Отчет по практике на государственном предприятии «Калачинская Центральная Районная Больница»

Трудовой коллектив  Учреждения:

-   рассматривает проект коллективного договора с администрацией и утверждает его;

-    рассматривает  и решает вопросы самоуправления  трудового коллектива в соответствии  с действующим законодательством;

-    определяет  порядок проведения конференции трудового коллектива и нормы представительства.

В Учреждении могут создаваться  формы самоуправления. Порядок выбора, состава, деятельности и полномочий органов самоуправления Учреждения определяются положениями о них, утвержденными Главным врачом Учреждения, в соответствии с действующим законодательством.

 

Глава 2. Характеристика общей организации бухгалтерского учета

 

В Учреждении принят ряд  внутренних нормативных и методических документов регулирующих вопросы бухгалтерского учета и отчетности. К таковым относятся:

- Инструкция по бюджетному  учету утвержденная приказом  Министерства  финансов РФ от 30.12.2008 г. №148-Н, 

- Инструкция по составлению  отчетности № 115 н  с изменениями,  учетная политика (в целях бухгалтерского  учета и в целях налогообложения) (приложение );

- план счетов бюджетного  учета (приложение),

- порядок организации  и проведения инвентаризации.

В соответствии с Законом  РФ «О некоммерческих организациях» БУЗОО «Калачинская ЦРБ» обязано иметь смету. Смета - это план поступлений и расходов материальных и денежных средств учреждения. Она составляется ежегодно специалистами (заместителем главного врача по экономике  и главным бухгалтером) учреждения, рассматривается и утверждается высшим органом управления - Комитетом финансов и контроля Калачинского района Омской  области.

Бухгалтерская и статистическая отчетность представляется в установленном  порядке.

Бухгалтерский отдел  состоит из двенадцати бухгалтеров: гл. бухгалтера, зам. гл. бухгалтера  бухгалтера-кассира, трех  бухгалтеров по заработной плате, двух бухгалтеров по учету материальных запасов, бухгалтера по медикаментам, бухгалтера по продуктам питания, бухгалтера по основным средствам, бухгалтера финансиста и бухгалтера.

В функциональные обязанности главного бухгалтера в БУЗОО «Калачинская ЦРБ» входят:

- осуществление руководства финансово – хозяйственной деятельности БУЗОО «Калачинская ЦРБ»;

- организация бухгалтерского  учета;

- полный учет поступающих  средств;

- сверка финансирования  расходов учреждения;

- контроль за своевременным  составлением технической учетной  и отчетной документации;

Должностная инструкция главного бухгалтера БУЗОО «Калачинская ЦРБ» представлена в приложении Б.

Бухгалтерская отчетность составляется в организации на основании  данных аналитического и синтетического учета. Израсходованные материальные ресурсы оцениваются в учете по фактической стоимости приобретения, по однородным видам материальных ресурсов средняя цена не устанавливается, т. е. применяется метод ФИФО. При переоценке основных средств используются коэффициенты пересчета, разработанные Госкомстатом России. Инвентаризация проводится ежегодно по состоянию на 1 октября отчетного года, инвентаризация кассы - 1 раз в месяц.

Представление первичных  документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота. С лицами, ответственными за хранение материальных ценностей, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Получение материальных ценностей осуществляется лицом, полномочия которого подтверждаются доверенностью.

В  БУЗОО «Калачинская ЦРБ» бухгалтерский учет является автоматизированным. Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета, с составлением баланса в соответствии с Планом счетов, предусмотренным Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях и типовыми проектными решениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

В условиях комплексной  автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители - выходные формы документов. В учреждении применяется программа 1-С Бухгалтерия (бюджетный учет) версия 8. в которую входят следующие программные модули:

- журнал операций по  счету «Касса»(приложение);

- журнал операций расчетов с подотчетными лицами(приложение);;

- журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (приложение);

- журнал операций расчетов с дебиторами по доходам (приложение);

- журнал операций расчетов по оплате труда (приложение);

- журнал операций с безналичными денежными средствами (приложение);

- журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов  (приложение);

- журнал операций по прочим операциям (приложение).

Это позволяет эффективно использовать программу в повседневной работе бухгалтерии:

- обрабатывать первичные  документы;

- вести оперативный  учет средств;

- выполнять бухгалтерские  проводки;

- вести остатки по конкретному дебитору и кредитору, материально-ответственному лицу;

- автоматически получать  разнообразные формы отчетов  (мемориальные ордера, оборотные ведомости и т.д.).

БУЗОО «Калачинская ЦРБ» в целях осуществления внутрихозяйственного контроля  в бухгалтерском учете поведению учета, и целевому использованию денежных средств осуществляет ряд мероприятий. В обязательном порядке составляется план работы бухгалтерии на каждый квартал Приказом руководителя определены должностные обязанности каждого бухгалтера и сроки исполнения по вмененным им отчетным формам . Разработаны должностные инструкции для каждого бухгалтера. По определенному графику проводятся инвентаризации плановые, а также проводят и внеплановые для выявления отклонений или нарушений учета. Бухгалтерия обеспечивает учет и контроль за всеми финансовыми операциями, проверяет законность и целевой характер расходования средств, отвечает за полноту и своевременность уплаты налогов в бюджет. Регулярно проводится экономический анализ, который предполагает анализ исполнения доходной и расходной части бюджета, а также смет бюджетополучателей. Он позволяет выявить проблемы и противоречия обеспеченность бюджетными средствами по кодам экономической классификации доходов и расходов, эффективность их использования.

 

Глава 3. Учет денежных средств

 

Финансовые активы являются одним из основных элементов имущества учреждения, обеспечивающих ведение хозяйственной деятельности. Практически любая операция, так или иначе, влечет за собой изменения в этих активах. Велика и доля операций по их учету в общем объеме бухгалтерской работы. Поэтому особенно важно в учете правильное оформление финансовых активов.

Для приема, хранения и  расходования наличных денег БУЗОО «Калачинская ЦРБ» имеет кассу.

Порядок ведения кассовых операций регламентируется инструкцией  банка России от 04.10.93г. «О порядке  ведения кассовых операций в РФ».

В соответствии с этим документом все организации и  предприятия независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны  хранить свободные денежные средства в учреждениях банков, а для осуществления расчетов наличными деньгами должны иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Размер сумм наличных денег в кассе предприятий  ограничен лимитом.

Для этого БУЗОО «Калачинская ЦРБ» представляет в РКЦ и казначейство расчет по форме № 0408020 «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающих в его кассу» (приложение ).

Лимит остатка денег  в кассе - предельное значение количества денег в кассе, зависит от среднедневного поступления денег в кассу.

Всю денежную наличность сверх лимита учреждение сдает в банк (форма объявление на взнос наличными) (приложение ).

Наличные деньги поступают  в кассу организации: с банковских счетов организации; от покупателей (выручка  от продаж); от подотчетных лиц (возврат неиспользованных сумм); в оплату за денежные документы; от сотрудников организации (возврат займов, возмещение ущерба); и т.д.

Операции по поступлению денежных средств в кассу БУЗОО «Калачинская ЦРБ» оформляются унифицированным первичным документом - Приходным кассовым ордером (приложение ). Бухгалтер выписывает (оформляет на компьютере) 1 экземпляр приходного кассового ордера. Отрывная часть (квитанция) заверяется печатью и выдается лицу, внесшему деньги в кассу. Деньги, которые поступают в кассу как выручка за товары, работы, услуги оформляются квитанцией второй экземпляр которой выдаётся покупателю. Выписанный приходный ордер регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (приложение ), и подшивается к отчету кассира (отрывной лист Кассовой книги) (приложение ). Операции по выдаче денежных средств из кассы учреждения оформляются унифицированным первичным документом - Расходным кассовым ордером (приложение ). Расходный кассовый ордер может быть составлен на одну операцию или на группу однотипных операций. Выписанный расходный ордер регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, и подшивается к отчету кассира.

Выдача наличных денег  из кассы происходит в следующих  случаях:

- выплата заработной платы по договорам подряда внештатным работникам и приравненных к ней платежей (премии, отпускные, пособия);

- выдача денег под  отчет сотрудникам организации;

- сдача наличных денег  в банк;

- выплаты поставщикам;

Когда выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте расходного кассового ордера после фамилии, имени и отчества получателя денежных средств бухгалтером указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Когда же выдача денег производится по ведомости, то перед распиской в получении денег кассир делает надпись «По доверенности». Никаких подчисток, помарок или исправлений в кассовых документах не допускается. Деньги по приходным и расходным кассовым ордерам принимаются и выдаются только в день составления этих документов.

Приходные и расходные  кассовые ордера или платежные ведомости  на руки, лицам, вносящим или получающим деньги, не выдаются. Приходные и  расходные кассовые ордера имеют  раздельную (отдельно по приходным  и по расходным ордерам) нумерацию без пропусков и регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.

Журнал регистрации  построен таким образом, что по его  данным контролируется целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств БУЗОО «Калачинская ЦРБ», присваиваются номера кассовым документам, проверяется полнота произведенных кассиром операций.

Кассовая книга ведется кассиром в электронном виде.

Листы в книге нумеруются автоматически, книга выпускается на печать, на последней странице проставляются подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах. Второй экземпляр представляет собой отчет кассира, он подшивается к кассе за тот период, за который он составлен. Подчистки и исправления в кассовой книге запрещены, за исключением исправлений, сделанных корректурным способом и заверенных подписями кассира и главного бухгалтера. Кассовая книга ведется ежедневно с расчетом остатков на конец каждого дня.

Для учета наличия движения денежных средств в кассе учреждения используется активный счет 20134 «Касса».

Сальдо счета указывает  на наличие суммы свободных денег  в кассе предприятия на начало месяца; оборот по дебету - суммы поступившие в кассу, а по кредиту - суммы, выданные наличными.

Кассовые операции записываются по кредиту счета 20134 и отражаются в журнале-ордере по этому счету в бухгалтерии . Основанием для заполнения журнала-ордера по счету 20134 «Касса» служат отчеты кассира.

Согласно Порядку ведения  кассовых операций в РФ обеспечение сохранности наличных денежных средств возложено на руководителя организации. Все рекомендательные правила по обеспечению сохранности наличных денег в БУЗОО «Калачинская ЦРБ» соблюдены:

- Помещение кассы изолированно, во время совершения операции двери кассы закрыты;

- В помещение кассы доступ посторонних лиц запрещен;

- Наличные деньги хранятся  в специальных сейфах, ключи от  которых хранятся у кассира;

- Помещения кассы ежедневно  опечатываются кассиром;

- Не допускается хранение в кассе наличных денег, не принадлежащих организации;

- При транспортировке  денег кассир обеспечен транспортом  и охраной;

- В случае недееспособности  кассира приказом руководителя  назначается лицо его замещающее, на которое также возлагается  полная материальная ответственность.

Все документы, связанные  с приходом и расходом денежных средств  хранятся в архиве учреждения 5 лет. Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за всякий причиненный в связи с неправильным их хранением ущерб предприятию. Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом № 49 Минфина РФ от 13.06.1995 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» и Порядком ведения кассовых операций. Цель инвентаризации - проверка правил хранения наличных денег, оформления первичной и вторичной учетной документации, соответствие остатка в кассовой книге фактическому остатку в кассе. Инвентаризация в ЦРБ проводится в случаях: при смене кассира; при выявлении недостач и хищений; перед составлением годовой отчетности.