Учет сырья и материалов

Содержание

 

Введение……………………………………………………………..…….................3

1.Обзор литературы…………………………………………………….....................5

2.Экономико-финансовая характеристика организации………………………...12

3.Сущность, классификация  и оценка сырья и материалов……………………..23

4.Первичный учет сырья  и материалов и его совершенствование

4.1.Первичный учет сырья  и материалов……………………...……….................26

4.2.Организация учета материалов  на складах и в других местах  хранения………….…………………………………………………………………27

5.Синтетический и аналитический  учет сырья и материалов

5.1.Учет сырья и материалов………………………………………………………30

5.2.Учет топлива……………………………………………………………………31

5.3.Учет тары и тарных  материалов………………………………………………32

5.4.Учет запасных частей…………………………………………………………..33

5.5.Учет сырья, продукции  и материалов, переданных в переработку  на сторону……………………………………………………………………................34

5.6.Инвентаризация сырья  и материалов и отражение ее  результатов на счетах бухгалтерского  учета……………………………………………………………….35

5.7.Учет сырья и материалов  при автоматизированной форме учета…………..37

Заключение………………………………………………………………………….40

Список использованной литературы…………………………………...................42

ПРИЛОЖЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

Введение

   Необходимым условием поддержания непрерывности кругооборота является постоянное наличие части оборотных средств.

   Материалы представляют собой одну из составных частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального осуществления и расширения его деятельности. Они обслуживают сферу производства и являются его материальной основой и необходимы для обеспечения процесса   производства продукции, образования стоимости.

   Пополнение материалов производится как в порядке материально-технического снабжения, так и за счет продукции собственного производства. Их назначение - производственное потребление. Однако часть материалов реализуется другим организациям и работникам хозяйства.

   Материальные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.

   В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части).

  В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.

   Сырье и материалы составляют  значительную часть затрат  предприятия в себестоимости продукции.  Поэтому повышение  эффективности их использования является одним из важнейших факторов снижения себестоимости продукции и роста прибыли. Рациональное использование сырья и материалов во многом определяется постановкой бухгалтерского учета и организации аналитических работ, что в условиях становления рыночной экономики требует особого осмысления. В связи с приближением учета к международным стандартам, роль и значение учета материалов и сырья трудно переоценить, а обсуждение актуальных проблем учета весьма своевременно. Этот факт придает большое значение учету и анализу по сырью и материалам и позволяет сделать вывод об актуальности и необходимости изучения и исследования данной темы в настоящее время.

   Базой для написания курсовой работы являлись справочные и нормативные материалы, годовые отчеты организации за 2009-2011 годы, учетная политика (Приложение 1), должностная инструкция (Приложение 2), график  документооборота (Приложение 3), рабочий план счетов (Приложение 4), и др., а также данные первичного бухгалтерского учета.

   Целью написания данной курсовой работы   является изучение состояния учета  сырья и материалов,  и   выработки предложений по его совершенствованию, на примере  предприятия ОАО «Крутогорье-Петковичи» Дзержинского района Минской области.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Обзор литературы

   Необходимым элементом  любого процесса производства  наряду со средствами труда  и рабочей силой являются предметы труда. Предметы труда в отличии от средств труда участвуют только в одном производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на созданный продукт. Предметы и продукты труда представляют собой материальные оборотные средства, которые выступают в форме производственных запасов и готовой продукции.

   С. Жминько [9] утверждает, что в соответствии с международными стандартами (М8 2 «Материально-производственные запасы») под материально производственными запасами следует понимать активы, предназначенные для продажи при нормальном функционировании организации (т. е. в условиях банкротства) или производимые для цели продажи, а также материальные ценности для внутреннего употребления организации.

   И.Т. Шахбазова [19] под материалами понимает предметы труда, которые используются в одном производственном цикле и свою стоимость переносят целиком на изготовленную продукцию.

   Л.В. Воскресенская [5] среди потребляемых материалов по отношению к создаваемой продукции выделяет:

   1.Исходные материалы: семена, посадочный материал, приплод и животные на выращивании и откорме и т.д.;

   2.Основные материалы: органические и минеральные удобрения, корма и т.д., которые наряду с естественным плодородием в ходе сложнейших биологических процессов образуют материал и ее субстанции;

   3.Регуляторы роста и средства защиты растений и животных создающие при прочих равных условиях более благоприятные условия для их роста и развития;

   4. Вспомогательные материалы: топливо, запчасти, тара и т.д., которые потребляются при функционировании основных фондов, реализации продукции, вещественно не входят в создаваемый продукт.

   В настоящее время одним из важнейших факторов, формирующих уровень материальности продукции, являются основные материалы - корма, удобрения, а также средства защиты растений и животных. Большое значение в организации учета материалов играет их оценка.

   Н,Г. Волков [4] предлагает использовать следующие виды учетных цен: договорные цены; планово-расчетные цены; средние цены группы.

   Договорная цена - это цена поставки материалов согласно счету-фактуре поставщика.

   Планово-расчетная цена - это цена материалов, которая разрабатывается и утверждается организацией, как правило, в номенклатуре - ценнике применительно к фактической себестоимости соответствующих материалов.

   Средняя цена группы - это разновидность планово - расчетной цены, которая утверждается организацией по укрупненной номенклатуре материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. На складе такие материалы учитываются на одной карточке.

   С. Жминько [9] полагает, что себестоимость материально-производственных запасов должна включать затраты на приобретения, переработку и прочие. Ее исчисления осуществляют на основе методов ФИФО, средневзвешенной стоимости, себестоимости единицы запасов и др.

