Учет, анализ и аудит финансовых результатов от реализации готовой продукции предприятия

3) Продукция, уже имеющая маркировку штрих-кодом, регистрируется без дополнительных подготовительных операций.

Подробные сведения обо  всей продукции поступают в единую базу данных. В базе данных может храниться не только информация о готовой продукции (наименование, производитель, технические характеристики, объем, габаритные размеры, количество штук в упаковке), но и информация о движении продукции (дата отгрузки поставщиками, дата поступления на склад, объем поступившей партии, планируемое время хранения и др.). Любое движение готовой продукции (поступление на склад, перемещение со склада, списание, продажа, выдача материально ответственному лицу) регистрируется в системе и отражается в приходно-расходных документах и в документах финансовой отчетности. Учет должен вестись как в количественном, так и в стоимостном выражении.

Существующее программное обеспечение по ведению бухгалтерского учета на ООО ПКФ «Релакс» 1С Бухгалтерия 8.0 позволяет осуществить вышеперечисленные задачи, за исключением возможностей управления предприятием в комплексе.

Переход на программный  продукт «1С Бухгалтерия 8.2» позволит решить все поставленные задачи в целом:

1) Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем. Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.

2) По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг.

Выявлена необходимость  внедрения системы внутреннего  контроля на ООО ПКФ «Релакс». Важнейшим элементом системы внутреннего контроля сбытовой деятельности в современных условиях хозяйствования представляются разработанные и закрепленные в соответствующих документах формальные процедуры внутреннего контроля реализации готовой продукции, включающие следующие основные элементы:

Разработкой процедур должен заниматься высококвалифицированный специалист ООО ПКФ «Релакс», знающий все тонкости процессов реализации, обладающий аналитическими способностями и способный предусмотреть многочисленные нестандартные ситуации. Целесообразно, чтобы за разработку формальных процедур контроля реализации отвечал один из руководителей отдела сбыта. При разработке формальные процедуры контроля сбыта должны быть согласованы с начальником финансово-экономического управления. Документально закрепленные процедуры контроля должны быть введены в действие соответствующим приказом руководителя предприятием. Ответственность за оперативный контроль соблюдения утвержденных процедур контроля реализации продукции целесообразно возложить на начальника отдела сбыта.

Разработку формальной процедуры контроля реализации готовой продукции необходимо начать с построения организационной модели контроля реализации, в которой определяются следующие элементы: стадии (этапы) процедуры контроля; объекты контроля; источники контроля; параметры контроля; субъекты контроля; методы контроля. ООО ПКФ «Релакс» имеет свои технологические, экономические и региональные особенности, что должно найти отражение в специфике процедур контроля. Кроме того, при разработке процедур контроля сбыта должны быть приняты во внимание условия и формы реализации готовой продукции.

В настоящей работе ООО ПКФ «Релакс» предлагается общая организационная модель для приведения систем контроля реализации готовой продукции в соответствие с требованиями современных условий хозяйствования. Данная организационная модель контроля сформирована в соответствии со следующими основными условиями реализации:

1) вид договора - договор поставки;

2) покупатель - непосредственно потребитель, юридическое лицо, негосударственная организация;

3) вид отгрузки - доставка продукции автотранспортом организации-изготовителя;

4) порядок расчетов - оплата продукции покупателем определена условиями коммерческого кредита формы «открытый счет» (погашение дебиторской задолженности покупателя частями в интервалы, обусловленные договором, или по истечении определенного срока после отгрузки отдельных партий продукции).

 

3.2 Рекомендации по совершенствованию методики анализа выпуска и реализации готовой продукции

 

Существующая методика анализа выпуска и реализации готовой продукции на ООО ПКФ «Релакс» не является эффективной, в связи с этим рекомендуется проводить анализ по следующим направлениям:

1)  Анализ выполнения плана договорных обязательств по поставкам продукции;

2)  Анализ ритмичности работы предприятия.

Данный вид анализа  было предложено проводить одному из экономистов предприятия, повысив  его заработную плату на 30%, так как внедрять  дополнительную штатную единицу является не целесообразным.

Анализ реализации продукции  тесно связан с анализом выполнения плана договорных обязательств по поставкам  продукции.

Особо важное значение для ООО ПКФ «Релакс» имеет выполнение контрактов на поставку готовой продукции для государственных нужд. Это гарантирует предприятию сбыт продукции, своевременную ее оплату, льготы по налогам, кредитам и т.д.

При проведении анализа  рассчитывается процент договорных обязательств.

Невыполнение плана  по договорам для ООО ПКФ «Релакс» оборачивается уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта продукции, что повлечет за собой спад производства.

В процессе анализа определим  выполнение плана поставок за месяц  и с нарастающим итогом в целом  по ООО ПКФ «Релакс»,  в разрезе отдельных потребителей и видов продукции, выясним причины недовыполнения плана, и дадим оценку деятельности по выполнению договорных обязательств.

Таблица 3.1 - Анализ выполнения договорных обязательств по отгрузке продукции за декабрь 2012 г.

