Состояние бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками и пути его совершенствования

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 Введение

1. Теоретическое основы учета расчетов с покупателями и заказчикам и

пути его совершенствования……………………………..…………….……….5

1. Нормативные документы………………………………………….5
2. Теоретическое положение учета…………………………………9
2. Организационно-правовая и экономическая характеристика СПК-

колхоз «Волга» Чекмагушевского района РБ……………………………….12

2.1. Организационно-правовой статус организации…………………12

2.2. Экономическая характеристика предприятия …………………14

        3.Состояние бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками и пути его совершенствования………………………………….20

3.1.  Организация учетно-аналитической работы…………………..20

3.2. Организация первичного  учета и недостатки первичной учетной

документации……………………………………………………………………26

3.3. Организация синтетического  и аналитического учета с 

указанием корреспонденции  …………………………..………………………31

3.4. Пути совершенствования  учета расчетов с покупателями и

заказчиками в СПК-колхоз «Волга» Чекмагушевского района РБ…………..34

Заключение

Библиографический список

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Введение

 

 Любое хозяйствующее  предприятие продает продукцию, выполняет работы или услуги. Другими словами, деятельность организаций  направлена на удовлетворение  потребностей своих клиентов. И  от того, как организован учет  расчетов с покупателями и  заказчиками, зависит успех фирмы.

 В условиях нестабильной  рыночной экономики риск неоплаты  или несвоевременной оплаты покупателями  счетов увеличивается, это приводит  к появлению дебиторской задолженности. Развитие рыночных отношений  повышает ответственность и самостоятельность  предприятий в выработке и  принятии управленческих решений  по обеспечении эффективности  расчетов с дебиторами. Увеличение  или снижение дебиторской задолженности  приводят к изменению финансового  положения предприятия. Так, например, погашение покупателями задолженности  увеличивает прибыль предприятия  в отчетном периоде, а возникновение  новых дебиторских задолженностей  грозит организации не возмещением расходов. На основании этого необходимо проводить анализ состояния данных расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности. Поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Предметом исследования данной работы являются расчеты с покупателями и заказчиками. В роли объекта исследования выступает организация СПК-колхоз «Волга» Чекмагушевского района РБ. Эмпирическим материалом для проведения анализа послужили данные бухгалтерской и финансовой отчетностей, а также первичные документы и бухгалтерские регистры СПК-колхоз «Волга».

 Целью курсовой работы  является учет расчетов с покупателями  и заказчиками, а также определение  возможных путей совершенствования  бухгалтерского учета.

 Для достижения поставленных  целей нужно решить следующие  задачи:

1) раскрытие теоретических  аспектов организации учета расчетов  с покупателями и заказчиками;

2) правовое обоснование  расчетов с покупателями и  заказчиками;

3) дать экономическую характеристику СПК-колхоз «Волга»;

4) рассмотреть документальное  оформление расчетов с покупателями и заказчиками в СПК-колхоз «Волга»;

5) проанализировать организацию  учета расчетов с покупателями и заказчиками в СПК-колхоз «Волга».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками
1. Нормативные документы, регламентирующие организацию и учет расчетов с покупателями и заказчиками

 

 Нормативные документы (кодексы, законы, приказы и т.д.) имеют  своей целью законодательно закрепить  те или иные аспекты деятельности  физических и юридических лиц. Также нормативные документы  представляют некие правила, указания, стандарты, позволяют лицам правильно  организовать свою деятельность, предостеречь от неверных шагов. В отношении расчетов с покупателями  и заказчиками и отражения  данных операций в бухгалтерском  учете также имеются нормативные  документы.

Согласно ст. 823 ГК РФ часть вторая от 26.01.1996 №14-ФЗ предприятие может предоставлять своим покупателям коммерческий кредит в виде отсрочки и рассрочки оплаты товаров, работ и услуг. Сумма процентов за пользованием коммерческого кредита устанавливается предприятием в соответствующем договоре с покупателем. Покупатель должен оплатить товары, работы или услуги в указанные сроки, а также соответствующие проценты.

 Формы расчетов между  поставщиками и покупателями  в отношении банковских счетов  определены «Положением о безналичных  расчетах в Российской Федерации», утвержденном ЦБ РФ 03.10.2002 №2-П. К ним относятся:

 -платежные поручения;

 -аккредитивы;

 -чеки;

 -инкассо;

 Форма расчетов выбирается  самостоятельно покупателем и  согласовывается с организацией, поставляющей ему товар, работу, услугу, в хозяйственном договоре.

 Поставщик и покупатель  могут прекращать обязательства  друг перед другом зачетом  взаимных требований. Для зачета  достаточно заявления одной из  стороны. Статья 410 ГК РФ позволяет  организациям проводить взаимозачет, если взаимные обязательства:

- встречные (кредитор по одному обязательству является должником по другому и это не оспаривается);

- однородные (их можно сопоставить, например, выражены в денежной форме);

- срок их исполнения наступил либо вообще не указан в договоре или определен моментом востребования.

 При уступке права  требования организация списывает  дебиторскую задолженность покупателя  за счет средств нового кредитора. При этом, согласно ПБУ 19/02 «Учет  финансовых вложений», дебиторская  задолженность, приобретенная на  основании договора об уступке  права требования, у нового кредитора  относится к финансовым вложениям  и принимается к бухгалтерскому  учету по фактическим затратам  на ее приобретение.

