Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Мещанская Слобода»

    Подводя итого главы третьей, отметим  следующее:

• ООО «Мещанская Слобода» при расчетах с поставщиками и подрядчиками использует платежные поручения и наличные денежные средства.
• Организации необходимо возобновить использование топливных карт при расчетах за бензин, это даст возможность ООО «Мещанская Слобода» возмещать НДС из бюджета и получать скидки на заправочных станциях ОАО «ЛУКОЙЛ-Интер-Кард».
• Главному бухгалтеру ООО «Мещанская Слобода», на которого возложена обязанность проверять поступающие документы от поставщиков и подрядчиков, необходимо добросовестно выполнять свои должностные обязанности.
• Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Мещанская Слобода» ведется в соответствии с планом счетов по бухгалтерскому учету и законодательством Российской Федерации, за исключением операций по учету претензий, предъявленных поставщиками.

    3.4 Анализ учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Мещанская Слобода»

     Цель  анализа учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Мещанская Слобода» – дать оценку состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками и наметить пути их совершенствования. Достижению цели подчинены следующие задачи:

• выявление причин изменений в динамике и структуре кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам;
• определение скорости и времени оборачиваемости задолженности;
• оценка финансовой устойчивости и платежеспособности ООО «Мещанская Слобода»;
• поиск и экономическое обоснование резервов повышения эффективности состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Источниками информации для проведения анализа  являются:

• бухгалтерская отчетность ООО «Мещанская Слобода» за 2008-2010 гг., скорректированная на индекс инфляции;
• расшифровки к статьям бухгалтерского баланса за 2008-2010 гг.;
• отчеты по счету 60, сформированные в программе «1С: Предприятие»;
• опрос руководства и работников ООО «Мещанская Слобода».

    Анализ  расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Мещанская Слобода» проведем в несколько этапов:

• анализ политики выбора поставщиков и подрядчиков;
• анализ динамики и структуры кредиторской задолженности, на основе таблиц 2.1 и 2.2., бухгалтерской отчетности (приложение 1-7);
• анализ показателей платежеспособности и финансовой устойчивости, на основе таблиц 2.1 и 2.2., бухгалтерской отчетности (приложение 1-7).

     Отметим, что проведение полного анализа кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам по срокам образования невозможно, так как бухгалтер ООО «Мещанская Слобода» не заполняет в бухгалтерской программе «1С: Предприятие» справочник «Договоры», который предназначен для разделения задолженности на долгосрочную, краткосрочную и просроченную. Кроме того, невозможно получение оборотно-сальдовой ведомости по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за 2009 г. По мнению главного бухгалтера, это вызвано сбоями в программе «1С: Предприятие». Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 позволяет увидеть начальные остатки, обороты и конечные остатки взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками. Таким образом, можно сделать вывод о недостаточности информационной базы для анализа расчетов с поставщиками подрядчиками.

     Приступая к анализу расчетов с поставщиками и подрядчиками, необходимо выяснить политику организации в отношении  поставщиков и подрядчиков. Для этого проведем опрос менеджера по снабжению ООО «Мещанская Слобода» и результаты опроса обобщим в таблице 3.2.

    Таблица 3.2 – Основные критерии выбора поставщиков и подрядчиков

    Вес определяется по трехмерной шкале: имеет  большое значение (2 балла), имеет  значение (1 балл), не имеет значения (0 баллов). Как видно из табл. 3.2 ООО «Мещанская Слобода» ориентируется главным образом на критерии, касающиеся поставщиков и подрядчиков. Приоритетными критериями для ООО «Мещанская Слобода» являются технические навыки, обслуживание и сотрудничество, коммерческая служба, дирекция и менеджмент. Таким образом, можно сказать, что для организации первоочередным является человеческий фактор (сотрудники поставщиков и подрядчиков ООО «Мещанская Слобода»). Однако, не менее важны для организации такие критерии, как качество, цена, условия оплаты, сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг). ООО «Мещанская Слобода» пытается диверсифицировать источники снабжения, а также ищет новых субподрядчиков для оказывания услуг поставки. Если с новыми поставщиками и подрядчиками складываются хорошие деловые отношения, организация стремится сотрудничать с ними постоянно. В целом можно сказать, что позиция организации – объекта исследования - по отношению к поставщикам и подрядчикам является нацеленной на сотрудничество.

    Ознакомившись с политикой предприятия по выбору поставщиков и подрядчиков, перейдем к анализу кредиторской задолженности ООО «Мещанская Слобода». На данном этапе анализа необходимо выявить причины изменений в динамике и структуре этой статьи баланса. Для анализа обратимся к таблицам 2.1, 2.2 и приложениям 1-7. В течении исследуемого периода 2008-2010 годов, наблюдается уменьшение веса, в динамике кредиторской задолжности перед поставщиками и подрядчиками с 5111 тыс. руб. в 2008 г. до 1332 тыс. руб. на 2010 г., зато наблюдается рост краткосрочных обязательств по статье «прочие кредиторы» с 841 тыс. руб. в 2008 г. до 2653 тыс. руб..

    Оценка  платежеспособности и финансовой устойчивости ООО «Мещанская Слобода» проведены  во второй главе курсовой работы. Из проведенного анализа сделан вывод  о платежеспособности и финансовой устойчивости организации. ООО «Мещанская Слобода» платежеспособна и финансово  устойчива, следовательно, способна рассчитаться по своим текущим обязательствам перед поставщиками и подрядчиками, проблем погашения задолженности  поставщикам и подрядчикам быть не должно. 

