Отчетность малых предприятий, её состав содержание и порядок составления

В разделе «Капитал и резервы» бухгалтерского баланса по группе статей «Уставный  капитал» показывается в соответствии с учредительными документами величина уставного (складочного) капитала организации, а по государственным и муниципальным  унитарным предприятиям — величина уставного фонда.

По группе статей «Займы и кредиты» раздела «Долгосрочные обязательства» показываются непогашенные суммы полученных кредитов и займов, подлежащие погашению  в соответствии с договорами в  течение более чем 12 месяцев после  отчетной даты.

В разделе «краткосрочные обязательства» отражаются суммы кредиторской задолженности, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты.

Так же в отчетности малых предприятий  существует порядок формирования данных отчета о прибылях и убытках. В отчете о прибылях и убытках данные о доходах, расходах и финансовых результатах представляются в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты. Данная отчетность позволяет выявить все текущие расходы за истекший год, что позволяет оптимизировать в будущем дальнейшие расходы фирмы.

В отчете о прибылях и убытках  данные о доходах, расходах и финансовых результатах представляются в сумме  нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

Годовой отчет за 2006 г., в том числе отчет о прибылях и убытках, следует заполнять, учитывая изменения, внесенные в положения по бухгалтерскому учету приказами Минфина России от 18.09.06 № 115н и 116н.

Порядок представления данных в  отчете о прибылях и убытках зависит  от признания организацией доходов  исходя из требований Положения по бухгалтерскому учету «доходы организации», характера своей деятельности, вида доходов, размера и условий их получения доходами от обычных видов деятельности или прочими поступлениями [8,66-69].

При отражении в отчете о прибылях и убытках видов доходов, каждый из которых в отдельности составляет пять и более процентов от общей  суммы доходов организации за отчетный период, в нем показывается соответствующая каждому виду часть  расходов.

Графа 4 отчета заполняется на основе данных графы 3 отчета за предыдущий год. Если данные за аналогичный период предыдущего года несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из изменений учетной политики, законодательных и иных нормативных актов. Исправительные записи в бухгалтерском учете при этом не осуществляются[8,62]

Данные, характеризующие расходы  организации по обычным видам  деятельности, в группировке по элементам  затрат подлежат отражению в приложении к бухгалтерскому балансу или  в отдельном приложении к отчету о прибылях и убытках (в случае его разработки и принятия организацией самостоятельно).

1.6 Состав, структура отчетности малых предприятий в зарубежной практике

В зарубежной практике составление  отчетности регламентируется МСФО №1 «Представление финансовой отчетности».

Предназначение данного  стандарта заключается в том, чтобы дать основу для представления финансовой отчетности общего назначения, что обеспечивает возможность сопоставления. Финансовые отчеты должны представлять информацию о финансовом положении компании, ее финансовых результатах и движении денежных средств. Данная информация должна быть полезной для ее использования в процессе принятия экономических решений. Ответственным за финансовую основу является Совет директоров и правление или другой управляющий орган.

Полный пакет финансовой отчетности должен включать в себя: бухгалтерский баланс, отчет о  прибылях и убытках, отчет об изменениях в капитале, отчет о движении денежных средств, учетную политику и примечания. Желательно, чтобы компании представляли и другую финансовую и нефинансовую информацию, не входящую в обязательный перечень: пояснения, заключение аудитора и др. Руководители должны принимать  во внимание все общие правила  для предоставления своих финансовых отчетов. Этого можно максимально  достигнуть благодаря использованию  МСФО №1. Отклонения же от стандартов позволяются  только в том случае, когда применение стандартов может привести к искажению  финансовой отчетности предприятия.

При учете должны удовлетворяться  следующие критерии:

- необходимо указать на факт соответствия МСФО;

- необходимо удовлетворить все требования каждого стандарта;

- раскрытие не является оправданием для недолжного порядка учета;

- необходимо в деталях указать на любое отклонение от МСФО № 1, требующееся для того, чтобы добиться достоверного и правдивого раскрытия информации.

Учетная политика, применяемая компанией  должна быть достоверной для правдивого раскрытия информации. Применяемая  учетная политика должна соответствовать  требованиям МСФО. Компания имеет  право самостоятельно разрабатывать  надежные методы только при отсутствии МСФО[12, 203].

В отсутствие вероятности того, что  компания будет ликвидирована или  прекратит свои операции, представление  финансовых отчетов должно быть основано на допущении о непрерывности  ее деятельности. Если же данное допущение  не является основой для представления  финансового отчета, необходимо указать на этот факт и его причину. Любые неясности, связанные с этим допущением, должны быть раскрыты.

Метод начисления используется для  представления всех видов вышеуказанных  отчетов, за исключением отчета о  движении денежных средств. Представление  статей и их классификация должны сохраняться от одного отчетного  периода к другому, кроме тех  случаев, когда изменения могут  повысить качество представления или  требуются в соответствии с МСФО. При предоставлении финансовой отчетности Несущественные статьи аналогичного характера и назначения допускается представлять агрегировано. Существенные статьи представлять агрегировано нельзя.

Активы и пассивы взаимозачитываются только в том случае, когда это  допускается МСФО. Взаимозачтены  могут быть несущественные прибыли, убытки и расходы, возникающие в  результате схожих операций и событий. В сравнительной информации необходимо указать следующие сведения. При  раскрытии требуется представить  цифровую информацию из предыдущего  периода, также должна быть включена соответствующая обзорная и описательная информация, при изменении классификации  статей сравнительные показатели должны быть перегруппированы, т.е. указаны  их характер, величина и причина.

Финансовая отчетность должна отвечать следующим требованиям. Отличаться от другой информации и каждый компонент  должен быть четко идентифицирован. Отчеты должны быть своевременно опубликованы — в течение б месяцев после  отчетной даты.

Бухгалтерский баланс представляет информацию о финансовом положении компании:

- различие по принципу «текущие (краткосрочные)/ нетекущие (долгосрочные)»; 

- краткосрочные активы;

- краткосрочные обязательства; 

Долгосрочные процентные обязательства, оплата которых должна произойти  в течение 12 месяцев.

Отчет о прибылях и убытках представляет информацию о результатах деятельности компании.

Компанией должны представляться в  отчете о прибылях и убытках или  пояснениях к нему:

- анализ расходов, основанный на их характере или функциях;

- амортизационные отчисления для  материальных активов;

- амортизационные отчисления для  нематериальных активов;

-затраты на персонал;

- дивиденды на акцию, объявленные или предложенные.

1.7 Формирование финансового результата и раскрытие в отчетности

Формирование конечного  финансового результата отчетного  периода отражается в отчете о прибылях и убытках, а в бухгалтерском балансе осуществляется его включение в состав собственного капитала.

Финансовый результат  отчетного периода отражается в  бухгалтерском балансе как нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). В бухгалтерском  балансе суммы доходов и расходов не отражаются. В нем содержится информация о доходах и расходах будущих периодов, которые уже  нашли отражение в отчете о  прибылях и убытках в соответствии с содержанием и характеристикой.

Отчет о прибылях и убытках  дает пользователям предоставление о финансовом положении организации  и результатах ее деятельности в  отчетном периоде, позволяет увидеть  все доходы и расходы, которые  получила организация в прошедшем  году.

Данные отчета широко используются для анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации. Отчет о прибылях и убытках  отражает ступенчатый порядок формирования конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году чистой прибыли. В отчете о прибылях и убытках соблюдается принцип сбалансированности доходов и расходов организации за прошлый год.

Также в  отчете о прибылях и убытках содержатся все необходимые сведения о финансовых результатах деятельности организации в целом и суммы, их составляющие. В отчете о прибылях и убытках данные о доходах и расходах и финансовых результатах предоставляются нарастающим итогом с начала года до отчетной даты. Организации обязаны осуществлять большую подготовительную работу по формированию бухгалтерской отчетности на основе нормативных документов по бухгалтерскому учету и отчетности ПБУ 4/99 , ПБУ 9/99 , ПБУ 10/99 . Одной из особенностей указанных документов является отказ Минфина РФ об утверждении форм бухгалтерской отчетности как типовых. Организациям предоставлено право на основе рекомендуемых Минфином РФ форм отчетности разрабатывать свои формы, в которых были бы учтены основные особенности соответствующих организаций и вместе с тем содержание этих форм должно отвечать требованиям нормативных документов

. 
2 ОТЧЕТНОСТЬ МУП «ГОРОДСКОЙ РЕМОНТНО – ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЙ ЦЕНТР» Г. ХИЛОК

2.1 Общая характеристика  предприятия МУП «Городской ремонтно  – эксплуатационный центр» г.  Хилок 

Муниципальное унитарное  предприятие «Городской ремонтно-эксплуатационный центр» было создано на основании  Постановления Главы городского поселения «Хилокское» от 31 декабря 2005 г№59. Данное предприятие является коммерческой организацией, не наделенной правом собственности на имущество, закрепленное за ним собственником.  Предприятие было создано с целью оказания жилищно-коммунальных услуг физическим и юридическим лицам в пределах городского поселения «Хилокское». В период с 1 января 2006 года на обслуживании в МУП «ГРЭЦ» находились 2 котельные и 2 артезианские скважины. С 1 января 2006 года в собственность городского поселения от Железнодорожного предприятия НГЧВВ – 8 были переданы объекты водоснабжения и водоотведения  и одновременно с этим на обслуживание в «ГРЭЦ» была передана Центральная котельная, которая обеспечивает тепловой энергией практически весь благоустроенный микрорайон города.