Теоретичних та практичних аспектів організації обліку та аудиту розрахунків з оплати праці

Комбінована перевірка полягає  у поєднанні окремих елементів  суцільної, вибіркової та аналітичної  перевірок [56].

Відправною точкою аудиту дотримання трудового законодавства та розрахунків за виплатами працівникам є вивчення особливостей нормативно-правової бази і окреслення предметної області аудиторського дослідження з визначенням всіх першоджерел інформації, які мають бути переглянуті аудитором під час перевірки.

Інформація про рух кадрового  складу, етапи трудової діяльності працівників на підприємстві оформлюється відповідними документами і за єдиним порядком, що в сукупності складає  кадрову документацію, яка обов’язково  має бути переглянута аудитором  під час перевірки. Інформаційні джерела аудиту дотримання трудового законодавства та розрахунків за виплатами працівникам можна розподілити відносно об’єктів аудиту. Даний розподіл наведено в таблиці.

 

Таблиця 1.1 – Об’єкти і джерела  аудиту розрахунків за виплатами  працівникам

Об’єкти аудиту	Джерела інформації
Трудова дисципліна та дотримання трудового законодавства	Колективний договір, табель обліку робочого часу, графік змінності, особові картки, положення про  робочий час
Політика оплати праці  та стимулювання	Колективний договір, положення про оплату праці, положення про преміювання
Система внутрішнього контролю операцій з оплати праці	Первинна та інша бухгалтерська  документація, посадові інструкції, наказ  про облікову політику
Зобов’язання з оплати праці та інших виплат працівникам	Розрахункова відомість, платіжна відомість, бухгалтерські  довідки розрахунку середньої заробітної плати, синтетичні регістри  Головна  книга, реєстр депонованої зарплати, реєстр авансових виплат працівникам, Баланс
Розрахунки за виплатами працівникам	Розрахункова відомість, платіжна відомість, ВКО, реєстр депонованої  зарплати, , реєстр авансових виплат працівникам, оборотна відомість
Розрахунки з бюджетом за ПДФО	Розрахункова відомість, платіжна відомість, особові картки, заяви на отримання ПСП, платіжні доручення, оборотна відомість
Розрахунки з позабалансовими  фондами за соціальними внесками	Розрахункова відомість, платіжна відомість, особові картки, звітні форми до фондів, платіжні доручення, оборотна відомість

 

Таким чином, аудит розрахунків за виплатами працівникам дозволяє перевірити дотримання нормативно-правових актів при здійсненні обліку працівників, їх робочого часу, проведення нарахування та утримання з виплат працівникам, а також правильності ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності.

 

РОЗДІЛ 2. ОРГАНЗІАЦІЯ ОБЛІКУ ТА АУДИТУ РОЗРАХУНКІВ З ОПЛАТИ ПРАЦІ НА ТОВ «Вуглемеханізація-МАТО»

 

2. 1 Організаційно-економічна характеристика підприємства

 

ТОВ «Вуглемеханізація-МАТО» було створено у 1994 році у формі спільного виробництва з німецькою фірмою МАТО (Німеччина, Мюльхайм на Майні) та науково-виробничим об’єднанням «Вуглемеханізація» (м. Луганськ). Метою створення було покращення виробництва шахтного обладнання, а саме механічні з’єднувачі конвеєрних стрічок, а також  сервісне супроводження та навчання

Дана методика стикування конвеєрних стрічок дозволяє стикувати гумовотканинні конвеєрні стрічки будь-якої товщини (від 0,8 мм) і міцності (до 3500 Н / мм). Для  стикування використовуються роз'ємні з'єднувачі і пристрій для їх запресовування.

Товариство є юридичною особою від дня його державної реєстрації і має право від свого імені  укладати угоди, набувати майнові і  особисті немайнові права і нести  обов'язки, бути позивачем і відповідачем у судах, і здійснює свою діяльність на підставі Статуту, розробленого на засадах діючих нормативних актів України. Статут визначає порядок створення, діяльності та ліквідації підприємства.

Головною метою діяльності товариства є отримання прибутку шляхом виробництва  продукції, її реалізації та здійснення інших видів діяльності.

ТОВ є власником належного йому майна, володіє, використовує і розпоряджується  ним виходячи з мети та предмету статутної діяльності.

Для здійснення власної діяльності товариство має самостійний баланс, поточний, валютний та інші рахунки в установах банків, круглу печатку, кутовий та інші штампи, фірмові бланки зі своїм найменуванням, емблему, знак для товарів і послуг, інші реквізити, необхідні для його діяльності.

Майно підприємства становлять основні фонди та оборотні кошти, а також інші цінності, вартість яких відображається в балансі товариства.

ТОВ «Вуглемеханізація-МАТО» здійснює оперативний та бухгалтерський облік результатів своєї діяльності, а також веде статистичну і податкову звітність та подає її у встановленому порядку та обсязі державним органам, сплачує податки та платежі згідно діючого законодавства України.

Структура і штати товариства визначені  штатним розкладом, затвердженим Головою  правління. Виробничі підрозділи діють  у відповідності до Положень, затверджених Головою правління.

Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації.

Організацією поточної фінансової, аналітичної та контрольної роботи на підприємстві займається центральна бухгалтерія, яка безпосередньо підпорядковується головному бухгалтеру.

Організація бухгалтерського  обліку на досліджуваному підприємстві здійснюється з дотриманням П(С)БО та Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність».

Облікова політика підприємства затверджена розпорядчим документом і протягом існування підприємства не змінювалася.

Робочий план рахунків товариства розроблений на підставі Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань, і господарських операцій підприємств і організацій та відповідно до Інструкції № 291. План документообігу на підприємстві не розроблений.

Для безперебійного і якісного виробництва  товариство має злагоджену організаційно-управлінську структуру, кожен елемент знаходиться  у взаємозв’язку один з одним

Товариство приділяє значну вагу робіт  із замовниками, сервісному обслуговуванню своєї продукції, наданням необхідної технічної документації.

Інформаційною базою для оцінки фінансового стану є дані форм фінансової звітності за 2008-2010 рр. На підставі цих форм було розраховано основні показники діяльності товариства.

В табл. 2. 1 наведені загальні показники виробничо-господарської діяльності ТОВ  «Вуглемеханізація-МАТО»

 

Таблиця 2.1 - Показники виробничо-господарської діяльності ТОВ «Вуглемеханізація-МАТО»

№	Показники	Роки			Відхилення  (+, -)
		2008	2009	2010
1	Дохід (виручка) від реалізації продукції, тис. грн.	3461	3660	3875	+ 414
2	Чистий дохід від  реалізації продукції, тис. грн.	2884	3049	3230	+346
3	Собівартість реалізованої продукції, тис. грн.	1940	2249	2980	+1040
4	Валовий прибуток, тис. грн.	944	800	850	-94
5	Середньорічна вартість ОВФ, тис. грн.	1685	1710	1780	+95
6	Фондовіддача, грн.	2,054	2,140	2,176	+0,122
7	Фондомісткість, грн.	0,486	0,467	0,459	-0,027

 

З даних таблиці 2. 1 видно, що за досліджуваний період на 12 % зріс дохід від реалізації продукції. Однак, валовий прибуток в 2010 році знизився у порівнянні з 2008 роком на 94 тис. грн. або на 11%. Ця обставина пояснюється тим, що темпи росту собівартості реалізованої продукції перевищили темпи росту чистого доходу.

Фондовіддача і фондомісткість визначають ефективність використання основних засобів. За нормальних умов підприємницької діяльності фондовіддача повинна мати тенденцію до збільшення, а фондомісткість до зменшення. Фондовіддача показує, яку суму доходу одержує підприємство з однієї гривні засобів вкладених в основні засоби.

За даними розрахунків можна побачити, що з одиниці гривні вкладеної в основні засоби в 2008 році підприємство одержує 2,054 грн. доходу; 2010 р.- 2,176 грн.

Таким чином фондовіддача підприємства за аналізований період збільшилася  на 0,122 грн. Фондомісткість, як зворотній  показник фондовіддачі за аналізований період має тенденцію до зменшення. Отже, зробимо висновок, що основні виробничі фонди ТОВ «Вуглемеханізація-МАТО» використовуються досить ефективно. 

