Формирование статистической отчетности и ее аналитические возможности

ООО «Волжанка» имеет собственную производственную базу, на которой осуществляется:

−производство строительных материалов;

−изготовление изделий из дерева и металла;

−складирование строительных материалов приобретенных и собственных.

На данном предприятии действует линейно-функциональная организационная структура управления. Это разделение предприятия на структурные подразделения, каждое из которых выполняет одну задачу и во главе, которого находится конкретный руководитель, но это не запрещает генеральному директору руководить и контролировать непосредственно все производство, а не только финансы и административные вопросы предприятия. Данная структура управления устраняет недостатки линейной и функциональной структур управления и объединяет их достоинства в одно целое. [20]

   

2.2 Группировка обобщенной учетной информации нарастающим итогом для определения финансовых результатов хозяйственной деятельности организации

 

Сведения из первичных документов группируются, накапливаются и регистрируются в учетных регистрах. Учетные регистры — это специально приспособленные листы бумаги для регистрации и группировки учетных данных. По внешнему виду учетные регистры представляют собой книги (кассовая, главная), карточки (инвентарная, учета основных средств, учета материалов), журналы (свободные листы). По видам производимых в них записей учетные регистры бывают хронологические (регистрационный журнал), систематические (Главная книга счетов), комбинированные (журналы-ордера). По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, они бывают синтетические (главная книга счетов), аналитические (карточки), комбинированные (журналы-ордера). В зависимости от степени автоматизации учетных работ регистры бывают с ручной и машинной записью.

В регистрах учета совершается весь учетный процесс, хранится вся учетная информация. Данные учетных регистров используются для оперативного руководства и управления. По данным учетных регистров составляется отчетность организации.[9]

Сочетание различных учетных регистров и технических средств образует разные формы бухгалтерского учета. Они отличаются одна от другой: количеством применяемых регистров, их назначением, внешним видом, содержанием; взаимосвязью хронологических и систематических, синтетических и аналитических регистров; последовательностью и техникой записи в учетные регистры; степенью автоматизации учетно-вычислительных работ.[2]

Наиболее широко распространенной системой ведения на предприятии бухгалтерского учета принято считать журнально-ордерную форму. В современных условиях автоматизации процессов создано множество вариантов программного обеспечения, которые ориентированы на получение максимального результата. При использовании бухгалтерских программ четкие границы между формами и системами учета отсутствуют, так как формирование отчета любого вида занимает минимальное количество времени и прилагаемых усилий. Общие характеристики журнально-ордерной системы учета. В основе данной системы лежит принцип систематизации и накопления данных, отраженных в первичных документах. Запись информации в регистрах происходит одновременно с учетом хронологической последовательности. Основными документами системы являются: журнал-ордер, накопительная (вспомогательная) ведомость, главная книга и сальдовый баланс. Для более подробного раскрытия информации по аналитическому учету может применяться карточка и оборотная ведомость счета. Их данные переносятся в соответствующий журнал-ордер и ведомость. Для учета основных производственных и непроизводственных фондов, нематериальных активов ведутся инвентарные карточки каждого объекта, учет затрат на производство происходит с помощью калькуляционных ведомостей. Различного рода расчетные таблицы и расшифровки ведутся по мере необходимости отдельно для каждого вида активов, расчетов.[6]

ООО «Волжанка» ведет учет по журнально-ордерной форме в течение 2014 г. в организации произошли следующие операции:

