Учет расчета с персоналом по оплате труда и анализ фонда труда

Аналитические счета –  счета бухгалтерского учета, предназначенные  для детализации, конкретизации  информации о наличии, состоянии  и движении средств и их источников, содержащейся в синтетических счетах. Они открываются в развитие определенного  синтетического счета в разрезе  его видов, частей, статей, и где  это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении. Содержание синтетических  счетов раскрывают данные аналитических  счетов. Данные аналитического учета  должны соответствовать оборотам и  остаткам по счетам синтетического учета. Различают аналитические счета, открытые к активным и пассивным  синтетическим счетам.

Между синтетическим счетом и относящимися к нему аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь:

ü сальдо начальное и конечное данного синтетического счета равно сумме остатков на всех аналитических счетах, открытых к данному счету;

ü суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета, должны быть равны суммам оборотов (соответственно) по дебету и кредиту всех аналитических счетов, относящихся к нему.

Отражение хозяйственных  средств и процессов в детализированном виде на аналитических счетах называется аналитическим учетом. Аналитический  учет организуется в карточках или  книгах.

Регистрация хозяйственных  операций в бухгалтерском учете  может производиться в форме  хронологической или систематической  записи. Хронологическая запись фиксирует  хозяйственные операции в порядке  их совершения и оформления, а систематическая  – посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета в  соответствии с содержанием хозяйственных  операций.

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется в лицевых счетах, расчетных книжках, расчетно-платежных  ведомостях, машинограммах и т. д.

2.2 Учет налога  на доходы физических лиц и  других удержаний работников

Удержания из заработной платы  могут производиться только в  случаях, предусмотренных законодательством  в ст. 137 ТК РФ[4] (рис. 2).

Уплата налога на доходы с целью погашения обязательств работника перед государством относится  к обязательным удержаниям из заработной платы работника.

Налог на доходы физических лиц исчисляется и уплачивается на основании главы 23 части второй Налогового кодекса РФ [6].

В соответствии с пп.6 п.1 ст. 208 и п.1 ст.209 НК РФ [6] вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей признается объектом налогообложения  по налогу на доходы физических лиц. Согласно п. 1 ст.226

НК РФ [6] организация, от которой  работник получил доход, обязана  исчислить, удержать и уплатить сумму  налога на доходы физических лиц. При  этом налогообложение производится по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ) [6].

Статьей 217 НК РФ [6] определен  перечень доходов физических лиц, которые  не учитываются при определении  налогооблагаемой базы по налогу на доходы физических лиц (государственные пособия, пенсии, компенсационные выплаты  и др.).

Налоговые вычеты из доходов  налогоплательщиков в соответствии со ст. 218 – 221 НК РФ [ 6] дают основание уменьшать налогооблагаемый доход налогоплательщика. Налоговые вычеты представляют собой систему четких и носящих всеобщий характер налоговых вычетов, предусмотренных в твердо фиксированных суммах. Вычеты разделены на четыре группы: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные. (Приложение 4)

Рис. 2 Удержания из заработной платы работника

В ст.218 НК РФ [6] приведены  стандартные налоговые вычеты, которые  представляют собой необлагаемый минимум  за каждый месяц налогового периода, в зависимости от категории налогоплательщика.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику:

ü одним из работодателей (по выбору налогоплательщика), являющихся источником выплаты дохода;

ü на основании письменного заявления;

ü на основании документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.

Рабочему ОАО «Самарадорстрой», в которой заявлен стандартный вычет, ежемесячно начисляется по 3 500 руб. Работник имеет право на стандартный вычет в размере 400 руб., предусмотренный п. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ[ 6].

Для определения налоговой  базы начисленный работнику доход  в течение января – мая уменьшается  на сумму стандартного вычета в размере 400 руб. Общая сумма предоставленных  стандартных вычетов за 5 месяцев  составляет 2 000 руб.

Доход работника, исчисленный  нарастающим итогом с начала года, превысил 20 000 руб. в июне месяце (3 500 руб. х 6 мес. = 21 000 руб.).

Начиная с июня месяца стандартный  вычет не предоставляется.

