Компьютерные бухгалтерские учетные системы и их возможности

Бухгалтерский учет и аудит : Дипломная работа: Компьютерные бухгалтерские учетные системы и их возможности

Дипломная работа: Компьютерные бухгалтерские учетные системы  и их возможности

Содержание

Введение

1. Теоретические основы  функционирования системы бухгалтерского  учета на предприятии

1.1 Общая организационно-хозяйственная  характеристика предприятия

1.2 Учетная политика, сущности  и виды

2. Общая характеристика  бухгалтерских учетных систем

2.1 Роль программного учета

2.2 Основные периоды введения  автоматизации учета на предприятиях

2.3 Особенности бухгалтерских  учетных систем

2.4 Типы и конфигурации  бухгалтерских учетных систем

3. Оценка рынка бухгалтерских  учетных систем

3.1 Общая характеристика "1C: Предприятие 8.0"

3.1 1 Использование "1С:  Бухгалтерия 8.0" на предприятии

3.1.2 Отличия между "1С:  Бухгалтерия 8.0" и более ранними  версиями

3.2 Типы систем, которые  подходят для аналитической работы

3.3 Другие типы автоматизации  аналитической работы

Заключение

Список литературы

 

Введение

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры  управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения  в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно  держать под контролем различные  аспекты финансово - хозяйственной  деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Внедрение бухгалтерских  пакетов и аналитических программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести  порядок в складском учете, в  снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее  рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Из-за небрежности в бухгалтерском  и аналитическом учете предприятие  может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому очень  много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов  и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Конечно, компьютер не может  заменить опытного и грамотного бухгалтера или аналитика, но позволит упорядочить  учет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность  учета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его  перспективы.

В настоящее время многие аналитические программы совмещены  с бухгалтерскими, поэтому при  анализе рынка бухгалтерских  и аналитических программ сделаем  упор на бухгалтерские.

Актуальность проводимого  исследования определяется наличием большого числа нерешенных проблем в данной области. К их числу, прежде всего  можно отнести:

необходимость автоматизированного  бухгалтерского учета;

несоответствие реального  содержания финансово-хозяйственной  деятельности и уровня законодательной, нормативно-правовой и методической базы бухгалтерского учета и финансового  контроля;

отсутствие теоретических  проработок, определяющих концепцию, направления  информатизации учета и контроля (в частности, их функциональные, информационные и организационно-правовые аспекты).

Одним из путей решения  отмеченных проблем является разработка для новых методических и организационных  подходов (положений, инструкций, рекомендаций), адаптированных к рыночным условиям хозяйствования, в которых функционируют  предприятия, на базе внедрения эффективных  информационных технологий.

Актуальность необходимости  автоматизированного бухгалтерского учета на предприятии определила выбор темы и основные направления  исследования.

Цель данной курсовой работы - изучить рынок данных программ, тенденции его развития, критерии выбора предприятием нужного программного обеспечения.

Поставленная цель определила следующие направления и задачи исследования:

изучить особенности бухгалтерских  и аналитических программ;

охарактеризовать бухгалтерские  и аналитические программы;

проанализировать возможности  информационно учетных систем бухгалтерского учета;

и на этой основе определить направления совершенствования  бухгалтерского учета, как важнейшего элемента управления в условиях перехода экономики на рыночные отношения.

Объектом исследования дипломной  работы является система бухгалтерского учета и финансового контроля в муниципальных предприятиях. Субъектом  исследования выступает ОАО "Российские железные дороги".

Дипломная работа состоит  из трех глав.

В первой главе рассмотрена  характеристика и принципы организации  бухгалтерского учета на предприятии.

Во второй главе рассмотрены  теоретические аспекты бухгалтерских  и аналитических программ.

В третьей главе рассмотрены  и проанализированы виды бухгалтерских  и аналитических программ.

В целом работа имеет большую  практическую значимость. В ней приведены  самые последние данные изменений  в области автоматизации бухгалтерского учета в учреждениях производственной сферы. С учетом всех текущих дополнений в законодательном регулировании, разработан ряд мероприятий по улучшению  организации бухгалтерской работы на предприятии.

 

1. Теоретические основы  функционирования системы бухгалтерского  учета на предприятии

1.1 Общая организационно-хозяйственная  характеристика предприятия

Данная выпускная квалификационная работа написана на основании информации ОАО "Российские железные дороги", которое является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, не законченный  баланс, т.к является структурным подразделением ВСЖД, текущие и подсобно-доходные счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием, бланки, фирменное наименование.

Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законами и нормативными актами Российской Федерации, распоряжения мэра Чунского района Иркутской  области и настоящим положением.

Вышестоящая организация  ВСЖД приобретает и передает имущество  структурным подразделениям по счету 79 "Внутрихозяйственные расходы". Предприятие несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством РФ и Иркутской области.

Местом нахождения организации  является: Российская Федерация, Иркутская  область, п. Чунский, ул. Ленина, б/н. Основными целями деятельности Филиала являются своевременное и качественное обеспечение во взаимодействии с другими организациями потребностей государства, юридических и физических лиц железнодорожных перевозках и связанных с ними работах и услугах, предоставление услуг пользователям инфраструктуры железнодорожного транспорта, обеспечение положительного финансового результата. Для достижения этих целей Филиал осуществляет следующие виды деятельности:

перевозки пассажиров, грузов, багажа железно-дорожным транспортом общего пользования, в т.ч. для государственных нужд воинские специальные железно-дорожные перевозки;

оказание услуг по использованию  инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования и по предоставлению железнодорожных путей не общего пользования;

оказание услуг по предоставлению локомотивной тяги;

транспортировка грузов по железнодорожным  путям общего и не общего пользования;

хранение и реализация ГСМ;

производство и реализация продовольственных и промышленных товаров.

Источниками финансового  обеспечения Филиала является:

денежные средства и иные активы, закрепленные за филиалом;

доходы от реализации продукции, работ и услуг, производимых Филиалом;

иные источники, не закрепленные законодательством РФ.

Имущество, которое принадлежит  предприятию, является неделимым и  не может быть распределено по вкладам. Предприятие может продавать  указанное недвижимое имущество, сдавать  его в аренду.

Предприятие строит свои отношения  с государственными органами, другими  предприятиями, органами и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности на основе хозяйственных договоров, соглашений, контрактов.

Предприятие устанавливает  цены и тарифы на все виды производимых работ, услуг, выпускаемую и реализуемую  продукцию в соответствии с действующим  законодательством РФ, актами администрации  Чунского района.

Для выполнения уставных целей  предприятие имеет право:

планировать свою деятельность и определять перспективы своего развития, исходя из утверждаемых ОАО "РЖД" бюджетов, наличия спроса на предоставляемые услуги, необходимости  обеспечения производственного  и социального развития Филиала;

пользоваться имуществом, которым Филиал наделен ОАО "РЖД";

представлять интересы Филиала  от имени ОАО "РЖД" коммерческих организациях в т. ч. за рубежом;

принимать участие по решению  ОАО " РЖД" в выставках, конференциях, семинарах, симпозиумах по вопросам, входящим в круг задач Филиала;

координировать деятельность подчиненных Филиалу учреждений образования и здравоохранения  ОАО "РЖД" в порядке, установленном  ОАО "РЖД".

Контроль за эффективностью использования и сохранностью муниципального имущества, осуществляет комитет по управление муниципальным имуществом.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с  действующим законодательством  и настоящим Положением

Высшим органом является ВСЖД. Он принимает решения по вопросам своей компетенции по мере возникновения  необходимости, но не реже одного раза в год, когда утверждаются отчетные документы по результатам работы предприятия за год и принимаются  решения о распределении прибыли (убытков).

Высшим должностным лицом  является Директор. Директор самостоятельно определяет и утверждает структуру  предприятия, его штатный и квалифицированный  состав, назначает на должность и  освобождает от должности работников предприятия согласно трудовому  договору (контракту).

Предприятие обеспечивает гарантированные  действующим законодательством  МРОТ, условия труда и меры социальной защиты своих работников. В таблице 1.1 показаны основные экономические  показатели деятельности предприятия  ОАО "РЖД".

Основные экономические  показатели работы предприятия Таблица 1.1

Показатели	2008г.	2009г.	Изменение
1	2	3	4
1. Выручка от реализации  работ, услуг, пользование территорией,  оформление технической документации	1421	2954	+1533
2. Себестоимость работ,  услуг, товаров.	924	1833	+909
3. Финансирование	70328	75446	+5118
4. Операционные: расходы доходы	307 5551	11514 5983	10474
5. Внереализационные: расходы доходы	26520 4964	11514 5983
6. Убыток	-16312	5531	-10781
7. Дебиторская задолженность в т. ч. покупатели и заказчики из них: задолженность  бюджетным организациям задолженность населению	691 636	362 54 257	-329 54 379
8. Кредиторская задолженность в т. ч поставщикам и  подрядчикам во внебюджетные фонды перед бюджетами по заработной плате	1798 560 24 6 927	5210 75 1740 142 2837	+3412 485 +1716 +136 +1910

Анализируя основные экономические  показатели деятельности предприятия  можно сказать, что в положительную  сторону изменились по сравнению  с прошлым годом следующие  показатели: выручка от реализации, выросла за счет увеличения договоров  с покупателями, а так же за счет увеличения корректировки амортизационных  отчислений увеличилось финансирование, операционные и внереализационные расходы, кредиторская задолженность увеличилась за счет оплаты в 2008 году ЕСН и НДФЛ, заработной платы в декабре 2008г. Дебиторская задолженность снизилась за счет снижения задолженности перед бюджетом. По сравнению с прошлым годом выручка от реализации услуг увеличилась, прочие доходы и расходы по сравнению с прошлым годом снизилась.

1.2 Учетная политика, сущности  и виды

Основываясь на Федеральный  закон от 21.11.1996г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском  учете", Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденный приказом Минфина  России от 29.07.1998г. №34н и 19 Положение  по бухгалтерскому учету (ПБУ 1-19), утвержденным Минфином России можно сказать что, бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой организации, которую возглавляет главный  бухгалтер. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме. Первоначальную стоимость основных средств, стоимостью более 10 000 рублей за единицу, погашают посредством начисления амортизации, которую производят линейным способом, исходя из первоначальной стоимости и норм амортизации, исчисленных, исходя из срока полезного использования этих объектов. Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражают путем накопления соответствующих сумм на счете 02 "Амортизация основных средств".

Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу списываются на расходы по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

Процесс приготовления и  заготовления материалов отражается с  использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей".

Отпуск МПЗ в производство (или ином выбытии) осуществляется по средне скользящей цене.

Учет расходов по обычным  видам деятельности ведется с  использованием счетов 20, 29.

Учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые, собираемые по дебету счетов: 20 "Основное производство".

В конце отчетного периода  косвенные расходы включаются в  себестоимость отчетного периода, в котором были произведены ремонтные  работы.

Управленческие расходы  признаются в себестоимость проданной  продукции, товаров, работ, услуг полностью  в отчетном году их признание в  качестве расходов по обычным видам  деятельности.