Совершенствование учета труда и его оплаты на предприятии с использованием программы «1С: Зарплата и Кадры»

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     Изменения в управлении экономикой, переход  к рыночным отношениям оказывают значительное влияние на организацию и ведение бухгалтерского учета. Осуществляется переход к международным системам учета, что требует разработки новых форм его методологии. Значительным изменениям подвергается информационная система бухгалтерского учета и традиционные формы организации ее компьютерной обработки. От бухгалтера требуется знание объективной оценки финансового состояния предприятия, овладение методами финансового анализа, умение работать с ценными бумагами, обоснование инвестиций денежных средств в условиях рынка и др.

      Учет  труда и заработной платы является одним из наиболее сложных участков работы. Затраты времени на ведение  первичного учета труда и его оплаты в общем объеме учетных работ велики. Поэтому на большинстве предприятий автоматизация учета начинается именно с этого участка, т.е. с создания АРМ по учету труда и его оплаты. 

     Овладение новыми методами немыслимо без совершенствования информационной системы и использования современных персональных компьютеров — необходимого инструмента в работе бухгалтера. Основу деятельности управления любого экономического объекта составляют информационные системы, имеющие сложное построение, состав которых зависит от вида деятельности и размера предприятия.

      Целью написания данной курсовой работы является изучение автоматизированной обработки данных по учету труда и его оплаты, а также выявление необходимости и эффективности автоматизации данного участка на предприятии.

     Исходя  из цели в работе поставлены следующие  задачи:

1. Изучить теоретические основы учета труда и его оплаты;
2. Провести анализ автоматизации учета труда и его оплаты в ГУП ДХ «Первомайское ДРСУ»;
3. Разработать мероприятия по совершенствованию автоматизации труда и его оплаты;

     Предметом исследования данной работы является совершенствование автоматизации  труда и его оплаты.

       Объект исследования – ГУП ДХ «Первомайское ДРСУ». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.Организация  учета труда и  его оплаты на  предприятии ГУП ДХ «Первомайское ДРСУ» 

Учетная политика в ГУП ДХ «Первомайское  ДРСУ» 

      Организация ГУП ДХ «Первомайское ДРСУ» была основана в 2000 г. в Алтайском крае, Первомайском районе в с.Первомайское по адресу: переулок Дорожный, дом 22. Организация  находится в 73 км от г. Барнаула.

      Видом деятельности организации является эксплуатация автомобильных дорог. Организационно-правовой формой является унитарное предприятие, на основе хозяйственного ведения. Директор организации Муравьев С. А., главный бухгалтер 12 разряда Чикаева Т. Д. Так же в структуре бухгалтерской службы работает бухгалтер 5 разряда материальной группы.

      Чистая  прибыль организации на период с 2008 по 2010 гг. увеличилась на 329000 руб. или на 45,4 %.

      Выручка предприятия за период 2008-2010 гг. увеличилась на 1495000 руб. или на 6 %.

      В составе основных средств у предприятия  имеются: здания, которые  составляют - 4732, сооружения и передаточные устройства - 121, машины и оборудование - 11321, транспортные средства - 8726.

      В организации ГУП ДХ «Первомайское ДРСУ» нет товарной продукции, т.к. она занимается оказанием услуг в сфере деятельности по эксплуатации автомобильных дорог.

      Учетная политика для целей бухгалтерского учета (Приложение 1):

1. Организационно-технический раздел.

0. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией предприятия, как самостоятельным структурным подразделением, во главе с главным бухгалтером. Главный бухгалтер и работники бухгалтерии осуществляют свои функции с утвержденными должностными инструкциями.

Бухгалтерский учет осуществляется на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово–хозяйственной деятельности предприятия и Инструкции по его применению, утвержденным Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000г. № 94-н и Рабочего плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия утвержденного руководителем предприятия.

Ведение бухгалтерского чета осуществляется с применением  вычислительной техники. Ручным способом осуществляется ведение карточек складского учета. Для ведения учета применяется программа «1С: Предприятие 7.7». Хозяйственные операции на основе первичных документов разносятся в журнал операций. Операции, произведенные за месяц, отражаются в оборотных ведомостях (по синтетическим и аналитическим счетам и отдельным объектам учета). Все регистры выводятся на бумажные носители один раз в месяц при закрытии отчетного периода.

На предприятии  применяются бланки первичной учетной  документации по форме, соответствующей  Альбомам унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России.  Документы, по которым не предусмотрены типовые формы, разрабатываются организацией самостоятельно и утверждаются руководителем предприятия.

Перечень  лиц имеющих право подписи  первичных документов  утверждается приказом руководителя предприятия по согласованию с главным бухгалтером.

График  и правила документооборота на предприятии  утверждается приказом руководителя.

Для обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на предприятии проводится инвентаризация имущества и финансовых обязательств в соответствии с «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденных Приказом Министерства Финансов Российской Федерации № 49 от 13 июня 1995 г. в следующие сроки:

Основных  средств - 1 раз в три года;

Нематериальных  активов - 1 раз в год;

Материальных  ценностей – 1 раз в год;

ГСМ – 1 раз в месяц;

Незавершенного  производства – 1 раз в год;

Расходов будущих  периодов – 1 раз в год;

Расчетов с  банком и бюджетом – раз в год;

Денежных средств  – 1 раз в месяц;

Расчетов с  дебиторами и кредиторами -  не менее 1 раза в год с каждым (сверка), общую один раз в год.

