Инвентаризация товаров и тары на предприятиях розничной торговли

         *Методические рекомендации по расчету и бухгалтерскому учету потерь товаров в магазинах (отделах, секциях) самообслуживания и торгующих с открытой выкладкой товаров, утвержденные приказом Минторга РБ от 27.10.1999 № 113

     Данными методическими рекомендациями регламентируется расчет потерь товаров в магазинах  самообслуживания и магазинах, торгующих  с открытой выкладкой товаров.

    При определении потерь товаров, реализуемых  по методу самообслуживания и с открытой выкладкой, применяются нормы, утвержденные приказом № 42 или самостоятельно разработанные  собственником торговой организации. Если в магазине (отделе, секции) самообслуживания отдельные товары продаются через  прилавок с предварительной оплатой  или же покупатели не имеют к ним  свободного доступа, списание потерь по обороту этих товаров не производится.  
 
 

          
 
 
 
 
 
 
 

       Суммы потерь товаров в связи с «забывчивостью» покупателей в магазинах (отделах, секциях) самообслуживания и торгующих с открытой выкладкой товаров в пределах рекомендуемых норм или норм, утвержденных собственником торговой организации, списываются на счет учета внереализационных расходов и не уменьшают облагаемую базу при исчислении налога на прибыль.

    Суммы фактических потерь товаров в  связи с «забывчивостью» покупателей  сверх норм подлежат возмещению материально  ответственными лицами.

    * Инструкция о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово- хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденная постановлением Минфина РБ и Минэкономики РБ от 24.03.2003 №39/69.

    Данная  Инструкция применяется контролирующими  органами, уполномоченными в соответствии с актами законодательства осуществлять проверки (ревизии) финансово-хозяйственной  деятельности государственных юридических  лиц, в т.ч. осуществляющими ведомственный контроль, республиканскими органами государственного управления, иными государственными организациями, подчиненными Правительству Республики Беларусь, местными исполнительными и распорядительными органами при проверках (ревизиях) подчиненных им (находящихся в их ведении) или входящих в их состав государственных юридических лиц либо государственными юридическими лицами самостоятельно. Указанная Инструкция распространяется на юридические лица и физических лиц, находящихся на территории Республики Беларусь, действиями (бездействием) которых причинен вред государственному имуществу. 

     1.4 Порядок проведения  инвентаризации товаров  и тары на предприятиях  розничной торговли 

     Инвентаризация  товаров и тары на предприятиях розничной  торговли проводится в соответствии со статьей 12 Закона Республики Беларусь от 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

18.10.1994 года №  3321-XII «О бухгалтерском учете и  отчетности» (в редакции от 26.12.07 № 302-3) [1].

       Инвентаризация товаров и тары  включает в себя проверку и  документальное подтверждение фактического  наличия товарно- материальных ценностей, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

     Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия (учреждения), собственником имущества  данного предприятия (учреждения) или  уполномоченным им органом в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

     При инвентаризации проверяются сохранность  ценностей, правильность их хранения, отпуска, состояние весового и измерительного хозяйства, порядок ведения учета  и др.

     Чаще  всего инвентаризацию проводят собственными силами предприятия, хотя для проведения инвентаризации могут привлекаться и сторонние организации [12].

     На  практике очень большое значение имеет подготовительная работа, выполняемая, как правило, работниками бухгалтерии.

     Этапы проведения инвентаризации во взаимосвязи  с функциями бухгалтерской службы можно представить в виде таблицы. 

 

Таблица 1.4 - Основные этапы проведения инвентаризации.

 
   

     Для этого разрабатывается порядок  проведения инвентаризации, который  утверждается приказом об учетной политике предприятия (ст.6 Закона №3321-XII). [1]

     Для проведения инвентаризации руководитель организации издает приказ по форме (приложение 1 к Инструкции № 180), [4] в котором определяются:

• состав инвентаризационной комиссии во главе с председателем;
• объем инвентаризирования (имущество, обязательства);
• сроки проведения инвентаризации;
• причина инвентаризации.

     В состав инвентаризационной комиссии входят представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для  признания результатов инвентаризации недействительными. Согласно положению договора о полной материальной ответственности участие материально ответственных лиц в проведении инвентаризации является обязательным.

     Рассмотрим  последовательность проведения инвентаризации в Универсаме «Пальмира» по состоянию  на 1 декабря 2010 года.

     Порядок проведения инвентаризации утвержден  приказом об учетной политике ЧТУП «Пальмира-Групп» (приложение А). На основании приказа директора Хаматова М.А. (приложениие Б) в ЧТУП «Пальмира-Групп» назначена инвентаризационная комиссия в следующем составе:

     Председатель  комиссии - заместитель директора  Арутюнов А.С.