Инженеру А.И. Герасимову с 1 января 2008 г. установлен месячный оклад  в размере 10 000 руб. В бухгалтерию  ОАО «Самарадорстрой» А.И. Герасимов подал заявление с просьбой предоставить ему вычеты по налогу на доходы физических лиц. Вычеты связаны с содержанием одного ребенка в возрасте до 18 лет и одного студента дневной формы обучения в возрасте до 24 лет. Вместе с заявлением работник предоставил документы, подтверждающие его право на вычеты.

Сумма стандартных налоговых  вычетов в январе и феврале  составила по 1600 руб. [(400 руб. + 600 руб.)х 2 чел.] в каждом месяце.

Сумма налога на доходы, удержанная из заработка А.И. Герасимова в январе и в феврале 2008 г., составила по 1092 руб.[ (10 000 руб. - 1600 руб.) х 13%] за каждый месяц.

В марте 2008 года Герасимову А.И. была начислена заработная плата  в размере 10 000 руб.

Чтобы определить сумму налога, которую бухгалтерия предприятия  должна удержать в марте 2008 г., необходимо сделать соответствующие расчеты:

1.Сумма дохода, начисленного  А. И. Герасимову нарастающим  итогом с начала года, будет  равна

10 000 руб. х 3 мес. = 30 000 руб.

2.Рассчитаем налогооблагаемую  базу. Для этого сумму дохода  уменьшим на сумму стандартных  вычетов. Начиная с марта 2008 года А.И. Герасимову льгота по стандартному налоговому вычету в размере 400 руб. не предоставляется, поскольку его совокупный доход в марте превысил 20 000 руб. В этом случае налогооблагаемая база за три месяца составит:

30 000 руб. - 1600 руб. х 2 - 1200 руб. = 25 600 руб.

3.Общая сумма налога  на доходы Герасимова А.И. за  первые три месяца 2008 года составит

25 600 руб. х 13% = 3328 руб.

4.Сумма налога, которую  следует удержать из его заработной  платы за март, будет равна

3328 руб. - 1092 руб. - 1092 руб. = 1144 руб.

2.3 Бухгалтерский  учет формирования и использования  единого социального налога

Согласно статье 235 НК РФ (Часть вторая) [ 5], плательщиками единого социального налога являются все работодатели, производящие выплаты наемным работникам. Единый социальный налог уплачивается с сумм вознаграждений, а также иных доходов, которые начислены работникам по трудовым, авторским, лицензионным договорам и договорам гражданско-правового характера (в том случае, если их предметом является выполнение работ или оказание услуг).

Порядок определения налоговой  базы по единому социальному налогу приведен в статье 237 НК РФ [6]. Налог  рассчитывается ежемесячно нарастающим  итогом с начала года отдельно по каждому  работнику. Налоговым периодом по единому  социальному налогу является календарный  год. Это установлено статьей 240 НК РФ [6]. В налоговую базу включаются доходы, как в денежной, так и  в натуральной форме, которые  работодатель начисляет работникам. Также в налоговую базу включается стоимость предоставленных работникам материальных, социальных и иных благ. Стоимость товаров (работ, услуг) и  материальных благ, предоставленных  работникам, определяется по рыночным ценам. В эту стоимость включаются суммы налога на добавленную стоимость, налога с продаж и акцизов. Кроме того, в налоговую базу включаются дополнительные материальные выгоды, которые работник или члены его семьи получают за счет работодателей (например, выгода от оплаты работодателем товаров (работ, услуг); выгода от приобретения работником у работодателя товаров (работ, услуг) по ценам ниже обычных; выгода в виде экономии на процентах и т.д.)

Не облагаются единым социальным налогом:

· государственный пособия, в том числе, по временной нетрудоспособности, по уходу за больными детьми, пособия по безработице, беременности и родам;

· возмещения вреда, связанного с увечьем;

· суммы единовременной материальной помощи;

· суммы компенсации путевок  и др. виды выплат, перечисленных  в НК РФ.

Налоговая база определяется с начала налогового периода по истечении  каждого месяца нарастающим итогом.

С 1.01.05 введена новая регрессивная шкала по ЕСН (Приложение 5). Она включает 3 уровня доходов:

1. до 280000 руб.

2. 280001 – 600000 руб.

3. свыше 600000 руб.

