Отчет по практике в ОАО «Торговый центр»

        По данным таблицы 3 проследим изменения ФОТ и среднемесячной заработной платы с 2004 г. по 2006 г.

       Таблица 3

       Анализ ФОТ и  среднемесячной зарплаты, тыс. руб.

            Из таблицы видно, что среднемесячная заработная плата увеличилась по сравнению с 2004 г. в 2 раза за счет уменьшения численности на 20%. 

       2.2. Организация учета и расчетов с работниками ОАО «Торговый центр» 

       В ОАО «Торговый  центр» принята автоматизированная форма учета оплаты труда, которая  основана на следующих методологических принципах:

       Согласно приказу  № 155 от 31.12.2005 г. «Об учетной политике предприятия на 2006 год» каждый бухгалтерский участок организации автоматизирован. В ОАО на участке «Расчеты с рабочими и служащими по оплате труда» установлена программа «1С: Бухгалтерия 7.7» конфигурация «Автоматизация расчета и начисления заработной платы» версия 1.1.

       Рассмотрим учет личного состава, начисление и выплату  заработной платы в ОАО «Торговый центр» на примере двух работников – продавца Игнатовой Натальи Петровны и уборщицы производственных помещений Савелюшкиной Валентины Петровны.

       На основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (приложение № 1), трудовой книжки, паспорта заполняется личная карточка работника (форма 3 Т-2) (приложение № 2).     

       Для наблюдения за выходом  на работу, контроля за фактически отработанным временем организуется учет рабочего времени. Фактически отработанное время фиксируется в табеле учета рабочего времени. В табеле учета рабочего времени фиксируется явка, неявка, опоздания, неотработанное время, а также табельный номер, Ф.И.О. работника, должность (профессия), оклад.

       Подсчет отработанных часов проводится один раз в месяц. За месяц определяется общее количество отработанных человеко-дней, часы сверхурочной работы, дней неявок с указанием  причин неявок. Причины неявок обозначаются с помощью условных буквенных обозначений. Неявки, опоздания по уважительным причинам оформляются соответственными документами: листки о временной нетрудоспособности, справки о вызове в суд, выполнения государственных обязанностей и т. д. Эти документы сдаются инспектору отдела кадров, которые после отметки в табеле сдают документы в бухгалтерию.

       Сгруппированные на основании табелей показатели характеризуют  трудовые ресурсы организации. Они  используются для составления отчета по труду, баланса рабочего времени и другим формам статистической отчетности.

       После проверки табелей  учета рабочего времени бухгалтер-расчетчик  приступает к начислению заработной платы. Следует отметить, что в  ОАО «Торговый центр» повременно-премиальная  форма оплаты труда. На основании штатного расписания и табелей начисляется зарплата по установленным окладам доплатам, надбавкам за фактически отработанное время. Затем на основании Положения о премировании работников ОАО за основные результаты хозяйственной деятельности (приложение № 5) и приказа о выплате премии работникам за месяц бухгалтер начисляет премию за этот же месяц.

       Например, уборщица Савелюшкина В. П.  в августе фактически отработала 2 рабочих дня, ее оклад – 3380 руб., по графику 5-дневной рабочей недели 22 рабочих дня.

       Начисляем по окладу, что видно в расчетном листке 3380 : 22· 2 =307 руб. 27 коп. Сумма премии составит 153 руб. 64 коп., так как согласно положения о премировании и приказа на выплату месячной премии она составляет 50 %  (307,27 · 50% = 153,64).

       Кроме того, Савелюшкина В. П. с 13 августа 2002г. по 22 августа 2006 г. была нетрудоспособна в связи с болезнью. На основании листка  временной нетрудоспособности № 8131393 была начислена оплата за 7 рабочих дней, согласно ст. 183 ТК РФ и Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6, в заработок для исчисления пособия включаются все выплаты, обусловленные системой оплаты труда.

