Учет сырья материалов

     Поэтому очень важно организовать правильный учет и контроль за расходованием топлива и особенно горюче-смазочных материалов.

     Основной  канал поступления горюче-смазочных материалов и другого топлива (газ, уголь, дрова и др.) - это приобретение на стороне.

     Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов организациями  ведется по видам, местам хранения и материально-ответственным лицам в соответствии с Положением «О порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями», утвержденным постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ от 23 августа 2002 г. № 24 [33].

     Перевозка горюче-смазочных материалов автотранспортом оформляется товарно-транспортной накладной (ф. ТТН-1).

     При поступлении в организацию горюче-смазочных  материалов работники, с которыми нанимателем заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, обязаны:

     - проверить соответствие поступивших горюче-смазочных материалов по количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя;

     -обеспечить  полный слив горюче-смазочных  материалов, а по окончании

слива - осмотреть транспортные резервуары (цистерны для проверки полноты слива);

     -своевременно  оприходовать поступившие горюче-смазочные  материалы.

     Оприходование горюче-смазочных материалов производится на основании сопроводительных документов поставщиков.

     Основанием  на отпуск является ведомость на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада (ф. ПЗ-3/ приложение 22), а также путевые листы.

     Количество  выданных горюче-смазочных материалов записывается в ведомость, в которой за полученные горюче-смазочные материалы расписывается водитель, а в путевом листе расписывается материально-ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы. Хранение горюче-смазочных материалов организациями должно осуществляться на специально оборудованных и огражденных нефтескладах, стационарных пунктах (постах) заправки транспортных средств, машин, механизмов.

     Учет  горюче-смазочных материалов в местах хранения ведется материально-ответственными лицами в карточках складского учета (ф. № 211-АПК), раздельно по каждому наименованию и марке горюче смазочных материалов. Внутренне перемещение оформляется требованием-накладной (ф. № 203-АПК).

     На  основании оформленных в установленном  порядке первичных документов в карточки заносятся данные по приходу и отпуску горюче-смазочных материалов и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня.

     Складской и бухгалтерский учет горюче-смазочных  материалов ведется: в натуральном выражении на нефтескладах жидких - в единицах объема (литрах) и твердых - в единицах массы (килограммах). В этих же единицах учитывают нефтепродукты, находящиеся в других местах хранения (в пунктах заправки, на производственных участках, в цехах, отделениях, бригадах).

     Данные  ведомостей должны отражаться в карточках  складского учета по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца.

     На  основании документов по движению горюче-смазочных  материалов материально-ответственное лицо составляет отчет о движении продуктов и материалов (ф. № 215-АПК). Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные планом документооборота, предоставляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения горюче-смазочных материалов.

     Данные  по движению горюче-смазочных материалов обобщаются в денежном выражении на бланках произвольной формы, данные с которых затем заносятся в главную книгу.

     Отклонения  от норм в денежном выражении, принятые за счет хозяйства, должны найти отражения в регистрах налогового учета, как затраты, не включаемые в налогообложение.

     На  данном субсчете учитывают и отработанные масла, и другие нефтепродукты, слитые из двигателей автомобилей, тракторов и других машин. Принятые на нефтесклад отработанные нефтепродукты в кореспонденции с кредитом счетов учета производственных затрат по ценам возможного использования. По этим же ценам отражают и расход отработанных продуктов на внутрихозяйственные нужды.

     К субсчету 10/6 могут дополнительно  открываться субсчета по видам топлива:

     10/6.1 - топливо на складе

     10/6.2 - топливо в баках транспортных средств

     10/6.3 - топливо по кредитным картам

     10/6.4 - нефтепродукты отработанные

     10/6.5 - твердое топливо

     10/6.6 - газ в баллонах, резервуарах.

     При приобретении горюче-смазочных материалов у поставщиков и оприходовании его на складе составляется  бухгалтерская запись:  Д-т 10/6.1 К-т 60 (216545200).

     На  полученные горюче-смазочные материалы  водителями, трактористами-машинистами, комбайнерами непосредственно с нефтескладов или других пунктов заправки организации составляется бухгалтерская запись: Д-т 10/6.2 К-т 10/6.1 (560000).

     Предприятия могут приобретать топливо на автозаправочных станциях (АЗС) по кредитным карточкам (жетонам). В этом случае предприятие заключает с АЗС договор и производит предварительную оплату, после этого автозаправочное предприятие производит отпуск топлива в счет перечисленного аванса. По окончании месяца автозаправочное предприятие предоставляет своему покупателю компьютерную распечатку, в которой отражается количество и стоимость отпущенных в течение месяца нефтепродуктов с указанием фамилий, марок машин и их номеров, а также остаток денежных средств. Учет таких операций ведется на счете 10/6.3 «Топливо по кредитным картам».