С 2005 года отменены все условия, ограничивающие применение регрессии  по ЕСН. Снижена ставка ЕСН на 10%.

Расчеты по взносам на социальное страхование, в Пенсионный фонд и  на медицинское страхование отражаются на счете 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению», к  которому открываются следующие  субсчета:

69.1.1 «ЕСН в части, зачисляемой  в ФСС РФ»

69.1.2 «Страховые взносы  на обязательное социальное страхование  от несчастных случаев на производстве  и профессиональных заболеваний»

69.2.1 «ЕСН в части, зачисляемой  в Федеральный бюджет»

69.2.2 «Страховые взносы  на обязательное пенсионное страхование  на финансирование страховой  части трудовой пенсии»

69.2.3 «Страховые взносы  на обязательное пенсионное страхование  на финансирование накопительной  части трудовой пенсии»

69.3.1 «ЕСН в части, зачисляемой  в ФФОМС»

69.3.2 «ЕСН в части, зачисляемой  в ТФОМС»

69.4 «Расчеты с негосударственными  пенсионными фондами»

Начисление сумм налога оформляется  бухгалтерской записью по дебету счета 20 «Основное производство»  и других счетов производственных затрат (23, 25, 26 и др.), на которые отнесена сумма выплат работникам, являющаяся налоговой базой, и по кредиту  счета 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению». При перечислении сумма налога дебетуют счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и  обеспечению» и кредитуют счет 51 «Расчетные счета».

Операции по выплату работникам соответствующих пособий по временной  нетрудоспособности, беременности и  родам, пособий на детей отражаются как уменьшение задолженности соответствующим  фондам и увеличение задолженности  перед работниками, и оформляется  бухгалтерской записью:

Д-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (субсчет 1 и 2)

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Начисление страховых  взносов на обязательно социальное страхование от несчастных случаев  на производстве и профессиональных заболеваний отражается бухгалтерской  записью:

Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Налоговая база определяется отдельно по каждому работнику с  начала года по истечении каждого  месяца нарастающим итогом, причем не учитываются доходы, полученные работниками от других работодателей.

При расчете налоговой  базы работодатели должны учитывать  все категории работников (внешних  совместителей, работников, работающих по гражданско-правовым договорам, предметом  которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по авторским  договорам).

В 2002 году сохранен порядок  включения в налоговую базу любых  выплат и вознаграждений независимо от формы, в которой осуществляются данные выплаты: полная или частичная  оплата товаров (работ, услуг, имущественных  или иных прав), в том числе  коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах работника, страховых  взносов по договорам добровольного  страхования и др.

Налоговая база налогоплательщиков -работодателей (для организаций и индивидуальных предпринимателей) определяется как сумма выплат и иных вознаграждений; начисленных за налоговый период в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям), а также по авторским договорам.

При определении налоговой  базы учитываются любые выплаты  и вознаграждения (за исключением  сумм, указанных в статье 238 НК РФ), вне зависимости от формы, в которой  осуществляются данные выплаты, в частности, полная или частичная оплата товаров (работ, услуг, имущественных или  иных прав), предназначенных для  физического лица - работника или  членов его семьи, в том числе  коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в их интересах, оплата страховых взносов по договорам добровольного страхования (за исключением сумм страховых взносов, указанных в п. 7 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Налоговым периодом признается календарный год.

Датой получения дохода для  исчисления единого социального  налога считается:

· для доходов, начисленных  у налогоплательщиков - работодателей -

- день начисления выплат  и иных вознаграждений в пользу  работника (физического лица, в  пользу которого осуществляются  выплаты);

· для доходов от предпринимательской  либо иной профессиональной деятельности, а также связанных с этой деятельностью  иных доходов -

- день фактической выплаты  (перечисления) или получения соответствующего  дохода.

При расчетах с использованием банковских счетов, открытых налогоплательщиком в кредитных организациях, датой  перечисления дохода считается день списания денежных средств со счета  налогоплательщика.

Что касается физических лиц, то для них с 1 января 2002 года датой  выплат признается день выплаты вознаграждения физическому лицу, в пользу которого осуществляются выплаты.

Статьей 241 части II НК РФ установлены  четыре шкалы ставок единого социального  налога: