Теоретичних та практичних аспектів організації обліку та аудиту розрахунків з оплати праці

 

Таблиця 2. 3 - Аналіз і оцінка фінансової стійкості ТОВ «Вуглемеханізація-МАТО»

№	Показники	Нормативне значення	Роки			Відхилення  2010 р. від 2008 р. (+, -)
			2008	2009	2010
1	Коефіцієнт автономії	>0,5	0,685	0,688	0,659	-0,026
2	Коефіцієнт фінансової залежності	<2,0	1,460	14,534	1,518	0,058

  

Дані таблиці 2. 3 свідчать про те, що фінансове положення підприємства погіршало, оскільки коефіцієнт автономії за аналізований період зменшився в 2010 р. порівняно з 2009 р. на 0,029. Але при цьому значення цього коефіцієнта вище за критичні оцінки, які прийняті в світовій практиці. У 2008 р. 69 % майна підприємства покрилося за рахунок власного капіталу, а значить, фінансування господарської діяльності за рахунок запозичених засобів здійснюється в доступних межах. Це відбувається і в наступні три роки, але в 2009 р. покривалося 68 %, а в 2010 – лише 65%.

Зворотним показником коефіцієнта  автономності буде коефіцієнт фінансової залежності. Він показує, яка сума загальної вартості активів підприємства доводиться на 1 грн. власних коштів. Щоб прийняти ефективні рішення і мати нагоду впливати на середовище, в якому доводиться діяти підприємству, йому необхідно здійснювати пошуки якнайкращих взаємозв’язків між набором економічних ресурсів і кількістю економічних благ, які виготовляють за допомогою цих ресурсів. Зробивши висновок можна сказати , що підприємство працює в звичайному режимі.

 

2. 2 Організація обліку оплати праці

 

Економічні, правові та організаційні засади оплати праці працівників, які перебувають у трудових відносинах з ТОВ «Вуглемеханізація-МАТО», закріплені у Положенні про оплату праці та матеріальне стимулювання працівників. Положення розроблене на підставі Кодексу законів про працю України, Закону України «Про оплату праці» та інших актів чинного законодавства України у відповідності зі Статутом.

На підприємстві встановлена відрядна і погодинна система оплати праці  з оплатою фактично відпрацьованого  робітниками часу, а також залежно від кількості та якості виробленої продукції.

Відповідно до Статуту розроблено правила внутрішнього трудового  розпорядку (положення про персонал), визначено штатний склад та кількість  робітників, що оформлюється спеціальним  документом, на підставі якого складається штатний розпис. Він містить перелік посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадові оклади, премії та місячний фонд заробітної плати. Штатний розклад погоджується з начальником відділу кадрів і затверджується директором кожного року.

Розмір виплат працівникам залежить від посади, особистої кваліфікації, професійного досвіду, складності виконуваної  роботи, кількості та якості затраченої праці, кількості та якості виробленої продукції.

Форми  і системи оплати праці, норми праці, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород, тривалість відпусток визначаються статтями Колективного договору та Положенням про систему оплати праці працівників.

Всі виплати персоналу підприємства включають:

• основну частину;
• додаткову частину;
• інші виплати.

Безпосередньо  до фонду оплаті праці відносяться наступні виплати:

• основна заробітна плата (посадовий оклад);
• додаткова заробітна плата

В свою чергу до складу додаткової заробітної плати входять:

• надбавки: посадова надбавка, доплата за суміщення або заміщення посад,
• премії робітникам, керівникам, спеціалістам,
• оплата щорічних, додаткових та навчальних відпусток.

Інші заохочувальні та компенсаційні  виплати включають:

- матеріальна допомога: матеріальна  допомога на лікування та оздоровлення (у разі якщо така виплата передбачена колективним договором),

- одноразові виплати:

а) у зв’язку з ювілейними датами (у разі якщо такі виплати передбачені колективним договором),

б) у зв’язку із виходом на пенсію,

- оплата за працю у  святкові і неробочі дні та в надурочний час;

- оплата навчальних відпусток;

- відшкодування заробітку та  інших витрат у випадку завданого  каліцтва або іншого ушкодження  здоров`я;

- суми виплат пов`язані з індексацією  заробітної плати працівників у межах, передбачених чинним законодавством;

- суми вихідної допомоги у  випадках, передбачених законодавством;

- компенсація за невикористану  відпустку;

- всі інші компенсаційні виплати,  передбачені законодавством.

Фіксована частина виплат працівникам базується на використанні окладів. Розмір окладів встановлюється в трудових договорах і не може бути нижчим встановленого законодавством мінімального розміру заробітної плати.

Зміна окладів проводиться на основі:

• річної оцінки результатів діяльності працівника;
• призначення працівника на іншу посаду

Змінна частина виплат регламентується  політикою оплати праці. Цільовий розмір квартальних і щорічних премій визначається затвердженою в ТОВ «Вуглемеханізація-МАТО» структурою доходу за посадами. Премії виплачуються працівникам згідно наказу Голови Правління за поданням керівників структурних підрозділів.

Так, наприклад річна премія нараховується  в разі досягнення цільових значень  планових показників за підсумками року. Річна премія нараховується пропорційно  відпрацьованому часу у звітному році. Час перебування працівника у відпустці по догляду за дитиною до 3 років не включається у період фактичної роботи у звітному році для розрахунку премій.

Квартальна премія нараховується  за результатами роботи за звітний  квартал. З метою квартального преміювання результати діяльності банку підводять поквартально наростаючим підсумком. Критерієм нарахування премії є досягнення цільових показників за підсумками кварталу. При невиконанні хоча б одного показника премія не нараховується, і може бути нарахована в наступному кварталі, якщо показники буде досягнуто.

Працівника можуть також депреміюювати  або обмежити розмір  премії при  встановленні наступних фактів:

- порушення діючих правил та  інструкцій;

- порушення трудової дисципліни;

- невиконання чи неналежне виконання  обов’язків та ін.

До інших виплат відносять виплати  за невідпрацьований час: щорічна відпустка (24 календарні дні та 7 календарних  днів за ненормований робочий день), навчальна відпустка, додаткова  відпустка матерям, які мають 2-х і більше дітей (14 календарних днів), в разі настання тимчасової непрацездатності, а також у зв’язку з відпусткою по вагітності та пологам.

Інші виплати також включають  і матеріальну допомогу, яку виплачують працівникам у випадках:

• жінкам при народженні дитини;
• працівникам, у яких помер родич;
• на лікування працівника;
• у зв’язку з тяжким фінансовим станом та в інших випадках.

Виплати працівникам здійснюються не рідше, ніж кожні пів місяця, шляхом перерахунку відповідних  сум на рахунки працівників. Щодо виплати квартальних премій, то вона проводиться до 25 числа місяця наступного за звітним кварталом. Виплата премій за підсумками роботи протягом року проводиться не пізніше 10 травня року, наступного за звітним.

Нарахування змінної частини виплат працівникам здійснюється на основі Наказу про преміювання, який затверджується директором.

Нарахування заробітної праці проводиться  за фактично відпрацьовані дні, двічі  на місяць: в день виплати коштів за першу половину місяця  та напередодні  або в день виплати коштів за другу половину місяця(якщо день виплати припадає на вихідний або святковий день).

Строки здійснення виплат у порядку  додаткового матеріального стимулювання визначаються при прийнятті рішень про такі виплати.

Оплата праці працівників  здійснюється в грошовій формі – в національній валюті України та виплачується за місцем роботи 15 числа кожного місяця (аванс) та в останній робочий день кожного місяця.

Посадовий оклад працівника встановлюється в діапазоні посадових окладів. При цьому до уваги беруть класифікацію посад, яка передбачає присвоєння кожній посаді посадового розряду.

При прийнятті на роботу працівники ТОВ «Вуглемеханізація-МАТО»  обов’язково  знайомляться з правилами внутрішнього трудового розпорядку. .

До витрат товариства на виплати працівникам включаються будь-які нарахування в грошовій формі, в тому числі заохочувальні, стимулюючі, компенсаційні і інші види здійснених на користь працівників виплат, передбачених діючим законодавством України, внутрішніми документами підприємства чи трудовими договорами. Джерелом коштів на здійснення виплат працівникам є фонд оплати праці.

Таким чином, можна зробити відповідний  висновок, що форма оплати праці  на ТОВ «Вуглемеханізація-МАТО»  відрядна і погодинна, зарплата робітника включає  постійну (основна заробітна плата) та змінну частини (надбавки).

 

2. 3 Організація первинного обліку розрахунків з оплати праці

 

Первинні документи  є основним джерелом інформації для  контролю та відображення фактів здійснення господарських операцій. Спостереження, збір і реєстрація первинних фактів господарської діяльності і документальне оформлення відповідної первинної облікової інформації реалізуються первинним обліком господарських операцій підприємства.

На кожному підприємстві, установі, організації виникає необхідність оцінити і оплатити працю, включивши згодом витрати на оплату праці до вартості продукції. При цьому правильне документування господарських операцій має забезпечити одержання своєчасної та об'єктивної інформації про чисельність працівників, використання робочого часу, виробіток продукції і розрахунки щодо оплати праці.

Організація обліку працівників та оплати праці у ТОВ «Вуглемеханізація-МАТО»  забезпечує виконання таких вимог:

• проведення кількісного обліку особового складу персоналу банку згідно зі штатним розкладом;
• проведення первинного обліку використаного робочого часу;
• дотримання організаційних засад та форм оплати праці працівників, які перебувають у трудових відносинах з товариством;
• нарахування оплати праці та інших додаткових виплат із дотриманням вимог законодавства про працю та внутрішніх положень про оплату праці та матеріальне заохочення працівників;
• дотримання порядку документального оформлення операцій з обліку праці та її оплати;
• дотримання порядку збереження особових карток, відомостей про нарахування заробітної плати та інших первинних документів;
• здійснення систематичного контролю за кількістю використаного робочого часу та фонду оплати праці;
• формування фінансової та статистичної звітності;
• надання фінансової звітності відповідним внутрішнім та зовнішнім користувачам.

Облік праці і її оплати має бути організований таким  чином, щоб сприяти підвищенню продуктивності праці, повному використанню робочого часу, зміцненню дисципліни праці, а  також правильному обчисленню чисельності працівників для обліку заробітної плати з метою оподаткування.

Весь процес обліку оплати праці, що відбувається у ТОВ «Вуглемеханізація-МАТО»  можна поділити на етапи:

• облік особового складу та використання робочого часу;
• облік виробітку продукції і заробітної плати.

Облік руху особового  складу ТОВ здійснюється у відділі кадрів. При цьому обліку підлягають всі працівники незалежно від виконуваної роботи і посади, що займає.

Особовий склад працівників  обліковується з метою одержання  даних щодо чисельності зайнятого персоналу, аналізу забезпеченості зайнятого персоналу, аналізу забезпеченості підприємства працівниками на різних ділянках, прийняття управлінських рішень щодо необхідності найму, звільнення чи перестановки кадрів, аналізу плинності кадрів, рівня заробітної плати, одержання інших показників. Облік чисельності організується оперативно і повинен забезпечити точне відображення кількості працюючих за звітний період, їх середньоспискову чисельність.