Учет сырья и материалов

    Программа отличается удобством в работе, быстротой проведения операций и легкостью освоения.

   Учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации - наиболее трудоемкая задача. Ее выполняют несколько подразделений организации, как правило, отдел сбыта и бухгалтерия.

   Характерной особенностью автоматизированной системы учета готовой продукции является большой объем нормативно- справочной информации. АРМ по учету готовой продукции находится в тесном взаимодействии с АРМ учета финансово- расчетных операций, учета затрат на производство.

   Автоматизация комплекса задач учета готовой продукции предусматривает использование следующих справочников: «Номенклатура», «Места хранения ТМЦ», «МОЛ», «Статьи затрат», «Договоры», «Виды вариантов реализации» и другие.

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения списка товаров, тары и продукции, а также видов  работ и услуг. Реквизит «Вид номенклатуры» (Товар, Продукция, Тара и др.) задает не только счет проводок, но и само диалоговое окно ввода информации. Предусмотрено  использование подчиненных справочников- «Надбавки», «Партии товаров», «Единицы ТМЦ» и «Нормы списания материалов». В справочнике «Номенклатура» обязательно должна быть указана плановая себестоимость продукции.

Справочник «Места хранения ТМЦ» содержит детализированный список групп ТМЦ, объединенных по принципу совместного хранения, общей учетной  политики и используемых синтетических счетов. Внешний вид справочника определяется выбором флажка- «Учет продукции».

Остатки по готовой продукции  на дату внедрения автоматизированной системы вводятся в разрезе объектов учета и мест хранения. На каждый вид готовой продукции заполняется  отдельная экранная форма специального документа.

Выпуск, перемещение, списание готовой продукции оформляются  элек-тронными документами раздела «Учет готовой продукции», которые регистрируются в журнале «Готовая продукция». Реализация готовой продукции производится на основании накладных раздела документов «Накладные».

Продукция собственного производства учитывается по плановой себестоимости  и вводится с использованием документа  «Выпуск готовой продукции». Отгрузка клиентам продукции отражается «Расходной накладной»  раздела «Накладные». Документ может формироваться автоматически  на основании заполненного счета- фактуры раздела «Счета».

Документ «Счета» предназначен для выписки счетов на оплату. В  шапке экранной формы документа  наименование контрагента, склад, материально  ответственное лицо, тип цены выбираются из соответствующих справочников. Табличная  часть документа заполняется  автоматически путем выбора записей  из справочника «Номенклатура» с  использованием кнопки Подбор. ДЛЯ  автоматического формирования накладной на основании выписанного и сохраненного в системе счета необходимо выполнить команду «Ввод на основании». Среди вводимых данных об отгрузке - номера счета и накладной, реквизиты потребителя, номенклатурный номер вида продукции, дата отгрузки, количество отгруженной продукции. После формирования и печати информации об отгрузке продукции следует автоматическая передача ее в бухгалтерию. По отобранному списку готовой продукции могут быть сформированы и выведены на печать прайс-листы.

   Таким образом внедрение в хозяйстве автоматизированной формы учета с помощью автоматизированной бухгалтерской программы «1С: Предприятие (Версия 7.7)» позволит улучшить ведение бухгалтерского учета в организации, повысит его аналитичность, а также сократит рабочее время штатных работников бухгалтерии и в итоге будет способствовать принятию эффективных управленческих решений.

   Следует отметить, в ОАО «Крутогорье-Петковичи» автоматизация учета развита слабо, что является недостатком учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

   Необходимым условием поддержания непрерывности кругооборота является постоянное наличие части оборотных средств в материальной форме. Производственные запасы обеспечивают непрерывность процесса производства. Пополнение производственных запасов производится как в порядке материально-технического снабжения, так и за счет продукции собственного производства.

   Для успешного решения задач, поставленных перед учетом производственных запасов, сельскохозяйственные предприятия должны правильно организовать складское хозяйство, располагать рациональной системой первичных и сводных документов и правильно организованным документооборотом; обеспечить подбор и подготовку кадров материально-ответственных лиц и лиц, связанных с учетом; рационально организовать синтетический и аналитический учет товарно-материальных ценностей.

   Изучив учет материалов в РУП «Крутогорье-Петковичи», мы пришли к выводу, что учет осуществляется в соответствии с основными положениями, законодательными и нормативными актами по учету материалов, документация представляется в соответствии с графиком документооборота без опозданий. Учет ведется на счете 10 «Материалы» в разрезе субсчетов. На счете 10 «Материалы» учитываются запасные части, строительные материалы, топливо, семена, минеральные удобрения, корма и другие ценности. Материалы принимаются к учету по ценам приобретения, списываются - по средневзвешенным ценам.

   Но на предприятии, наряду с положительными сторонами, имеются и недостатки.

   Многие первичные документы оформляются на приспособленных документах из-за их недостатка, это относится не только к документам по учету сырья и материалов, но и по первичным и сводным документам в целом.

   В современных условиях хозяйствования важной является задача совершенствования бухгалтерского учета. Упростить и ускорить учетный процесс, снизить его трудоемкость и усилить контроль за сохранностью и рациональным использованием материальных ценностей не только в филиале в ОАО «Крутогорье-Петковичи», но и во всех других хозяйствах, на мой взгляд можно, лишь, изыскав денежные средства из приобретение качественной современной вычислительной техники и программного обеспечения, а также повышая квалификацию специалистов, которые смогут овладеть новейшими информационными технологиями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Анищенко Н. Учет спецодежды на сельскохозяйственных предприятиях/ Н. Анищенко //Главный бухгалтер,- 2004 г.- № 1,- С. 38-41.