       И так как на предприятии  одновременно с зарплатой за месяц  выплачиваются премии за этот же месяц, то расчет среднедневного заработка  исчисляется из среднего заработка  за два последних календарных  месяца, предшествующих первому числу  месяца, в котором наступила нетрудоспособность.

       Расчет среднедневного заработка производится на обратной стороне листка нетрудоспособности.

       Менеджер по управлению персоналом делает отметку о непрерывном  стаже работы – 9 лет, отсюда следует, что больничный лист оплачивается в  размере 100%.

       Из личной карточки сотрудника, которая ведется на каждого работника видно, что в расчетном периоде работнику начислено:

       Таблица 4

       Расчет среднедневного заработка для оплаты больничного листа

       То есть сумма фактического заработка 9339 : 35 рабочих дней = 266 руб. 83 коп. У Савелюшкиной В. П. за период временной нетрудоспособности  7 рабочих дней · 266 руб. 83 коп. получается сумма к оплате 1867 руб. 80 коп.

       Начисление очередного отпуска рассмотрим на примере продавца секции «Сувениры» Игнатовой Натальи Петровны.

       В ОАО «Торговый  центр» для продавцов, кладовщиков, грузчиков и других работников, которым  приходится работать в выходные и  праздничные дни, используют так  называемый учет рабочего времени, что  разрешено статьей 104 Трудового кодекса  РФ. При суммированном учете рабочего времени нормальная продолжительность  отработанного времени определяется за учетный период. Для таких работников выходными днями являются дни, которые определены графиком. Графики работы утверждаются за месяц до их   ведения. Учетный период на предприятии - квартал.

       В ОАО «Торговый  центр» в положении об оплате труда  установлен порядок расчета заработной платы за каждый месяц по среднечасовой  ставке.

       Приведем расчет заработной платы при суммированном  учете рабочего времени. Оклад продавца по штатному расписанию 4 000 руб., премия 2000 руб. 

       Во П квартале 2006 г. она отработала фактически:

    В апреле  - 130 часов,

    В мае       - 180 часов,

     В июне    - 202 часа.

    Итого 512 часов.

      При расчете заработной платы за каждый месяц используем среднечасовую ставку, рассчитываемую исходя из месячной нормы рабочего времени. Норма рабочего времени по графику 40 – часовой рабочей недели составляет:

                   Итого      512 час. 

      Заработная  плата составила:

      апрель: 6000/168час. *130 час. = 4642,86 руб.

      май:     6000/168 * 180 =  6428,57 руб.

       июнь:   6000/176*202 = 6886,36 руб.

      Итого                             17 957,79 руб.

         На основании Приказа о предоставлении ежегодного отпуска Игнатовой Н. П. (приложение № 3) отпуск предоставлен на 28 календарных дней с 29.07.2006 г. по 25.08.2006 г. (ст. 115 ТК РФ).

      Согласно  ст. 139 ТК РФ при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от их источников.

      Так как в ОАО «Торговый центр» применяется суммированный учет рабочего времени расчет среднего заработка для определения суммы отпускных используется средний часовой заработок.

      Период  с 1 апреля 2006 г. до 1 июля 2006 г. отработан полностью. Сумма фактического заработка составила 17957,79 руб., отработано 512 часов. Количество часов за 28 дней отпуска по графику 280 часов.

      Средний часовой заработок = 17957,79/512 = 35,07 руб.

      Величина отпускных составит: 35,07*280 = 9820,67 руб.

       Расчет представлен  в приложении № 4 -  в записке  об отпуске (форма Т – 60).

       При расторжении  трудового договора оформляется Приказ. Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примере инженера-энергетика Фортакова Евгения Анатольевича, работающего в ОАО «Торговый центр» по совместительству. В приказе на увольнение видно, что  компенсация за отпуск должна быть предоставлена за период с 22.10.2005 г. по 14.08.2006 г. А при отпуске в 28 календарных дней компенсация за каждый отработанный месяц составляет 2,33 дня (28 дней : 12), т. е. 23 календарных дня.