ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

       к курсовому проекту 

       «Проектирование информационной структуры распределения нагрузки на преподавателя кафедры ИС на платформе «1с:Предприятие 8.2» 

       по  дисциплине 

       «автоматизация финансовой деятельности» 
 
 

 

        СОДЕРЖАНИЕ 

 

        ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ СОКРАЩЕНИЙ

 

       В пояснительной записке к курсовому  проекту используются следующие  обозначения и сокращения:

• ТУП - типовой учебный план;
• РУП - рабочий учебный план;
• ИУП - индивидуальный учебный план;
• ППС - профессорско-преподавательский состав;
• ВУЗ - высшее учебное заведение;
• ИС - информационная система;
• ИСО - международная организация по стандартизации.

 

        ВВЕДЕНИЕ

 

       Одним из направлений развития высшего  профессионального образования является совершенствование системы управления вузом с использованием современных информационных технологий и на этой основе - повышение качества образования.

       В большинстве вузов Казахстана внедрены разнообразные автоматизированные информационные системы, обеспечивающие сбор, хранение и обработку данных о различных процессах в вузе. Одной из самых важных задач, стоящих перед отделами вузов является расчет нагрузки профессорско-преподавательского состава. Но существующие системы распределения нельзя считать ни оптимальными, ни научно обоснованными. Во-первых, они являются эмпирическими и основываются на субъективных предпочтениях разработчиков, которые фактически определяют ту или иную политику вуза. Во-вторых, учитывается сочетание только некоторых факторов, которые считаются значимыми в этом вузе. В-третьих, задача поиска оптимальных решений, как правило, не ставится ввиду отсутствия формализованного математического описания процессов и сложности учёта рассматриваемых факторов.

       На  уровне кафедр проблемой является неопределённость штатного состава на очередной учебный год, невозможность определения минимально необходимого количества штатных сотрудников кафедры и возможного числа совместителей, неравномерность распределения нагрузки среди преподавателей, что приводит к снижению качества работы перегруженных преподавателей.

       Поэтому проектирование информационной структуры  распределения нагрузки увеличит достоверность информации о предельных возможностях кафедры в рамках имеющегося количественного и качественного состава штатов; обеспечит оперативность принятия решений при изменении политики в области управления учебным процессом; улучшит качество учебного процесса ввиду более равномерной нагрузки преподавателей. Этим и определяется актуальность данного курсового проекта.

       Целью курсового проекта является проектирование информационной структуры распределения нагрузки на преподавателя кафедры ИС на платформе «1С:Предприятие 8.2».

       Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

1. ознакомиться с деятельностью кафедры ИС;
2. изучить нормативные документы;
3. изучить принципы распределения нагрузки на преподавателя;
4. описать процесс и структуру распределения средствами BPwin и UML;
5. изучить возможности системы «1С:Предприятие 8.2»;
6. создать справочники, отчеты, документы, регистры средствами «1С:Предприятие 8.2».

       Объектом исследования является процесс распределения нагрузки на преподавателя кафедры ИС.

       Предметом исследования являются возможности оптимизации процесса распределения нагрузки.

       При написании курсового проекта были использованы следующие методы: методы кабинетного исследования, методы анализа, методы сравнения, методы проектирования ИС.

       Оценка  современного состояния  решаемой научной  проблемы: в настоящее время оптимизация процесса распределения нагрузки, как правило, подменяется или сводится к его автоматизации, что фактически означает подмену предмета и ухода от трудных вопросов.

       Научная новизна проекта заключается в том, что проектирование информационной структуры распределения нагрузки на преподавателя осуществляется на платформе «1С:Предприятие 8.2» для кафедры ИС под кредитную технологию обучения.

       На защиту курсового проекта выносится информационная структура процесса распределения нагрузки на преподавателя кафедры ИС, созданная на платформе «1С:Предприятие 8.2».

       Практическая  значимость данного проекта:

• сокращение времени, отводимого на распределение нагрузки;
• обеспечение возможности систематизированного хранения, быстрого поиска и обработки информации, используемой в процессе выполнения распределения нагрузки на преподавателя;
• корректировка нагрузки при изменениях объема и структуры работ кафедры и ее ППС.

       Курсовой проект имеет традиционную структуру и включает в себя введение, основную часть, заключение и список литературы. Объем курсового проекта составляет 40 страниц.

       Основная  часть состоит из аналитической и проектной частей.

       В аналитической части рассматривается процесс распределения нагрузки на преподавателя кафедры ИС. Проектная часть посвящена проектированию информационной структуры распределения нагрузки на преподавателя и разработке объектов конфигурации.

 

        1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

       1.1 Деятельность кафедры «Информационные системы»

 

      Кафедра «Информационные системы» была образована на базе кафедры «Информатики и управления» 1 июля 2006 года.

      В настоящее время выпускники кафедры широко востребованы и успешно трудятся на предприятиях Казахстана и за рубежом. Кафедра выпускает студентов по двум специальностям: 5B070300 «Информационные системы» и 5B011100 «Информатика». При кафедре функционирует магистратура по специальности 6N0703 «Информационные системы».

       На кафедре готовят специалистов, которые знают законы экономики, понимают основные принципы управления и свободно владеют информационными технологиями.

       Преподаватели и студенты кафедры участвуют  в международных научно-практических конференциях и симпозиумах, проводимых в Казахстане и за его пределами. Постоянно уделяется внимание повышению профессионального и научного уровня сотрудников, отражением результатов которого являются не только публикации статей и тезисов в сборниках конференций различного уровня, но и издание книг и монографий.

      Ежегодно  в рамках недели факультета информационных технологий кафедра проводит олимпиады  по программированию для студентов  и школьников области. В последние  годы олимпиады проводятся также с использованием передовых ACM-технологий [1].

      В своей учебно-методической работе, преподаватели кафедры активно  используют новейшие разработки в области  информационных технологий. На сайте  кафедры имеются методические Web-странички  преподавателей, содержащие учебно-методические материалы по читаемым ими курсам.

      С 2002-2003 учебного года осуществляется дистанционное обучение студентов. Для каждой дисциплины для студентов дистанционной формы обучения разработаны учебно-методические комплексы, которые находятся в системе дистанционного обучения «Прометей».

      Студенты  специальности «Информационные  системы» проходят производственную практику на предприятиях города и области. Автоматизированные системы, созданные ими, внедряются в процессы производства и управления на предприятиях города и республики.

       В настоящее время научный и методический опыт ППС кафедры «Информационные системы» позволяет выпускать высококвалифицированных специалистов, конкурентоспособных и востребованных на рынке труда не только в Казахстане, но и за рубежом.

       Добиться  высокого качества преподавания позволяет  не только высококвалифицированный  ППС, но правильно организованный учебный  процесс.

2.   Процесс распределения нагрузки на преподавателя

 

       В Северо-Казахстанском государственном университете имени М. Козыбаева используется кредитная технология обучения. Она осуществляется на основе выбора и самостоятельного планирования обучающимся последовательности изучения дисциплин с использованием кредита как унифицированной единицы измерения объема учебной работы обучающегося и преподавателя.

       При кредитной технологии обучения учет трудоемкости учебной работы осуществляется по объему преподаваемого материала, измеряемого в кредитах. Кредит - унифицированная единица измерения объема учебной работы обучающегося/преподавателя. Кредитная технология обучения является накопительной, что означает нарастающий учет ранее освоенных кредитов по всем уровням образования.

       Преимущества  кредитной технологии обучения:

• достижение международной «прозрачности» существующих национальных образовательных систем;
• совместимость с любой национальной образовательной системой;
• применимость по всем видам программ и формам высшего образования (дневное, заочное, дистанционное);
• возможность международного зачетного перевода;
• совместимость дипломов с европейскими.

       Кредитная технология обучения включает:

• введение системы кредитов для оценки трудозатрат обучающихся и преподавателей по каждой дисциплине;
• свободу выбора обучающимися дисциплин, включенных в КЭД, обеспечивающую их непосредственное участие в формировании ИУП;
• свободу выбора обучающимися преподавателя;
• вовлечение в учебный процесс эдвайзеров, содействующих обучающимся в выборе образовательной траектории;
• использование интерактивных методов обучения;
• активизацию самостоятельной работы обучающихся в освоении образовательной программы;
• академическую свободу факультета (отделения) и кафедр в организации учебного процесса, формировании образовательных программ;
• обеспечение учебного процесса всеми необходимыми учебными и методическими материалами на бумажных и электронных носителях;
• эффективные методы контроля учебных достижений обучающихся [2].

       Одной из самых важных задач, стоящих перед  отделами университета является расчет нагрузки профессорско-преподавательского состава.

       Перед началом каждого учебного года на кафедру поступает типовой учебный план, имеющий достаточно сложную структуру. Типовой учебный план - документ, регламентирующий перечень и объем учебных дисциплин профессиональной учебной программы образования, порядок их изучения и формы контроля. ТУП утверждается уполномоченным органом в области образования. В плане указывается, на каком курсе читается дисциплина и по какой специальности; количество групп на курсе; количество недель; общее количество кредитов, лекций, лабораторных и практических работ, зачетов, экзаменов, контрольных и т.д. на все имеющиеся группы. Заведующий кафедрой на основании этого документа распределяет нагрузку между сотрудниками кафедры.