Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Мещанская Слобода»

Содержание

Введение 3

Глава 1. Теоретические основы учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками 5

1.1 Расчеты с поставщиками и подрядчиками как объект учета и анализа 5

1.2 Учет расчетов с поставщиками подрядчиками 7

1.3 Анализ расчетов с поставщиками подрядчиками 24

Глава 2. Характеристика деятельности ООО «Мещанская Слобода» 29

1.1 Организационно-структурная деятельность предприятия 29

1.2 Экономический анализ ООО «Мещанская Слобода» 30

Глава 3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Мещанская Слобода» 39

3.1 Формы расчетов с поставщиками и подрядчиками, применяемые в ООО «Мещанская Слобода» 39

3.2 Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Мещанская Слобода» 43

3.3 Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Мещанская Слобода» 47

3.4 Анализ учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Мещанская Слобода» 50

Выводы и предложения 54

Список использованных источников 59

Приложения 60

 

Введение

     Деятельность  любой организации немыслима  без расчетов с поставщиками и  подрядчиками. Они являются одним  из наиболее распространенных видов  расчетов. Правильное отражение в  учете расчетов с поставщиками и  подрядчиками имеет исключительно  важное значение, поскольку суммы  балансовых остатков по авансам, выданным поставщикам и подрядчикам, и  по кредиторской задолженности данной группе контрагентов, а также периоды  оборачиваемости задолженности  влияют на оценку финансового состояния  организации. Актуальность курсовой работы состоит в том, что контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками является одной из основных задач для предприятий. Все вышесказанное обусловило выбор темы курсовой работы: «Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Мещанская Слобода».

     Основная  цель курсовой работы изучение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на материалах конкретного предприятия и проведение анализа данного участка учета.

     С учетом поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

1. теоретически обосновать учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками;
2. раскрыть сущность и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками в конкретной организации;
3. исследовать порядок документального оформления операций по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации;
4. отразить особенности синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации;
5. выявить пути совершенствования бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и состояния расчетов на основе проведенного анализа.

     Предмет исследования курсовой работы – методология бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и методика проведения анализа данного участка учета.

     Объектом  исследования является ООО «Мещанская Слобода», занимающееся оптовой поставкой высококачественных продуктов кофе, чая, приправ, кондитерских ингредиентов, сопутствующих товаров и аксессуаров.

     Курсовая работа состоит из трех глав. В первой главе излагаются теоретические основы построения бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками. Во второй главе дается краткая экономическая характеристика объекта исследования – ООО «Мещанская Слобода», отражается порядок ведения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Мещанская Слобода». В третей главе отражаются результаты анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «Мещанская Слобода». В заключение предоставлены выводы и рекомендованы конкретные предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Мещанская Слобода» на основе проведенного анализа.

     При написании работы использовались такие  научные приемы и способы, как  горизонтальный анализ, вертикальный анализ, сравнение показателей, исчисление средних и относительных величин, метод группировки, коэффициентный метод, метод табулирования.

     Информационная  база курсовой работы включает нормативно-правовые акты по бухгалтерскому учету, учебную литературу таких авторов, как Каморджанова Н.А. [1], Гетьман В.Г. [2], Кондраков Н.П. [3] и других, статьи из журнала «Бухгалтерский учет», посвященные бухгалтерскому учету и анализу расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также бухгалтерскую отчетность ООО «Мещанская Слобода», первичные документы и регистры по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Мещанская Слобода» за 2008-2010 гг.

 

Глава 1. Теоретические основы учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками

    Теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является предметом научных исследований многих отечественных и зарубежных ученых. Существенный вклад в теорию этих вопросов в последние годы внесли Каморджанова Н.А., Гетьман В.Г., Кондраков  Н.П., Макальская М.Л., Фельдман И.А., Тишков Е.И., Тумасян Р.З., Бабаев Ю.А., Керимов  В.Э. Актуальные вопросы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками рассматриваются  в работах Патрова. В.В., Пятова М.Л., Жадан Л.Г., Сотниковой Л.В. Однако пока остается малоисследованным анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками. Отметим, что такие известные  ученые, как Савицкая Г.А., Ковалев  В.В., Басовский Л.Е, Басовская Е.Н., Ермолович Л.Л., Прыкина Л.В., в  своих работах не рассматривают  конкретную методику проведения анализа  данного участка учета, это в  свою очередь определяет актуальность предпринятого исследования.

    1.1 Расчеты с поставщиками и подрядчиками как объект учета и анализа

    Большинство авторов учебников и учебных  пособий по бухгалтерскому учету, в  своих работах не дают определения  поставщиков и подрядчиков, однако, Бабаев Ю.А. в своей работе пишет, что поставщиками и подрядчикам  являются организации, поставляющие товарно-материальные ценности (сырье и другие материалы, товары), оказывающие услуги (транспортные перевозки, обеспечение связи, коммунальные и прочие услуги), выполняющие работы (монтаж оборудования, погрузочно-разгрузочные работы и др.). [4]

    Расчеты с поставщиками и подрядчиками сопровождают деятельность любой организации. Они  играют большую роль в обеспечении  правильного кругооборота хозяйственных  средств предприятий, его своевременного завершения. Рациональная организация  расчетов способствует своевременной  реализации продукции (товаров), выполнению работ, оказанию услуг, а также бесперебойному возобновлению кругооборота средств.

