству.

      Максимальная  сумма пособия за полный календарный  месяц не может превышать по каждому  месту работы сумму 3-х среднемесячных зарплат рабочих и служащих в РБ в месяце, предшествующем каждому месяцу нетрудоспособности.

      Пособие по беременности и родам.

      Пособие по беременности и родам выплачивается  за период :

      - 70 календарных дней (в случае многоплодной  беременности – 84 дня) до родов;

      - 70 календарных дней (в случае осложнённых  родов – 86 дней; при рождении  двух и более детей – 110 дней) после родов.

      Основанием  для выдачи пособия по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Пособие назначается в размере 100% заработка, но ограничивается максимальным значением, установленным президентским Указом. Порядок расчёта размера пособия по беременности и родам полностью аналогичен порядку исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

      Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период отпуска.

      Государственные пособия гражданам, имеющим детей.

      К таким пособиям относятся:

      - единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских  учреждениях в ранние сроки  беременности;

      - единовременное пособие при рождении ребёнка;

      - ежемесячное пособие на период  отпуска по уходу за ребёнком  до достижения им полутора лет.

      Все они выплачиваются за счёт средств  Фонда социального страхования. 

2.6. Аналитический и  синтетический учет  расчетов с персоналом по оплате труда 

      Аналитический учет расчетов по оплате труда и  начислению заработной платы осуществляется в ВОУПП «Витпласт» по следующим основным направлениям:

      - по каждому ра6отнику независимо  от времени его работы на  предприятии;

      - по видам начислений;

      - по источникам выплат;

      - по структурным подразделениям;

      - по видам оказываемых услуг, выполняемых работ.

      В настоящее время согласно законодательству на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета:

      по  расчетно-платежным ведомостям;

      раздельно по расчетным и платежным ведомостям;

      по  составленным компьютерным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании  которых заполняется платежная  ведомость для выдачи заработной платы.

      Первые  два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

      В соответствии с действующим Трудовым кодексом заработная плата в ВОУПП  «Витпласт» выдается сотрудникам два  раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре (5-го и 20-го числа).

      В первый раз (5-го) выдается полный расчет за предыдущий месяц, а во второй (20-го) - аванс за текущий. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной за соответствующий период. На ВОУПП «Витпласт» аванс устанавливается на уровне 40% от месячного заработка.

      Документы по учету рабочего времени работников поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по фирме.

      Основным  сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

      - табель учета использования рабочего  времени (приложение 4);

      - справки-расчеты на отдельные  вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

      - исполнительные листы и заявления  работников на различные вычеты  и удержания из заработной  платы;

      - платежные ведомости (приложение 7) или расходные кассовые ордера  на выданные авансы.

      В платежной ведомости ВОУПП «Витпласт» указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки:

      Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.

      Сотрудники  получают заработную плату в кассе  предприятия.

      Для выплаты заработной платы из кассы  установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка.

      Если  заработная плата не получена в установленные  сроки, то в платежной ведомости  против Ф.И.0. работника специальным штампом или от руки делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими.

      На  лицевой стороне платежной ведомости  кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы.

      На  депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.

      Закрытая  платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию ВОУПП  «Витпласт». После их проверки бухгалтер  выписывает расходный кассовый ордер (приложение 8) на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

      Вся, не выданная в указанные сроки  заработная плата, подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При  этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию предприятия. 

Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью

 

      Аналитический учет ведется по каждому работнику  в лицевых счетах и расчетно-платежных  ведомостях

      Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской  программы «1С бухгалтерия». Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия.

      Учет  по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется в журнале-ордере № 10 (приложение 9).

      Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч. 70 "Расчеты  по оплате труда". Счет преимущественно  пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

      Начисление  заработной платы и других видов  выплат отражается по кредиту счета 70.

      Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли.

      Начисление  сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом сч. 69 "Расчеты па социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.

      Бухгалтерские записи по начислению заработной платы  отражаются в регистрах, предназначенных  для учета производственных затрат (издержек обращения).

      По  дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 "Расчетные счета".

      Суммы удержанного подоходного налога отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" по субсчету "Расчеты по подоходному налогу".

      Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом сч.76 "Расчеты с разными дебиторами к кредиторами" по субсчету “Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам”. В корреспонденции с кредитом того же сч.76 по субсчету "Депонированная заработная плата" отражается в учете депонирование заработной платы.