Информация в управленческом учёте организации

     Заместитель работы по производству имеет в подчинении три отдела, которые представляют собой основных исполнителей работ  и услуг. Административно-хозяйственный  отдел (АХО) выполняет функцию снабжения  производства необходимыми материалами  и сырьем своевременно и в кротчайшие сроки. АХО закупает необходимые  материалы согласно установленной  смете производства, и в системе  управленческого учета является центром регулируемых затрат. Начальники участков непосредственно организуют работу на участке согласно сметной  документации, т.о. являются центром  регулируемых затрат. Мастера же являются исполнителями заказов на местах, т.е. непосредственно при насыпе дорожного полотна и перевозке  земляного грунта на объект, т.о. у  них могут возникнуть обстоятельства не предусмотренные сметной документацией (например, при проведении земляных работ обнаруживается подземный карст, незамеченный при разработке участка и не учтенный в сметных расходах, который нужно срочно заполнить бетоном, или водяная линза, которую необходимо откачивать), и возможно понесение дополнительных затрат на выполнение заказанных работ, поэтому специалист управленческого учета выделил это подразделение как центр произвольных затрат.

     Под руководством у главного инженера находятся  отделы которые планируют организацию работ на объекте и следят за качеством при возделывании откосов и насыпи земляного полотна. Планово-технический отдел занимается разработкой необходимой документации для производства работ и разрешения на строительства, разработку строительных технологических норм и правил (СНиПов), санитарных и пожарных требований и техники безопасности, поэтому при работе могут возникать нерегулируемые и незапланированные затраты, т.е. необходимо выделить в центр произвольных затрат. Лаборатория испытания стройматериалов и земельного полотна на объекте строительства занимается проверкой качества и соответствием всех норм материалов и используемого грунта при насыпи, использую специальные измерительные приборы и оборудование, количество затрат при этом не может регулироваться, т.к. количество проб материалов и грунта в день не может планироваться, т.о. можно выделить как центр произвольных затрат.

     Заместитель директора по механизации отвечает за технику, находящуюся на балансе  предприятия, и ее нахождение в исправном  состоянии. Для поддержания исправности  техники и механизмов на предприятии  организована ремонтно-механическая мастерская, которая занимается ремонтом, техническим  обслуживанием, заменой смазочных  и других комплектующих. Т.о. сумма  затрат понесенных в месяц не может  планироваться, поэтому в системе  управленческого учета можно  выделить как центр произвольных затрат. Начальник автоколонны в  организации организует направления  движения техники и автотранспорта, при этом неся некоторые расходы  на заправку транспорта, но при этом он организует выполнение заказов на оказание услуг автотранспорта и  строительных механизмов на сторону, при  этом получая дополнительную прибыль  организации. Т.к. затраты начальника автоколонны несравнимо малы с получаемыми  доходами, в системе управленческого  учета можно выделить как центр  дохода.

     Заместитель директора по общим вопросам руководит работой отдела кадров, информационного отдела и юридического отдела, которые при выполнении своей работы несут некоторые затраты, которые регулируются сметой расходов, т.е. можно выделить как центры регулируемых затрат.

     В системе управленческого учета  все перечисленные менеджеры  высшего звена управления, возглавляющие  структурные подразделения, по итогам отчетного периода или по требованию специалиста по управленческому  учету или генерального директора  должны предоставить отчеты о понесенных затратах, полученных доходах и отклонения от сметы расходов с указанием  причин отклонений от сметы. Для этого  менеджеры высшего звена управления – обобщают, сводят и консолидирует отчетность структурных подразделений, находящихся под их руководством. Т.о. заместитель директора по экономике, заместитель директора по производству, главный инженер, заместитель директора по механизации, заместитель директора по общим вопросам должны предоставить специалисту по управленческому учету сводный отчет по подразделения, находящимся под их руководством, с указанием понесенных затрат и полученных доходов.

     Как правило, ежемесячная управленческая отчетность составляется в период между  пятым и десятым числами месяца, следующего за отчетным.

     Сейчас  в компании информация в систему  управленческого учета поступает  частично из автоматизированного бухгалтерского учета, а частично формируется и  анализируется в Microsoft Excel.

