Организация бухгалтерского учета в организации

     Одним из показателей, характеризующих финансовое положение,  организации, является платежеспособность, то есть возможность наличными денежными  ресурсами своевременно погашать свои платежные обязательства.

     Коэффициент текущей ликвидности показывает платежные возможности организации, оцениваемые при условии не только своевременных расчетов с кредиторами, но и продажи в случае нужды  прочих элементов прочих оборотных  средств. Он характеризует ожидаемую  платежеспособность организации. По результатам расчетов коэффициент текущей ликвидности снизился, но все же соответствует оптимальному значению. Коэффициент срочной ликвидности отражает прогнозируемые платежные возможности организации при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами. Его значение несколько ниже оптимальных требований, так как в ООО «Смарта» имеется большая дебиторская задолженность, в том числе и просроченная. Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть краткосрочной задолженности организация может погасить в ближайшее время и характеризует платежеспособность на дату составления баланса. Чем выше его величина, тем выше гарантия погашения долгов. Он имеет низкое значение. Краткосрочные финансовые обязательства в 2003г. на 0,12%, в 2004г. на 0,03% и в 2005г. на 1,1% обеспеченны абсолютно ликвидными средствами. Это говорит о том, что при налаживании деловых связей с организации будет требоваться предоплата. Коэффициент общей платежеспособности характеризует перспективную платежеспособность, то есть способность погасить всю внешнюю долгосрочную и краткосрочную задолженность за счет собственного капитала. По данным таблицы 2.6 можно сказать, что наблюдается его снижение. Это происходит в результате увеличения доли долгосрочных кредитов и займов.

     3 Организация бухгалтерского учета в ООО "Смарта"

     Организация бухгалтерского учета представлено следующими элементами, которые и  будут рассмотрены в соответствующих  подпунктах настоящей главы:

     • Форма бухгалтерского учета, организация документооборота и действующий план счетов

     • Учет основных статей бухгалтерского баланса

     • Учет основных подразделений организации (на складе, на производстве, в розничной продаже), внутренняя отчетность

     3.1.Форма  бухгалтерского учета ООО «Смарта», организация документооборота

     Ведение бухгалтерского учёта в организации  осуществляется бухгалтером предприятия.

     Для обеспечения сохранности имущества, соблюдения законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных в организации администрацией осуществляется внутрихозяйственный контроль. Определен и утвержден график инвентаризации.

     В ООО «Смарта» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета, программа 1:С Предприятие, версия 7.7.

     Документы и документооборот

     Основные  регистры расположены в виде окон программы, заполняются на основании  первичных документов, проводки формируются  автоматически:

     — Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений — форма № В-1;

     — Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, — форма № В-2;

     — Ведомость учета затрат на производство — форма №В-3;

     — Ведомость учета денежных средств  и фондов — форма № В-4;

     — Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма № В-5;

     — Ведомость учета реализации —  форма № В-6 (оплата);

     — Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма № В-6 (отгрузка);

     — Ведомость учета расчетов с поставщиками — форма № В-7;

     — Ведомость учета оплаты труда  — форма № В-8;

      - Оборотно-сальдовые ведомости формируются автоматически

     Первичные документы, подшиваются и хранятся в соответствующих папках. Основные первичные документы, их формы, представлены ниже в соответствующих главах работы. В организации отсутствует график документооборота. При проверке документов выяснилось, что часто допускаются ошибки в первичных документах.

     3.2. Учет основных статей бухгалтерского  баланса

     Учет  основных средств

     Для синтетического учета основных средств  используются балансовые счета: 01 «Основные  средства», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств».  Аналитический учет ведется в инвентарной книге пообъектно. Запись открывается на основании первичных документов: акта приемки-передачи и др. Акт приемки-передачи вместе с технической документацией передается бухгалтерию, подписывается бухгалтером и утверждается руководителем.

     При списании основных средств составляется акт списания основных средств (ф. №  ОС-4), который утверждается директором и передается в бухгалтерию.

     Инвентаризация  основных средств производится 1 раз  в год.

     Учет  труда и расчетов с персоналом

     Первичный учет численности персонала осуществляется на основании документов:

     • Приказ о приеме на работу (ф. № Т-1)

     • Личная карточка (ф. №Т-2)

     • Приказ о предоставлении отпуска (ф. № Т-6)

     • Приказ о прекращении трудового договора (при увольнении) (ф. № Т-8), на его основании производится расчет с работником.

     • Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-13)

     • Расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49)

     В организации, в зависимости от категории  работников, применяются повременная  и сдельная формы оплаты труда.

     Синтетический учет расчетов с персоналом осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате»

     Начисление заработной платы отражается на следующих счетах:

      - счет 20 «Основное производство»  (оплата труда производственных  рабочих-поваров);

     - счет 26 «Общехозяйственные расходы» (Оплата труда административно-управленческого  персонала)

     - счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли)

     Начисленные суммы заработной платы отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

     Источником  оплаты труда служат также средства ФСС РФ, остающиеся в организации. За счет них производятся выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

     Удержания из заработной платы – НДФЛ, сумма аванса, выданного в счет заработной платы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок, суммы возмещения материального ущерба, причиненного по вине работника.

     Учет  материально-производственных запасов

     Синтетический учет осуществляется на счетах:

     41 «Товары», субсчет 1 «Товары на  складах»; субсчет 2 «Товары в  розничной торговле»; субсчет  З «Тара под товаром и порожняя»;  субсчет 4 «Покупные изделия»;

     42 «Торговая наценка», субсчет 1 «Торговая  наценка»; субсчет 2 «Скидка поставщиков»; субсчет З «НДС в цене товаров»; субсчет 4 «Налог с продаж»; субсчет 5 «Сбор на услуги»;

     44 «Расходы на продажу», субсчет  2 «Издержки обращения» с открытием  аналитического счета «Издержки  обращения и производства без  стоимости сырьевого набора»;

     20 «Основное производство» с открытием аналитического счета «Учет стоимости сырьевого набора блюд».

           Документы по учету  МПЗ:

     • Доверенность (ф. № М-2), срок действия – 15 дней

     • Приходный ордер (ф. № М-4) – для учета материалов, поступающих от поставщиков. Составляется в одном экземпляре кладовщиком в день поступления ценностей на склад.

     • Требование-накладная (ф. № М-11) для учета движения материалов внутри организации

     • Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) для учета отпуска МПЗ сторонним организациям на основании договороа\в и других документов

     Учет  затрат

     Основные  статьи затрат, включенные в себестоимость  продукции:

     1. Сырье и материалы

     2. Возвратные отходы (вычитаются)

     3. Покупные изделия, полуфабрикаты.

     4. Топливо и энергия на технологические цели

     5. Заработная плата производственных рабочих

     6. Отчисления на социальные нужды

     7. Общепроизводственные расходы

     8. Общехозяйственные расходы

     9. Потери от брака

     10. Прочие производственные расходы

     11. Коммерческие расходы

      

     Касса организации находится в бухгалтерии. Бухгалтер-кассир ведет кассовую книгу и другие кассовые документы. Расчеты с клиентами ведутся с применением ККМ (Орион-100К). Свободные денежные средства хранятся на расчетном счете банка.

     Выполнение  всех операций с наличными деньгами возложено на кассира. Кассир при поступлении на работу знакомится с правилами ведения кассовых операций и заключает с администрацией договор о полной индивидуальной материальной ответственности за сохранность принятых им ценностей. Все кассовые операции оформляются унифицированными формами первичной учетной , документации, утвержденными Госкомстатом РФ и согласованными с Министерством финансов РФ и Министерством экономики РФ.     В кассу организации наличные деньги поступают с расчетного счета в банке в результате платежей за товарно-материальные ценности и услуги, при возврате ранее выданных сумм и пр. Для получения денег со своего расчетного счета банке организации выдается чековая книжка. Чтобы снять наличные деньги с расчетного счета, бухгалтер заполняет нужный чек, подписывает его вместе с руководителем и передает кассиру. В чеке указывается назначение получаемой суммы. Отрывная часть чека остается в банке, а корешок чека (с указанием суммы) служит оправдательным документом для записи данной операции в учетных регистрах. Факт получения денежных средств оформляется приходным кассовым ордером (ф. № КО-1). Приходный кассовый ордер подписывается главным бухгалтером, заверяется печатью и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. № КО-З). Далее приходный кассовый ордер передается кассиру, который получает наличные деньги, подписывает ордер и квитанцию к нему и регистрирует операцию в кассовой книге. При получении наличных денег в кассу лицу, внесшему их, выдается квитанция от приходного кассового ордера, заверенная подписями главного бухгалтера и кассира, печатью или оттиском кассового аппарата.  [10]       Наличные деньги из кассы выдаются по расходным кассовым ордерам (ф. № КО-2) или по другим документам (платежным ведомостям, счетам, заявлениям на выдачу денег и пр.) с наложением на них специального штампа, заменяющего расходный кассовый ордер. Документы на выдачу подписываются директором и главным бухгалтером. Выдача денег по кассовым ордерам производится на основании документов, удостоверяющих личность получателя. Прием и выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их составления. Все кассовые ордера после их исполнения погашаются штампом (или надписью) «Получено» или «Оплачено». При выдаче заработной платы, премий и т.д. основанием для выплат служат расчетно-платежные ведомости. На всю сумму, выданную по ведомости, составляется расходный кассовый ордер.