Облік, аудит та аналіз витрат операційної діяльності на залізничному транпорті

Програма складається  з функціонально відокремлених  модулів: “Администратор”, “Бухгалтерия”, “Реализация на склад”, кожен з  яких містить один або декілька додатків, тобто програм, що працюють в ОС МS Windows.

Інформація, яка вводиться  в програму, надходить в базу даних, що є єдиною для всіх модулів програми. База даних може знаходитись на жорсткому  диску комп'ютера або на жорсткому  диску окремого комп'ютера в мережі за умови користування програмою кількома користувачами у мережі. Якщо декілька комп'ютерів працюють з однією базою даних, то будь-яка зміна інформації в ній і буде відображена одразу на всіх комп'ютерах. В той же час, в програмі є ряд характеристик, що стосуються лише того додатку і лише того комп'ютера, на якому йде робота. Це, передусім, різноманітні налагодження відображення даних. Вони стосуються лише інтерфейсу програми; їх можна назвати налагодженнями робочого місця. Вся інформація зберігається в різних об'єктах, зареєстрованих в програмі. Об'єктом можуть виступати документи, господарські операції, особові рахунки, товари тощо.

Програма дозволяє формувати  велику кількість різного роду звітності (на базі Місrosoft Ехсеl). Це дає змогу  робити різноманітні звіти, які стосуються витрат діяльності підприємства для подальшого їх вивчення та аналізу.

Досліджуване підприємство, ЗАТ “СБМУ №15”, для обліку своєї  фінансово-господарської діяльності та ведення бухгалтерського обліку використовує ліцензійну програму “1С: Предприятие 8.0”.

Програма “1С: Предприятие 8.0” - це універсальна програма  автоматизації діяльності підприємства, яка використовується для будь-яких розрізів економічної діяльності підприємства, в тому числі й різних ділянок бухгалтерського обліку.

Програма “1С:Предприятие 8.0” має компонентну структуру. Всього існує три основні компоненти:

1. "1С: Бухгалтерия 8.0". Дана компонента може бути використана для ведення будь-яких розділів бухгалтерського обліку на підприємствах різного типу. Різнобічність та гнучкі можливості системи „1С:Предприятие" дозволяють використовувати її як досить простий і наочний інструмент бухгалтера, і як засіб повної автоматизації обліку від введення первинних документів до формування звітності.

Система “1С: Бухгалтерия" може бути використана для ведення практично будь-яких розділів бухгалтерського обліку:

• облік операцій із банком та касою;
• облік основних засобів і нематеріальних активів;
• облік матеріалі і МШП;
• облік товарів, послуг та виробництва продукції;
• облік валютних операцій;
• облік взаєморозрахунків з організаціями, дебіторами, кредиторами, підзвітними особами;
• облік розрахунків по заробітній платні;
• облік розрахунків з бюджетом;
• інші розділи обліку.

Система “1.С: Бухгалтерия” має гнучкі можливості щодо організації  обліку:

• синтетичний облік за багаторівневим планом рахунків;
• облік за декількома планами рахунків;
• валютний облік і облік покриття валют;
• багатомірний аналітичний облік;
• багаторівневий аналітичний облік за кожним виміром;
• кількісний облік; облік по декількох підприємствах в одній інформаційній базі.

2. "1С: Оперативний учет 8.0". Дана компонента є універсальною системою для обліку наявності та руху засобів і може бути настроєна різноманітні схеми обліку складських запасів, взаєморозрахунків, коштів на розрахункових рахунках та в касі, кредитів тощо. Система “1С: Оперативний учет” забезпечує рішення широкого кругу різнобічних задач оперативного обліку, наприклад:

• облік складських запасів товарів та їх руху;
• облік амортизації основних засобів;
• облік взаєморозрахунків з клієнтами та постачальниками;
• облік товарних кредитів і контроль їх погашення;
• автоматичний розрахунок цін на списання товару та ін.

Компонента „Оперативний учет" орієнтована на роботу в  реальному часі. Вона автоматично  підтримує в актуальному стані  поточні залишки товарів та грошових коштів. При вводі документів може використовуватися контроль наявності товарів на складі чи стану взаєморозрахунків клієнта.

3. “1С: Расчет 8.0”. Дана компонента орієнтована на проведення періодичних розрахунків і призначена для вирішення широкого кругу різних задач, пов'язаних із обліком самих різнобічних ресурсів та розрахунків тих чи інших параметрів за ними. Це можуть бути:

• облік номенклатури продукції що виробляється, послуг, розрахунків їх собівартості;

• реєстрація клієнтів і розрахунок вартості замовлень, які для них виконуються та ін.

Система програм “1С:Предприятие 8.0” - це досить могутній інструмент для  роботи головного бухгалтера, який дає можливість систематично та оперативно володіти фінансовим станом підприємства та контролювати своїх підлеглих. Одночасно програма є надійним та доступним помічником рядового бухгалтера, вона дає можливість підняти якість обліку на будь-якій ділянці бухгалтерського обліку.