2.  Бабына В.Ф. Учет и сценка материалов/ В.Ф. Бабына //Национальный бухгалтерский учет,-20О2 r.-N07.-C. 12-15.

3.  Белов И.Н. Совершенствование учета и контроля, наличия и движения материалов/ И.Н. Белов // Бухгалтерский учет и анализ,- 2005г. - N97.- С.34-37.

4.  Волков Н.Г. Учет  отклонений е стоимости материальных  ценностей / Н.Г Волков //Бухгалтерский  учет.- 2003г.- N95.- С.49-50.

5.  Воскресенская Л.В. Организация учета материалов/ Л.8. Воскресенская //Консультант,- 2005г.- №9.- С. 10-20.

6.  Дедкова В.П. К вопросу о совершенствование учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов/ В.П. Дедкова //Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние, пути совершенствования: Материалы международной научно-практической конференции часть I / Коллектив авторов. Горки, 2004г.

7. Доменикан Г. Учет и налогообложение операций с давальческим сьрьем/ Г. Доменикан.//Главный бухгалтер.-№22, -С.63-66.

8. Дробышееский НЛ. Учет материальных ценностей/ НЛ. Дробышевский //Бухгалтерский учет и анализ,- 2005г.- N04.- С. 23-25.

9. Жминько С. Методика оценки материально-производственных запасов в бухгалтерском учете/ С. Жминько //АПК: экономика и управление.- 2002 г.-

№4.- С. 53-59.

10. А.В. Заздроновых, М.Д. Магомедов Особенности учета материальных запасов/  национальный бухгалтерский учет.- 2004 г.- N9 20.- С. 9-11

11. Коэффициент текущей ликвидности // Финансовый анализ [Электронный ресурс]. – Режим доступа: / http://www.finances-analysis.ru/financial-coefficient/koefficient-tekushej-likvidnosti.htm/. – Дата доступа: 19.03.2013.

12. Корватовская Л.В. Совершенствование учета материальных ресурсов / П.В. Корватовская, И.П. Савенок //Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования -.Горки, 2003 г., С. 30.

13. Основные положения// [Электронный ресурс] – Режим доступа: / http://buhgalter.by/magazine-articles/show/13/. – Дата доступа: 10.04.13.

14.   Песнееская И. Учет материальных ценностей на складах предприятия/ Песневская И. //Консультант бухгалтера.- 2002 г.- N9 19.- С. 25-29.

15.  Смирнов В. С. Особенности национального бизнеса/ В. Смирнов //Бухгалтер и компьютер.- 2003.-N91-C.27.

16.  Стешиц П.И. Бухгалтерский учет в АПК/ Л.И. Стешиц// Учебник для студентов экон. специальностей с.-х. вузов - Мн: <<Минфина»-2005.-537С.

17.  Попкова НЛ. Совершенствование учета и контроля наличия и движения материалов/ НЛ. Попкова //Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования: Материалы международной научно-практической конференции Часть 1 /Коллектив авторов. - Горки: БГСХА, 2004 г., С. 256.

18. Чечеткин А.С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник для студентов высших учебных заведений по неэкономическим специальностям/ Д.С. Чечеткин//.- Мн: ИВЦ Минфина, 2008.-608C.

19. И.Т. Шахбазова Бухгалтерский учет./ И.Т.Шахбазова //Мн: Книжный дом, 2004.-216с.

20.  Шуремова Е. Система борьбы с излишками/ Е. Шуремова //Бухгалтер и компьютер.-2006г.- N91.- С. 27-30.

21. Яковлева А. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов/ Д. Яковлева //Национальный бухгалтерский учет,- 2004 г.- N9 22.- С. 6-9.

Водитель или тракторист при заправке технического средства предъявляет заведующему складом  путевой лист, в котором материально-ответственное  лицо подтверждает количество отпущенного  топлива своей подписью. В лимитно-заборной карте за полученное топливо расписывается  водитель (тракторист).

 Лимитно-заборная карта  применяется для многократного  (в течение месяца) отпуска топлива,  со склада и других мест  хранения и является оправдательным  документом для списания их  с подотчета материально ответственного  лица.

 Лимитно-заборная карта  выписывается бухгалтером организации,  при отпуске топлива водителям  или трактористам со складов  лимитно-заборная карта выписывается  в одном экземпляре. По истечении  месяца материально ответственное  лицо вместе с отчетом о  движении продуктов и материалов  (в который заносят наименования только тех материальных ценностей, по которым в течение месяца было движение) (Приложение 20) сдает лимитно-заборную карту в бухгалтерию.

   На основании отчета  о движении продукции и материалов (Приложение 20) в бухгалтерии делаются  следующие записи:

   дебет субсчета 10-3 «Топливо» на сумму 50680500 руб.- поступило от РУП «Беларуснефть»  топливо без НДС;

   кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» на сумму 50680500 руб. - отражение стоимости поступившего  топлива без НДС;

   дебет субсчета 18-3. «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным товарно-материальным  ценностям, работам, услугам» на сумму 10136100 руб. - отражение суммы начисленного НДС, включенной в стоимость приобретаемого топлива и подлежащей оплате;

    кредит счета  60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму 10136100 руб. - отражение суммы НДС, включенной в стоимость приобретаемого топлива и подлежащей оплате;