Инвентаризация товаров и тары на предприятиях розничной торговли

СОДЕРЖАНИЕ

Введение  3

1. Организация документального оформления, порядка проведения и учета  результатов инвентаризации товаров  и тары на предприятиях розничной  торговли  5

1. Понятие, значение инвентаризации товаров и тары, её виды, сроки проведения и задачи  5
2. Проверка инвентаризационной работы и аудиторская диагностика её необходимости   8
3. Обзор нормативно-правовых документов  9
4. Порядок проведения инвентаризации товаров и тары на предприятиях розничной торговли  14
5. Документальное оформление инвентаризации товаров и тары ... 19
6. Контрольная проверка качества проведения инвентаризации товаров и тары на предприятиях розничной торговли  21
7. Выведение и учет результатов инвентаризации товаров и тары

на предприятиях розничной торговли  23

Заключение  29

Список использованных источников  31

Приложения  33 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     Инвентаризация  представляет собой определенную последовательность практических действий по документальному  подтверждению наличия, состояния  и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Она способствует реализации контрольной функции  учета, позволяя выявить случаи необоснованного  уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества (активов).

        Проведение инвентаризации имущества и обязательств является необходимым этапом работы организаций, так как без нее невозможно окончательно решить вопрос о наличии  излишков или недостач ценностей, состояния  расчетов. Кроме того, подготовка к  составлению годового отчета для  работников бухгалтерских служб  предприятий, учреждений и организаций  начинается с проведения обязательной ежегодной инвентаризации имущества  и обязательств. Однако среди бухгалтеров- практиков нередко встречается формальное отношение к инвентаризации, распространен так называемый «обратный» способ заполнения инвентаризационных описей и актов, когда в эти документы вносят данные из регистров бухгалтерского учета. Такой подход, очевидно, связан с недостаточной методической проработкой вопроса инвентаризации в нормативных актах. Стоит отметить, что в организациях, где руководители формально подходят к инвентаризации материальных ценностей, не может быть обеспечена их сохранность.[10]

       В условиях рыночных отношений, когда  хозяйственная деятельность предприятий  и организаций розничной торговли и их развития осуществляется за счёт самофинансирования, финансовой стабильности предприятия наряду с другими  факторами во многом способствует сохранность  собственности. Однако, как показывают исследования, зачастую на предприятиях розничной торговли складывается неблагоприятное  положение сохранности средств. Организации и предприятия розничной  торговли имеют убытки по причине  недостач и хищений, краж и потерь. С учётом этого можно сказать, что формальный подход к проведению инвентаризаций на предприятиях розничной  торговли недопустим, а избранная  автором тема курсовой работы является актуальной и требует тщательного  исследования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Целью курсовой работы является исследование методики проведения инвентаризации товаров  и тары на предприятиях розничной  торговли и оформления ее результатов  на примере универсама «Пальмира» (ЧТУП «Пальмира- Групп»).

     Названной цели можно достигнуть посредством  разрешения следующих задач:

• изучить понятие, значение инвентаризации товаров и тары, её виды, сроки проведения и задачи;
• рассмотреть порядок проверки инвентаризационной работы и аудиторскую диагностику её необходимости;
• исследовать порядок проведения инвентаризации товаров и тары на предприятиях розничной торговли;
• рассмотреть документальное оформление инвентаризации товаров и

тары;

• определить методы контрольной проверки качества проведения инвентаризации товаров и тары на предприятиях розничной торговли;
• изучить способы выведения и учет результатов инвентаризации товаров и тары на предприятиях розничной торговли;

     Предметом курсового исследования является методика и осуществление инвентаризации товаров и тары в Универсаме «Пальмира».

     Основным  видом деятельности Универсама «Пальмира» является розничная торговля. Бухгалтерский  учет на предприятии автоматизирован  с использованием программы 1С «Бухгалтерия» 7.7.

     При написании работы информационную базу составили учебные пособия отечественных  и российских авторов, законодательные  и нормативные акты Республики Беларусь, а также отчетная документация предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Организация документального  оформления, порядка  проведения и учета  результатов инвентаризации  товаров и тары  на предприятиях  розничной торговли

     1.1. Понятие, значение  инвентаризации товаров  и тары, её виды, сроки проведения  и задачи

     Инвентаризация - это снятие фактических остатков денежных средств, материальных ценностей, расчетов на определенную дату и сопоставление  полученных результатов с данными  бухгалтерского учета [20, с.65].

