Состояние бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками и пути его совершенствования

В обязательном порядке при заключении договора поставки с/х продукции стороны оговаривают некоторые детали, которые оформляются соответствующими приложениями к договору. В частности это может быть договоренность об объемах отпуска товара.

СПК-колхоз «Волга» в качестве поставщика высылает покупателям и заказчикам сопроводительные документы – счета-фактуры (Приложение В), транспортную накладную (Приложение Г) и счета на оплату.  Эти документы поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению для проверки соответствия объема, сроков поставки, цен договорным условиям.

Счет-фактура содержит все необходимые данные об отпущенных видах материальных ценностей, их количестве, цене, суммах и общей стоимости. При этом обязательно выделяются суммы НДС в соответствии с требованиями Порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС (утвержденный Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 (ред.15.03.2001) для целей правильного исчисления и зачета НДС.

Счет-фактура является основным документом по расчетным взаимоотношениям с покупателями и заказчиками. Счета-фактуры служат основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на погашение задолженности: платежных поручений (Приложение Д), платежных требований, чеков. В счете-фактуре заполняются следующие реквизиты: продавец (поставщик или подрядчик) и его адрес, идентификационный номер продавца (ИНН); грузополучатель и грузоотправитель; покупатель, его адрес и идентификационный номер. В нем указываются сведения о поставленных товарах или описание выполненных работ, оказанных услуг по их видам, единицу измерения, количество (объем), цену; стоимость за все количество товаров (выполненных работ или оказанных услуг) без налога на добавленную стоимость.

В документе обязательно указывают налоговые ставки и суммы налога на добавленную стоимость, делают ссылки на платежно-расчетные документы, указывают сведения о стране происхождения товаров и номерах грузовых таможенных деклараций. При отсутствии соответствующих реквизитов организация не может произвести последующий зачет по расчетам с бюджетом по налогу на добавленную стоимость за проданную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги.

Кроме документов о передаче сырья, продукции, материалов, работ и услуг хозяйство предоставляет другие документы, имеющие к ним отношение, такие как: паспорта качества, сертификаты соответствия и прочие документы.

Зачастую СПК-колхоз «Волга» поручает продажу товаров или материальных ценностей, отпускаемых  со склада (по наряду, счету, договору, заказу, соглашению) экспедитору, как доверенному лицу организации. В этом случае ему выдают доверенность (формы №М-2 и №М-2а), в которой указывается перечень и количество получаемых товарно-материальных ценностей. Доверенность оформляется в одном  экземпляре, регистрируется в журнале учета выданных доверенностей и выдается под расписку получателю. Срок действия доверенности, как правило, 15  дней. Запрещается выдавать доверенности без указания срока их действия. Доверенность действительна при наличии печати и двух подписей – руководителя хозяйства и главного бухгалтера.

Как уже отмечалось выше, основным видом деятельности СПК-колхоз «Волга» является отпуск с/х продукции на сторону. Организации, с которым был заключен договор, по окончании каждого месяца осуществляют сверку собственных данных с данными организации-поставщика.

Сводные данные актов служат основанием для составления внутреннего документа – 16-ой ведомости которая составляется ежемесячно. Здесь в разрезе видов оказываемых услуг отражают остатки общей суммы дебиторской задолженности, стоимость оказанных услуг. Кроме того, в данном документе отражают суммы, поступившие от покупателей и заказчиков в кассу и на расчетный счет, а также прочие виды поступлений за оказанные услуги. Исходя из этих данных в документе отражают остатки дебиторской задолженности на конец месяца.

Все первичные документы по отпущенным материальным ценностям, товарам, работам и услугам со складов и подразделений поступают в бухгалтерию, где после соответствующего контроля передаются для последующей обработки. Именно на этой стадии  работники бухгалтерии осуществляют действенный контроль за законностью, целесообразностью и правильностью документального оформления.  

По поставленным и полученным товарно-материальным ценностям, работам, услугам на основании рассмотренных ранее первичных отгрузочных документов покупателей и заказчиков, а также счетов, выданных для предварительной оплаты, СПК-колхоз «Волга» отслеживает расчеты с покупателями и заказчиками в безналичном или наличном порядке.

