Учет сырья материалов

      Оперативная информация по движению материальных ценностей вводится и отражается в экранных формах документов, которые регистрируются, корректируются и обрабатываются в нескольких журналах.

      В журнале «Учет материалов» производится работа с документами, фиксирующими операции поступления материалов от поставщиков, из переработки, из производства на склад, на ответственное хранение, операции по внутреннему перемещению и списанию материалов в производство, на общехозяйственные нужды, и списанию недостач и порчи. Это следующие документы: «Поступление материалов», «Оприходование сырья и материалов из собственного производства», «Акт на приход материала с переработки», «Внутреннее перемещение материалов», «Акт на списание материалов», «Материальный отчет», «Списание по нормам» и др.

      Документ «Поступление материалов» предназначен для оформления хозяйственных операций поступления материальных ценностей на склад, либо на ответственное хранение, либо в переработку. Экранная форма документа определяется реквизитом «Вид». ТМЦ различных видов и типов вводятся разными документами. При указании цены и количества материалов автоматически просчитываются суммы материалов, НДС и сумма операции. В процессе ввода осуществляется контроль за правильностью ввода даты, уникальностью номера документа, соответствием кодов справочника, проставлением обязательных реквизитов документов. Все документы после сохранения формируют бухгалтерские записи по счетам, которые можно просмотреть в журналах операций или проводок.

      Операции  по поступлению материальных ценностей от подотчетных лиц регистрируются в журнале «Авансовые отчеты» раздела «Учет расчетов с подотчетными лицами». Подотчетное лицо вводится как элемент справочника «Сотрудники».

      Хозяйственные операции по учету наличия и движения материальных ценностей в эксплуатации оформляются с использованием ряда специальных документов («Ввод в эксплуатацию спецодежды и спецоснастки», «Выбытие спецодежды и спецоснастки», «Внутреннее перемещение спецодежды и спецоснастки», «Расчет износа»), сгруппированных в разделе «Учет спецодежды, спецоснастки в эксплуатации».

      После отражения хозяйственных операций в бухгалтерии формируются и печатаются выходные формы о наличии и движении материальных ценностей в различных разрезах: главная книга; ведомость и (или) журнал-ордер по счету 10; оборотно-сальдовая ведомость по материалам; сальдовая ведомость по материалам; анализ субконто «Материалы»; инвентаризационная ведомость и др.

      Автоматизация учета материальных ценностей, в  частности сырья, нефтепродуктов, строительных материалов, запасных частей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) позволяет иметь все необходимые сведения об их наличии и движении в разрезе объектов аналитического учета, структурных подразделений и материально ответственных лиц. На основе информации, содержащейся в машинограммах, имеется возможность заполнить формы периодической и годовой отчетности о наличии, поступлении и выбытии сельскохозяйственной продукции, топлива, удобрений и других материалов.

      В условиях автоматизации учета для  отражения хозяйственных операций на поступление и расход сельскохозяйственной продукции, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов используются те же первичные документы, что и при журнально-ордерной форме организации и ведения бухгалтерского учета. Ввод оперативной информации с них производится с двух последовательно сменяющих друг друга экранов. На первый экран вводятся постоянные справочные данные с ярлыка пачки документов на поступление, внутреннее перемещение или выбытие материальных ценностей.

      После ввода реквизитов «цена», «количество», «сумма» производится автоматическая проверка суммы (цена умножает на количество). Если полученная сумма не равна введенной записи, выдается сообщение «проверьте цену» и предоставляете возможность исправить цену, количество или сумму. Запись и будет введена до тех пор, пока не выполнится данное равенство.

     Корректировка данных по поступлению и расходу  материальных ценностей осуществляется аналогично вводу данных, за исключением того, что для просмотра определенной группы записей пользователю предлагается меню для указания ключевых реквизитов - номера пачки и номера документа, что позволяет просмотреть либо запись с конкретным значением номера документа, либо последовательно все записи в пачке документов.

     На  дату внедрения автоматизированного учета необходимо сформировать массив остатков «Входящее сальдо по счетам материальных ценностей», который ежемесячно после просчета задачи автоматически корректируется и обновляется.

     Для учета поступлений сельскохозяйственной продукции нарастающим итогом с начала года на дату внедрения создается, а затем ежемесячно корректируется и пополняется файл хранимых данных «Поступление продукции с начала года».

     Для решения задачи используются также  массивы условно-постоянной информации: справочник перевода количества удобрений в действующее вещество; справочник перевода жидкого топлива из литров в килограммы; справочник наименований групп кормов справочник «номенклатура-ценник»; справочник перевода сельскохозяйственной продукции в условные единицы, и справочные массивы информации, общие для всех участков учета; справочник наименований синтетических и аналитических счетов; справочник наименований структурных подразделений и материально ответственных лиц. В процессе решения задачи формируются рабочие массивы данных «Поступление материалов», «Расход материалов» «Учет отклонений от учетных цен».

     При автоматизации учета материальных ценностей и готовой продукции  для кодирования оперативной  информации используются коды, общие  для всех участков учета, и коды аналитического учета по каждому из синтетических счетов и субсчетов производственных запасов. По любому из них построение кодов аналитического учета идентично. При этом коды строятся по последовательному методу кодирования и состоят из семи знаков. Из них первые три знака обозначают синтетический счет и субсчет, четыре последующие - объект аналитического учета материальных ценностей или готовой продукции.

     Для упрощения алгоритма получения  машинограмм по балансовому счету 10 «Материалы» в условиях автоматизации учета вместо 15 общепринятых применяется 10 условных субсчетов: 1 - Сырье и материалы; 2 – Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; 3 - Тара и тарные материалы; 4 -Удобрения; 5 - Корма; 6 - Топливо; 7 - Строительные материалы; 8 - Запасные части; 9 - Семена и посадочные материалы, конструкции и детали и сырье, продукция и материалы, переданные в переработку на сторону (для них внутри субсчета выделяется отдельная серия номеров).

      Для получения в машинограммах по учету материальных ценностей дополнительных итогов по их видам по некоторым субсчетам четвертый знак кода отводится для группы материалов или продукции. Так, по первому субсчету «Сырье и материалы» выделяются следующие группы материалов: сырье для переработки, вторичные материалы, прочие материалы. По 9 субсчету «Семена и посадочный материал» и 5 субсчету «Корма» четвертый знак, когда 1 обозначает, что продукция собственного производства, 2 продукция покупная. По субсчету 8 «Запасные части» выделяются 3 группы; для раздельного учета запасных частей для тракторов и тракторных прицепов, комбайнов, автомобилей, прочих транспортных средств, средств автоматизации и двигателей

      Следует отметить, в РУП «Заречье» автоматизация  учета развита слабо, что является недостатком учета.

      Заключение 

      Необходимым условием поддержания непрерывности кругооборота является постоянное наличие части оборотных средств в материальной форме. Производственные запасы обеспечивают непрерывность процесса производства. Пополнение производственных запасов производится как в порядке материально-технического снабжения, так и за счет продукции собственного производства.

      Для успешного решения задач, поставленных перед учетом производственных запасов, сельскохозяйственные предприятия должны правильно организовать складское хозяйство, располагать рациональной системой первичных и сводных документов и правильно организованным документооборотом; обеспечить подбор и подготовку кадров материально-ответственных лиц и лиц, связанных с учетом; рационально организовать синтетический и аналитический учет товарно-материальных ценностей.

      Изучив  учет материалов в РУП «Заречье», мы пришли к выводу, что учет осуществляется в соответствии с основными положениями, законодательными и нормативными актами по учету материалов, документация представляется в соответствии с графиком документооборота без опозданий. Учет ведется на счете 10 «Материалы» в разрезе субсчетов. На счете 10 «Материалы» учитываются запасные части, строительные материалы, топливо, семена, минеральные удобрения, корма и другие ценности. Материалы принимаются к учету по ценам приобретения, списываются - по средневзвешенным ценам.

      Но  на предприятии, наряду с положительными сторонами, имеются и недостатки.

      В связи с нехваткой денежных средств  в организации бухгалтерский  учет мало автоматизирован. Начисление заработной платы, расчет себестоимости и калькулирование продукции, а также другие бухгалтерские операции, связанные с учетом материальных ценностей, основных средств, продукции растениеводства и животноводства ведутся в ручную. Персонифицированный учет и сведения по удержанию подоходного налога, а также банковские операции ведутся на ЭВМ. Из-за слабой автоматизации бухгалтерского учета работники бухгалтерии теряют много времени на сбор необходимой для бухгалтера информации.

      Многие  первичные документы оформляются на приспособленных документах из-за их недостатка, это относится не только к документам по учету сырья и материалов, но и по первичным и сводным документам в целом.

      Хозяйству необходимо в достаточном количестве заказывать документы установленной формы, а также вести журналы - ордера по счетам, так как они вообще не ведутся, или ведутся на приспособленных бланках, с которых данные переносятся сразу в главную книгу. Таким образом, предлагаю использовать унифицированные формы журналов-ордеров, а не приспособленные, поскольку они нагляднее и достовернее отражают учет.

      Также нами было отмечено, что заполняются  не все реквизиты, предусмотренные документом, иногда отсутствуют подписи, что говорит о необходимости бухгалтерам организации обратить на это большее внимание.

      В современных условиях хозяйствования важной является задача совершенствования бухгалтерского учёта. Упростить и ускорить учетный процесс, снизить его трудоемкость и усилить контроль за сохранностью и рациональным использованием материальных ценностей не только в филиале в РУП «Заречье», но и во всех других хозяйствах. На наш взгляд можно, лишь, изыскав денежные средства на приобретение качественной современной вычислительной техники и программного обеспечения, а также повышая квалификацию специалистов, которые смогут овладеть новейшими информационными технологиями.

     Список  использованной литературы: 

1. Анищенко  Н. Учет спецодежды на сельскохозяйственных предприятиях/ Н. Анищенко //Главный  бухгалтер.- 2004 г.- № 1.- С. 38-41
2. Бабына В.Ф. Учет и оценка материалов/ В.Ф. Бабына //Национальный бухгалтерский учет.-2002 г.-№7.-С. 12-15
3. Белов И.Н. Совершенствование учета и контроля наличия и движения материалов/ И.Н. Белов // Бухгалтерский учет и анализ.- 2005г. - №7.- С.34-37
4. Волков Н.Г. Учет отклонений в стоимости материальных ценностей / Н.Г Волков //Бухгалтерский учет.- 2003г.- №5.- С.49-50
5. Воскресенская Л.В. Организация учета материалов/ Л.В. Воскресенская //Консультант.- 2005г.- №9.- С. 10-20
6. Дедкова В.Л. К вопросу о совершенствование учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов/ В.Л. Дедкова //Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние, пути совершенствования: Материалы международной научно-практической конференции Часть I / Коллектив авторов. - Горки: БГСХА, 2004г., С. 256
7. Доменикан Г. Учет и налогообложение операций с давальческим сырьем/ Г. Доменикан.//Главный бухгалтер.-№22-с.63-66.
8. Дробышевский Н.П. Учет материальных ценностей/ Н.П. Дробышевский //Бухгалтерский учет и анализ.- 2005г.- №4.- С. 23-25
9. Евлаш А.И. Методы оценки стоимости товарно-материальных запасов/ А.И. Евлаш //Современная экономика и ее развитие. Часть 2 - БРЭУ, 2003г., С. 119
10. Езерская Т.А. Учет материальных ресурсов: состояние, проблемы, решения/ Т.А. Езерская //Бухгалтерский учет и анализ.- 2003 г.- № 3.- С. 6-10
11. Жминько С. Методика оценки материально-производственных запасов в бухгалтерском учете/ С. Жминько //АПК: экономика и управление.- 2002 г.- №4.- С. 53-59
12. Корватовская Л.В. Совершенствование учета материальных ресурсов / Л.В. Корватовская, И.Л. Савенок //Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования -.Горки, 2003 г., С. 30
13. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет / Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, Н.П. Дробышевский; под общей ред. Н.И. Ладутько. «ФУА Информ»,2001-322с.
14. Левкович, О. Новые технологии и функциональные возможности в учете/ О. Левкович// Консультант- 1999.-№ 13 С. 15
15. Левкович О. Учет поступления производственных запасов/ О. Левкович, И. Бурцева, В. Лемьхи //Национальный бухгалтерский учет.- 2004 г.- № 20.- С. 6-7
16. Лесневская И. Учет материальных ценностей на складах предприятия/ Лесневская И. //Консультант бухгалтера.- 2002 г.- № 19.- С. 25-29
17. Магомедов М.Д. Методы оценки товарно-материальных запасов предприятия / М.Д. Магомедов, А.В. Заздравный, //Пищевая промышленность.- 2005г.- №2.- С. 12 -13
18. Михалкевич, А.П. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник/ А.П. Михалкевич, П.Я Папковская, С.К. Маталыцкая [и др.]; под ред А.П. Михалкевича. - 4-е изд., с изм. - БГЭУ, 2006.-688с.
19. Новикова Н.В. Особенности учета материальных запасов/ Н.В. Новикова //Национальный бухгалтерский учет.- 2004 г.- № 20.- С. 9-11
20. Папковская П.Я. Производственный учет в АПК; теория и методология / П.Я. Папковская// - Мн: «000 Информпресс», 1997.С.24-28
21. Папковская П.Я. Руководства по заполнению регистров журнально-ордерной формы учета/ П.Я. Папковская// - Мн: «000 Информпресс», 1997.C.24-28
22. Попкова Н.П. Совершенствование учета и контроля наличия и движения материалов/ Н.П. Попкова //Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования: Материалы международной научно-практической конференции Часть 1 /Коллектив авторов. - Горки: БГСХА, 2004 г., С. 256
23. Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ от 23 августа 2002 г. № 24
24. Постановление Министерства финансов РБ № 182 от 18.12.08г
25. Постановлением Минэкономики, Минфина, Минстатанализа и Минтруда РБ от 30.01.1998 г. № 3
26. Постановление Совета Министров РБ от 26 мая 2000г. № 764
27. Пупко Г.М. Эффективность использования материальных запасов/ Г.М. Пупко //Аграрная экономика: история, проблемы, перспективы.- 2006 г.- С. 47-50
28. Смирнов В. Особенности национального бизнеса/ В. Смирнов //Бухгалтер и компьютер.- 2003.-№1-С.27
29. Смирнов В. Особенности национального бизнеса/ В. Смирнов //Бухгалтер и компьютер.- 2006г.- №1.- С.27-30
30. Стешиц Л.И. Бухгалтерский учет в АПК/ Л.И. Стешиц// Учебник для студентов экон. специальностей с.-х. вузов - Мн: «Минфина»-2005.-537С.
31. Стешиц Л.И. Бухгалтерский учет на предприятиях АПК/ Л.И. Стешиц// Главный бухгалтер-2003.№13-С.68-72
32. Стражева Н.С. Бухгалтерский учет./ Н.С. Стражева, А.В.Стражев //Мн: Книжный дом, 2004.-216с.
33. Чечеткин А.С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник для студентов высших учебных заведений по неэкономическим специальностям/ А.С. Чечеткин//.- Мн: ИВЦ Минфина, 2008.-608с.
34. Чечеткин А.С. Бухгалтерский учет производства и контороль использования кормов в сельскохозяйственных организациях: учеб.-метод. пособие/ А.С. Чечеткин- Мн., 2007.-С.180
35. Шуремова Е. Система борьбы с излишками/ Е. Шуремова //Бухгалтер и компьютер.-2006г.- №1.- С. 27-30
36. Яковлева А. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов/ А. Яковлева //Национальный бухгалтерский учет.- 2004 г.- № 22.- С. 6-9