Учет сырья и материалов

   Инвентарная тара (нефтетара, бочки, чаны), используемая для хозяйственных нужд, на данном счете не учитывается.

   В хозяйстве тара может изготавливаться как собственными силами, так и поступать со стороны.

   При изготовлении тары в организации все затраты учитывают по дебету 20.03, оприходование производят по требованию накладной.

   Оприходование тары от поставщиков производится на основании сопроводительных документов поставщика.

   Основные бухгалтерские записи по данному субсчету:

   На складе учет тары ведется по ее видам и наименованию.

 

 

 

 

5.4 Учет запасных частей

   На субсчете 10.05 «Запасные  части» в ОАО «Крутогорье-Петковичи»  учитывают наличие и движение  приобретенных для нужд основной  деятельности запасных частей, деталей,  узлов, агрегатов, аккумуляторов,  предназначенных для ремонта,  замены изношенных частей машин,  оборудования, транспортных средств  и др.

   Автомобильные и  тракторные шины (покрышка, камера  и ободная лента), находящиеся  на колесах и в запасе при  транспортном средстве, на данном  субсчете не учитывают, так как они были включены в первоначальную стоимость основных средств. Запасные части играют важную роль в обеспечении непрерывности в процессе сельскохозяйственного производства. Они предназначены для ремонта автомобильного транспорта, тракторов, комбайнов, сельскохозяйственных машин и механизмов. Учет и контроль за их поступлением и использованием имеет большое значение в целях предотвращения злоупотребления и бесхозяйственности.

   Основной канал поступления запасных частей, аккумуляторов, шин - это приобретение на стороне. Они могут приобретаться как за счет собственных средств, так и за счет кредитов, займов, бюджетного финансирования и безвозмездного поступления.

   При поступлении в организацию запасных частей материально-ответственное лицо (заведующий складом), с которым нанимателем заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, обязан:

- проверить соответствие  поступивших запасных частей, аккумуляторов,  шин по количеству и номенклатурным  номерам, указанным в сопроводительных  документах поставщика-отправителя;

-своевременно оприходовать  поступившие запасные части;

   Оприходование запасных частей, аккумуляторов, шин производится на основании сопроводительных документов поставщиков.

   Запасные части, поступившие от резидентов РБ, оприходуют на основании типовой формы товарно-транспортной накладной (ф. ТТН-1); изготовленные в своих ремонтных мастерских и снятые при списании основных средств - по требованию накладной ф. № 203-АПК (Приложение 9).

   Особенности учета запасных частей обуславливаются их большой номенклатурой, на каждое наименование, тип, размер заведующий складом открывает отдельную карточку складского учета, в которую им производятся записи на основании правильно оформленных первичных документов по мере их поступления и осуществления хозяйственных операций.

   На основании документов по движению запасных частей материально-ответственное лицо составляет отчет о движении продуктов и материалов. Отчет вместе с документами по приходу и расходу представляется в бухгалтерию организации в установленные планом документооборота сроки и служит основанием для отражения в учете движения запасных частей.

   В бухгалтерии хозяйства данные по движению запасных частей обобщаются в денежном выражении в документе произвольной формы, данные из которой заносятся е главную книгу. В ОАО «Крутогорье-Петковичи» имеется устоявшаяся номенклатура запасных частей. Рассмотрим порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению запасных частей (Приложение 18).

Поступили в ОАО «Крутогорье-Петковичи»  от поставщика  запасные части, оценка которых по свободным (договорным) ценам составляет 1027516 руб., в том числе налог на добавленную стоимость — 224856 руб. Оплата счета поставщика произведена с расчетного счета — 1027516 руб. При учете запасных частей по покупным ценам  производятся следующие записи:

Дебет субсчета 10-5 «Запасные  части» — на сумму 802680 руб.;

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  — на сумму 802680 руб.;

Дебет субсчета 18-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам», аналитический счет «Причитающийся к уплате налог» - на сумму 224856 руб.;

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  — на сумму 224856 руб.;

Дебет счета 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками»— на сумму 1027516 руб.;

Кредит счета 51 «Расчетный счет» — на сумму 1027516 руб.;

Дебет субсчета 18-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам», аналитический счет «Уплаченный налог»- на сумму 224856 руб.;

Кредит субсчета 18-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам», аналитический счет «Причитающийся к уплате налог» - на сумму 224856 руб.;

   Отпуск запасных частей отражается по счетам (приложение 17):

• кредит счета 10 «Материалы» субсчет 5 «Запасные части» на сумму579404 руб- на стоимость запасных частей по учетным ценам;
• дебет субсчета 20-2 «Животноводство» на сумму579404 руб- на стоимость запасных частей по учетным ценам.

Синтетический учёт запасных частей в КСУП «Пиревичи» ведут в  журнале – ордере № 6-АПК по счету 10-5 (приложения 18), он формируется на основании Оборотно-сальдовой ведомости (приложение 17).

В журнале – ордере № 6-АПК отображаются суммы по видам  запасных частей. В конце месяца после сверки оборотов по каждому  синтетическому счету кредитовые обороты  по ним в корреспонденции с  другими счетами из журнала-ордера  № 6-АПК переносят в Главную  книгу (приложение 19).

 

 

 

 

 

5.5 Учет сырья, продукции и материалов, переданных в переработку.

   На субсчете 10.09 «Сырье, продукция и материалы, переданные в переработку на сторону» учитывают сырье, продукцию и материалы, переданные в переработку на сторону, которые затем включают в себестоимость полученных из них изделий. Затраты по переработке, оплаченные сторонним организациям, относится в дебет тех счетов, на которых учитывают продукцию, полученную от переработки.