     Каждое  предприятие розничной торговли сосредотачивает большие запасы товарно-материальных ценностей и  денежные средства. Поэтому за их сохранностью необходимо осуществлять контроль, проводимый путём непосредственной проверки наличия  и состояния товарно-материальных ценностей. Организация инвентаризации ценностей имеет большое значение как в борьбе за сохранность собственности, так и в деле управления хозяйственной деятельностью предприятий, так как даёт возможность получить точную и достоверную информацию о состоянии товарных запасов, выявить неполноценные товары, осуществить контроль за деятельностью материально ответственных лиц, определить суммы недостач и излишков товарно-материальных ценностей, влияющие на финансовые результаты деятельности торговых предприятий.

     В зависимости от степени охвата хозяйственных  средств различают полные и частичные  инвентаризации. Полные инвентаризации охватывают все виды хозяйственных  средств (основные средства, материальные ценности, денежные средства и расчеты), находящиеся как в производственной, так и в непроизводственной сфере. Частичные инвентаризации охватывают только некоторые виды этих средств  или объекты, находящиеся в отдельных  структурных подразделениях предприятия.

     По  способу проверки средств инвентаризации бывают сплошные и выборочные. При сплошной инвентаризации проверяют все виды материальных ценностей, имеющиеся в подотчете у определенного материально ответственного лица; при выборочной проверяется наличие

 только  отдельных наименований ценностей.  Как правило, контрольная проверка  качества проводимых инвентаризаций  осуществляется путем проведения  выборочных инвентаризации.

     Характерной особенностью контрольных инвентаризаций является их внезапный и выборочный характер. Выбор объектов для инвентаризации обусловлен конкретными задачами ревизии  и состоянием внутрихозяйственного контроля за деятельностью отдельных материально ответственных лиц. В первую очередь подвергаются инвентаризации ценности на объектах, где:

• инвентаризации не проводились длительное время;

             результаты проводимых инвентаризаций были неудовлетворительными;

         материально ответственным  лицам длительное время не предоставлялись  отпуска с полной передачей материальных ценностей;

• имеются большие остатки ценностей, по которым длительное время не было движения.

     В случае если в процессе проведения выборочной инвентаризации у отдельных материально ответственных лиц выявлены значительные расхождения, с учетными данными, в ходе осуществления контроля назначается проведение сплошной инвентаризации.

    Сроки проведения инвентаризаций (годовых, в  течение года), перечень активов  и обязательств, проверяемых при  каждой из них, устанавливаются руководителем  организации. Инвентаризация имущества  и обязательств коммерческих организаций  является также элементом учетной  политики. В соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденной постановлением Минфина РБ от 17.04.2002 № 62(в редакции постановления Минфина от 26.05.2008г. №85) [3] к способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

    Организация должна при составлении приказа  об учетной политике определять порядок  проведения инвентаризации с учетом специфики своей деятельности и  задач, которые необходимо решить в  ходе инвентаризации.

    Действующими  нормативными документами определено, что не менее 1 раза в год должна проводиться инвентаризация следующих материальных 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      ценностей: основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для реализации (в т.ч. товаров на складах, товаров в розничной торговле, тары под товаром и порожней, покупных изделий, продукции подсобного сельского хозяйства), денежных средств, обязательств и других активов. Инвентаризация незавершенного производства и полуфабрикатов должна проводиться не менее 2 раз в год.

    Количество  проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено  по решению руководителя организации.

    Согласно  Инструкции по инвентаризации активов  и обязательств, утвержденной приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180 (Далее Инструкция №180) проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;

         в других случаях, предусмотренных  законодательством Республики Беларусь.

    При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также  по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

    Таким образом, основными задачами проведения инвентаризации и, в частности, инвентаризации товаров и тары на предприятиях розничной  торговли является возможность дать объективную оценку сохранности  имущества, осуществить контроль за деятельностью материально ответственных  лиц, определить суммы недостач и  излишков товарно- материальных ценностей, влияющие на финансовые результаты деятельности торговых предприятий. 
 
 
 
 

1.2. Проверка инвентаризационной  работы и аудиторская  диагностика её  необходимости

       Организация инвентаризации ценностей имеет  большое значение как в борьбе за сохранность собственности, так  и в деле управления хозяйственной  деятельностью предприятий, так  как даёт возможность получить точную и достоверную информацию о состоянии  товарных запасов, выявить неполноценные  товары, осуществить контроль за деятельностью  материально ответственных лиц, определение суммы недостач и  излишков товарно-материальных ценностей, влияющие на финансовые результаты деятельности торговых предприятий.