Инвентаризация товаров и тары на предприятиях розничной торговли

   Пересортица товаров, которая может быть вскрыта  при инвентаризации, означает излишек  одного и недостачу другого товара. Она образуется в тех случаях, когда по документам числится оприходование  или списание одного товара, а фактически был оприходован или списан другой товар. Взаимный зачёт излишков и  недостач в результате пересортицы  может быть допущен как исключение только в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования, за один и тот же проверяемый период и у одного и того же проверяемого лица при условии, что недостачи  и излишки явились результатом  ошибки или просчёта. Допускаются  также в виде исключения производить  зачёт излишков и недостач товаров  в результате пересортицы, происшедшей  в одной и той же группе товаров, если входящие в её состав товары имеют  сходство по внешнему виду или упакованы  в одинаковую тару. Если при зачёте излишков и недостач от пересортицы  товаров стоимость недостающих  ценностей выше оказавшихся в  излишке, то разница относится на виновных лиц. Кроме пересортицы, могут  образовываться так называемые «суммовые разницы», когда товар отпускается по повышенной или пониженной цене. Зачёт в этом случае производится аналогично. О допущенной пересортице материально ответственные лица дают письменное объяснения. На лиц, виновных в пересортице товаров, могут налагаться дисциплинарные взыскания, а при умышленном внесении путаницы в первичные документы и учёт их привлекают к судебной ответственности.

      При установлении факта недостачи товаров  бухгалтерия производит расчёт их естественной убыли. Определяется естественная убыль  на основе установленных норм после  инвентаризации, если вскрыт факт недостачи  товаров. В норму убыли не включаются потери товаров, внутренняя их переброска, списания по актам. Утверждённые нормы  являются предельными и не распространяются на штучные, фасованные и транзитные товары.

   При количественно-суммовом учёте естественная убыль товаров исчисляется отдельно по каждому виду.

    Инвентаризационная  опись, сличительная ведомость и  объяснительные записки материально-ответственных  лиц вместе с предложениями инвентаризационной комиссии об отражении в учете  выявленных отклонений передаются руководителю для рассмотрения и утверждения.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Окончательное решение по вопросу урегулирования выявленных излишков и недостач принимает  руководитель предприятия и оформляет  его в виде приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Часто по результатам инвентаризации принимаются и кадровые решения.

     Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в  годовом бухгалтерском отчете.

     Поскольку по результатам инвентаризации на 01.12.2010 г. в Универсаме «Пальмира» недостачи  и излишки материальных ценностей  не выявлены, рассмотрим теоретические  аспекты отражения в бухгалтерском  и налоговом учете недостач и  потерь от боя, лома, порчи товаров, выявленные при их хранении и реализации в организациях розничной торговли. При их отражении в учете необходимо руководствоваться ст. 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете  и отчетности» [1], а так же подразделом 3.2.9 Методических рекомендаций № 74 [5].

     Излишки имущества приходуют по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующую сумму относят  на финансовые результаты у коммерческой организации, на увеличение доходов - у  некоммерческих организаций, на увеличение источников финансирования - у бюджетной  организации.

     При уточнении оценки имущества положительные  разницы увеличивают финансовые результаты, отрицательные - уменьшают.

     Недостачу имущества и его порчу в  пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном порядке, относят  на издержки производства или обращения, а сверх норм - за счет виновных лиц.

     Если  виновные лица не установлены или  суд отказал во взыскании убытков  с них, то убытки от недостачи имущества  и его порчи списывают на финансовые результаты коммерческой организации  или увеличение расходов негосударственной  коммерческой организации, а в бюджетной  организации - на уменьшение источников финансирования. Выявленные недостачи  независимо от причин и виновников относятся по фактической себестоимости  на счет 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей».

     В дальнейшем по мере решения постоянно  действующей инвентаризационной комиссии, оформленного протоколом и утвержденного  руководителем организации, суммы, учтенные на счете 94, списываются по соответствующим направлениям в  зависимости от их характера. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Недостачи в пределах норм естественной убыли  по фактической себестоимости списываются  на издержки производства. Недостачи  ценностей или их порча сверх  норм естественной убыли, а также  в случаях, когда виновные не установлены  или суд отказал во взыскании  с них, списываются за счет финансовых результатов. При этом следует иметь  в виду, что нормы убыли могут  применяться лишь в случае выявления  фактических недостач, а при их отсутствии убыль рассматривается  как недостача сверх норм. Недостачи  материальных ценностей, их порча сверх  норм естественной убыли относятся  на виновных лиц. Взыскание с виновных за недостающие или испорченные  ценности производится по действующим  рыночным ценам (иногда увеличенным  в многократном размере). Разница  между стоимостью недостающих материалов по ценам взыскания и их фактической  себестоимостью отражается на счете 98 "Доходы будущих периодов". Корреспонденция  счетов приведена в таблице.

Таблица 1.7.1 - Отражение результатов инвентаризации товаров в бухгалтерском и  налоговом учете.

 
 
 
 
 
 
 

    * При создании резерва естественной  убыли вместо счета 44 «Расходы  на реализацию» применяется счет 96 «Резервы предстоящих расходов»,  субсчет «Резерв естественной  убыли».

    Как указывалось выше, расчет потерь товаров  в магазинах самообслуживания и  магазинах, торгующих с открытой выкладкой товаров, регламентируется Методическими рекомендациями № 113. Рассматриваемый нами в качестве примера Универсам «Пальмира» как  раз относится к такому типу магазинов. Так как ни излишков, ни недостач по результатам инвентаризации в  Универсаме «Пальмира» по состоянию  на 01 декабря 2010г. выявлено не было, рассмотрим теоретические аспекты особенностей учета фактических потерь товаров  в магазинах самообслуживания, а  также торгующих с открытой выкладкой  товаров.

    Корреспонденция счетов приведена в таблице.

     

Таблица 1.7.2 - Отражение фактических потерь товаров в магазинах самообслуживания, а также торгующих с открытой выкладкой товаров.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     В курсовой работе исследована методика проведения инвентаризации товаров  и тары на предприятиях розничной  торговли и оформления ее результатов  на примере универсама «Пальмира» (ЧТУП «Пальмира- Групп»).

     По  результатам проведенного исследования могут быть сделаны следующие  выводы.

     Инвентаризация  представляет собой последовательность практических действий по документальному  подтверждению наличия, состояния  и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

     Основными задачами проведения инвентаризации и, в частности, инвентаризации товаров  и тары на предприятиях розничной  торговли является возможность дать объективную оценку сохранности  имущества, осуществить контроль за деятельностью материально ответственных лиц, определить суммы недостач и излишков товарно-материальных ценностей, влияющие на финансовые результаты деятельности торговых предприятий.

     Инвентаризация - это снятие фактических остатков денежных средств, материальных ценностей, расчетов на определенную дату и сопоставление  полученных результатов с данными  бухгалтерского учета. [20, c.65]

     В работе изучен порядок проведения и  документального оформления инвентаризации материальных ценностей в Универсаме «Пальмира».

     В результате изучения документального  оформление инвентаризации материальных ценностей в Универсаме «Пальмира» выявлены некоторые нарушения в  оформлении инвентаризационных описей - не проставлены номенклатурные номера по всем перечисленным в описях товарам  и таре.

     В ходе инвентаризации материальных ценностей  по состоянию на 01.12.2010 года недостачи  и излишки не выявлены, хотя в  реальной жизни, особенно на предприятии  розничной торговли, такое вряд ли может быть. В связи с этим у  автора данной работы возникает предположение  о формальном подходе руководителей  предприятия к проведению инвентаризации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Поскольку за исследуемый период (2010 год) в  Универсаме «Пальмира» не были выявлены излишки либо недостачи материальных ценностей (товаров и тары) при  проведении инвентаризации, то порядок  учета результатов инвентаризации и их влияния на финансовое состояние  предприятия был рассмотрен в  теоретическом аспекте.