Учет расчета с персоналом по оплате труда и анализ фонда труда

Формы первичных учетных  документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым  не предусмотрены типовые формы  первичных учетных документов, а  также порядок их разработки и  оформления могут быть разработаны  организацией самостоятельно, но с  учетом вышеуказанных требований об обязательных реквизитах, и закреплены в Положении об учетной политике организации.

Рассмотрим порядок оформления некоторых документов подробнее.

Приказы по личному составу  являются важнейшими документами, составляемыми  в процессе документирования трудовых отношений.

ТК РФ прямо предусмотрено, что прием на работу оформляется  приказом (распоряжением) работодателя (статья 68 ТК РФ), прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (статья 84.1 ТК РФ) [ 4], обязательно издание приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания (статья 193 ТК РФ) .

На ОАО «Самарадорстрой» приказами по личному составу оформляют также: перевод работников, предоставление им отпусков, командирование, изменение условий оплаты труда, присвоение разрядов, изменение биографических данных, поощрения, изменение режима рабочего времени (например, приказы о привлечении к работе в выходные дни, о предоставлении неполного рабочего дня, неполной рабочей недели и другое).

Приказы по личному составу  служат основанием внесения соответствующих  записей в трудовые книжки, личные карточки (форма № Т-2), лицевые  счета (форма №Т-54, Т-54а) работников и другие кадровые документы. Они  являются документальным основанием для  расчета заработной платы (при приеме на работу, прекращении трудового  договора), командировочных расходов, выходного пособия при увольнении, выплаты премии, оплаты отпуска.

Приказы по личному составу, согласно требованию ТК РФ, обязательно  доводятся до сведения работника  под роспись.

Штатное расписание имеет  важное значение для определения  размера оплаты труда работника. Штатное расписание - локальный нормативный  акт, в котором закрепляется перечень структурных подразделений, должностей, а также количество штатных единиц по каждой должности, должностной оклад, надбавка, месячный фонд заработной платы, как по отдельным должностям, так  и в целом.

Форма штатного расписания (форма №Т-3) утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 .

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя ОАО «Самарадорстрой».

В ОАО «Самарадорстрой» при ведении Табеля учета использования рабочего времени руководствуются следующими правилами:

• Учет использования рабочего времени может проводиться по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям;
• Включение работника в Табель и исключение из него производится на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя;
• Табель составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию для расчета заработной платы;
• Отметки в Табеле о причинах неявки на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и другие производятся только на основании надлежаще оформленных документов. Такими документами являются листки нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и другие документы.

На ОАО «Самарадорстрой» ведется точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника, соблюдается следующее требование ТК РФ: продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год, оплата сверхурочной работы регулируется статьей 152 ТК РФ :

По желанию работника, оформленному заявлением в письменной форме, сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением  дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного  сверхурочно.

При работе на условиях неполного  рабочего времени оплата труда работника  производится пропорционально отработанному  им времени или в зависимости  от выполненного им объема работ».

Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день на ОАО «Самарадорстрой» оплачивается не менее чем в двойном размере, либо по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В последнем случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В ОАО «Самарадорстрой» для расчета и выплаты заработной платы работникам применяются ведомости, которые составляются в одном экземпляре в бухгалтерии:

• расчетно-платежная ведомость (форма №Т-49);
• расчетная ведомость (форма №Т-51);
• платежная ведомость (форма №Т-53).

В ОАО «Самарадорстрой» по данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

Каждому работнику при  приеме на работу присваивается табельный  номер, который в дальнейшем проставляется  на всех документах по учету личного  состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или  перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому  работнику в течение одного –  двух лет.

 

1.3 Виды, формы  и системы оплаты труда

Конституция РФ гарантирует вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда.

Минимальный размер оплаты труда определяет низшую границу оплаты труда неквалифицированных работников при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. С 01.01.2009 минимальный размер оплаты труда составляет 4330 рублей в месяц (ст. 1 Закона № 82-ФЗ). Месячная оплата труда работника, полностью отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального месячного размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ) .

Оплата труда — это  система отношений, связанных с  обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми  договорами.

Заработная плата - это  вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В ОАО “Самарадорстрой” применяется повременно- премиальная оплата труда, по способу начисления применяется почасовая и помесячная.

Заработная плата начисляется  исходя из тарифной ставки за час и  фактически отработанного времени, которое отмечается в табелях  учета рабочего времени. Затем на основе тарифной ставки рассчитывается повременная заработная плата. При  помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой. Таким образом, на предприятии оплачивается труда инженерно-технических работников и служащих.

Для количественной оценки личного вклада работников на предприятии  применяются коэффициенты трудового  участия (КТУ). Также используется сдельная оплата труда с бригадами дорожных рабочих.

Формы и системы заработной платы представляют собой способы  установления зависимости между  величиной оплаты труда и трудовым вкладом работников. Измерителями затрат труда являются рабочее время  и количество изготовленной продукции. На основе этих измерителей строятся основные формы оплаты труда рабочих  – повременная и сдельная. При  повременной оплате мерой оплаты труда выступает отработанное время, а заработок начисляется в  соответствии с тарифной ставкой  работника или в форме оклада за фактически отработанное время. При  сдельной оплате мерой труда является выработанная продукция, а оценка труда  производится в соответствии со сдельной расценкой. И сдельную и повременную  формы оплаты труда может представить система оплаты труда.

При повременно-премиальной  системе оплаты труда к сумме  заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету  труда работников при повременной  оплате являются табели.

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на прямую сдельную , сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную и аккордную системы.

Аккордная форма оплаты труда  предусматривает определение совокупного  заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного  объема продукции.

Расчет заработка при  сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

 

1.4 Расчеты основной, дополнительной зарплаты и основных  видов пособий

Для расчета заработка  при повременной оплате труда  достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Поэтому табель учета использования  рабочего времени является основным документом для начисления заработной платы.

Заработок работника определяют умножением часовой или дневной  тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

Задача.

Водителю Кузину О.А. установлена  часовая тарифная ставка 25 руб. В  соответствии с табелем учета  использования рабочего времени  за октябрь 2008 года отработано 160 часов. Норма рабочего времени в отчетном месяце составляет 168 часов, но часовая  тарифная ставка распространяется только на отработанное количество часов.

Расчет заработной платы:

25 руб. х 160 час. = 4000 руб.

Заработок других категорий  работников определяют следующим образом: если работники отработали все рабочие  дни месяца, то в оплату им ставят установленные оклады;

Бухгалтеру Карповой Н.С. установлен оклад в размере 5000 руб., в соответствии с табелем учета  использования рабочего времени  отчетный месяц отработан полностью, таким образом начисленная заработная плата составляет 5000 руб., если же они отработали неполное число рабочих дней, то заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество дней и умножением полученного числа на количество фактически отработанных дней.

Токарю Соловьеву Р.Г. установлен оклад в размере 4000 руб., в соответствии с табелем учета  использования рабочего времени  из 20 рабочих дней сентября 2008 года отработано 17 рабочих дней (три дня  – отпуск без сохранения заработной платы).

Расчет заработной платы:

4000 руб. : 20 дней х 17 дней = 3400 руб.

Сдельная – форма заработной платы, при которой заработок  зависит от количества произведенных  единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду  выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

Сдельная расценка может  быть определена также путем умножения  часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду  выполняемой работы, на установленную  норму времени в часах или  днях.

При повременно-премиальной  системе заработная плата работника (Зпл) может быть определена по следующей формуле: [24]

,

где S – часовая (дневная) тарифная ставка;

t – фактически отработанное время;

P – размер премии в  процентах к тарифной ставке  за выполнение установленных  показателей и условий премирования;

К – размер премии за каждый процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования, %;

L – процент перевыполнения  установленных показателей и  условий премирования.

На ОАО «Самарадорсторой» лаборант на асфальтном заводе с месячным окладом 3000 руб. в соответствии с табелем учета использования рабочего времени из 20 рабочих дней за апрель 2008 года отработал 17 дней. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 25% от оклада.

Расчет заработной платы:

3000 руб. : 20 дней х 17 дней = 2550 руб. (повременная оплата труда);

2550 руб. х 25 : 100 = 637 руб. 50 коп. (премия);

2550 руб. + 637 руб. 50 коп. = 3187 руб. 50 коп. (повременно-премиальная оплата труда).

Специалисты и другие работники  на ОАО «Самарадорстрой», относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам и в зависимости от отработанного количества дней в отчетном месяце. Премирование производится за производственные показатели работы предприятия согласно установленной системе премирования с включением их сумм в себестоимость продукции.

Специалист отдела кадров ОАО «Самарадорстрой» Мареева Л.П. с должностным окладом 5000 руб. в соответствии с табелем учета использования рабочего времени из 20 рабочих дней августа 2008 года отработала 20 дней. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 40% от оклада.

Расчет заработной платы:

5000 руб. : 20 x 20 = 5000 руб. (повременная оплата труда);

5000 руб. x · 40 : 100 = 2000 руб. (премия);

5000 руб. + 2000 руб. = 7000 руб. (повременно-премиальная  оплата труда).

При прямой индивидуальной сдельной системе заработной платы  заработок рабочему (Зпл) может быть определен по следующей формуле [24]:

,

где Rn – расценка на n-й вид продукции или работы;

Gn – количество обработанных изделий n-го вида.

При прямой коллективной сдельной системе заработок рабочих может  быть определен с использованием коллективной сдельной расценки и общего объема произведенной продукции (выполненной  работы) бригады в целом.

Бригада дорожных рабочих, состоящая  из трех человек, выполнила в соответствии с договором объем работ по наряду. На выполнение задания было затрачено 360 часов. Сумма оплаты за выполненный объем работ составила 16000 руб.

Члены бригады имеют различные  часовые тарифные ставки, соответствующие  уровню квалификации, и каждым отработано неодинаковое количество часов:

Ф.И.О.	Часовая тарифная ставка (руб.)	Отработано (час.)
Агеев И.А.	60	100
Борисов Д.Б.	50	120
Сумин Ю.В.	40	140