Проектирование информационной структуры распределения нагрузки на преподавателя кафедры ис на платформе «1С:предприятие 8.2»

2.   «Учебно-методическое управление»

 

       Программный продукт «Учебно-методическое управление», разработанный и тиражируемый фирмой ООО «АТТ» и представленный на сертификацию как конфигурация, разработанная в среде «1С:Предприятия 7.7».

Конфигурация  «Учебно-методическое управление» предназначена для выполнения расчетов часовой нагрузки на кафедры, распределения нагрузки на преподавателей и автоматического составления расписания.

       Часовая нагрузка на кафедры формируется  документами «Недельная нагрузка», «Объединение в поток лекций», «Объединение в поток семинаров». После выполнения расчетов часовой нагрузки на кафедры программа позволяет распечатывать учебные планы и различные отчеты:

• отчет о нагрузке на кафедры с отбором по форме обучения, факультету, специальности и т.д.;
• график учебного процесса;
• бюджет времени;
• расчет часов по учебному заведению в целом;
• распределение дисциплин по кафедрам.

       Для распределения нагрузки на преподавателей создан документ «Распределение нагрузки», который создается на каждую кафедру. После распределения часовой нагрузки на преподавателей можно получать следующие отчеты:

• карточка учебных поручений;
• расчет ставок.

       Расписание  может составляться автоматически либо вручную при помощи редактора расписания. Редактором также можно пользоваться для корректировки автоматически составленного расписания. Редактор имеет функции контроля на предмет накладок - не позволяет вносить преподавателю занятия в двух местах одновременно и т.д. При автоматическом составлении расписания учитываются различные требования и условия, которые могут накладываться на расписание. Для описания различных условий и требований в конфигурации реализованы соответствующие документы. После составления расписания можно получать отчеты:

• расписание преподавателя;
• расписание аудитории;
• расписание специальности;
• кафедральная ведомость;
• аудиторная карта.

       Конфигурация  предназначена для совместного  использования с компонентой  «Расчет» системы программ «1С:Предприятие 7.7» [11]. 

3.   «1С:Университет»

 

       Программный продукт «1С:Университет» представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования. «1С:Университет» разработан на новой технологической платформе «1С:Предприятие 8.2», прошел сертификацию «1С:Совместимо». Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

       Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, управленческая деятельность учебно-методических отделов и деканатов, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава. Предусмотрена поддержка двухуровневой системы подготовки (бакалавр, магистр, специалист) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании учебного заведения.

       Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений ВУЗа:

• приемная комиссия;
• деканаты;
• кафедры;
• учебно-методический отдел;
• студенческий отдел кадров;
• профсоюзный комитет.

       В решении реализованы следующие  функции:

• определение организационной структуры вуза (факультетов, кафедр и структурных подразделений);
• работа приемной комиссии;
• планирование учебного процесса;
• расчет и распределение нагрузки;
• управление контингентом;
• работа с приказами;
• учет платных услуг [12].

 

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

1.   Структурное и календарное планирование курсового проекта

 

       Перед созданием курсового проекта  было произведено структурное планирование в соответствии с таблицей 1, то есть:

• разбиение проекта на совокупность отдельных работ, выполнение которых необходимо для реализации проекта;
• построение сетевого графика, описывающего последовательность выполнения работ [13].

 

       Таблица 1

       Список  и длительность работ, которые необходимы для реализации проекта

 

       В соответствии с рисунком 2.1 на этапе календарного планирования разработан календарный график, который называется диаграммой Ганта.

       

Рисунок 2.1. Диаграмма Ганта

       Она отображает следующие параметры проекта:

• структуру работ, полученную на основе сетевого графика;
• состав используемых ресурсов и их распределение между работами;
• календарные даты, к которым привязываются моменты начала и завершения работ, которые соответствуют рисунку 2.2.

       

       Рисунок 2.2. График выполнения работ 

       При создании плана проекта длительность задач устанавливается примерно, оценочно, с возможными существенными отклонениями от реальной продолжительности. Так как могут появиться непредвиденные обстоятельства (семейным обстоятельствам, по состоянию здоровья). Программа Microsoft Project поддерживает метод анализа проекта PERT, который позволяет оценить длительность работы с помощью оптимистической, пессимистической и ожидаемой длительности задачи [14].

       По  проведенному анализу возможно получить вероятность выполнения проекта к конкретному времени. Для этого было найдено Z - количество стандартных отклонений от средней величины, равное 0,5. Соответственно вероятность завершения работы над проектом на 68-ю единицу времени или ранее составляет 69%. 

2.   Информационное обеспечение задачи

 

       Для проектирования структуры распределения  нагрузки, необходимо понять как происходит сам процесс. Следует построить модель, которая будет адекватна предметной области. В соответствии с рисунком 2.3 иллюстрируется используемая технология моделирования бизнес-процессов в нотации IDEF0. Контекстная диаграмма А-0 представляет общее состояние процесса и его взаимодействия с внешней средой [15]. 

       

       Рисунок 2.3. Контекстная диаграмма А-0 

       Стрелки описывают взаимодействие работ и представляют собой некую информацию, выраженную существительными. В таблице 2 описаны стрелки, используемые в контекстной диаграмме. 

       Таблица 2

       Определение стрелок контекстной диаграммы А-0

       Формирование нагрузки на преподавателя кафедры ИС довольно крупный процесс, следует разбить его на менее крупные фрагменты. Этот процесс называется функциональной декомпозицией, а диаграмма, которая описывает каждый фрагмент и взаимодействие фрагментов, называется диаграммой декомпозиции, которой соответствует рисунок 2.4. 

       

       Рисунок 2.4. Диаграмма декомпозиции А-0 

       То  есть формирование нагрузки на преподавателя  кафедры ИС включает в себя:

• обработка ГОСО, ТУП. Разработка РУП;
• расчет и распределение нагрузки;
• корректировка нагрузки.

       Более подробно следует рассмотреть и  проиллюстрировать работу по расчету  и распределению нагрузки, которой  соответствует рисунок 2.5.

       В данной диаграмме присутствуют следующие  работы: