Учет и анализ оплаты труда (на примере ООО "Меравит")

финансов  Российской Федерации [7], [3]. 
 

      2 Документальное оформление трудовых отношений и учета начисления

                         заработной платы работников 
 
 

    Трудовые  отношения  –   отношения  на  соглашении  между  работником  и

работодателем о личном  выполнении  работником  за  плату  трудовой  функции

(работы  по  определенной  специальности,   квалификации   или   должности),

подчинении  работника  правилам   внутреннего   трудового   распорядка   при

обеспечении   работодателем   условий   труда,   предусмотренных    трудовым

законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым  договором

[4].

    Трудовые  отношения  –   отношения  на  соглашении  между  работником  и

работодателем о личном  выполнении  работником  за  плату  трудовой  функции

(работы  по  определенной  специальности,   квалификации   или   должности),

подчинении  работника  правилам   внутреннего   трудового   распорядка   при

обеспечении   работодателем   условий   труда,   предусмотренных    трудовым

законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым  договором

[4].

    Если принимаемый на работу  не имел трудового стажа, трудовая  книжка,  а

также пенсионное свидетельство оформляются организацией – работодателем.

    На основании заключенного трудового  договора с работником 

ООО "Меравит" оформляет приказ (распоряжение) по предприятию  о  его  приеме

на  работу  в  соответствии  с  условиями   договора.   Содержание   приказа

объявляется работнику в течении трех дней с момента подписания  договора,  а

также выдается второй экземпляр, а по требованию - копия приказа  о  приеме,

заверенная  руководителем.   Оформление   приказа   о   приеме   на   работу

осуществляется  при помощи формы №Т1 и №Т-1а.

    Далее на основании приказа  о приеме на работу работником  отдела  кадров

открывается личная карточка работника, оформляемая по форме 

 №Т-2.

    На основании личной карточки  работник  бухгалтерии  заполняет   лицевой

счет  по  форме  №Т-54,  который  составляется  для  отражения  сведений   о

заработной  плате за прошлые периоды [17]. В  него заносятся записи  обо  всех

видах начислений и удержаний из  заработной  платы  на  основании  первичных

документов  по учету выработки и выполненных  работ, отработанного  времени  и

документов  на различные виды выплат. Исходя из  лицевого  счета  вычисляется

средний  заработок,  необходимый  для  проведения  начислений   при   оплате

отпуска, по больничным листкам и т.  д.  Каждый  год  на  каждого  работника

открывается новый лицевой счет.

    Кроме этого, должна заводиться  Налоговая карточка по  учету   доходов  и

налога  на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ [25].  В  ходе  исследования

ООО "Меравит" было обнаружено, что данная форма  на предприятии  не  ведется,

что является не соблюдением законодательства.

    По  окончании  года  лицевые   счета  и  налоговые  карточки   персонала

предприятия сдаются в архив. 

    В случае если руководство  ООО "Меравит" считает необходимым,  то  вновь

принимаемым работникам устанавливается испытательный  срок,  что  фиксируется

в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

    Для закрепления трудовых  обязанностей   за   конкретным   работником

используется   должностная   инструкция.   Которая   утверждается   приказом

директора ООО "Меравит" и после  подробного  изучения   заверяется  подписью

работника.

    Должности (профессии), на которые принимаются работники 

ООО  "Меравит"  четко  определены   в   соответствии   с   Единым   тарифно-

квалификационным     справочником     (ЕТКС),      тарифно-квалификационными

характеристиками,  а  также   квалификационными   справочниками   должностей

руководителей, специалистов и других служащих [19], [20].

    Должностные обязанности кассира  определены  Порядком  ведения   кассовых

операций  в РФ, а должностные обязанности  главного  бухгалтера  определяются

ст.7 Федерального закона от 21.11.1996 г. №129-ФЗ 

"О бухгалтерском  учете"[1].

    Полное наименование должности,  профессии  и  специальности   в  трудовом

договоре  указывается в соответствии со штатным  расписанием ООО "Меравит".

    Штатное расписание ООО  "Меравит"  представляет  собой организационно-

распорядительный  документ. В его  состав  входит  информация  о  должностях,

численном составе и  фонде  заработной  платы  работников  предприятия.  Оно

составляется  по форме №Т-3 [17].  Штатное  расписание  заверяется  подписями

главного бухгалтера и директором организации.  Утверждается  директором  ООО

"Меравит"  посредством издания соответствующего  приказа.

