Состояние бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками и пути его совершенствования

 Проведение инвентаризации  дебиторской задолженности;

 Порядок признания  дебиторской задолженности просроченной, а также ее списание;

 Процесс погашения  покупателями просроченной дебиторской  задолженности и отражение в  учете данной операции.

 Таким образом, если  в учетной политике найдет  отражение подробное описание  ведения бухгалтерского учета, организация  решит многие проблемы. Например, новый бухгалтер, принятый на  работу, будет иметь представление  о структуре бухгалтерского учета  СПК-колхоз «Волга» порядках его ведения, документообороте и, следовательно, сможет сразу приступить к выполнению своих обязанностей.

 В курсовой работе были названы основные виды деятельности СПК-колхоз «Волга». Хозяйство оказывает услуги, продает с/х продукцию и все это указывается в счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». И в рабочем плане счетов не предусмотрено субсчетов. Не имея субчетов нельзя определить какая работа была выполнена и продана продукция. Поэтому организация не имеет возможности проанализировать свою деятельность, выявить интенсивность выполнения каждой работы, сравнить спрос на виды услуг, предоставляемые им населению, или продукцию.

 Я думаю, что организации  следует пересмотреть субсчета  к счету 62 «Расчеты с покупателями  и заказчиками». В них должны  найти отражение налаженные предприятием  работы:

 электромонтажные работы;

 посредническая деятельность;

 общестроительные работы;

 розничная торговля;

 прочие работы и  услуги.

 При использовании  таких субсчетов организация  сможет выделить наиболее часто  выполняемые работы и, как следствие, либо сконцентрировать внимание  на этих работах, либо принять  меры по распространению информации  о видах своей деятельности.

 В процессе хозяйственной  деятельности в СПК-колхоз «Волга» возникает дебиторская задолженность. Задача бухгалтера состоит в том, чтобы определять сроки погашения данной задолженности, выявлять непогашенную в срок дебиторскую задолженность, своевременно предупреждать руководство об истечении срока исковой давности по дебиторской задолженности. Все это выявляется в результате инвентаризации задолженностей. Поэтому СПК-колхоз «Волга» как было уже сказано выше, должно обозначить в своей учетной политике дату проведения инвентаризации дебиторской задолженности (не реже 1 раза в 3 года). И от того, правильно ли будет организован учет и контроль дебиторской задолженности, зависит финансовый результат организации.

 Для проведения инвентаризации  должна создаваться специальная  комиссия, назначенная руководителем. Проверка состояния дебиторской  задолженности должна проводиться  по каждому покупателю и заказчику  отдельно, чтобы знать, с кого  именно впоследствии требовать  уплату долга. После проведенной  инвентаризации организация, на  мой взгляд, должна изучать, какой  процент невозврата дебиторской  задолженности приходится на  одного или нескольких главных  должников; будет ли влиять неплатеж  одним из главных должников  на финансовое положение предприятия, а также производить оценку  по срокам образования задолженностей  и срокам их возможного погашения.

 Но, на мой взгляд, выявление  просроченной дебиторской задолженности  один раз в год недостаточно. Руководство должно регулярно  информироваться о состоянии  задолженности покупателей, чтобы  иметь возможность не допустить  невыполнения покупателями своих  обязательств. Для этого бухгалтерия  должна ежемесячно представлять руководству отчет о наличии и движении дебиторской задолженности.

 Расчеты с покупателями  и заказчиками СПК-колхоз «Волга» ведет в основном при помощи платежных поручений. Но такая форма расчета не дает организации никакой гарантии, что клиент оплатит выполненные работы. Так как предприятие в большинстве случаев ведет разовые и эпизодические расчеты с покупателями, то более выгодно производить расчеты в аккредитивной форме. Суть аккредитива состоит в том, что банк покупателя дает поручение банку поставщика оплатить выполненные поставщиком, в данном случае СПК-колхоз «Волга», работы на условиях предусмотренными в аккредитивном заявлении получателя. Сумму аккредитива банк покупателя депонирует на отдельном счете для последующего покрытия выплат поставщику по извещениям обслуживающего его банка. Если у покупателя недостаточно средств на расчетном счете, то аккредитив может выставляться и за счет ссуды банка. Таким образом, СПК-колхоз «Волга» всегда будет иметь гарантию, что оплата оказанных услуг будет выполнена.

