Проектирование информационной структуры распределения нагрузки на преподавателя кафедры ис на платформе «1С:предприятие 8.2»

 

       Сегодня в Казахстане, как и во всем мире, на первый план выходят вопросы качества продуктов и услуг, в связи с чем важной проблемой является и качество образования. Рыночная среда и необходимость постоянно поддерживать и поднимать уровень конкурентоспособности заставляет отечественных руководителей, в том числе, в сфере образования, осваивать современные инструменты управления, позволяющие совершенствовать качество выпускаемых продуктов и услуг, качество процессов, качество систем управления.

       Сегодня университеты, подобно частным компаниям, должны заботиться о том, чтобы сделать свои услуги привлекательными для заказчика, будь то студенты, фирмы, правительственные органы. Рост конкуренции и все возрастающие требования к эффективности управления приводят к естественному заключению о необходимости учиться у бизнеса. Этим объясняются интерес к бенчмаркингу - инструменту, используемому в бизнесе, и попытка адаптировать его к высшему образованию.

       Бенчмаркинг - это процесс определения, понимания и адаптации имеющихся примеров эффективного функционирования компании с целью улучшения собственной работы.

       Недостатки: трудность получения объективных  показателей из-за закрытости компаний, в том числе собственной. Существующие системы финансового и налогового учёта не всегда позволяют получить реальные данные по тем или иным направлениям деятельности.

       При проведении бенчмаркинга можно выделить этапы:

• определение объекта;
• выбор партнера по бенчмаркингу;
• поиск информации;
• анализ;
• внедрение.

       Бенчмаркинг в образовании стал использоваться относительно недавно.

Что конкретно  можно получить ВУЗам используя бенчмаркинг? Во-первых, бенчмаркинг дает возможность «увидеть себя со стороны» - объективно проанализировать свои сильные и слабые стороны. Во-вторых, направленное изучение лидеров позволяет определиться со стратегическими ориентирами для того чтобы находиться на передовой линии. В-третьих, бенчмаркинг позволяет почерпнуть новые идеи как в организации учебного процесса, так и в области маркетинга образовательных услуг. В-четвертых, регулярный бенчмаркинг позволяет «держать руку на пульсе» конкурентов и действовать проактивно. В-пятых, бенчмаркинг представляет альтернативу традиционному стратегическому планированию от достигнутого, открывая возможность перейти к планированию на основе анализа показателей конкурентов. Таким образом технология бенчмаркинга стягивает в единую систему разработку стратегии, отраслевой анализ и анализ конкурентов.

       С этой точки зрения, практическое применение бенчмаркинга можно обозначить в четырех последовательных действиях:

• понимание деталей собственных процессов управления учебной, научной и инновационной деятельностью;
• анализ деятельности других ВУЗов;
• сравнение результатов других ВУЗов с результатами анализируемых университетов;
• внедрение необходимых изменений для сокращения отрыва.

       Стратегия бенчмаркинга является важной как концептуально, так и практически для улучшения административных процессов, так и моделей руководства путем изучения процессов и моделей в других ВУЗах и адаптация их методов и подходов [7]. 

3.   Обзор платформы  «1С:Предприятие 8.2»

 

       Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, что показано в соответствии с рисунком 1.1, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу. 

       

       

       

       Рисунок 1.1. Структурная схема «1С:Предприятие 8» 

       Гибкость  платформы позволяет применять  «1С:Предприятие 8» в самых разнообразных  областях:

• автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания;
• поддержка оперативного управления предприятием;
• автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
• ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
• широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
• решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
• расчет зарплаты и управление персоналом;
• другие области применения [8].

       Фирма «1С» представила новую версию технологической платформы «1С:Предприятие» - версию 8.2 Программные решения, работающие на новой платформе, обладают новыми характеристиками масштабируемости и быстродействия, обеспечивая более высокую скорость работы с базой данных и улучшенную систему использования оперативной памяти, а также предоставляет пользователям новые возможности. «1С:Предприятие 8.2» предлагает следующие возможности:

• появилась возможность работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
• поддерживается работа пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи;
• поддерживается работа веб-клиента в операционной системе Linux;
• реализован режим управляемого приложения, обеспечивающий автоматическое изменение интерфейса в соответствии с выбранной при внедрении функциональностью, ролями пользователей и индивидуальными настройками;
• реализован отказоустойчивый кластер серверов с динамической балансировкой нагрузки;
• реализована поддержка СУБД Oracle Database;
• реализован механизм агрегатов, оптимизирующий построение аналитических отчетов;
• расширены возможности по управлению отчетами для разработчиков и пользователей;
• разработан новый дизайн интерфейса;
• расширен состав инструментов разработчика для оптимизации прикладных решений.

       «1С:Предприятие 8.2» позволяет использовать два новых клиентских приложения: тонкий клиент и веб-клиент, в результате чего работать с информационной базой возможно через Интернет в реальном режиме времени (через специально настроенный веб-сервер). При этом пользователи могут обходиться низкоскоростным интернет - соединением.

       «1С:Предприятие 8.2» при работе в режиме управляемого приложения обеспечивает удобство настройки  программ с учетом требований отдельных  пользователей: теперь не всегда необходимо дорабатывать само программное решение, достаточно настроить программу с учетом прав пользователя, особенностей конкретного внедрения и настроек, сделанных самим пользователем.

       Решения на платформе «1С:Предприятие 8.2»  при работе в режиме управляемого приложения используют новый дизайн интерфейса, который позволяет работать с историей работы пользователя для быстрого просмотра последних измененных данных, списком избранных ссылок пользователя для быстрого перехода к наиболее часто используемым режимам и данным. Кроме того, новые возможности платформы позволяют системе визуально выделять те элементы, при заполнении которых пользователь допустил ошибку [9].

       В версии 8.2 принципиально переработан  механизм установки, запуска и обновления платформы. Предприняты существенные усилия для повышения удобства развертывания системы в крупных организациях.

       Переходя  на версию 8.2 можно задействовать  новые возможности платформы  постепенно и в разной степени. В  зависимости от того, больше или  меньше новых возможностей используется, можно выделить четыре уровня перехода на версию 8.2:

• работа в режиме совместимости с версией 8.1;
• работа без режима совместимости в обычном режиме;
• работа без режима совместимости с частичным использованием управляемого режима;
• полный перевод на управляемый режим.

4.   Аналогичные программные продукты

 

       Преимущества  автоматизированной системы по распределению нагрузки ППС перед «ручным» аналогом заключаются в следующем:

• система не требует от постоянной сосредоточенности на методах расчета учебной нагрузки, поскольку они реализованы внутри программы;
• система будет рассчитывать наилучшее количественное соотношение должностей ППС;
• процесс принятия решения будет значительно ускорен.

       В процессе проектирования системы распределения  нагрузки в первую очередь необходимо изучить опыт аналогичных разработок. Для автоматизации процесса распределения  нагрузки существует ряд автоматизированных систем на платформе «1С:Предприятие», но они обладают недостатками, существенными для вузов Казахстана и для СКГУ им.М.Козыбаева в частности: системы не адаптированы под условия кредитной технологии обучения и несовместимы с уже функционирующей в СКГУ им. М.Козыбаева системой «Электронным ректорат». 

1.   «БИТ:Учет нагрузки преподавателей»

 

       Продукт «БИТ:Учет нагрузки преподавателей» позволит автоматизировать планирование и учет выполнения нагрузки профессорско-преподавательского состава. Продукт входит в линейку «БИТ:Управление вузом». Программа решает задачи:

• автоматизация составления и ведения академических и рабочих учебных планов с учетом обязательных и факультативных дисциплин, дисциплин по выбору, дисциплин специализации;
• импорт-экспорт учебных планов в формат GosInsp для прохождения аккредитации учебных планов по государственным стандартам;
• планирование нагрузки по кафедрам;
• распределение нагрузки кафедры по преподавателям;
• гибкая настройка параметров расчета нагрузки в соответствии с требованиями вуза;
• учет выполнения нагрузки профессорско-преподавательским составом;
• предоставление актуальной отчетности;
• программа может быть использована при создании информационной системы персональных данных любого класса, дополнительная сертификация решения не требуется.

       Результаты  внедрения:

• значительное сокращение трудозатрат на распределение и учет нагрузки;
• обеспечение оперативного доступа к информации и получение отчетности;
• обработка данных и формирование результирующей информации в реальном времени.

       Подсистема  «Учебные планы»:

• возможность формирования академического учебного плана и его печатных форм;
• формирование рабочего учебного плана и его печатных форм.
• возможность автоматического создания рабочего учебного плана по заданному академическому учебному плану;
• формирование перечня дисциплин, преподаваемых на кафедре.

       Подсистема  «Планирование нагрузки кафедры»:

• для регистрации в системе инструкции расчёта нагрузки профессорско-преподавательского состава используется документ «Установка видов занятий факультета»;
• расчёт основных показателей по кафедре. Формула расчета вида занятия позволяет оперативно контролировать и корректировать исходные данные для планирования нагрузки. На основе рассчитанных показателей выполняется расчет видов занятий;
• формирование отчёта по нагрузке кафедры.

       Подсистема  «Планирование нагрузки преподавателей»:

• возможность определения дисциплины и видов занятий, которые ведет преподаватель с помощью документа «Установка дисциплин преподавателя»;
• формирование справки распределения учебных поручений между преподавателями по кафедре;
• возможность формирование отчёта о выполнении учебной нагрузки преподавателями кафедры.

       Клиенты:

• Российская академия правосудия;
• Российский университет кооперации;
• Первый московский государственный медицинский университет имени И. М. Сеченова;
• Школа-студия (институт) имени Вл.И. Немировича-Данченко при Московском Художественном академическом театре имени А.П.Чехова;
• Московский государственный текстильный университет (МГТУ) имени А.Н. Косыгина;
• Пензенский филиал Академии МНЭПУ;
• Нижегородский филиал Института бизнеса и политики [10].