Учет, аудит и анализ издержек обращения в торговле

- в июле 2008 года  ООО «ТрансВолгаОйл» был застрахован  автомобиль ГАЗ 33021 г/н М427УН63 на один год. В соответствии с законодательством сумма страховки должна была быть распределена на весь период страхования автомобиля и списываться по отчетным периодам, но бухгалтер приняла к учету в качестве издержек обращения всю сумму сразу.

Руководителю  и главному бухгалтеру ООО «ТрансВолгаОйл»  можно дать следующие рекомендации:

- с целью  улучшения системы внутреннего  контроля и обеспечения ее  большей эффективности целесообразно  введение внутреннего аудита, при  отсутствие такой возможности возложить обязанность по контролю за отдельным участком расходов на отдельного человека (к примеру за расходами на топливо, газ и электроэнергию и их документальным оформлением на Мочалова И.Е);

- усилить внутренний  контроль учета операций с издержками обращения;

- бухгалтеру, по  возможности, пройти курсы по  повышению квалификации, более внимательно  наблюдать за изменениями в   законодательстве касающимся учета  издержек обращения.

В третьей главе  были рассмотрены теоретические  основы анализа расходов: дана классификация расходов (деление на условно и постоянно переменные), перечислены основные методики анализа (по статьям и элементам расходов, влияния факторов на уровень расходов на продажу) и описаны примерные методики анализа полученных результатов.

Проведен анализ расходов на продажу, даны характеристики полученных результатов и сделаны выводы. Из проведенного анализа видно, что  в целом финансовое положение  организации стало менее стабильным: рентабельность продаж понизилась в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 78,81%, что в натуральном выражении составило 1,35 копеек. Уровень условно-переменных расходов в 2008 году составил 3,62%, что на 1,01% меньше чем в предшествующим периоде, при этом его натуральное значение увеличилось и составило 823,0т.р., что на 103,56 т.р. больше соответствующего показатель 2007 года. Уровень условно-постоянных снизился – на 1,89% (значения его составили  7,30% и 9,19% для 2008 и 2007 годов соответственно), а абсолютное значение наоборот возросло  (с 1579,9 т.р. в 2007 году, до 1662,3 т.р. в 2008), на 82,4 т.р.

Далее на основании проведенного анализа, и исходя из специфики организации, даны и обоснованны  рекомендации по снижению затрат и упрочнению положения  фирмы на рынке. Основная часть рекомендаций, в виду поясненной выше специфики фирмы носила не финансовый, а маркетинговый характер.