   Переработка материалов на стороне производится в соответствии с заключенными договорами.

   Передача давальческого сырья в переработку оформляется ТТН-1, либо товарной накладной ТН-2, в которых делается отметка «Передача ТМЦ для осуществления переработки на давальческих началах». После завершения технологического процесса переработки сырья и материалов составляется акт приемки-сдачи работ (услуг) по переработке давальческого сырья в 2-х экземплярах и подписывается уполномоченными представителями сторон по договору.

   Аналитический учет сырья и материалов, переданных в переработку, ведется по перерабатывающим организациям.

  

 

 

5.6 Инвентаризация сырья и материалов и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета

   Инвентаризация является одним из действенных средств контроля и состояния сохранности материальных ценностей. Она проводится с целью установления соответствия фактического наличия материальных ценностей по данным бухгалтерского учета. Инвентаризация товарно-материальных ценностей производится не менее одного раза в год с таким расчетом, чтобы перед составлением годового отчета инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

    В соответствии со ст.10 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» проведение инвентаризации обязательно:

- при ликвидации субъекта  бухгалтерского учета;

- при изменении собственника  имущества или реорганизации  субъекта бухгалтерского учета;

- при смене руководителя  субъекта бухгалтерского учета  и материально ответственных  лиц;

- по требованию следственных  и контролирующих органов;

- при установлении фактов  недостачи, краж, ограблений, хищений,  злоупотреблений и порчи ценностей;

- в случае пожара или  стихийных бедствий;

- при переоценке ценностей;

- перед составлением годовой  отчетности;

- в других случаях,  установленных законодательством Республики Беларусь.

    Объектами инвентаризации являются места хранения запасов и матери-ально ответственные лица.

   Проведение инвентаризации  проводится на основании приказа  руководителя организации (Приложение 13).

   При проведении инвентаризации выявленные излишки, недостачи, повреждения, порча материальных ценностей должны тщательно анализироваться и по ним должны приниматься решения, предотвращающие такие случаи. Стоимость выявленных излишков материальных ценностей приходуются на счета по учету материалов, а недостачи списываются в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества». При этом недостачи в пределах норм естественной убыли относятся на счета издержек производства, а сверх норм - на счета конкретных виновных лиц. Если конкретные виновники не установлены или суд отказал во взыскании с них, суммы недостач погашаются за счет результатов финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования.

   Перед началом инвентаризации материально ответственные лица письменно подтверждают, что они сдали все документы и что не оприходованных или несписанных ценностей за ними не числится.

   Результаты инвентаризации отражаются в инвентаризационных описях (Приложение 9). Описи должны составляться четко, без помарок и неоговоренных исправлений, на основании описей для выявления результатов инвентаризации работники бухгалтерии составляют сличительные ведомости результатов инвентаризации. В них заносят только те материальные ценности, по которым имеются расхождения. При наличии расхождений материально ответственные лица должны дать письменные объяснения о причинах недостачи или излишков.

   Независимо от причин возникновения все недостачи по фактической себестоимости относят в дебет активного счета 94 «недостачи и потери от порчи ценностей» до принятия решения о способах погашения недостач. Указанное решение оформляется приказом директора организации, который является основным документом по списанию недостач, недостачи могут списываться:

   1.на затраты производства (себестоимость) - в пределах норм естественной убыли;

   2.на счет конкретного виновника;

   3. на счет внереализационных расходов.

   Отражение недостач материалов, выявленных в результате проведения инвентаризации, до принятия решения о погашении в учете отражается записью: Д-т 94 «недостачи и потери от порчи ценностей» и К-т 10 «Материалы» и счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» списание фактической стоимости недостающих материалов (отраженной в учете).

   Списание недостач отражается по кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» по разным направлениям в зависимости от источника погашения бухгалтерскими записями:

Д-т 26 К-т 94 - списание недостач в пределах норм естественной убыли по фактической себестоимости (без НДС);

Д-т 73.02 К-т 94 - списание недостач при наличии конкретных виновников в недостаче ценностей.

   Стоимость излишков, выявленных в результате проведения инвентаризации, приходуется бухгалтерской записью:

Д-т 10   К-т 92.02 - на сумму выявленных излишков по оценке комиссии.

    Результаты инвентаризации должны получить отражение в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской отчетности.

По недостачам и потерям, явившимся следствием злоупотреблений, главный бухгалтер и руководитель хозяйства должны направить материалы  в следственные органы с целью  установления виновных лиц и взыскания  с них причиненного ущерба.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.7 Учет сырья и материалов при автоматизированной форме учета

   «1С: Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская  программа, которая настраивается самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета своего предприятия, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Бухгалтер, освоив универсальные возможности программы, самостоятельно может автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, основные средства и т. д. За счет гибкой настройки «1С: Бухгалтерия» может использоваться как в хозрасчетных предприятиях и организациях, так и в бюджетных учреждениях.

   Основные возможности «1С: Бухгалтерии»

- ведение синтетического  и аналитического учета применительно  к осо-бенностям предприятия;

- ведение количественного  и валютного учета;

- изменение и дополнение  плана счетов, системы проводок, настройки аналитического учета,  форм первичных документов, форм  отчетности;

- формирование и печать  учетных регистров по синтетическому  и аналитическому учету, первичных  документов и всей необходимой  отчетности.