Наименование продукции	План	Факт	Недопоставка продукции, тыс.руб.	Зачетный объем в пределах плана, тыс.руб.	Выполнение плана, %
Ровинги стеклянные	10 600	5 870	-4 730	5 870	55,4
Нити стеклянные	600	858		600	143,0
Ткани и сетки	23 000	14 209	-8 791	14 209	61,8
Материалы стекловолокнистые	20 000	22 050		20 000	110,3
Ткань кровельная	100 000	2 200	-97 800	2 200	2,2
Ткань ВМП	11 000	8 392	-2 608	8 392	76,3
Ткани конструкционные	71 130	115 634		71 130	162,6
Ткани мультиаксиальные	14 500	14 158	-342	14 158	97,6
Сетка дорожная	2 149 840	1 943 193	-206 647	1 943 193	90,4
Геоматы	148 000	123 750	-24 250	123 750	83,6
Сетка трубоизоляционная	860 000	1 066 818		860 000	124,0
Скальный лист	10 000	16 962		10 000	169,6
Итого:	3 418 670	3 334 094	-345 168	3 073 502	97,5

 

Процент выполнения договорных обязательств рассчитывается:

                                        К_д.п. = (ОП_пл – ОП_н) / ОП_пл                                            

где К_д.п. – процент выполнения договорных обязательств;

ОП_пл – плановый объем отгрузки;

ОП_н – недовыполнение планового объема отгрузки.

К_д.п. = (3 418 670 – 345 168) / 3 418 670 = 0,975 или 97,5%

Из табл. 3.1 видно, что за декабрь 2012 г. недопоставлено продукции по договорам на сумму 345 168 т. руб., или на 2,5 %.

Наименьшее выполнение плана составило по группе Ткань кровельная – 2,2%. Наибольшее по группе Скальный лист – 169,6%. Однако данные группы товара небольшой удельный вес в общем сумме отгрузки. Причиной общей недопоставки продукции за декабрь было невыполнение договорных обязательств по группе Сетка дорожная на 9,6%.

Таблица 3.2 -Анализ выполнения договорных обязательств за 2012 год

Наименование продукции	План	Факт	Недопоставка продукции, тыс.руб.	Выполнение плана, %
Ровинги стеклянные	271 393	309 180	37787,0	113,9
Нити стеклянные	3 400	6 240		183,5
Ткани и сетки	641 950	616 741	-25209,0	96,1
Материалы стекловолокнистые	474 640	400 500	-74140,0	84,4
Ткань кровельная	22 350 000	18 628 743	-3721257,0	83,4
Прочие	0	8 051		-
Нить ВМПС	29 050	17 828	-11222,0	61,4
Ткань ВМП	113 100	99 531	-13569,0	88,0
Ткани конструкционные	1 307 224	786 410	-520814,0	60,2
Ткани мультиаксиальные	216 080	125 958	-90122,0	58,3
Сетка строительная	4 596 400	2 629 576	-1966824,0	57,2
Сетка дорожная	28 436 527	21 012 096	-7424431,0	73,9
Геоматы	1 373 040	1 332 200	-40840,0	97,0
Сетка трубоизоляционная	19 400 000	16 913 538	-2486462,0	87,2
Скальный лист	166 142	102 827	-63315,0	61,9
Паропленки	40 090	16 789	-23301,0	41,9
Стеклообои	42 575	86 825		203,9
Итого:	79 461 611	63 093 033	-16 368 578	79,4

 

Из данных таблицы 3.2 видно, что в целом недопоставка продукции  за 2012 г. составила 20,6% (100%-79,4%). Причиной этому явилась недопоставка по группам, имеющим наибольший удельный вес в объеме поставок:

Сетка строительная – на 42,8%;

Ткань кровельная – на 16,6%;

- Сетка трубоизоляционная – 12,8%.

Данные таблиц 3.1 и 3.2 свидетельствуют  о том, что регулярно производится значительная недопоставка товара по группе Сетка строительная.

Недопоставка  продукции произошла из-за срыва поставки сырья для изготовления данной продукции и отсутствие производственных мощностей.

Недопоставка  продукции отрицательно влияет не только на итоги деятельности данного предприятия, но и на работу торговых организаций, предприятий-смежников, транспортных организаций и т.д.

● Для получения информации, раскрывающей равномерный выпуск продукции  в соответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренных планом на ООО ПКФ «Релакс»,  очень актуально проведение анализа ритмичности производства и реализации продукции.

Калькулирование себестоимости продукции  осуществляется на основе данных учета  о затратах на производство и выпуске  продукции в сопоставлении с соответствующими плановыми показателями. В процессе калькулирования себестоимости соизмеряются затраты на производство с количеством выпущенной продукции и определяется себестоимость единицы продукции.

В основу расчета себестоимости продукции в ООО ПКФ «Релакс» заложен попередельный полуфабрикатный метод калькулирования.

Исходное сырье проходит последовательные стадии на основе химико-физических, биологических и термических  процессов, превращаясь в  готовую  продукцию. Последовательные стадии называют переделами. Объектами калькулирования являются ассортименты готовой продукции и полуфабрикатов каждого самостоятельного передела. Перечень переделов для каждого наименования готовой продукции определяется на основе прописанного технологического процесса.

Таблица 3.3.

Цех №2
Участок стекловарения	Приготовление шихты, стекловарение
Участок непрерывного производства	Вытяжка и замасливание стекловолокна
Участок СП-А	Приготовление стеклопорошка из
	технологических отходов
Цех №3
Участок размотки	Размотка стеклонитей
Участок сушки	Просушка ровингов
Участок крутки	Кручение стеклонитей
Участок ткачества	Ткачество стеклосеток и стеклотканей
Участок пропитки	Пропитка тканых материалов различными составами
Цех №4
Участок сновки	Ткачество основы для тканей и сеток
Цех №5
Участок пропитки	Пропитка тканых материалов различными составами
Участок геоматов	Производство трехмерных геоматов
УУГП
Участок упаковки	Упаковка готовой продукции