                                                     Заключение.

     У каждой организации есть определенный набор целей. Для их достижения руководству  организации необходима определенная информация, которая поступает от разных источников: от экономистов, финансовых аналитиков, персонала службы маркетинга, бухгалтеров и специалистов по управленческому  учету.

     Управление  предприятием не может эффективно проводиться  без достаточной оперативной, надежной, своевременной и достоверной  информации. Информация является основой  управленческого процесса, и от того, насколько она совершенна, во многом зависит качество управления предприятием. Информационная деятельность менеджера  требует от него четкой организации  процесса сбора, анализа и обработки  информации, причем он должен уметь  определять важность или второстепенность поступающей информации.

     В ходе выполнения работы были решены все  поставленные задачи, а именно изучение следующих вопросов:

• Понятие управленческого учёта организации и его задачи.
• Характеристика информации, формируемой в процессе управленческого учёта.
• Требования, предъявляемые к информации.
• Учётная информация в управленческом учёте и её классификация.
• Нормативно- справочная информация в системе управленческого учёта.
• Условия хранения информации.

              В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы.

     Управленческий учет - это с одной стороны, информационная система организации, с другой - деятельность, цели которой являются обеспечение информацией руководства для принятия решений и планирования деятельности, помощь в оперативном управлении и контроле, оценка деятельности подразделений, аппарата управления и сотрудников внутри организации. Управленческий учет играет важную роль в управлении затратами. В системе такого учета подготавливается информация, на базе которой руководители организации принимают решения, в первую очередь в области ожидаемых экономических результатов деятельности организации.

     Для управления организациями используется информация различной природы и  формы. Ее выбор определяется такими факторами, как сфера деятельности, отраслевая специфика, технические  возможности, размер организации и ее качественные характеристики, особенности внешней среды, стратегия развития, знания и опыт управляющей команды и многими другими. Источники информации также отличаются большим разнообразием - административно-нормативные документы, финансовая отчетность, устные сведения от официальных лиц, деловые коммуникации, средства массовой информации, неформальное общение, текущее наблюдение в ходе трудовой деятельности, специальные исследования и другие.

     Выделяют  различные виды информации: первичную (исходную), производную (промежуточную) и итоговую; статическую (постоянную) и динамическую (переменную); полную и выборочную; чрезмерную и недостаточную; полезную и ошибочную; информирующую  и предназначенную для управления какими-либо процессами. Можно говорить об открытой и закрытой (конфиденциальной) информации; внутренней и внешней и т.д. По содержанию информация может быть экономической, социальной, правовой, политической и другой. Несмотря на все разнообразие информации и ее источников, именно учетные источники информации являются первостепенными по важности. Они являются основой для различных аналитических процедур, дающих полную картину деятельности организации.

     В практической части курсовой работы мною была рассмотрена организация управленческого учета на предприятии ОАО «СТРОЙМАСТЕР», были определены принципы выделения центров ответственности на конкретном предприятии, рассмотрена система внутренней отчетности.

     В заключении можно сказать, что информация в настоящее время признается важнейшим ресурсом, определяющим успех функционирования и развития как отдельной организации, так и общества в целом. Поэтому задачу эффективного информационного обеспечения управленческих процессов трудно переоценить. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                           Список литературы: 

1. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996. в редакции от 03.11.2006 г.
2. Аверчев И.В. Управленческий учет и отчетность. Постановка и внедрение. – М. : Вершина, 2008.
3. Белова Е.Л. Управленческий учёт в информационной системе организации: - М.: Современная экономика и право, 2007.
4. Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет и учетная политика на современном предприятии. М., КноРус, 2007.
5. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет- М. : Омега-Л, 2007.
6. Волкова О.Н. Управленческий учет.– М., ТК ВЕЛБИ, изд. - во Проспект, 2005.
7. Воронова Е.Ю. Управленческий учет на предприятии. – М. : Велби ; Проспект, 2006.
8. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. М., Экономистъ, 2006.
9. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет : учеб. пособие. – М. : Инфра-М, 2008.
10. Управленческий учёт/ под ред. Шеремета А.Д.-М.: ФБК-Пресс, 2006.