Учет кассовых операций в бюджетных учреждениях

     - использование денежных средств  не в соответствии с бюджетной  классификацией;

     - некорректное отражение кассовых  операций в учетных регистрах;

     - арифметические ошибки при подсчете  оборотов и остатков;

     - излишнее списание денежных средств  по кассе при повторном использовании  одних и тех же документов, либо в результате неправильного  подсчета итогов в кассовых  документах и отчетах, либо  в результате списания сумм  без оснований или по подложным  документам;

     - неправильная корреспонденция счетов;

     - осуществление расчетов с населением  наличными и оказанные услуги  без применения контрольно-кассовых  машин либо без регистрации  контрольно-кассовой техники в  налоговых органах;

     - нарушение расходования средств  из кассы;

     - отсутствие или недостаточный  внутренний контроль над движением  денежных средств в кассе.

     Признаками  отсутствия или недостаточного внутреннего  контроля, в свою очередь, являются:

     - отсутствие в учреждении налаженной  системы проведения внеплановых  ревизий кассы с полным пересчетом  денежной наличности и проверкой  других ценностей, находящихся  в кассе;

     - отсутствие приказа руководителя, устанавливающего периодичность  проверок;

     - наличие признаков формального  проведения ревизий кассы, а  именно регулярное назначение  в комиссии по проведению ревизий  одних и тех же лиц, отсутствие  прилагаемых к акту рабочих  записей ревизионной комиссии, свидетельствующих  о полистном пересчете банкнот,  проведение проверок кассы на  отчетные даты, когда кассир знает  о них и заранее готовится,  и др.;

     - предоставление права подписи  приходных и расходных кассовых  ордеров другим лицам, помимо  главного бухгалтера и руководителя  учреждения;

     - отсутствие в штате кассира,  когда эти функции возложены  на работника бухгалтерии без  письменного распоряжения руководителя  учреждения;

     - отсутствие договоров о полной  материальной ответственности с  кассиром;

     - отсутствие у кассира навыков  подготовки к ревизии кассы,  свидетельствующих о том, что  такая процедура не является  для него постоянной.

     Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителя предприятий, главных бухгалтеров  и кассиров, поэтому ревизор должен опросить каждого из перечисленных  ответственных лиц.

     В заключение отметим, несмотря на то, что  в последнее время наблюдается  тенденция уменьшения расчетов внутри бюджетных учреждений, в том числе  учреждений здравоохранения, наличными  денежными средствами, например, заработная плата перечисляется на счета  работников или их банковские карточки, значение учета кассовых операций и использование наличных денег от этого не уменьшается. Даже при незначительном объеме наличных денежных средств у учреждения должны соблюдаться требования законодательства в данной области, а также обеспечиваться своевременное оприходование денежных средств в кассу, их строгое целевое расходование и сохранность. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованной литературы

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации М.: Проспект, 2009
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая и третья. -М: Проспект, 2009
3. Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации: Приказ Минфина Российской Федерации от 24.08.07 г. № 72н.
4. Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности: Приказ Минфина РФ от 21.01.05 г. № 5н (в ред. Приказа Минфина РФ от 11.11.05 г. № 137н.
5. Инструкция по бюджетному учету Российской Федерации: Приказ Минфина РФ от 10.02.06 г. № 25н.
6. Налоговый Кодекс Российской Федерации. М.: Проспект, 2009
7. О применении бланков строгой отчетности при приеме наличных денежных средств от физических лиц бюджетными учреждениями: Письмо Минфина РФ от 20.04.07 г. № 02-14-10а/951.
8. Федеральный Закон "О бухгалтерском учете" №129 - от 21.11.96 г.
9. Алексеева И.В. Особенности учета финансовых активов в соответствии с Инструкцией № 25н // БиНО: Бюджетные учреждения. 2009. № 12(96). С. 31.
10. Беляева Н.А. Организация расчетов за медицинские услуги // Современный бухучет, 2009. № 12 [КонсультантПлюс: Финансовые консультации: Приложение Бухгалтерские Издания].
11. Бородина В.В. Все о кассовых операциях: практическое пособие. Книжный мир. 2008. – 142 с.
12. Бухгалтерский учет: Учебник / Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред. Проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Юнити-Дана, 2009. – 527 с.
13. Васильев Ю. Осуществление операций с наличными денежными средствами // Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение, 20010. №12.
14. Волчкова М. Проверка кассовых операций в бюджетных учреждениях: методы, процедуры, характерные ошибки // Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение 2008. № 7
15. Воробьева Л.П. Новые принципы и элементы в бюджетном учете // Советник бухгалтера в сфере образования и науки. 2009. № 3
16. Гусев А. Проверка учета кассовых операций // Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности, 2009. № 2.
17. Гусев А. Учет кассовых операций и денежных документов // Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 20010, №12.
18. Гусев А. Учет кассовых операций и денежных документов // Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение, 2008. №9
19. Кассовые операции / под ред. Т.А Стяжкиной. - 3-е издание перераб. – М.: Издательство «Экзамен», 2008.-158с.
20. Клименко Р.Г. Ответственность за несоблюдение условий работы с денежной наличностью // Налоговые известия Московского региона. 2009 № 3
21. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. - 6-е издание перераб и доп. – М.: Проспект, 2009. – 376с.
22. Курочкина Л.П. Наличные расчеты в бюджетных учреждениях // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2007. № 18(164). С. 11
23. Курочкина Л.П. Возмещение расходов: корреспонденция счетов // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2009. № 14(158). С. 9.
24. Курочкина Л.П. Изменения в учете финансовых активов // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 20010. № 10(154). С. 17.
25. Матвеенко П.В. Документация по учету кассовых операций // Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях, 2008. № 5(149)