Если условием оплаты за отпущенные товарно-материальные ценности, продукцию, работы или услуги, закрепленным в договоре, является оплата векселями, то между сторонами составляется Акт приема-передачи векселей Сбербанка России с указанием их регистрационных номеров и номинальной стоимости. Как правило хозяйство при осуществлении расчетов с покупателями и заказчиками принимает векселя Сбербанка РФ. Передача векселей поставщику осуществляется посредством  индоссамента.

Приходуется вексель на основании приходного кассового ордера.

Из-за отсутствия достаточного количества денежных средств у организации-покупателей, необходимых для расчетов, СПК-колхоз «Волга» все чаще в своей практике стало использовать такие формы расчетов как уступка прав требования, зачет взаимных требований.

Фактом оплаты при зачете взаимных требований и по договорам уступки прав требования долга является заключенный всеми сторонами, участвующими в расчетах, акт зачета взаимных требований. Уступка прав требования долга  оформляется соглашением, по условиям которого одна сторона - первоначальный кредитор - передает другой стороне - новому кредитору - принадлежащее на основании дебиторской задолженности третьего лица право требования.

СПК-колхоз «Волга» постоянно осуществляет состояние дебиторской задолженности, то есть ее возникновение и погашение. С этой целью сопоставляются фактические данные с суммами возникшей задолженности и суммами, полученными в ее погашение. По результатам проверок СПК-колхоз «Волга» составляет списки дебиторов и кредиторов (Приложение Е), на основании которого осуществляется дальнейшее востребование дебиторской задолженности.

Таким образом, организация первичного учета на предприятии находится на удовлетворительном уровне. Принятая форма учета позволяет избежать дополнительного отражения данных в каких-либо накопительных, группировочных ведомостях, что позволяет ускорить обработку первичной информации. При этом ввод данных в ЭВМ обеспечивает сохранность первоначальной записи, позволяет систематически осуществлять контроль за правильностью переноса данных из первичных документов на машинные носители информации, контролировать достоверность информации за любой отрезок времени.

Все первичные документы в бухгалтерии подвергаются проверке по форме (полноте и правильности оформления, заполнению реквизитов) и содержанию (законности операций, логической увязке отдельных показателей). На основании прошедших проверку первичных документов с помощью соответствующих обработок формируются учетные регистры по расчетам с покупателями и заказчиками.

 

 

 

3.3 Организация синтетического и аналогичного учета

 

СПК-колхоз «Волга», осуществляя свою деятельность, имеет много покупателей и заказчиков. Среди постоянных клиентов можно назвать такие организации, как ИП Шакиров, ГУП Санатории «Красноусольский»,ООО «Чекмагушмолзавод», ООО «Чекмагушмолоко» и другие. Для учета расчетов с покупателями и заказчиками используется синтетический активно-пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

По дебету счета 62 отражается увеличение дебиторской задолженности, а по кредиту поступление от покупателей авансов или погашение ими дебиторской задолженности.

 За момент реализации  услуг принят факт полного  выполнения соответствующих работ  и подписания соответствующего  акта их приемки-сдачи. Поэтому  до того, как работы не будут выполнены, хозяйство не может учитывать прибыль по данному договору.

 При поступлении аванса  на расчетный счет организации  делается следующая бухгалтерская  проводка:

 Д-т сч. 51 «Расчетные счета»

 К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками по авансовым платежам».

 Далее организация  выполняет работы, указанные в  соответствующем договоре. После  подписания обоими сторонами  Акта выполненных работ, оформляются  бухгалтерские проводки:

 Д-т сч. 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками»

 К-т сч. 90 «Продажи» (на  сумму выполненных работ);

 Д-т сч. 90 «Продажи»

 К-т сч. 68.1 «Расчеты с бюджетом по НДС» (на сумму НДС);

 Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками по авансовым платежам»

 К-т сч. 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками» (на  сумму полученного ранее аванса).

 Окончательный расчет покупателя с хозяйством оформляется проводкой:

 Д-т сч. 51 «Расчетные счета»

 К-т сч. 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками» (на  сумму выполненных работ за  вычетом полученного ранее аванса).

 Рассмотрим конкретный  пример синтетического учета СПК-колхоз «Волга». Проанализировав оборотно-сальдовую ведомость, можно сказать, что за январь 2012 г. были проведены следующие операции:

 - выполнено работ на сумму 275 212 руб. 12 коп. (в том числе НДС):

 Д-т сч. 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками»

 К-т сч. 90 «Продажи»

 - определен НДС (18%) к уплате в бюджет:

 Д-т сч. 90 «Продажи»

 К-т сч. 68.1 «Расчеты с бюджетом по НДС»

- произведен расчет покупателей с СПК-колхоз «Волга» путем перечисления денежных средств на расчетный счет организации в сумме 205 760 руб. 00 коп.:

 Д-т. сч. 51 «Расчетные счета»

 К-т сч. 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками».

