Учет и анализ оплаты труда (на примере ООО "Меравит")

    Форма №Т-13 служит для учета использования рабочего времени  и  расчета

заработной  платы как работников аппарата управления так и основных рабочих.

    Директор  ООО  "Меравит"  приказом  назначает  лицо,  ответственное  за

ведение табельного учета. Табель заполняется  на списочный состав  работников

предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на  1

день и  более (кроме работников, с которыми заключен договор подряда). 

    Бланки  этого  табеля  ООО  "Меравит"   созданы   с   помощью   средств

вычислительной  техники  с  частично  заполненными  реквизитами.   Ежедневно

работник  отдела кадров регистрирует  явки  работников  на  работу,  ухода  с

работы. Всех случаев опозданий и неявок  с  указанием  их  причин,  а  также

часов простоя  и  сверхурочной  работы.  Отметку  о  неявках  или  опозданиях

делают  в табеле на основании соответствующих  документов- справок о вызове  в

военкомат,  суд.  Листов  о  временной  нетрудоспособности  и  др.,  которые

работники сдают работнику отдела  кадров;  время  простоя  устанавливают по

листкам о простое, а часы  сверхурочной  работы  -  по  спискам  начальников

подразделений.

    Для  учета  выработки   применяют  совмещенную  форму   таких   первичных

документов  как: счет, наряд на выполнение работ  и  акт  выполненных  работ.

Эта форма  имеет  название  "Счет-наряд  и  акт  выполненных  работ,  услуг"

(Приложение 1). Счет-наряд  и  акт  выполненных   работ,  услуг  выписывается

работником  бухгалтерии в двух экземплярах  на  одной  странице  на  основании

Договора  с  клиентом  и  Протокола  согласования  цен  (формы  и  вид  этих

документов  утверждены приказом директора ООО "Меравит") и кладутся  в  папку

конкретного наладчика  КИП.  По  мере  выполнения  работ,  услуг  в  течение

календарного  месяца второй экземпляр Счета-наряда и акта  выполненных работ

и услуг  с печатью организации получателя услуг,  подписью  ее  руководителя,

датой  выполнения  услуг  и  пломбира  наладчика  КИП   (если   производится

пломбировка),   предоставляется   наладчиком   КИП   в   бухгалтерию,    где

ответственным бухгалтером проставляется дата  сдачи  (отметка  о  выполнении

услуг) Счета-наряда и акта выполненных работ, услуг.  Учет  сданных  Счетов-

нарядов и актов выполненных работ,  услуг  ведется  с  помощью  компьютерной

программы  "1С  Предприятие"  адаптированной  программистами  под специфику

работы  ООО "Меравит".

    На  основании  сданных  счетов-нарядов   и   актов   выполненных   работ

компьютером автоматически формируется Ведомость  объемов  выполненных  работ

за месяц (Приложение 2). Сумма  зарплаты  каждого  работника  формируются  в

процентном  отношении к сумме  объема  выполненных  работ  в  данном  месяце.

Процент устанавливается для каждого  подразделения приказом директора  1  раз

в год (табл. 2.1).

                                                                 Таблица 2.1

                         Процентные ставки к объемам

|Наименование  подразделения          |Процент, %                          |

|Технический  отдел (цеховые)         |30                                  |

|Технический  отдел (линейные)        |30                                  |

|Отдел  выездного обслуживания        |от 30 до 50                         |

|Участок  механических весов          |45                                  | 

    Данная форма передается бухгалтеру начисляющему заработную плату только

после внесения в нее данных о необходимых  вычетов,  процентов  премирования

или наказания  по каждому отдельному работнику  основного производства  (табл.

2.2).

                                                                 Таблица 2.2

      Вычеты и надбавки формирующие  ведомость объемов выполненных  работ 

                                  за месяц

|Наименование  вычета, надбавки       |Основание  и его источник           |

|Вычеты:                             |"список голограмм подлежащих снятию|

|количество  голограмм взятых на      |с объема выполненных работ"        |

|установку;                          |подготавливается работником склада |

|   Количество  дополнительных        |"список ДСП подлежащих снятию с    |

|самоклеющихся  пломб взятых на       |объема выполненных работ"          |

|установку                           |подготавливается работником склада |

|   количество  материалов взятых для |"Список  материалов"                |

|выполнения  работ                    |подготавливается работником склада |

|   сумма  аренды                     |Приказ директора                   |

|   процент  понижения объема         |Приказ директора                   |

|Процент  повышения объема            |Приказ директора                   | 

    В качестве примечания нами  отмечено,  что  сумма  аренды  снимаемая  с

работников  разная, для специалистов по  кассовым  аппаратам  она  составляет

фиксированную  сумму,  а  для  специалистов  по  весоизмерительной   технике

рассчитывается пропорционально количеству  механиков  числящихся  на  данном

участке (Приложение 3).

    Сотрудники аппарата управления  имеют фиксированный оклад.

    Для определения суммы  заработной  платы,  подлежащей  выдаче  на  руки

работникам  определяется сумма заработка работников за месяц  и  производятся

необходимые удержания. Эти  расчеты  производятся  в  Расчетно  -  платежной

ведомости форма №Т-49, которая к  тому  же  служит  документом  для  выплаты

заработной  платы за месяц в лицевой части  этой  ведомости  записывают  суммы

начисленной заработной платы по ее  видам  (сдельно,  повременно,  премии  и

разного рода оплаты), а в правой – удержания  по их видам и  сумму  к  выдаче

[17]. На  каждого работника в ведомости  отводят одну строку.

    Для выплаты используется Платежная  ведомость  по  форме  №Т-53  в  ней

указываются фамилии и инициалы работников,  их  табельные  номера,  суммы  к

выдаче  и расписку  в  получении  заработной  платы  [17].  Бухгалтерией  ООО

"Меравит"  на   каждое   подразделение   оформляется   отдельная   Платежная

ведомость,   для   упрощения   выдачи   заработной   платы   работникам    и

предоставления  данных руководству организации.

    Для получения денежных средств   на  выплату  заработной  платы   в  банк

предоставляются   следующие   документы:   чек.   Платежные   поручения   на

перечисления  денежных  средств  в  бюджет   по   удержанным   налогам.   На

перечисление  сумм.  Удержанных  по  исполнительным  документам   и   личным

обязательствам, а также на перечисление  платежей  на  социальные  нужды (в

фонды - пенсионный и социального страхования). А  также  делается  запрос  в

банк о  резервировании для ООО "Меравит" необходимой суммы наличных денег  на

определенную  дату. На основании чека  банк  выдает  организации  необходимую

сумму  денежных  средств,  а  бухгалтерией  ООО  "Меравит"  на   эту   сумму

составляется  приходный  кассовый  ордер  форма  №КО-1.   Заработная   плата

выдается  из кассы в течении трех  дней.  По  истечении  этого  срока  кассир

против  фамилий работников, не получивших заработную  плату,  делает  отметку

"Депонировано",  составляет  реестр  невыданной  заработной   платы   и   на

титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и  не  полученную

работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченные в  срок  заработной

платы по истечении трех дней сдают в банк на  расчетный  счет.  На  выданную

сумму заработной платы составляется расходный кассовые ордера, по одному  на

каждую  платежную  ведомость,   форма   №КО-2,   номера   и   даты   которых

проставляются на последней странице ведомости.

    Для учета и регистрации платежных  ведомостей по произведенным   выплатам

работникам  организации работником бухгалтерии, ответственным  за  начисление

и расчет заработной платы ведется Журнал регистрации платежных ведомостей

по форме  №Т-53а.

    Выплаты,  не  совпадающие   со   временем   выдачи   заработной   платы

(внеплановые  авансы,  отпускные  суммы   и  т.п.),  производят  по  расходным

кассовым  ордерам, на которых делают пометку "Разовый  расчет  по  заработной

плате".

    Для учета и расчета причитающейся   заработной  платы  и  других  выплат

работнику   при   прекращении   действия   трудового   договора   работником

бухгалтерии составляется Записка  расчет при  прекращении действия  трудового

договора (контракта) с работником по форме  №Т-61 [17]. 

    При организации учета заработной  платы на ООО  "Меравит"   используются

соответствующие учетные регистры двух типов:

        -  хронологические  (в  них   записи  ведутся  в   последовательности

          совершения операций, по датам). Это  журналы регистрации операций;

        - систематические (записи соответствуют  системе счетов, т. е.  плану