     Члены комиссии:

1. бухгалтер Федосова Д.А.
2. старший администратор Ковальчук Н.А.
3. агент по снабжению Позняк Д.Н.
4. продавец Азарёнок Е.А.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Приказом  определены сроки проведения инвентаризации -01 декабря 2010г. Если бы инвентаризация активов проводилась в течение  нескольких дней, то помещения, где  хранятся эти активы, при уходе  инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в  работе инвентаризационных комиссий (в  обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи хранятся в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

      На  месте проведения проверки комиссия ставит в известность о приказе  на проведение инвентаризации материально-ответственное  лицо.

      Инвентаризационная  опись составляется по форма 6-инв (приложение 11 к Инструкции № 180). [4]

      При проведении инвентаризации товаров  и тары в Универсаме «Пальмира» материально-ответственным  лицом является старший администратор  Ковальчук Н.А.

      Как уже говорилось выше, прежде чем  приступить к проверке фактического наличия товаров, инвентаризационная комиссия проводит подготовительную работу. Она опломбирует помещения для хранения ценностей, пересчитывает все имеющиеся деньги, проверяет точность и сроки клеймения весоизмерительных приборов, отдельно складывает бракованные и пришедшие в полную негодность товары, получает от материально ответственных лиц последние товарно-денежные отчёты с соответствующими оправдательными документами, расписку о сдаче всех документов и отчётов по приходу и расходу товарно-материальных ценностей.

Инвентаризационная комиссия тщательно проверяет

предъявленные отчёты и приложенные документы, удостоверяется в наличии подписей материально ответственных лиц, правильности цен на товары, сумм наценок, таксировок, подсчётов. На каждом предъявленном  комиссии документе и на отчётах  ставится дата и подпись председателя инвентаризационной комиссии.

      Товары  подсчитываются, взвешиваются и перемериваются в присутствии материально ответственных  лиц, при этом определяется их качество, сортность и цена. Инвентаризация товаров проводится в порядке  расположения товаров в данном помещении.

      Товары, находящиеся на розничных торговых предприятиях в нераспакованном виде, вскрывают и проверяют как по количеству, так и по качеству. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Инвентаризация  товаров, учитываемых партионно, проводится по отдельным партиям. Товары, поступившие на предприятие во время инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии и записываются в отдельную опись. Документы на эти товарно-материальные ценности включаются в первый товарно-денежный отчёт, составленный после инвентаризации.

     В случае обнаружения порчи, боя и  лома товарно-материальных ценностей  инвентаризационная комиссия составляет акт (приложение 7 к Методическим рекомендациям  № 74), и вместе с письменным объяснением  материально ответственных лиц  передают на рассмотрение.

     Очень часто в магазинах возникают  трудности при инвентаризации особо  крупных остатков отдельных видов  товаров. Даже при очень крупных  остатках какого-либо товара комиссия обязана пересчитать их, а не записывать в опись их количество со слов материально  ответственного лица или путём умножения  количества ящиков на количество бутылок  в одном, без проверки содержимого  в каждом ящике.

     Если  в момент инвентаризации поступил товар, то комиссия принимает его и записывает в отдельную опись. На приходных  документах делается отметка о том, что товар получен во время  инвентаризации. Он приходуется после  инвентаризации. Но такие случаи на практике случаются не очень часто.

     По  весовым товарам в таре указывается  вес брутто и вес нетто. На фактически оказавшиеся в наличии товары и тару на торговых предприятиях составляются инвентаризационные описи.

     На предприятиях с коллективной материальной

ответственностью  инвентаризация может проводиться  по числу материально ответственных  лиц с распределением участников согласно протоколу. В связи с  этим после окончания инвентаризации на основе отдельных инвентаризационных описей составляется сводная опись  фактических остатков товаров. В  сводной описи перечисляется  отдельно каждая инвентаризационная опись  с указанием суммы ценностей  и подсчитывается общий итог всех ценностей по предприятию в целом.

     Старший администратор Универсама «Пальмира» Ковальчук Н.А. является членом комиссии, но не имеет права делать записи в инвентаризационную опись. По окончании инвентаризации в инвентаризационной описи подписываются постраничные и общие итоги, которые заверяются подписями всех членов комиссии, а материально 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 ответственное  лицо дает расписку в том,  что все представленные им  для проверки ценности учтены и претензий к комиссии нет (текст расписки, напечатанный типографским способом, находится на последней странице стандартного бланка инвентаризационной описи).

     По  окончании инвентаризации все материалы  по ней передаются в бухгалтерию  ЧТУП «Пальмира-Групп».