Выводы  и предложения

    Исследовав  учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Мещанская Слобода» и проведя анализ данного участка учета, сделаны основополагающие выводы:

1. Организации необходимо возобновить использование топливных карт при расчетах за бензин, это даст возможность ООО «Мещанская Слобода» возмещать НДС из бюджета и получать скидки на заправочных станциях ОАО «ЛУКОЙЛ-Интер-Кард».
2. Главному бухгалтеру ООО «Мещанская Слобода», на которого возложена обязанность проверять поступающие документы от поставщиков и подрядчиков, необходимо добросовестно выполнять свои должностные обязанности.
3. Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Мещанская Слобода» ведется в соответствии с планом счетов по бухгалтерскому учету и законодательством Российской Федерации, за исключением операций по учету претензий.
4. Кредиторская задолженность с поставщикам и подрядчикам в 2010 г. уменьшилась в 4 раза по сравнению с уровнем 2008 г., рекомендуется придерживаться сложившийся политики с поставщиками и подрядчиками.
5. Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности, на протяжении анализируемого периода находится выше нормативного значения (равного 1), что свидетельствует о финансовой устойчивости ООО «Мещанская Слобода».

    Отсюда  следует, что руководителю ООО «Мещанская Слобода» необходимо, во-первых, вменить в обязанность водителю использовать топливные карты ОАО «ЛУКОЙЛ-Интер-Кард» Данная форма расчетов позволит ООО «Мещанская Слобода» возмещать налог на добавленную стоимость из бюджета и получать скидку равную 5% на заправочных станциях ОАО «ЛУКОЙЛ-Интер-Кард», расположенных по всей территории России.

    Во-вторых, бухгалтеру необходимо отражать в учете  претензии, предъявленные поставщиками и подрядчиками, в соответствии с  законодательством РФ по бухгалтерскому учету. Неправильное отражение в  учете претензии, выставленной предприятиями заказчиками ООО «Мещанская Слобода» искажает строку 210 расшифровки отчета о прибылях и убытках «Штрафы, пени и неустойки, признанные или по которым получены решения суда (арбитражного суда) об их взыскании» за 2010 г. на 10 %.

    В-третьих, необходимо усилить ООО «Мещанская Слобода» проверку поступающих от поставщиков и подрядчиков документов по заполнению обязательных реквизитов. Эффектом от усиления проверки поступающих от поставщиков и подрядчиков документов (договоров, актов о выполнении работ и оказании услуг, товарных накладных, счетов-фактур) является сэкономленная стоимость телефонных разговоров, которые ООО «Мещанская Слобода» необходимо будет провести для того, чтобы контрагенты отправили исправленные правильно оформленные экземпляры документов. Просмотрев, поступающие в ООО «Мещанская Слобода» документы от поставщиков и подрядчиков за 2010 г., отметим, что примерно десять контрагентов в месяц отправляют неправильно оформленные документы. Основными ошибками при оформлении документов является отсутствие обязательных реквизитов (дата, подпись, печать) и написание фактического адреса ООО «Мещанская Слобода» вместо юридического адреса.

    В-четвертых, бухгалтеру ООО «Мещанская Слобода» необходимо вести в программе «1С: Предприятие» справочник «Договоры» и ввести в программу дополнительный отчет «График платежей» для контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью. В справочнике «Договоры» хранится информация о счетах на оплату, выставленных контрагенту, счетах на оплату, полученных от контрагента и договорах длительного действия с контрагентом. Реквизиты справочника «Дата возникновения обязательств» и «Дата погашения обязательства» могут быть использованы ООО «Мещанская Слобода» для разделения задолженности на долгосрочную, краткосрочную и просроченную. Справочник «Договоры» служит основанием для формирования отчета «График платежей». Данный отчет необходим для контроля своевременной оплаты ООО «Мещанская Слобода» выставленных поставщиками и подрядчиками счетов. В этом отчете составляется график выплат и поступлений денежных средств от контрагентов. В отчете «График платежей» можно получить информацию о том, какие задолженности по выплатам имеются у покупателей и заказчиков перед ООО «Мещанская Слобода» и, наоборот, какие задолженности имеются у ООО «Мещанская Слобода» перед поставщиками и подрядчиками. Сроки погашения задолженностей вычисляются исходя из установленной в документе даты оплаты. График платежей может быть выведен на любую дату. Все задолженности в отчете сгруппированы по срокам их погашения. Первым пунктом в отчете всегда отображается информация о просроченных долгах контрагентов организации и тех выплатах, которые должна произвести организация в первую очередь своим поставщикам и подрядчикам. С помощью специальной настройки «Имеющиеся средства» можно задать сумму имеющихся у организации денежных средств на дату формирования отчета. Отчет, учитывая начальную сумму, рассчитает объем денежных средств организации с учетом всех предполагаемых в будущем выплат и поступлений. Эффектом от ведения справочника «Договоры» и внедрения отчета «График платежей» в программу «1С: Предприятие» является сумма выявленной просроченной задолженности покупателей и заказчиков за 2008-2010 гг., которую ООО «Мещанская Слобода» могло бы израсходовать на приобретение товаров и материалов, оказание услуг и выполнение работ другими организациями, а также сумма штрафов от поставщиков и подрядчиков за срыв сроков платежей, которой бы удалось избежать.

    Проведение  всех предложенных мероприятий позволит ООО «Мещанская Слобода» избежать срывов сроков платежей поставщикам и подрядчикам и тем самым не потерять контрагентов, с которыми сложились хорошие деловые взаимоотношения в течение деятельности организации, а также сэкономить денежные средства и израсходовать их на другие нужды.