 Дебиторская задолженность, подлежащая списанию, выявляется  по результатам инвентаризации  обязательств. Выявленные результаты  отражаются в акте инвентаризации  расчетов с покупателями, поставщиками  и прочими дебиторами и кредиторами. К акту прилагается письменное  обоснование. На основании этих  документов руководитель издает  приказ о списании долга. В  соответствии с положением по  ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности, утвержденного  приказом Минфина России от 29.07.98 №34н, списание дебиторской задолженности возможно в следующих случаях:

 Если она признана  нереальной к взысканию. Это возможно  в связи с ликвидацией юридического  лица (организации-должника). В соответствии  со ст. 419 ГК РФ в этом случае  обязательства по расчетам прекращены, а документом, на основании которого  устанавливается нереальность получения  долга, будет запись о ликвидации  юридического лица в Едином  государственном реестре, что оформляется  справкой налоговой инспекции, на  учете в которой стоит организация-дебитор.

 Если истек срок  исковой давности, т.е. период, в течение  которого можно предъявить иск  должнику, не исполнившему обязательство. Срок исковой давности в соответствии  со ст. 196 ГК РФ отсчитывается  с момента окончания срока  исполнения обязательства и составляет  три года. Статья 197 ГК РФ разрешает  устанавливать для отдельных  видов требований специальные  сроки исковой давности, сокращенные  или более длительные по сравнению  с общим сроком.

 Срок исковой давности  может быть прерван. Согласно  статье 203 ГК РФ течение срока  исковой давности после перерыва  начинается заново. Время, истекшее  до перерыва, не зачитывается  в новый срок.

 Перерыв возможен в  двух случаях:

 - Покупатель признал долг, т.е. частично погасил задолженность или уплатил проценты за просрочку платежа, подписал акт сверки взаимных расчетов, написал заявление о зачете взаимных требований и т.п.

 - Организация-кредитор обратилась с иском в суд. Однако если суд рассматривать его не стал, то срок исковой давности не прерывается.

 В соответствии с  Положением по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации, утвержденным  Приказом Министерства финансов  Российской Федерации от 29 июля 1998 г. №34, дебиторская задолженность покупателей и заказчиков списывается на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации. В последнем случае, в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. №33н, такие расходы подлежат отражению в составе прочих расходов организации.

 Таким образом, нормативные  документы РФ регламентируют  формы расчетов с покупателями  и заказчиками, способ их учета, а также порядок списания дебиторской  задолженности организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Теоретическое положение учета

 

В учебной и методической литературе довольно широко освещаются вопросы, посвященные учету расчетов с покупателями и заказчиками. Так, например, Лубяная В.С. утверждает, что основой расчетов с покупателями и заказчиками является образование хозяйственных связей в процессе функционирования предприятия. Указанные связи представляют собой необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг). Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах, как правило, оговариваются:

 - вид поставляемой продукции;

 - коммерческие условия поставки;

 - количественные и стоимостные показатели поставок;

 - сроки отгрузки поставляемой продукции;

 -порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и покупателями (заказчиками) и другие условия.

 Многие авторы, в том числе и Алборов Р.А., определяют покупателей и заказчиков как организации, физические лица, которые покупают сырье, продукцию и другие товарно–материальные ценности, а так же потребляющие различные виды услуг (электроэнергии, газа, воды и др.). В связи с этим любое предприятие может выступать одновременно в роли, как покупателя, так и заказчика. Поэтому для любого предприятия одним из важнейших моментов в деятельности является момент получения сумм за поставленную им продукцию и оплату за оказание услуг. В условиях развития рыночных отношений существует риск неоплаты за поставленную продукцию, что приводит к возникновению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

В хозяйственной жизни бывают и такие моменты когда возвращают ранее проданного товара покупателем, не являвшимся плательщиком НДС. Главный эксперт ООО АФК «Экспертный центр «Партнеры» Слобцова О.И. [25] утверждает, что если покупатель (как являющаяся, так и не являющая плательщиком НДС) возвращал товар до момента принятия его на учет, корректировка налоговых обязательств (путем составления корректировочного счета-фактуры) была обязанностью продавца. Если покупатель, не являющийся плательщиком НДС, возвращал товар после принятия его на учет, то продавец не мог дождаться составления покупателем счета-фактуры. Соответственно, у продавца не было оснований для применения налогового вычета суммы НДС, уплаченной (начисленной) при отгрузке товара покупателю, не являющимся плательщиком НДС. 3 июля 2012 г. Минфин России выпустил новое письмо № 03-07-09/64 о выставлении счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры при возврате товаров покупателями, являющими и не являющими плательщиками НДС. В данной ситуации Минфин России рекомендовал продавцу выставлять корректировочные счета-фактуры в порядке, установленном Постановлением № 1137.

В случае гибели товаров в момент, когда они покинули склад грузоотправителя, но еще не достигли склада грузополучателя куда и как списать расходы говорит главный бухгалтер ООО «Компания Крона» А.В. Величковский [27], что если риски перешли на покупателя до наступления гибели, утраченные во время перевозки товаров списываются со счета учета товаров на счет учета прочих доходов и расходов у покупателя. И наоборот, когда риски несет продавец, товары необходимо списать на прочие доходы и расходы в учете продавца.

К.В.Рунова [26] в одной статье пишет, что гражданским законодательстве установлены условия привлечения перевозчика к ответственности за несохранность принятого им груза. Он будет отвечать, если не докажет, повреждение (порча) груза или багажа произошли вследствие обстоятельств, которые он не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело.