Учетные регистры в системе бухгалтерского учета

МОСКОВСКИЙ  ГУМАНИТАРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ НИЖНЕКАМСКИЙ ФИЛИАЛ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Реферат 

На тему «Учетные регистры в системе бухгалтерского учета»

Дисциплина  «Бухгалтерский учет» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                    Выполнила: студентка Эз-931 группы

                                    экономического факультета

                                    Проказова Татьяна  Александровна

                                    Научный руководитель:

                                    Охотникова Лилия  Хайдаровна                                                 
 
 
 
 
 
 
 
 

Нижнекамск  2010 г.

 

      Содержание 

     Введение…………………………………………………………………….3

     1. Сущность и значение учетных регистров……………………………...4

     2. Классификация учетных регистров ……………………………………5

     3. Операции в регистрах ……………………….………………………...11

     4. Сущность и способы записей в учетные регистры ……………...…..12

     5. Способы исправления ошибочных бухгалтерских записей …..…….13

     6. Классификация счетных записей в учетных регистрах …..…………15

     7. Роль учетных регистров в бухгалтерском учете……..…...………….17

     8. Требования, предъявляемые к ведению учетных регистров ……..…18

     Заключение………………………………………………………………..20

     Список  использованной литературы…………………………………….21 

 

      Введение 

    Для эффективной деятельности субъектов  хозяйствования в условиях рынка  необходима полная информация, позволяющая  правильно ориентироваться в  выборе различного рода решений. В создании такой информации заметную роль играет бухгалтерский учет, благодаря которому отражается и обобщается экономическая информация для выявления общественных процессов во всей их сложности и конкретности. Такая информация нужна не только для внутреннего, но и для внешнего пользования.

    Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Являясь частью процесса управления, бухгалтерский учет позволяет осуществлять контроль за обоснованностью и законностью хозяйственных операций, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины субъектов хозяйствования.

    На  предприятиях, организациях бухгалтерский  учет должен быть организован таким образом, чтобы обеспечивать своевременное и достоверное отражение в учете и отчетности всех хозяйственных операций, действенный контроль за рациональным использованием ресурсов.

    Бухгалтерский учет ведется по определенной форме, под которой понимают сложившийся  порядок учетной регистрации  хозяйственных операций во взаимосвязанных  учетных регистрах, а также последовательность и способ записей.

    Для рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет  использование наиболее совершенных  способов и приемов систематизации и группировки учетных данных в регистрах бухгалтерского учета. 
 

      

     1. Сущность и значение учетных регистров 

    Бухгалтерский учет является важнейшей функцией управления и инструментом контроля за стоимостными процессами, происходящими на предприятии.

    Хозяйственные операции, оформленные соответствующими документами, для получения обобщенной информации о наличии и изменениях имущества предприятия, хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности подлежат группированию и отображению в определенном порядке в учетных регистрах.

    Учетными  регистрами называются таблицы специальной  формы, приспособленные для регистрации первичных документов и обобщения взятой из этих документов информации о наличии и движении имущества предприятия и его обязательств.

    В регистры из документов переносят всю  информацию о совершившейся хозяйственной  операции. Для этого в таблицах для каждого показателя отводится отдельная графа – порядковый номер записи, дата, наименование и номер документа, содержание операции, количество, сумма и другие.

    Информация, которая содержится в учетных  регистрах, используется для оперативного руководства, экономического анализа хозяйственной деятельности отдельных участков и предприятий в целом, а также для составления отчетности. Поэтому своевременное и правильное отображение хозяйственных операций в учетных регистрах - одно из обязательных условий качества и оперативности учета.

    Для успешного изучения и последующего правильного применения регистров  необходимо знать их классификацию  по различным признакам: назначению, видам учета (степени детализации), по внешнему виду, форме графления, продолжительности отчетного периода и другим. 

     2. Классификация учетных регистров 

     В зависимости от материальной основы учетные регистры подразделяются на бумажной и безбумажной основе.

     Бумажные  регистры существуют в виде специальных  книг (журналов), отдельных листов и  карточек. Сюда же следует отнести машинограммы, получаемые в результате обработки бухгалтерской информации на ЭВМ и других средствах вычислительной техники.

     Книга представляет собой пронумерованный и прошнурованный регистр, скрепленный печатью предприятия и подписями руководителя и главного бухгалтера. Страницы книги разграфлены в зависимости от специфики отражаемых объектов наблюдения, например, кассовая книга. Главная книга - книга депонированной заработной платы. Обязательными реквизитами книги считаются: название предприятия; период времени, за который отражены хозяйственные операции в данном регистре; название счета (счетов).

     Карточки  – представляют собой предназначенные для длительного пользования бланки с отпечатанной таблицей. Они подлежат обязательной регистрации в специальном реестре. Такие носители бухгалтерской информации наглядны, их несложно сортировать, удобны в обращении. На карточках отражается информация о материалах, готовой продукции, издержках, оплате труда. Обязательные реквизиты карточки: наименование предприятия; код синтетического счета; код аналитического счета; корреспондирующий счет; единица измерения; количество (для материальных карточек); сумма в денежном выражении. Карточки хранятся в картотеке у материально ответственных лиц.

     Листы, так же, как и карточки, представляют собой бланки с отпечатанными таблицами, но большие по размеру и объему отражаемой в них информации. На листах, например, производят расчет амортизации по видам (категориям) основных средств, расчет себестоимости готовой продукции и пр. Машинограммы - бумажные регистры, изготовленные с применением средств вычислительной техники (таблично-текстовых машин или ЭВМ) и распечатанные на устройствах вывода информации.

     

     Рис. 1 «Классификация учётных регистров» 

     К регистрам на безбумажной основе относятся учетные таблицы, сформированные непосредственно в оперативной памяти компьютеров или на магнитных носителях (магнитных лентах, гибких и жестких дисках), а также оптических (лазерных компакт-дисках) и магнитооптических носителях данных.

     По  назначению регистры делят на контокоррентные, материальные и многографные.

     Контокоррентные регистры в основном предназначены  для аналитического учета состояния расчетов предприятия с дебиторами и кредиторами. Информацию отражают в денежном выражении отдельно по дебету и кредиту, что позволяет видеть состояние расчетов после каждого совершаемого хозяйственного факта.

     По  внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки и свободные листы.

     Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные учетные таблицы (листы бумаги) и, как правило, заключенные в переплет. Все страницы в бухгалтерской книге нумеруются, а в конце ставится подпись главного бухгалтера и указывается общее число пронумерованных страниц.

     Если  книга является хронологическим  регистром, записи в ней делают последовательно, не пропуская страницы. В книгах, служащих систематическими регистрами, для каждого синтетического или аналитического счета открывается отдельная страница или определенное число страниц в зависимости от предполагаемого объема записей. Такие книги должны иметь оглавление. Все организации обязаны вести в книге (кассовой) детальный учет операций по счету "Касса". Однако применение книг часто бывает нецелесообразным, так как затрудняет использование вычислительной техники, поэтому применяют карточки и свободные листы.

     Карточки  – это отдельные листы, разграфленные для нужд учета, изготовленные из бумаги или картона стандартного размера, что делает возможным их хранение в специальных запирающихся ящиках. Совокупность карточек однородного назначения называется картотекой. Карточки (совокупность карточек) разбиваются на необходимые разделы картонными разделителями, к которым прикрепляются металлические указатели (индикаторы) разных цветов и размеров с указанием шифра, названия счета и других необходимых обозначений, что обеспечивает быстроту нахождения в картотеке нужной карточки. Каждая картотека закрепляется за определенным счетным работником, отвечающим за сохранность карточек и правильность производимых в них записей. В нерабочее время картотека запирается на ключ. Каждая вновь заполненная карточка регистрируется в особом реестре, где ей присваивается порядковый номер, позволяя в любой момент проверить наличие всех карточек.

     Применение карточек способствует внедрению механизированных средств учета. Они очень удобны для копировальных записей и всякого рода группировок учетных данных. Недостаток карточных регистров заключается в том, что при желании их легко изъять из картотеки и заменить другими. Возможна также утеря карточек. Систематическая проверка карточек с помощью реестра позволяет своевременно обнаруживать их пропажу. Наиболее распространены три вида карточек: контокоррентные (имеют колонки дебет и кредит); материальные (имеют графы прихода, расхода и остатка материальных ценностей с указанием цены, количества и суммы); многоколонные, состоящие из нескольких колонок.

    Сводные листы отличаются от карточек большими размерами и тем, что хранятся в папках. Достоинства и недостатки – те же, что и у карточек.

     По  характеру бухгалтерских  записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.

     В хронологических регистрах бухгалтерские документы записывают в порядке их поступления без разноски по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах, ее цель - обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, и правильность записи в них. В известной мере назначение хронологического регистра выполняет журнал приемки документов и регистрации контрольных чисел, который ведут на машиносчетных станциях, чтобы регистрировать документы, поступившие для обработки. В этом журнале записывают дату поступления документов на машиносчетную станцию, их количество и сумму по группе (пачке) однородных документов. В нем приводится расписка заказчика в получении документов после их обработки на машиносчетной станции. Хронологическая регистрация используется также для наведения справок (например, регистрационный журнал, кассовая книга, журнал учета поступивших грузов, запись инвентарных карточек по учету основных средств).

     В систематических регистрах однородные по экономическому содержанию хозяйственные операции группируются на счетах синтетического и аналитического учета. Примером могут служить регистры учета затрат по объектам калькуляции, пообъектного учета основных средств и т. д. Систематическим регистром синтетического учета является Главная книга, т. е. основной регистр, в котором сосредоточены итоговые данные по всем счетам.

     Комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи. Примером является книга Журнал-Главная, а также большинство журналов-ордеров и ведомостей.