Проектирование информационной структуры распределения нагрузки на преподавателя кафедры ис на платформе «1С:предприятие 8.2»

• «Выбор элективных дисциплин»;
• «Формирование учебных групп и потоков»;
• «Расчет учебных часов и кредитов для преподавателей»;
• «Перераспределение нагрузки по преподавателям».

       Управляющая информация «ГОСО 5.03.015-2009 учебная работа и педагогическая нагрузка», «ИСО 9000» входит в блоки сверху [16].

       «РУП», «Приоритетная оценка преподавателей», «Количество групп и читаемых дисциплин», «Документ для возможной  оптимизации распределения нагрузки»  являются выходной информацией для  одних работ и входной для  других. Механизм «Ответственный за распределение нагрузки, который осуществляет операцию, представляется дугой, входящей в блоки снизу. Результат - «Документ по нагрузке». 

       

       Рисунок 2.5 Диаграмма декомпозиции А2 

       На  кафедре представленные выше процессы производятся ручным способом с частичной автоматизацией путем применения табличного процессора Microsoft Excel. Данная работа производится крайне неэффективно по следующим причинам:

• весь процесс группировки и распределения учебной нагрузки по дисциплинам, преподавателям и ставкам выполняется в этом случае полностью вручную методом интуитивного перебора и требует большого количества времени для промежуточных расчетов;
• форматирование распределенной информации в специальные отчетные формы является достаточно трудоемким процессом, что связано с особенностями применения табличного процессора Microsoft Excel;
• значительный объем однотипных операций приводит к систематическим ошибкам, поиск и исправление которых путем сравнения с учебными планами занимает достаточно много времени.

       Поэтому появляется необходимость проектирования информационной структуры для процесса распределения нагрузки на преподавателя, позволяющей автоматизировать ряд рутинных операций.

       На  начальном этапе необходимо выбрать  программную платформу, в которой  можно осуществить разработку данной структуры. Ранее была рассмотрена платформа «1С:Предприятие 8.2», разнообразие и гибкие возможности которой позволяют использовать ее:

• как достаточно простой и наглядный инструмент проектирования;
• как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности;
• как конструктор, имеющий развитые средства настройки для быстрого создания и адаптации ИС в соответствии с требованиями предприятия и выбранной предметной области.

       На  основании проведенного анализа  существующего на кафедре бизнес-процесса по составлению и распределению учебной нагрузки для реализации проекта информационной системы автоматизации были сформулированы следующие задачи ИС, решаемые ей в ходе планирования учебной нагрузки:

• оперативный ввод информации на базе элементов автоматизации;
• автоматизированный контроль и проверка вводимой информации;
• высокоэффективное надежное хранение данных;
• формирование учебной нагрузки по дисциплинам на основании учебных планов специальностей;
• распределение учебной нагрузки преподавателя по ставкам, исходя из занимаемой должности;
• быстрое формирование отчетов разных типов [17, 18].

       Для решения данного круга задач  была спроектирована общая информационная структура.

       В соответствии с рисунком 2.6 представлена информационная структура в виде диаграммы классов. Данная диаграмма отражает статическую структурную модель проектируемой системы, то есть графическое представление таких структурных взаимосвязей логической модели системы, которые не зависят от времени [19].

       Основным  классом является «Прикладной_Класс», имеет три обязательных атрибута «Имя», «Комментарий», «Синоним». Он связан со всеми остальными классами отношением обобщения и включает в себя:

• класс «Справочник» - данный класс объединяет в себе все справочники конфигурации, которые используются для хранения часто используемой информации.  Все справочники имеют два обязательных атрибута «Код» и «Наименование»;
• класс «Регистр» - это учетные журналы, которые используются для хранения различных сводных показателей. Атрибуты регистров зависят от их видов (регистр сведений, регистр накопления, регистр расчета);
• класс «Документ» - наиболее объемная часть информации, которая учитывается в системе. Документы предназначены для хранения основной информации о происходящих событиях. Любой документ имеет следующие обязательные атрибуты «Номер», «Дата», «Проведен». Также в этом классе выделены два класса «Форма» (документ может иметь 4 формы) и «Табличная_Часть», с которыми он связан отношением агрегации. А классы «Форма» и «Табличная_Часть» отношением композиции;
• класс «Отчеты» - предназначены для вывода информации из базы данных. В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов отчетов [20, 21].

 

       

       Рисунок 2.6. Диаграмма классов 

3.   Справочники

 

       Справочники - это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. Также каждый элемент справочника содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Система «1С: Предприятие 8.2» позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников [22].

       При распределении нагрузки в соответствии с рисунком 2.4 необходимы следующие справочники:

• «Преподаватели»;
• «Группы»;
• «Виды занятий»;
• «Дисциплины».