    Расчеты с поставщиками и подрядчиками являются объектом как бухгалтерского учета, так и экономического анализа. По мнению Ворониной Л.И., объекты бухгалтерского учета можно подразделить на три  большие группы - имущество организации, источники образования этого  имущества, процессы, происходящие в  хозяйственной деятельности организации  и выражающиеся в конкретных хозяйственных  операциях. [5]

    Если  рассматривать авансы, выданные поставщикам  и подрядчикам, то расчеты с поставщиками и подрядчиками относятся к первой группе, к средствам в расчетах. Если рассматривать кредиторскую задолженность  поставщикам и подрядчикам, то расчеты  с поставщиками и подрядчиками входят во вторую группу и относятся к  заемным источникам финансирования. Посредством сбора первичных  документов (счетов, товарных накладных, счетов-фактур, актов и т.п.), их отражения  в регистрах учета и обобщения  информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками в отчетности бухгалтерский  учет описывает расчеты с поставщиками и подрядчиками.

    Бухгалтерский учет лишь фиксирует факты расчетов с поставщиками и подрядчиками, но не выявляет причины сложившегося состояния  расчетов. Он служит информационной базой  экономического анализа. Анализ, в свою очередь, выявляет причинно-следственные взаимосвязи и позволяет принимать  экономически обоснованные и взвешенные управленческие решения.

    Анализ  расчетов на предприятии должен осуществляться на систематической основе. Так как  ситуация с дебиторской и кредиторской задолженностью меняется на предприятии  ежедневно, и реагировать на негативные изменения в ней нужно незамедлительно. Объектом анализа является процесс  возникновения и списания кредиторской задолженности поставщикам и  подрядчикам, а также величина задолженности. Кроме того, к объектам анализа  можно отнести информационные потоки, возникающие в связи с осуществлением организацией расчетов с поставщиками и подрядчиками. С точки зрения анализа, кредиторскую задолженность поставщикам и подрядчикам можно оценивать как «бесплатный» источник краткосрочного привлечения денежных средств, с одной стороны, а с другой - как преимущественное право поставщиков и подрядчиков на имущество организации.

    Таким образом, можно сделать вывод  о том, что расчеты с поставщиками и подрядчиками как объект бухгалтерского учета служат информационной базой  и начальной точкой «зарождения» расчетов с поставщиками и подрядчиками как объекта экономического анализа.

    1.2 Учет расчетов с поставщиками подрядчиками

    Учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками направлен на сбор и обобщение  информации о расчетах за полученные покупателем товарно-материальные ценности, принятые заказчиком выполненные  работы и потребленные услуги. Он осуществляется на базе следующих нормативных документов:

• Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»;
• Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
• Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ;
• Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ;
• Постановление Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость»;
• Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»;
• Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99»;
• Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29.07.1983 № 105;
• Положение о безналичных расчетах в РФ, утвержденное ЦБ РФ 03.10.2002 г. № 2 – П;
• Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»;
• Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
• Письмо Минфина РФ от 31.10.1994 № 142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги».

    Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками определяет форма расчетов, которая, по мнению Тишкова Е.И., представляют собой совокупность способов и приемов  осуществления платежей, порядок  документооборота и оборота денежных средств между участниками расчетов и учреждениями банков форму расчетов. [6] При выборе формы расчетов с  необходимо принять во внимание все  ее преимущества и недостатки. В  настоящее время предприятия  осуществляют свои расчеты:

• наличными денежными средствами;

    Согласно  Указания Банка России № 1050-У, расчеты  наличными денежными средствами между организациями производятся в размере до шестидесяти тысяч  рублей по одной сделке. [7]

• платежными поручениями;

    Платежное поручение действительно в течение  десяти дней и принимается банком независимо от наличия денежных средств  на счете плательщика. Отметим, что это самая распространенная форма расчетов, так как отличается относительно простым порядком документооборота и ускорением движения денежных средств между участниками сделки.

• платежными требованиями;

    Платежное требование представляет собой расчетный  документ, содержащий требование поставщика (подрядчика) к покупателю об уплате на основании направленных в обслуживающий  банк расчетных и отгрузочных  документов стоимость поставленной продукции, выполненных работ и  оказанных услуг. Для совершения расчета получатель денежных средств  выписывает платежное требование и  представляет в обслуживающий банк на инкассо. Недостатками данной формы  по сравнению с расчетами платежными поручениями является усложнение порядка  документооборота и замедление движения денежных средств.

• аккредитивами;

    Керимов В.Э. в своей работе дает наиболее краткое и понятное определение  аккредитива: «Аккредитив – это  специальный банковский счет, на котором  резервируются средства организации  для расчетов с поставщиком или  подрядчиком». [8] При расчетах аккредитивами  плательщик поручает обслуживающему его  банку произвести за счет депонированных своих средств или кредита  банка оплату товарно-материальных ценностей, выполненных работ, оказанных услуг на условиях, предусмотренных плательщиком в заявлении на аккредитив. Мы согласны с Богаченко В.М., что в тех случаях, когда поставщик (подрядчик) сомневается в платежеспособности покупателя и требует предварительной оплаты, а покупатель сомневается в надежности поставщика и боится перечислять деньги, аккредитивная форма расчета является удобным способом разрешения конфликта. [9] Однако, широкого распространения данная форма расчетов не получила вследствие отвлечения денежных средств организации на длительное время.