   По мнение А.В. Заздровных, М.Д. Магомедов [10], методы ФИФО и ЛИФО имеют как преимущества, так и недостатки. Преимущества метода ФИФО состоит в том, что он прост, соотносится с нормальным физическим потоком материалов, позволяет манипулировать прибылью, и сумма в балансе будет приблизительно совпадать с текущей рыночной стоимостью ценностей, а недостатки - в «бумажных» доходах, при использовании в налоговых цепях организация будет уплачивать более высокие налоги. Его целесообразно использовать при составлении баланса, поскольку стоимость запасов на конец отчетного периода наиболее близка к текущим ценам и реальнее представляет активы предприятия.

   На базе метода ФИФО, использованные материально производственные запасы оцениваются по цене материальных ценностей, которые поступили в организацию первыми. Оставшиеся запасы на складах, естественно, будут иметь стоимость, равную цене материальных ценностей, поступивших на предприятие последними. Данный метод приводит к завышению прибыли организации за отчетный период.

   Метод средневзвешенной стоимости основан на определении цены использования материально - производственных запасов, которая рассчитывается как отношение суммы стоимости материалов на начало отчетного месяца и материалов, поступивших за месяц, к их количеству на начало месяца и оприходованных за месяц. Данный метод позволяет равномерно распределять затраты по периодам использования материальных ценностей [6].

   Метод себестоимости единицы запасов используется в случаях оценки дорогостоящих материально - производственных запасов или когда отсутствует возможность замены одного вида запасов другими.

   Как отмечает В.Ф. Бабына [2], применения оценки материалов методами ФИФО И ЛИФО требует организации аналитического учета материалов не только по видам, но и по партиям поступления, если рыночные цены по ним меняются. Мы считаем, что это значительно дополняет учет и повышает его трудоемкость.

   Для достоверного учета материалов необходимо достаточно полно и точно вести в организации документацию по учету материальных ценностей, их отпуск и списание, синтетический и аналитический учет. Достаточно важными документами на отпуск ТМЦ являются ТТН-1 и ТН-2.

   Накладные служат основанием для списания товарно-материальных ценностей у одного юридического лица – поставщика, и оприходование их у другого юридического лица - покупателя, а также для: оперативного учета; складского учета; бухгалтерского учета.

   По мнению Н. Песневской [14] основные требования по организации складского учета, определяются "Основными положениями по учету материалов в организациях и стройках". Этот документ устанавливает достаточно сложную, но в тоже время четкую систему контроля организации складского хозяйства, учета и движения материалов на складах.

   Важным вопросом в организации учета ТМЦ является проведение инвентаризации.

   В. Смирнов [15] отмечает, что одной из ключевых проблем многих предприятий является хроническая нехватка оборотных средств. Часто ее первопричиной является высокий уровень складских потерь и избыточные запасы товарно-материальных ценностей. Это прямое следствие недостаточности внимания к планированию их движения. В решении этой задачи способны помочь современные информационные технологии, позволяющие оперативно планировать движение материальных ресурсов по всей цепочке процессов заготовления, производства и сбыта.

   А. Яковлева [21] отмечает, что ни одна организация, как правило, не обходится в своей деятельности без использования автотранспортных средств (собственных или арендованных). В связи с этим вопросы учета ГСМ являются особенно актуальными.

   Одним из важных моментов организации учета ГСМ является разработка рабочего плана счетов. Бухгалтерский учет наличия и движения в организации различных видов ГСМ осуществляется на субсчете 3 «Топливо» к счету 10 «Материалы».

   Аналитический учет по данному счету ведется в разрезе материально-ответственных лиц, мест хранения и видов ГСМ. Поскольку для этого требуется введение аналитических счетов, они должны быть включены в рабочий план счетов организации. В свою очередь, план счетов организации включается в ее учетную политику.

   Как отмечает Н.Л. Попкова [17], совершенствование учета и контроля наличия и движения материалов может происходить в следующих направлениях:

- упрощение формирования  операций по приходу и расходу  ТМЦ. При этом в целях экономии  времени и бумаги при отсутствии  расхождений между фактическим количеством поступивших ценностей и указанным в документах поставщика следует шире применять для оприходование материальных ценностей специальный штамп, содержащий реквизиты приходного ордера. Факт приемки материалов удостоверяется подписью материально ответственного лица на указанном штампе;

- совершенствование карточки  складского учета. Предусмотрев  в карточке дополнительные графы,  с ее помощью можно оформлять  внутреннее перемещение материалов,  материально ответственное лицо, получив ценности, расписывается  в получении материалов в карточке  складского учета отпустившего  ценности, а отпустивший – в карточке получателя. В связи с этим карточки становятся оправдательными документами. 

   В учете материальных ценностей, как считают П.В. Корватовская и И.П. Савенок [12], недостаточно разработан для сельскохозяйственных организаций порядок учета двигателей, деталей и узлов, передаваемых на ремонт в обменный фонд ремонтно-техническим предприятиям. Так, сельхозорганизации, снятые двигатели, детали и запчасти с тракторов, комбайнов и автомашин, предназначенные для ремонта или обмена, в учете не отражают, а учитывают только стоимость их ремонта или восстановление, предъявленную к оплате подрядчиком. Однако снятие двигателей, узлов и деталей с техники и передача их в ремонт не всегда совпадает по времени, что приводит к бесконтрольности, а иногда и к хищению ценностей.

   По мнению Е. Шуремова [20] наиболее ощутимый эффект от внедрения автоматизированной системы проявляется в оптимизации нескольких наиболее важных участков, являющихся основными источниками потерь на производстве.