Совершенствование бухгалтерского учета основных средств в бюджетном учреждении

Целью создания МСУ «МЦБ» является: минимизация управленческих затрат по осуществлению учетных и отчетных процедур; повышение эффективности использования бюджетных средств; ведение бюджетного и налогового учета учреждений, финансируемых из средств местного бюджета.

Комплексный анализ эффективности хозяйственной деятельности МСУ «МЦБ», а так же, оценка его финансового состояния позволил сделать следующие выводы: анализ структуры баланса отразил снижение валюты баланса в исследуемом периоде за счет увеличения суммы амортизации, что привело к значимому снижению остаточной стоимости основных средств. Основную часть актива баланса составляют нефинансовые активы, значительную часть в составе нефинансовых активов занимают основные средства. Это связано в первую очередь с высокой стоимостью основных средств. Расчет показателей оценки финансового состояния определил, высокую степень изношенности основных средств. Произведенный расчет коэффициента оборачиваемости основных средств (фондоотдача) отразил увеличение данного коэффициента, в текущем периоде за счет максимизации финансовых поступлений, что положительно характеризует деятельность учреждения.

Организация бухгалтерского учета в учреждении осуществляется согласно утвержденному приказу по учетной политике в соответствии с Бюджетным кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом РФ от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Совершенствование бухгалтерского учета в бюджетных организациях построено на разработке рекомендации по улучшению учета в части поступления, сохранности и выбытия основных средств. Было определено, что существенным фактором, влияющим на учет, ведение и сохранность основных средств, служат мероприятия внутреннего контроля. Одним из основных методов ведения внутреннего контроля является инвентаризация основных средств. Деятельность МСУ «МЦБ» построена на ведении и обслуживании  бухгалтерского учета в 36 учреждениях и процесс проведения инвентаризации достаточно масштабный и трудоемкий. Ежегодная инвентаризация в обслуживаемых учреждениях проходит с привлечением практически всех счетных работников централизованной бухгалтерии, с большими затратами рабочего времени, что не может не отражаться на работе всех отделов МСУ «МЦБ». Для улучшения ведения учета основных средств и проведение инвентаризаций было предложено внедрение автоматизированной системы: программного комплекса "KEEP COUNT Основные средства" на базе действующей программы «1:С Бухгалтерия».

Внедрение данного программного комплекса, включающий в себя проведение всех подготовительных мероприятий, заполнение исходной информации по объектам основных средств, присвоение кодов, внесение характеристик и других учетных данных, позволит значительно упростить процесс проведения инвентаризации. Позволит минимизировать трудовые затраты, избавиться от неточностей в учете основных средств, а так же обеспечить контроль над составом, местонахождением и перемещением объектов имущества в обслуживаемых учреждениях.

Результатом проведения инвентаризации являются сформированные документы «инвентаризационная опись» и «сличительная ведомость», данные выходные формы соответствуют установленным формам отчетности. Выходные формы, получаемые с помощью программного обеспечения «KEEP COUNT» позволят проанализировать и обработать выгружаемые из основной системы учета данные, в соответствии с принадлежностью к группам, так же отобразят детальную, многострочную информацию по каждому объекту учета, с отражением краткой характеристики объекта, местонахождения, года ввода в эксплуатацию, заводских и паспортных данных.

Таким образом, цель дипломной работы в части изучения учета, движения и сохранности основных средств, в бюджетных учреждениях, а также разработка рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств достигнута в результате ее проведения. Результаты и выводы данной работы, могут быть использованы в качестве наглядного примера для других учреждений в сфере ведения учета основных средств.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.      Бюджетный кодекс РФ от 31.07.1998г № 145 – ФЗ.

2.      Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994г №51 – ФЗ.

3.      Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998г № 146 – ФЗ.

4.      Федеральный закон от 21.11.1996г № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете.

5.      Федеральный закон от 10.01.2002г № 1 – ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

6.      Приказ Министерства финансов РФ от 30.12.2008г № 148Н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету».

7.      Приказ Министерства финансов РФ от 13.10.2003г № 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств».

8.      Приказ Министерства Финансов РФ от 13.06.1995г № 49 « Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

9.      Приказ Министерства Финансов РФ от 23.09.2005г № 123Н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета».

10. Приказ Министерства Финансов РФ от 13.11.2008г № 128н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».

11. Приказ Минэкономразвития России от 02.10.2006г № 306/120н/139 «О проведении переоценки основных средств и нематериальных активов в бюджетных учреждениях».

12. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002г № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

13. Постановление Госкомстата России от21.01.2003г № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

14. Постановление Госстандарта России от 26.12.1994г № 359 «О принятии Общероссийского классификатора основных фондов».

15. Письмо Министерства финансов России от 13.04.2005г № 02-14-10а/721 «О начислении амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов».

16. Письмо Министерства финансов России от 19.05.2006г № 02-14-13/1297 «Ведение бухгалтерского учета на электронных носителях».

17. Журнал «Советник бухгалтера бюджетной сферы» № 2(74) февраль 2009г.

18. Журнал «Советник бухгалтера бюджетной сферы» № 5(77) май 2009г.

19. Журнал «Советник бухгалтера бюджетной сферы» № 6(78) июнь 2009г.

20. Журнал «Советник бухгалтера бюджетной сферы» № 11(71) ноябрь 2009г.

21. Отраслевой журнал «Учет в сфере образования» № 2 2008г.

22. Отраслевой журнал «Учет в сфере образования» № 4 2009г.

23. Учет в бюджетных учреждениях. Журнал для практиков о налогах и учете. «Амортизация: новые правила» № 9 сентябрь 2008г.

24. Учет в бюджетных учреждениях. Журнал для практиков о налогах и учете. «Новая Инструкция по бюджетному учету» № 4 апрель 2009г.

25. Учет в бюджетных учреждениях. Журнал для практиков о налогах и учете. «Правки в Инструкции по бюджетному учету» № 9 сентябрь 2009г.

26. Алексеева И.В. Бюджетный учет шаг за шагом. – М.: ЭКАР, 2007.

27. Бабаев Ю.А., Сироткина О.В. О проблемах учета основных средств в бюджетных учреждениях. М.: МЦФЭР, 2006.

28. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. – М.: ФИНАНСЫ И СТАТИСТИКА, 2006.

29. Верещагин С.А. Учет выбытия основных средств. – М.: ДЕЛО, 2006.

30. Ефимова О.В. Финансовый анализ. – М.: ИНФРА – М, 2006.

31. Захарьин В.Р. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: новые правила ведения учета: практическое пособие / В.Р.Захарьин – 2-е изд., перераб. и доп.- Москва: Омега – Л, 2007.

32. Захарьин В.Р. Мнение практика: особенности организации и ведения бюджетного учета в централизованных бухгалтериях. «Ваш бюджетный учет» № 9, 2006.

33. Кирьянова З.В. Методологические и организационные основы первичного учета. – М.: ФИНАНСЫ И СТАТИСТИКА, 2006.

34. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007.

35. Коробкова О.К., Нигматулина А.Д. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. – Х.: ХГАЭП, 2006.

36. Савицкая Г.Ф. Анализ финансовой деятельности учреждения. – М.: ИНФРА – М, 2006.