    Также в трудовом договоре  указывается  на  каких  условиях  принимается

работник: по основному месту работы или  по  совместительству.  В  следующей

главе настоящей  дипломной работы  будет  рассмотрено  начисление  заработной

платы и  прочих  выплат  в  зависимости  от  условий  приема  на  работу.  В

частности, совместителям в отличие от штатных  сотрудников  налоговые  вычеты

по месту  работы не предоставляются.

    Ведение и хранение трудовых  книжек  осуществляется  работником  отдела

кадров  ООО "Меравит" в соответствии законодательством  РФ [15].

    Трудовые книжки являются бланками  строгой отчетности, поэтому   хранятся

в сейфе и учитываются в следующей документации:

        - приходно-расходной  книге   по  учету  бланков  трудовых  книжек  и

          вкладышей к ним;

        - книге учета движения трудовых  книжек и вкладышей к ним.

    Расходы на трудовые книжки  учитывают на забалансовом счете 006  "Бланки

строгой отчетности"  по  цене  приобретения  (на  основании  соответствующих

товарных  и кассовых чеков,  накладных).  Аналитический  учет  по  счету  006

ведется по каждому виду бланков строгой  отчетности  и  местам  их  хранения.

Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек отражают   в  акте  на  их

списание.

    В настоящее время в ООО  "Меравит" широко  применяется   практика,  когда

работники  приобретают  трудовые  книжки  самостоятельно.  В   этом   случае

бухгалтерский учет бланков трудовых книжек не ведется.

    В случае перевода работника  на другую работу эта процедура   оформляется

приказом  директора ООО "Меравит" по форме  №Т-5 " [17].

    Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам)

в  соответствии  с  законодательством,  нормативными   актами   организации,

трудовым  договором, работником отдела кадров или  уполномоченным  лицом  ООО

"Меравит"  составляется  приказ  (распоряжение)  о  предоставлении   отпуска

работнику по форме №Т-6 и утверждается  директором  организации  [17].  Этот

приказ  объявляется работнику под расписку.  На  основании  приказа  делаются

отметки в личной карточке, лицевом счете  и  производится  расчет  заработной

платы,  причитающейся  за  отпуск,  по   форме   №Т-60   "Записка-расчет   о

предоставлении  отпуска работнику" [17].

    График отпусков исследуемой  организацией не составляется.

    Для оформления и учета направлений  работника в командировку, работником

отдела  кадров заполняется, а директором ООО  "Меравит"  утверждается  приказ

(распоряжение) о направлении работника в   командировку  по  форме  №Т-9  или

№Т9а  [17].  А  документом  удостоверяющем  время  пребывания  работника   в

служебной командировке является  командировочное  удостоверение  оформленное

по форме  №Т-19 работником отдела  кадров  в  одном  экземпляре  [17].  После

возвращения   из   командировки   в   организацию   работником   бухгалтерии

составляется  авансовый  отчет  с  помощью   бухгалтерской   программы   "1С

Предприятие"  с   приложением   документов,   подтверждающих   произведенные

расходы.

    Для оформления и учета   поощрений  за  успехи  в   работе  на  основании

служебной записки начальника структурного подразделения  составляется  Приказ

(распоряжение) о поощрении  работника   по  форме  №Т-11  и  №Т-11а,  который

утверждается  директором  предприятия,  объявляется  работнику   (-ам)   под

расписку [17]. На основании этого приказа  вносится соответствующая запись  в

трудовую  книжку.

    ООО "Меравит" как  работодатель  ведет  учет  фактически  отработанного

каждым  работником предприятия времени  по форме №Т-13 [17], [4].

    Продолжительность рабочей недели  ООО "Меравит"   пять  рабочих   дней  с

выходными субботой и воскресеньем и составляет 40 часов для всех  работников

организации, что соответствует законодательству РФ [4].

    Выполнение  работ  сверхурочно   допускается  с   письменного   согласия

работника.

    Рабочее время всех категорий  работающих накануне нерабочих   праздничных

дней уменьшается  на один час [4].