 Аналитический учет  по счету 62 ведется по каждому  покупателю или заказчику. Рассмотрим  пример аналитического учета расчета с покупателем ООО «Чекмагушмолзавод».

 В январе 2013 г. был заключен договор и получен аванс от заказчика. Бухгалтер открывает аналитический счет на имя клиента и делает проводку:

 Д-т сч. 51 «Расчетные счета»

 К-т аналитического  счета 62 Расчеты с ООО «Чекмагушмолзавод» «Расчеты с покупателями и заказчиками по авансовым платежам» – 7100–00.

 В феврале 2013 г. был передан Акт выполненных работ заказчику и подписан обеими сторонами. Организация составила следующие бухгалтерские проводки:

 Д-т аналитического  счета 62 Расчеты с ООО «Чекмагушмолзавод» «Расчеты с покупателями и заказчиками по основному виду деятельности»

 К-т сч. 90 «Продажи»  – 23637–50;

 Д-т сч. 90 «Продажи»

 К-т сч. 68.1 «Расчеты с бюджетом по НДС» – 3605–72;

 Д-т аналитического  счета 62 Расчеты с ООО «Чекмагушмолзавод» «Расчеты с покупателями и заказчиками по авансовым платежам»

 К-т аналитического  счета 62 Расчеты с ООО «Чекмагушмолзавод», «Расчеты с покупателями и заказчиками по основному виду деятельности» – 7100–00.

 В конце феврале 2013 г. был произведен окончательный расчет покупателя с организацией, что было оформлено проводкой:

 Д-т сч. 51 «Расчетные счета»

 К-т аналитического  счета 62 Расчеты с ООО «Чекмагушмолзавод», «Расчеты с покупателями и заказчиками» – 16537–50.

 После всех произведенных  расчетов данный аналитически счет закрывается.

 Таким образом, СПК-колхоз  «Волга» ведет расчеты со своими покупателями и заказчиками в виде предоплаты. В организации ведется синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками в полном соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

 

 

 

 

 

3.4 Совершенствование учета и организации расчетов с покупателями и заказчиками в СПК-колхоз «Волга»

 

 СПК-колхоз «Волга»  вполне рационально ведет учет расчетов с покупателями и заказчиками. Но для более точной организации учета и отслеживания дебиторской задолженности нужно внести некоторые изменения в учетную политику и конкретно в учет расчетов с покупателями и заказчиками.

 Бухгалтерский учет  в организации ведется вручную, вследствие чего бывают ошибки  в вычислении и нарушается  баланс между доходами и расходами. На мой взгляд, целесообразно  автоматизировать учет. Это позволит  избежать многих просчетов, а  также бухгалтер сможет сэкономить  время при произведении расчетов  и заполнении отчетных документов. Автоматизированная система учета  упростит порядок хранения: документы  могут находиться в электронном  виде и отпадет необходимость  в организации архива для хранения  многочисленных отчетов. Также такая  организация бухгалтерского учета  предполагает быстрый и удобный  доступ к любому документу. Еще  одно преимущество автоматизированной  системы учета состоит в том, что она позволит снизить риск  недобросовестной работы бухгалтера  и увеличить контроль над его  деятельностью.

 Учетная политика для  целей бухгалтерского учета и  целей налогообложения СПК-колхоз «Волга» представлена лишь в общих чертах (Приложение А). В ней нет конкретизации системы документооборота, порядка отражения различных операций, ведения учета этих операций и отражения их в первичных документах, что требует ПБУ 1/98 «Учетная политика организации». Поэтому организации рекомендуется прописать все пункты ведения бухгалтерского учета.

 В отношении расчетов  с покупателями и заказчиками  в учетной политике необходимо закрепить и подробно расписать следующие моменты:

 Виды первичных документов, применяемых при расчетах с  покупателями и заказчиками, порядок  их заполнения и принятия к  учету, а также процесс документооборота  по данным расчетам;

 Порядок и момент  начисления дебиторской задолженности  и ее погашения;

 Основные проводки, используемые  для отражения расчетов с покупателями  и заказчиками;