Плановые инвентаризации проводить не ранее 1 октября. Внеплановые  инвентаризации проводятся в случаях, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии с пунктом 27 2Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» и по решению руководителя предприятия.

2. Способы ведения бухгалтерского учета.

2.1. Активы  сроком служб 12 месяцев, используемые при производстве продукции, работ, оказания услуг или в процессе управления относятся к основным средствам. Ежегодная переоценка основных средств не проводится.

2.3. Начисление  амортизации основных средств  проводится в течение срока полезного использования ежемесячно исходя из первоначальной стоимости и установленных методом линейного списания стоимости. Срок полезного использования для целей бухгалтерского учета устанавливается предприятием самостоятельно на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы,  утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации.

2.4. На  предприятии могут быть установлены  понижающие коэффициенты при  начислении амортизации основных  средств. Введение и отмена  коэффициентов проводится на основании приказа руководителя.

2.5. По  основным средствам, стоимость  которых восстановлена при перераспределении  средств Территориального дорожного  фонда, амортизация начисляется  в общеустановленном порядке  с отнесением на себестоимость работ (услуг). Одновременно со счетом 98 «Доходы будущих периодов» сумма начисленной амортизации списывается в состав внереализационных доходов. По основным средствам, приобретенным за счет средств амортизационного фонда предприятия, износ начисляется в общеустановленном порядке, с отнесением на себестоимость продукции (работ, услуг).

2.6. Износ  жилищного фонда учитывается  на забалансовом счете 010 и  начисляется один раз в год.

2.7. Стоимость  объектов основных средств дешевле  40 000 рублей, а так же приобретенных книг, брошюр и т.п. изделий списывается на затраты в момент передачи их в производство или эксплуатацию.

2.8. Износ  нематериальных активов учитывается  на счете 05 «Износ нематериальных  активов» и относится на себестоимость  работ (услуг) исходя из первоначальной  стоимости и срока полезного использования методом линейного списания. Погашение стоимости нематериальных активов производится путем накопления сумм начисленной амортизации на счете 05.

2.9. Суммы  по обязательному и добровольному  страхованию имущества относятся на счет 97 и списываются равномерно в течение срока действия лицензии или страхового полиса. На счете 97 учитывается так же стоимость подписки на периодические издания, которая списывается по мере получения периодических изданий предприятием.

2.10. На  предприятии применяется количественно  – суммовой способ учета МПЗ.  Единицей бухгалтерского учета  МПЗ является номенклатурный  номер. МПЗ отражаются в учете  по фактической себестоимости  их приобретения без применения  счетов 15 и 16. Списание материальных ценностей  в производство осуществляется по средней себестоимости.

     Технологические операции обычно выполняются совокупностями, образуя этапы. Такое подразделение операций достаточно условно, и комплексы операций, составляющих тот или иной этап, могут варьироваться. 
Этапом технологического процесса называется его укрупненная, относительно самостоятельная часть, характеризующаяся логической завершенностью, а также пространственной или временной обособленностью. 
Принято выделять три основных этапа: 
·     первый, связанный со сбором, регистрацией учетных данных и передачей их для обработки; 
·     подготовительный, осуществляющий перенос собранных данных на машинные носители с контролем правильности переноса; 
·     основной, обеспечивающий обработку данных по заданным алгоритмам, контроль и выдачу результатной информации пользователям. 
         Проектирование технологического процесса начинается с разработки укрупненных этапов обработки информации, которые затем детализируются на отдельные операции. Их состав зависит от качественных и количественных характеристик решаемых задач и временных ограничений, предъявляемых к ним. В целях наглядности и четкого представления составляется схема технологического процесса.

     

Рисунок 1 – Схема этапов и операций технологического процесса обработки данных

           Учет труда и заработной платы  занимает одно из центральных  мест во всей системе учета  на предприятии. Заработная плата является основным источником доходов работников фирмы.

      Для первичного учета численности  персонала предприятия документами  - основаниями также являются:

 - приказ  о переводе на другую работу;

 - прекращение  трудового договора;

 - личная  карточка в отделе кадров;

 - записка  о предоставлении отпуска;

 - табель  учета использования рабочего  времени.

       Трудовые доходы работника определяются  его личным трудовым вкладом  с учетом конечных итогов деятельности  предприятия. Они регулируются  налогами и не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда устанавливается федеральным законодательством для всех предприятий на всей территории РФ и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека.

      Учет труда, заработной платы  и расчетов с работниками предприятий ведется на основе федеральных, региональных и отраслевых законодательных норм регулирования трудовых отношений работников и администрации предприятия, включая отношения по оплате труда.

Основными задачами автоматизации учета труда и его оплаты являются

• точный учет личного состава работников,
• отработанного ими времени и объема выполняемых работ,
• правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее,
• учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования и Пенсионным фондом РФ,
• контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления,
• правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчисление на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

 

1. Первичный учет труда и его оплаты

 

     Система документирования хозяйственных операций – важнейшая составная часть организации бухгалтерского учета на предприятии. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.