       Справочник «Преподаватели» предназначен для ввода данных о преподавателях кафедры ИС. При открытии справочника в соответствии с рисунком на экране появляется форма, в которой можно добавлять преподавателей. Добавление нового преподавателя осуществляется с помощью пункта меню «Действия» или нажать на кнопку «Добавить». В соответствии с рисунком 2.7 появляется форма заполнения справочника, которая включает в себя следующие реквизиты:

• «Код», тип - число, длина - 9;
• «ФИО», тип - строка, длина - 50;
• «Должность», тип - строка, длина - 35;
• «Ученая степень», тип - строка, длина - 100;
• «Стаж работы», тип - строка, длина - 2;
• «Статус», тип - ПеречислениеСсылка.Статус;
• «Фото», тип - СсылкаНаКартинку.

 
 

       Рисунок 2.7. Форма справочника «Преподаватели» 

       Список элементов справочника в системе «1С:Предприятие 8.1» может быть иерархическим. В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника, что показано в соответствии с рисунком 2.8. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации [23].

       Таким справочником является справочник «Группы». Он содержит группы - «Специальности» и «Специализации». Группа состоит из реквизитов:

• «Код», тип - строка (у каждой группы свой уникальный код);
• «Наименование», тип - строка.

 

       

       Рисунок 2.8. Справочник «Группы» 

4.   Регистры

 

       Регистры  используются для накопления информации о наличии и движении средств - товарных, денежных и других. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов или формируется при помощи расчетов, должна быть накоплена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить пользователю в виде отчетных форм [24].

       Распределение дисциплин преподавателям производится перед началом учебного года на весь учебный год. Однако возможны ситуации, когда нагрузка меняется в течении учебного года, например из-за увольнения кого-либо из преподавателей. Это может произойти в любой день, следовательно необходимо установить периодичность регистра в пределах дня. Структура регистра сведений «Педагогическая нагрузка» в соответствии с рисунком 2.9 включает в себя:

• измерение регистра - «Дисциплина», тип данных -«СправочникСсылка.Дисциплины»;
• измерение регистра - «Вид занятий», тип данных -«СправочникСсылка.ВидЗанятий»;
• ресурс - «Преподаватель», тип данных -«СправочникСсылка.Преподаватели».

 

       

       Рисунок 2.9. Регистр сведений «Педагогическая нагрузка» 

       Также создан регистр сведений «Рейтинг преподавателей по выбору элективных дисциплин», так как кредитная технология обучения предоставляет свободу выбора обучающимися преподавателя. И этот выбор должен обязательно учитываться при планировании нагрузки.

       Регистр накопления «Читаемые дисциплины» образует многомерную систему измерений и позволяет «накапливать» числовые данные в разрезе нескольких измерений. Информация в регистре накопления хранится в виде записей в соответствии с рисунком 2.10, каждая из которых содержит значения измерений и соответствующие им значения ресурсов. 

       

       Рисунок 2.10. Измерения и ресурсы регистра «Читаемые дисциплины» 

       Изменение состояния регистра накопления происходит при проведении документа «Нагрузка преподавателя».

       Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре накопления. Благодаря этому в регистре накоплений не может находиться двух записей, относящихся к одной и той же строке документа. Для того, чтобы пользователь мог просматривать данные, содержащиеся в регистре накопления, система поддерживает форму списка регистра накопления. Она позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям [25]. 

5.   Перечисления

 

       Перечисление - это агрегатный объект метаданных, который представляет собой некоторый список значений. Каждое значение имеет свой идентификатор - уникальный в пределах перечисления. Каждое значение перечисления может иметь определенное представление - строку, которая отображается для пользователя при отображении значения. Система предоставляет возможности хранить ссылки назначения перечисления в реквизитах объектов данных, также средства для интерактивного выбора значения перечисления в диалогах [26].

       В данном курсовом проекте созданы в соответствии с рисунком 2.11 необходимые перечисления:

• «Статус»;
• «ФормаОбучения»;
• «Семестр»
• «Цикл».

 

       

       Рисунок 2.11. Список перечислений 

6.   Документы

       Документы предназначены для хранения основной информации о происходящих событиях. Каждый документ характеризуется своим номером, датой и временем. Дата и время - наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения операций. В процессе конфигурирования было создано два документа «Нагрузка преподавателя» в соответствии с рисунком 2.12 и «Учебный план» [27].

       

       Рисунок 2. 12. Форма документа «Нагрузка преподавателя» 

       В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов документов. Документ «Нагрузка преподавателя» имеет печатную форму в соответствии с рисунком 2.13. Печатная форма документа - это фактически отчет, формируемый обычно из формы открытого документа и содержащий сведения из этого документа. Каждый вид документа может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части [28].