Щоб визначити фінансовий стан підприємства, проведемо аналіз показників його платоспроможності, ліквідності та фінансової стійкості за останні три роки (табл. 2. 2).

 

Таблиця 2. 2 - Аналіз та оцінка ліквідності майна ТОВ «Вуглемеханізація-МАТО»

№	Показники	Нормативне значення	Роки			Відхилення  2010 р. від 2008 р.  (+, -)
			2008	2009	2010
1	Загальний коефіцієнт покриття	>1	1,769	1,095	0,804	-0,965
2	Коефіцієнт швидкої  ліквідності	>0.5	0,856	0,897	0,554	-0,302
3	Коефіцієнт незалежної ліквідності	>0.5	0,19	0,124	0,197	0,007
4	Коефіцієнт абсолютної ліквідності	>0.2	0,035	0,049	0,076	0,111
5	Частина оборотних активів в загальній сумі активів	за планом	0,351	0,239	0,209	0,142
6	Частина виробничих запасів  в оборотних активах	>0.5	0,131	0,162	0,164	0,033

  

Загальний коефіцієнт покриття є важливим показником платоспроможності і характеризує достатність оборотних активів підприємства для погашення своїх боргів. Він показує, скільки грошових одиниць оборотних активів доводиться на кожну грошову одиницю поточних зобов’язань. Критичне значення коефіцієнта покриття дорівнює 1. Загальний коефіцієнт покриття зобов’язань на кінець 2010 р. має тенденцію до зниження і складає 0,804, тобто ліквідність оборотних активів була на 0,804 нижче за платіжні зобов’язання, тобто підприємство на кінець 2010 р. мало неліквідний баланс.

Якщо на покриття зобов’язань підприємство передбачає мобілізувати оборотні активи в частину грошових коштів і засобів в розрахунках, можна одержати коефіцієнт швидкої ліквідності. Теоретично виправдана оцінка цього коефіцієнта знаходиться в межах 0,5. За три роки коефіцієнт швидкої ліквідності вище за нормативне значення, це свідчить про задовільний стан підприємства. Це говорить про те, що на кожну гривню поточної заборгованості приходиться ліквідних активів в 2008 р.- 85 коп., 2009 р.- 89 коп., 2010 р.- 55 коп. Таким чином, значення коефіцієнта більше за нормативне. Отже, підприємство має достатню ліквідність, а це означає, що мобілізуючи всі необоротні засоби на звітну дату воно зможе погасити всі свої зобов’язання.

Наймобільнішою частиною оборотних  активів є гроші. Оборотні активи в грошах готові до платежу і розрахунків негайно, тому відношення їх до поточних зобов’язань підприємства називають коефіцієнтом абсолютної ліквідності. Теоретично достатнє його значення відповідно до певних нормативів понад 0,2. На досліджуваному підприємстві коефіцієнт абсолютної ліквідності в 2008 р. дорівнював 0,035. Оскільки кількість грошових коштів, яким володіє підприємство, збільшувалася швидкими темпами, то коефіцієнт абсолютної ліквідності збільшився і досяг значень: у 2009 р.- 0,049, а в 2010 р.- 0,076. Цей показник свідчить про те, що в 2008 р. 35% поточних зобов’язань підприємство може негайно погасити, а в 2010 р. ще більше, тобто 76%.

Однією з найважливіших характеристик  фінансового стану підприємства є фінансова стійкість. Вона залежить від структури зобов’язань підприємства і характеризує співвідношення власного і запозиченого капіталу. Так само фінансова стійкість підприємства залежить від розміщення його активів і джерел їх формування.

Коефіцієнт автономії характеризує частину активі власників підприємства в загальній сумі активів, авансованих в його діяльність. Практикою встановлено, що загальна сума заборгованості не повинна перевищувати суму власних джерел фінансування, тобто критичне значення коефіцієнта автономії складає 0,5. Чим більше значення коефіцієнта, тим краще фінансовий стан підприємства (табл. 2.3).