     Предприятия обязаны вести учет отработанных нефтепродуктов, которые подлежат сдаче  на пункты регенерации и переработке их в полноценные горюче-смазочные материалы. Учет таких операций ведется на счете 10/6.4 «Нефтепродукты отработанные», основанием для отражения этих операций являются требования-накладные (ф. № 203-АПК) и товарно-транспортные накладные (ф. ТТН-1).

     Учет  движения твердого и газообразного  топлива ведется на счетах 10/6.5 «Твердое топливо» и 10/6.6 «Газ в баллонах, резервуарах».

     Аналитический учет твердого и газообразного топлива  ведется по его видам, местам хранения и материально-ответственным лицам на основании выше рассмотренной первичной документации.

     Аналитический и синтетический учет по счетам 10/6.4 «Нефтепродукты отработанные», 10/6.5 «Твердое топливо», 10/6.6 «Газ в баллонах, резервуарах» ведется аналогично и в тех же регистрах, что и горюче-смазочные материалы.

     Основные  бухгалтерские записи по данному  субсчету:

     10/6.1  60- (216545200) поступило от поставщиков топливо

     18/3    60 – НДС

     60       51 – (96500000) перечислен аванс автозаправочному предприятию.

     Водители  могут приобретать топливо за наличный расчет, для этих целей им в подотчет выдаются денежные средства:

     71     50- выдача водителям денежных средств в подотчет.

     10      70- оприходовано топливо,

     23/2   10 -списание стоимости израсходованного  топлива по норме.

     Но  на данном предприятии такая хозяйственная  операция не осуществляется.

     На  отпуск топлива поступившего от АЗС  по кредитным картам составляется корреспонденция:

     10/6.3   60 - оприходовано топливо от АЗС, полученное по кредитным картам

     18/3       60 - НДС

     Но  в данной организации данная хозяйственная  операция не осуществляется.

     10/6.2   10/6.1 – (560000) произведена заправка техники с нефтесклада или пункта заправки организации

     20/1    10/6.2 (10/6.3)- (560000) списаны горюче-смазочные материалы по данным путевых листов (по норме). 

     5.3 Учет тары и  тарных материалов 

     На 14-м субсчете «Тара и тарные материалы» учитывают наличия всех видов тары: из древесины, картона и бумаги, металла, пластмассы, стекла, а также ленточную (тканевую) тару и др. К тарным материалам относятся материалы и детали, предназначенные для ее изготовления или ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, обручное железо, корковая и полиэтиленовая пробка, фольга и т. п.).

     Инвентарная тара (нефтетара, бочки, чаны), используемая для хозяйственных нужд, на данном счете не учитывается.

     В хозяйстве тара может изготавливаться как собственными силами, так и поступать со стороны.

     При изготовлении тары в организации все затраты учитывают по дебету 20/3, оприходование производят по требованию накладной.

     Оприходование тары от поставщиков производится на основании сопроводительных документов поставщика.

     Основные  бухгалтерские записи по данному  субсчету:

     10/14   60 – (380000) оприходована тара, поступившая от поставщиков

     44        10/14 – (380000) списана залоговая стоимость тары при возврате поставщику

     51    91 – (380000) поступили на расчетный счет денежные средства за возвращенную тару

     На  складе учет тары ведется по ее видам  и наименованию. 

     5.4. Учет запасных  частей 

     Запасные  части играют важную роль в обеспечении  непрерывности в процессе сельскохозяйственного производства. Они предназначены для ремонта автомобильного транспорта, тракторов, комбайнов, сельскохозяйственных машин и механизмов. Учет и контроль за их поступлением и использованием имеет большое значение в целях предотвращения злоупотребления и бесхозяйственности.

     Основной  канал поступления запасных частей, аккумуляторов, шин - это приобретение на стороне. Они могут приобретаться как за счет собственных средств, так и за счет кредитов, займов, бюджетного финансирования и безвозмездного поступления.

     При поступлении в организацию запасных частей материально-ответственное лицо (заведующий складом), с которым нанимателем заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, обязан:

     - проверить соответствие поступивших запасных частей, аккумуляторов, шин по количеству и номенклатурным номерам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя;

     -своевременно  оприходовать поступившие запасные  части;

     Оприходование запасных частей, аккумуляторов, шин производится на основании сопроводительных документов поставщиков.

     Запасные  части, поступившие от резидентов РБ, оприходуют на основании типовой  формы товарно-транспортной накладной (ф. ТТН-1); изготовленные в своих ремонтных мастерских и снятые при списании основных средств - по требованию накладной (ф. № 203-АПК).

     На  отпуск со склада запасных частей, аккумуляторов  и шин при их замене составляется требование-накладная (ф. 203-АПК).

     Особенности учета запасных частей обуславливаются  их большой номенклатурой. На каждое наименование, тип, размер заведующий складом открывает отдельную карточку складского учета, в которую им производятся записи на основании правильно оформленных первичных документов по мере их поступления и осуществления хозяйственных операций.

     Учет  запасных частей, аккумуляторов и шин ведется на субсчете 8 «Запасные части» по наименованиям, номенклатурным номерам в разрезе следующих групп: