Результаты хозяйственной деятельности
во многом зависят от уровня специализации
производства. Основным показателем, характеризующим
специализацию сельскохозяйственного
предприятия, является структура товарной
продукции.
Таблица 2.4 Структура денежной
выручки хозяйства
Вид продукции |
Выручка от реализации, тыс.
руб. |
В среднем за 3 года |
Удельный вес, % |
Место в ранжирован
ном ряду |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
Зерновые и зернобобовые –
всего |
8481 |
4708 |
6827 |
6672 |
13,8 |
3 |
Подсолнечник |
309 |
- |
- |
103 |
0,2 |
8 |
Сахарная свекла |
1345 |
675 |
541 |
854 |
1,8 |
6 |
Прочая продукция растениеводства |
5940 |
762 |
3492 |
3398 |
7,1 |
4 |
ИТОГО продукция растениеводства |
16075 |
6145 |
10860 |
11027 |
22,9 |
Х |
Скотоводство, всего |
20782 |
29814 |
33849 |
28148 |
58,4 |
1 |
в том числе:
- привес КРС
- молоко цельное |
10442
10340 |
12043
17771 |
12175
21674 |
11553
16595 |
24,0
34,4 |
Х
Х |
Свиноводство |
1974 |
1659 |
1604 |
1746 |
3,6 |
5 |
Овцеводство |
|
|
|
|
|
|
Коневодство |
106 |
280 |
139 |
175 |
0,4 |
7 |
Прочая продукция животноводства |
1 |
69 |
106 |
59 |
0,1 |
9 |
ИТОГО продукция животноводства |
20782 |
31822 |
35698 |
29434 |
61,0 |
Х |
Продукция прочих видов деятельности |
8841 |
8284 |
6175 |
7766 |
16,1 |
2 |
ВСЕГО |
45698 |
46251 |
52733 |
48227 |
100 |
|
Коэффициент специализации =
,
где P – удельный вес;
N – место товарной
отрасли в ранжированном ряду.
Уровень специализации: 0,24-0,36 – низкий;
0,36-0,48 – средний;
0,48-0,68 – высокий.
А теперь рассчитаем коэффициенты специализации:
К=
=0,35
Исходя из данных таблицы 2.4, можно сделать
вывод, что анализируемое хозяйство специализируется
на производстве животноводческой продукции.
В структуре производства и реализации
преобладает продукция животноводства
– 61%, продукция растениеводства – 22,9%,
продукция прочих видов деятельности
– 16,1%. Исходя из коэффициентов можно сказать
о низкой специализации хозяйства СПК-колхоз
«Волга», что существенным образом не
отличает данное хозяйство от других сельскохозяйственных
предприятий республики.
3 Состояние бухгалтерского
учета расчетов с покупателями и заказчиками
3.1 Организация учетно-аналитической
работы
Под организацией бухгалтерского
учета понимается научно обоснованная
система выполнения учетных работ, построение
учетного процесса с целью получения своевременной
и достоверной информации для оперативного
руководства предприятием, эффективного
контроля за экономным и рациональным
использованием материальных, трудовых
и финансовых ресурсов.
При организации
бухгалтерского учета на предприятии,
исходя из его информационной
и контрольной функций и самого
бухгалтерского учета как функции
управления организацией, должны
соблюдаться основные правила:
- нормативное регулирование
бухгалтерского учета;
- сочетание государственного
регулирования с инициативой
предприятия по рационализации
и совершенствованию учета. Учетный
процесс организуется самими
предприятиями, исходя из особенностей
их деятельности и выбранной
учетной политики. Предприятие несет
ответственность за организацию
бухгалтерского учета, выполнение
законодательства и выполнение
хозяйственных операций;
- последовательное повышение
роли бухгалтерского учета в
обеспечении информационной заинтересованности
пользователей для принятия правильных
экономических решений: информация
о финансовом состоянии, прибыли,
конкурентоспособности и так
далее;
- обеспечение информативности,
оперативности и аналитичности,
что позволяет выявлять влияние
различных факторов, способствовать
эффективности производства;
- динамичность организации
бухгалтерского учета, совершенствование
бухгалтерского учета, методологии
и техники на основе научной
организации труда;
- оптимизация затрат на
ведение бухгалтерского учета;
- использование в бухгалтерском
учете общих принципов управления,
системный подход, использование
ЭВМ, принципов прогрессивного целевого
метода и так далее.
В соответствии с Федеральным
законом «О бухгалтерском учете» и
Положением по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности ответственность
за организацию бухгалтерского учета
и соблюдение законодательства в СПК-колхоз
«Волга» при выполнении хозяйственных
операций несет главный бухгалтер.
В хозяйстве для ведения учетной
работы учреждена бухгалтерская служба
как структурное подразделение, возглавляемое
главным бухгалтером. Главный бухгалтер
назначается на должность и освобождается
от нее руководителем организации. Он
подчиняется непосредственно руководителю
хозяйства и несет ответственность за
формирование учетной политики, ведение
бухгалтерского учета, своевременное
предоставление полной и достоверной
бухгалтерской отчетности, а также обеспечивает
соответствие осуществляемых хозяйственных
операций законодательству Российской
Федерации, контроль за движением имущества
и выполнением обязательств. Без подписи
главного бухгалтера денежные и расчетные
документы, финансовые и кредитные обязательства
считаются недействительными и не должны
приниматься к исполнению.
Организационная структура
учетного процесса построена на принципе
полной централизации, то есть весь учетный
процесс сосредоточен в бухгалтерии.
Рис. 1. Схема централизованной
организации учета
СПК-колхоз «Волга» ведет учет
имущества, обязательств и хозяйственных
операций путем двойной записи на взаимосвязанных
счетах бухгалтерского учета, включенных
в рабочий план счетов предприятия. Учет
осуществляется в валюте Российской Федерации
- в рублях. Рабочий план счетов разработан
на предприятии на основе типового Плана
счетов бухгалтерского учета, утвержденного
Министерством финансов Российской Федерации.
Он содержит полный перечень синтетических
и аналитических счетов, включая счета,
учитывающие особенности деятельности
данного предприятия.
Необходимо отметить, что с
целью рациональной организации учетного
процесса на предприятии должна быть разработана
учетная политика (Приложение А).
Учетная политика на 2012 г. утверждена
Приказом председателя № 1 от 10.02.2012 г.
и в ней отражены методологические и учетные
аспекты по ведению бухгалтерского учета
и налогообложения. Лицом, официально
отвечающим за разработку учетной политики
является в соответствии с ПБУ «Учетная
политика организации» главный бухгалтер.
Учетная политика считается применяемой
со дня создания организации, т.е. со дня
ее регистрации в качестве юридического
лица. На основании учетной политики формируется
бухгалтерская отчетность. Согласно Федеральному
закону «О бухгалтерском учете» в учетной
политике утверждаются:
Рабочий план счетов;
Формы первичных учетных
документов;
Порядок проведения инвентаризации;
Правила документооборота;
Порядок контроля за хозяйственными
операциями и др.
Хозяйство, как и все организации
на основе данных синтетического и аналитического
учета составляет бухгалтерскую отчетность
и предоставляет ее по месту регистрации.
Помимо этого в хозяйстве составляется
налоговая и статистическая отчетность
и представляется по месту требования
в установленные сроки. Сроки представления
налоговых деклараций регулируются Налоговым
кодексом РФ, а бланки статистической
отчетности сдают в сроки установленные
графиком. Кроме того, организация бухгалтерского
учета слагается из определения системы
документирования операций, документооборота,
графика выполнения учетных работ, плана
счетов, формы учета.
Для оформления всех происходящих
хозяйственных операций, которые отражаются
в хронологической последовательности
и группируются по соответствующим счетам,
применяют единые, унифицированные формы
документов первичного учета. В формах
первичной документации предусматривается
ряд обязательных реквизитов, без заполнения
которых документ считается недействительным.
Правильность отражения хозяйственных
операций в регистрах обеспечивают лица,
составившие и подписавшие их. Кроме того,
имеются различные специализированные
формы документов, позволяющие учесть
особенности и специфику деятельности
предприятия.
Движение документов в учетном
процессе от момента их составления до
завершения использования и сдачи в архив
представляет собой документооборот,
который разрабатывается с учетом особенностей
хозяйства. Четкая регламентация документооборота
оформлена графиком документооборота.
График составляется главным бухгалтером
и утверждается руководителем.
После завершения использования
документы сдаются в архив, для которого
выделено отдельное помещение. Все использованные
бухгалтерские документы и учетные регистры
в установленные сроки передаются в текущий
архив. Доступ к материалам, находящимся
в архиве организации, регулируется правилами,
разработанными главным бухгалтером и
утвержденными руководителем хозяйства,
где указываются лица, имеющие право на
получение документов из архива, порядок
их выдачи, возврата и прочее.
Сроки хранения большинства
документов устанавливаются в соответствии
с правилами организации государственного
архивного дела, составляют не менее пяти
лет.
В СПК-колхоз «Волга» из всего
многообразия форм ведения бухгалтерского
учета принята автоматизированная форма
учета, при которой используется компьютерная
программа «1С: Бухгалтерия 8.2.». С начала
2013 года введена эта программа. Принятая
форма учета позволит в результате машинной
обработки получать необходимые данные
по всем счетам синтетического и аналитического
учета вплоть до оборотного и сальдового
баланса, то есть все регистры бухгалтерского
учета.
В целом форма учета позволит
получить необходимую информацию об имуществе
и источниках организации, а также хозяйственных
операциях, осуществляемых с ними.
Таким образом, организация
бухгалтерского учета преследует выполнение
следующих основных задач:
- формирование полной
и достоверной информации о
деятельности предприятия, его имущественного
положения: информации, необходимой
внутренним пользователям предприятия
и внешним пользователям;
- обеспечение информацией
пользователей бухгалтерской отчетности
для контроля за соблюдением
законодательства РФ при осуществлении
хозяйственных операций, за целесообразностью
операций, наличием и движением
имущества, использованием различных
ресурсов в соответствии с
утвержденными нормами;
- предотвращение отрицательных
результатов и выявление внутрихозяйственных
резервов, обеспечивающих финансовую
устойчивость.
3.2 Организация первичного
учета
Первичные документы по продаже
материальных ценностей, выполненным
работам, оказанным услугам являются основой
организации расчетных отношений с покупателями
и заказчиками. Непосредственно по первичным
документам осуществляется предварительный,
текущий и последующий контроль расчетов,
дебиторской задолженности, а также за
движением и сохранностью материальных
ценностей и выполнения работ, услуг.
На продажу материалов, с/х продукции,
сырья, товаров, оказание различного вида
услуг СПК-колхоз «Волга» в качестве поставщика
заключает договоры. В основном хозяйство
осуществляет поставку с/х продукции.
Основанием для осуществления сделки
является заключение договора на поставку
с/х продукции (Приложение Б).
В каждом конкретном договоре
указывается предмет договора, права,
обязанности и ответственность сторон
по поставкам продукции, товаров, работ,
услуг. Также в договоре сторонами определяются
условия оплаты продукции и могут быть
предусмотрены различные условия оплаты,
например, с отсрочкой платежа, или в счет
оплаты товара производится выплата займа,
или расчеты осуществляются векселями
и т.д.
В соответствии с Гражданским
Кодексом РФ договор поставки содержит
обязательные реквизиты: предмет договора,
цена реализации; сроки и виды платежей;
сроки исполнения обязательств; порядок
возмещения убытков; гарантии исполнения
договора; порядок разрешения споров и
юридические адреса сторон.
Договоры сторонами заключаются
в двух экземплярах, каждый из которых
имеет равную юридическую силу.
Все заключенные хозяйством
договоры со сторонними организациями
регистрируются в журнале регистрации
договоров, который ведется в течение
календарного года. В данном журнале фиксируется
наименование организации, с которой заключен
договор, дата и номер заключенного договора.
Кроме того, здесь оговаривается предмет
договора.