 Организация должна  будет осуществлять работы и поставлять продукцию только после получения уведомления об открытии аккредитива. Затем, после выполнения соответствующих работ, СПК-колхоз «Волга» должен предоставить в свой банк комплект документов, свидетельствующих о выполнении условий аккредитива (счета-фактуры, накладные, акт приемки-передачи работ). Банк поставщика должен проверить документы на соответствие инструкции покупателями, если недостатки не обнаружены, зачислит денежные средства на счет СПК-колхоз «Волга».

 Таким образом, СПК-колхоз «Волга» должно стремиться к более рациональной организации бухгалтерского учета и более выгодному направлению расчетов с покупателями и заказчиками, и тогда его доходность намного увеличится.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

 Правильная организация  учета расчетов с покупателями  и заказчиками, несомненно, играет  одну из важных ролей в каждой  организации. Ведь прибыль предприятия  складывается из оплаты клиентами  проданных товаров, выполненных  работ или оказанных услуг. Возникающая  дебиторская задолженность требует  правильного учета для своевременного  отслеживания истечения срока  исковой давности. Наличие, а также  увеличение задолженностей с  истекшим сроком исковой давности  существенно уменьшают прибыль  организации.

 В зависимости от  того, каким видом деятельности  занимается предприятие и какие  отношения сложились между ним  и его покупателями и заказчиками, руководство может выбрать любой  из существующих способов расчетов  со своими клиентами и организовать  наиболее удобный для него  вариант учета данных расчетов.

 В РФ существует  довольно развитая нормативная  база, определяющая организацию  бухгалтерского учета на предприятиях. Относительно расчетов с покупателями  и заказчиками также существуют  нормативные документы, регламентирующие  формы расчетов с покупателями  и заказчиками, способ их учета, а также порядок списания дебиторской  задолженности организации.

 В курсовой работе  рассмотрен учет расчетов с  покупателями и заказчиками в  СПК-колхоз «Волга». Проанализировав хозяйственную деятельность данного предприятия, можно сделать вывод о том, что оно на третий год своего существования стало доходной организацией. За 2012 год были достигнуты положительные показатели эффективности производства, хотя предприятие осуществляет свою деятельность в основном за счет заемных средств.

 Предприятие имеет  свою учетную политику, где отражены  основные порядки ведения бухгалтерского  учета. Также разработан план  счетов, используемый при синтетическом  учете.

Организация ведет расчеты со своими клиентами в виде предоплаты. Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками организован в полном соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

 Я сделала ряд предложений  для совершенствования бухгалтерского  учета в СПК-колхоз «Волга». Автоматизация бухгалтерского учета позволит избежать многих ошибок в результате расчетов, сократит время произведения расчетов, предоставит более быстрый и удобный доступ к различным документам, а также усилит контроль над деятельностью бухгалтера. Требует пересмотра учетная политика организации. В ней должны подробно отражаться все составляющие бухгалтерского учета, документооборота и отчетности. Расширение субсчетов к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» позволит выявлять интенсивность выполнения каждой работы, сравнивать спрос на виды услуг, предоставляемые данной организацией населению, продажи с/х продукции. Проведение инвентаризации дебиторской задолженности поможет отслеживать задолженности, срок исковой давности по которым истек. А ежемесячные отчеты о наличии дебиторской задолженности уменьшат риск невыполнения заказчиками своих обязательств перед хозяйством. И, наконец, для более высокой гарантии оплаты покупателями выполненных предприятием работ целесообразно применять аккредитивную форму расчетов.

 Таким образом, СПК-колхоз «Волга» должен стремиться к более рациональной организации бухгалтерского учета и более выгодному направлению расчетов с покупателями и заказчиками, и тогда его доходность намного увеличится.

 

Библиографический список

 

1.   Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06 декабря.2011 г. № 402-ФЗ [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.

2.   Приказ № 750 от 16.05.2003 «Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации» // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф. 

3.   Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»  (ПБУ 1/2008) [Электронный ресурс]: утверждено приказом Минфина РФ от 06 октября 2008 г. № 106н (в ред. от 11.03.2009) // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф. 
4.   Положение по бухгалтерскому учету   «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) [Электронный ресурс]: утверждено приказом Минфина РФ от 06 июля 1999 г. № 43н (в ред. от 08.11.2010) // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.
5.   Положение по бухгалтерскому учету   «Доходы организации» (ПБУ 9/99) [Электронный ресурс]: утверждено приказом Минфина РФ от 06 мая 1999 г. № 32н (в ред. от 08.11.2010) // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.
6.   Положение по бухгалтерскому учету   «Расходы организации» (ПБУ 10/99) [Электронный ресурс]: утверждено приказом Минфина РФ от 06 мая 1999 г. № 33н (в ред. от 08.11.2010) // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.
7.   Положение по бухгалтерскому учету   «Учет расчетов по налогу на прибыль организации» (ПБУ 18/02) [Электронный ресурс] : утверждено приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. № 114н (в ред. от 24.12.2010) // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.
8.   Положение по бухгалтерскому учету   «Исправление ошибок в бухгалтерском учете» (ПБУ 22/2010) [Электронный ресурс]: утверждено приказом Минфина РФ от 28 июня 2010 г. № 63н (в ред. от 08.11.2010)  // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.
9.   Положение по бухгалтерскому учету   «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23/2011) [Электронный ресурс]: утверждено приказом Минфина РФ от 02 февраля 2011 г. № 1н // СПС «Консультант Плюс». Версия Проф.
10.   План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению [Текст] : Утвержден приказом  Минфина РФ от 31.10.2000 г., № 94н.  - М.: Инфра - М, 2001. - 130 с.
11.   План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Более 8000 проводок. Практика применения нового Плана счетов: практ. пособие / Ж.АП. Кеворкова, Н.Г. Сапожникова, А.А. Савин. – М. : ТК Велби, 2004. – 504 с.
12.    Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет [Текст] : учебное пособие / Под ред. В.П. Астахова. – 9-е изд., перераб. и доп. - М. : Издательство Юрайт, 2011. – 955 с.

13.    Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет [Текст] : Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева, А.М. Петрова, Л.Г., Петрова. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. : Вузовский учебник : ИНФРА-М, 2010. – 587 с.

14.    Гетьман, В.Г. Финансовый учет [Текст] : учебник / под ред. проф. В.Г. Гетьмана. -2 -е изд., перераб.и доп. -  М. : Финансы и статистика, 2007.  - 784 с.

15.     Глушков, И.Е. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных, перерабатывающих и агропромышленных предприятиях [Текст] : учебник / И. Е. Глушков.  –  М. : Кнорус,  2007. - 507 с.

16.     Керимов, В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях [Текст] : учебник / В.Э. Керимов. – 4-е изд., с изм. и доп. – М. : Дашков и Ко, 2007. - 580 с.

17.    Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет в организациях [Текст] : учебник / Е.П. Козлова. – М. : Финансы и статистика, 2007. – 752 с.

18.    Кондраков, Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет [Текст]  учебник / Н.П. Кондраков. - М. : Проспект, 2009. - 442 с.

19.     Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет [Текст]  учебное пособие / Н.П. Кондраков. – 6-е изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА – М.: 2009. - 832 с.

20.     Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет [Текст]  Учебник / Н.П. Кондраков. – 3-е изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА – М.: 2011. - 656 с.

21.     Кириллова, Н.А. Сборник задач по бухгалтерскому учету. – М. : Проспект [Текст] : Учеб. пособие / Н.А. Кириллова, В.М. Богаченко, 2009. – 352 с.

22.     Лисович, Г.М. Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве [Текст] : учебник. – М.: вузовский учебник, 2009. – 318 с.

23.      Сапожникова, Н.Г.  Бухгалтерский учет [Текст] : учебник / Н.Г. Сапожникова. – 4-е изд. – М.: КноРус, 2010. – 480 с.

24. Электронная версия книги. Рогуленко, Т.М. Бухгалтерский финансовый учет. Т.М. Рогулунко, А.В. Бодяко, С.В. Пономарева, Ю.В., Слиняков,  КноРус, 2010 г.
25. Слобцова, О. И. Возврат ранее проданного товара покупателем, не являющимся плательщиком НДС [Текст] / О. И. Слобцова //Бухгалтерский учет. – 2012. – № 10. – С. 55–56.
26. Рунова, К.В. Порча товаров и материалов при транспортировке [Текст] / К.В.Рунова //Бухгалтерский учет. – 2012. – № 11. – С. 36–40.
27. Фомичева, Л.П. Электронные счета-фактуры стали реальностью [Текст] / Фомичева Л.П.//Бухгалтерский учет. – 2012. – № 7. – С. 44–49.