Отчетность малых предприятий, её состав содержание и порядок составления

Малые предприятия могут  применять для документирования хозяйственных операций формы первичных  документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной  учетной документации, ведомственные  формы, а также самостоятельно разработанные  формы, содержащие соответствующие  обязательные реквизиты, предусмотренные  Законом № 129-ФЗ и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском  учете совершенных хозяйственных  операций.

К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся: наименование документа, дата составления, наименование организации, от имени  которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном  и стоимостном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц [6, 32-33].

Для обобщения, классификации  и накопления информации, содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету  первичных учетных документах, и  отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности предназначены регистры бухгалтерского учета.

 Малое предприятие  самостоятельно выбирает форму  бухгалтерского учета из утвержденных  соответствующими органами, исходя  из потребностей и масштаба  своего производства и управления, численности работников. Так, малым предприятиям, занятым в материальной сфере производства, рекомендуется использовать регистры, предусмотренные в журнально - ордерной форме счетоводства. Малые предприятия, занятые торговлей и иной посреднической деятельностью, могут использовать регистры из упрощенной формы бухгалтерского учета, при необходимости применяя отдельные регистры для учета определенных ценностей, преобладающих в их деятельности (товарно - материальных запасов, финансовых активов и т.п.), из единой журнально - ордерной формы счетоводства.

При этом малое предприятие  может приспосабливать применяемые  регистры бухгалтерского учета к  специфике своей работы при соблюдении следующих условий:

- единой методологической основы бухгалтерского учета, предполагающей ведение бухгалтерского учета на основе принципов начисления и двойной записи;

- взаимосвязи данных аналитического и синтетического учета;

- сплошного отражения всех хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов;

- накапливания и систематизации данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля хозяйственной деятельности малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности[10, 44].

1.3 Сущность составления отчётности малых предприятий

Бухгалтерская отчетность малых предприятий  — единая система данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным  формам.

Организации - субъекты малого предпринимательства  составляют и представляют бухгалтерскую  отчетность в обычном порядке.

При применении общей системы налогообложения  бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с Законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ, Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) (утв. Приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н), Приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской  отчетности организаций» (далее - Приказ № 67н).

Согласно пункту 2 статьи 13 Закона № 129-ФЗ бухгалтерская отчетность организаций, имеющих статус субъектов малого предпринимательства, за исключением  отчетности бюджетных организаций, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательскую  деятельность и не имеющих, кроме  выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров (работ, услуг), включает:

- бухгалтерский баланс;

-отчет о прибылях и убытках; приложения к ним, предусмотренные нормативными актами;

-аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если в соответствии с федеральными законами она подлежит обязательному аудиту.

Годовая бухгалтерская отчетность представляется в адреса и сроки  в соответствии с Законом №129-ФЗ.

Согласно пункту 2 статьи 15 Закона № 129-ФЗ организации, за исключением  бюджетных и общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской  деятельности и не имеющих кроме  выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), обязаны  представлять квартальную бухгалтерскую  отчетность в течение 30 дней по окончании  квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации [11,164-166].

День представления малым предприятием бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления  или дате фактической передачи по принадлежности.

Представляемая годовая бухгалтерская  отчетность должна быть утверждена в  порядке, установленном учредительными документами организации.

В бухгалтерскую отчетность должны включаться данные, необходимые для  формирования достоверного и полного  представления о финансовом положении  организации, финансовых результатах  ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Если выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую  отчётность организация включает соответствующие  дополнительные показатели и пояснения. При этом должна быть обеспечена нейтральность  информации, содержащейся в бухгалтерской  отчетности, то есть, исключено одностороннее  удовлетворение интересов одних  групп заинтересованных пользователей  бухгалтерской отчетности перед  другими. Если посредством отбора или  формы представления информация влияет на решения и оценки пользователей  с целью достижения предопределенных результатов, информация не является нейтральной [11, 176].

Показатели об отдельных  активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях, а  также составляющих капитала должны приводиться в бухгалтерской  отчетности обособленно, в случаях  их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения  организации или финансовых результатов  ее деятельности.

Если показатель несущественен  в обособленном виде, он объединяется с другими в бухгалтерском  балансе, отчете о прибылях и убытках  или в пояснениях к ним (в приложениях  к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках или пояснительной записке). При этом следует иметь в виду, что отдельные показатели, которые недостаточно существенны для того, чтобы требовалось их отдельное представление в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, могут быть достаточно существенными, чтобы представляться обособленно в пояснениях.

Показатель считается  существенным, если его нераскрытие  может повлиять на экономические  решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение организацией вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит  от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения, непротиворечивости и рациональности.

При оценке статей бухгалтерской  отчетности, организация должна: обеспечить соблюдение допущений и требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» .

Малые предприятия самостоятельно выбирают форму бухгалтерского учёта  из утверждённых соответствующими органами, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников. Порядок  организации учёта субъектом  малого предпринимательства оговорен в Информационном сообщении Минфина  РФ от 11 июня 2009 года «Об упрощённой системе бухгалтерского учёта и  бухгалтерской отчётности для субъектов малого предпринимательства»[14,18-20].

Состав годовой бухгалтерской  отчётности малых предприятий зависит  также от того, подлежит ли их деятельность обязательному аудиту. Если организация  не обязана проводить аудит бухгалтерской  отчётности, то в составе годовой  бухгалтерской отчётности можно  представить только Бухгалтерский  баланс и Отчёт о прибылях и  убытках. Если же организация обязана  проводить аудит, то помимо Бухгалтерского баланса и Отчёта о прибылях и  убытках требуется представить  приложения к ним (по которым имеются данные) и Пояснительную записку. Такой порядок установлен в п. 3 Указаний, утверждённых Приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н.

Критерии обязательного  аудита определены частью 1 статьи 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ (ред. от 28.12.2010) «Об аудиторской деятельности».

Таблица 1.3 –Состав бухгалтерской отчётности субъектов малого бизнеса

1.4 Нормативная база составления отчётности малых предприятий

В Федеральном законе «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ говорится, что все организации  обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета  бухгалтерскую отчетность[1, 8].