Дата	Содержание операции	СУММА (ТЫС. РУБ.)
1	Акцептован счет ООО «Нива» за поставку материалов Стоимость материалов НДС	75600 13608
1	Железнодорожный тариф транспортной компании НДС	540 97
2	Оплачен счет ООО «Нива»	89208
3	Оплачен счет транспортной компании	637
5	Начислено транспортным организациям за доставку материалов на склад НДС	407 73
5	Начислено за разгрузку материала работникам предприятия	120
5	Начислены взносы в государственные внебюджетные фонды	36
8	Поступило на р/с от дебиторов в погашение задолженности	3240
9	Получено в кассу с р/с : На выдачу з/платы На хозяйственные нужды	25920 240
9	Выплачена из кассы з/плата	25920
9	Перечислено с р/с в погашение задолженности: Органам социального страхования-отчисления на социальное страхование Финансовым органам - налоги с рабочих и служащих Банку - по краткосрочной ссуде ООО «Транзит»-в погашение задолженности за сырье и материалы	1404 1380 1620 6696
10	Отпущены материалы в производство	86400
10	Списывается соответствующая доля транспортно-заготовительных расходов по материалам, отпущенным в основное производство	1404
10	Отпущены со склада вспомогательные материалы по фактической себестоимости Для технологических целей Для обслуживания машин и оборудования Для нужд цехов Для общехозяйственных нужд	1512 324 432 216
11	Отпущено со склада топливо по фактической себестоимости Для технологических целей Для нужд цехов	1200 360
12	Приняты на ответственное хранение материалы в связи с отказом от акцепта поставщика	20400
13	Выдано из кассы в подотчет Семенову	240
14	Поступило топливо от АО «Нефтебаза»	13440
15	Оплачено Семеновым из подотчетных сумм за доставку и разгрузку топлива	168
16	Согласно извещению поставщика основные материалы, находящиеся на ответственном хранении, отгружены в адрес другого покупателя	20400
17	Начислена амортизация основных средств Цехового назначения Хозяйственного назначения Машин и оборудования	720 252 1200
18	Начислено научно-исследовательскому институту за выработку проекта конструкции, подлежащего изготовлению в будущем году	6360
19	Остатки подотчетных сумм возвращены в кассу Семеновым	72
20	Начислено ЖУ-4 за коммунальные услуги По обслуживанию машин и оборудования Для цехов Для заводоуправления	1320 1944 1512
21	Начислена заработная плата за март Производственным рабочим Рабочим по обслуживанию машин и оборудования Персоналу цехов Работникам заводоуправления	16200 3300 2100 1680
22	Произведены отчисления за социальное страхование и обеспечение Производственным рабочим Рабочим по облуживанию машин и оборудования Персоналу цехов Работникам заводоуправления	4860 990 630 504
23	Удержаны из заработной платы рабочих и служащих налоги	1620
24	Начислено за аренду помещений общехозяйственного назначения АО «Ирга» За декабрь За 1 квартал 2014 г	360 504
24	Списаны расходы на содержание машин и оборудования	7134
24	Списаны общепроизводственные расходы	6186
27	Списаны общехозяйственные расходы	4524
28	Выпущена из производства и оприходована на склад готовая продукции По плановой себестоимости Отклонения	134400 (1092)
29	Отгружена со склада предприятия готовая продукция ООО «Стек» По плановой себестоимости Отклонение	122400 (3600)
29	Выставлен счет АО «Стек»	180000
30	Поступили на р/с платежи за отпущенную продукцию от АО «Стек»	180000
30	Списывается отгруженная и оплаченная покупателем готовая продукция По плановой себестоимости Отклонение	125400 (5267)
30	Начислен транспортный налог на автомобили по перевозке готовой продукции	1080
30	Списаны расходы на продажу	1080
30	Начислен налог на имущество организации	3813
30	Начислен земельный налог	18
30	Начислен НДС на реализацию	27458
30	Определен вычет по НДС	13778
	Внутренне закрытие субсчетов Выручка Себестоимость НДС	180000 121213 27458
30	Финансовый результат от продажи	31329
	Внутренне закрытие субсчетов Доходы Расходы	3831
30	Финансовый результат от внереализационных операций	3831
30	Начислен налог на прибыль	5500
30	Определенна сумма чистой прибыли	21998
31	Произведены начисления в резервный капитал за счет чистой прибыли в размере 5%	1100
31	Выпущены и реализованы дополнительные акции за счет остатков чистой прибыли	20898
31	Увеличен уставной капитал за счет дополнительного выпуска акций	20898
	ИТОГО	1674738

 

Заполнение журналов-ордеров происходит по кредитовому признаку операции, т. е. данные, отраженные в первичных документах, суммируются по кредиту конкретного счета и записываются в соответствующий регистр. При этом корреспондирующий по дебету регистр отражается в нем же, что позволяет применять метод двойной записи в одном документе. Каждый журнал-ордер - это ведомость, построенная по шахматному принципу, сформированная по кредиту одного или нескольких подобных (близких по содержанию) счетов. (приложение 1)

Каждая хозяйственная операция подтверждена первичным документом, на основании которого производится заполнение журнала-ордера. [1]

Журналы-ордера по счетам заполняются на протяжении месяца, при закрытии каждого регистра суммируются обороты по кредиту в дебет указанных счетов. Данные синтетического учета проверяются на соответствие значениям вспомогательной ведомости, где отражены аналитические расшифровки. Полученные значения после сверки переносят в Главную книгу. Она открывается на каждый календарный год, содержит остатки на начало периода, ежемесячно заполняется оборотами по счетам и служит для составления промежуточного баланса (квартальный, месячный, полугодовой). При закрытии года (отчетного периода) на основании данных, занесенных в Главную книгу (приложение 2), формируется бухгалтерский баланс (приложение 3). Для этого суммируются обороты всех журналов-ордеров за период, учитывается начальное сальдо, и в зависимости от типа счета (пассивный или активный), рассчитывается остаток на конец года. Журнально-ордерная система учета предназначена для ручной обработки данных. Ее основной отрицательной характеристикой является громоздкость журналов и регистров, поэтому оптимальным вариантом ее применения является автоматизация учета.

 

2.3 Формирование форм статистической отчетности организации

 

В организации ООО «Волжанка» ведутся следующие формы статистической отчетности:

1. Отчет о деятельности организации, форма № П-5 (м)

2. Отчет о численности  и заработной плате работников, форма № П-4

3. Отчет о неполной  занятости и движении работников, форма № П-4 (НЗ)

   Формы федерального статистического наблюдения № П-4, П-4(НЗ), П-5(м) заполняют юридические лица – коммерческие и некоммерческие организации.[8]

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное управление, не освобождаются от предоставления сведений по указанной форме. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)) организация-должник считается ликвидированной и освобождается от  предоставления сведений.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

 Руководитель юридического  лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую  информацию от имени юридического  лица.[2]

 В адресной части  формы указывается полное наименование  отчитывающейся организации в  соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках – краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.[3]

По территориально-обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально-обособленного подразделения.

 

 

2.4. Анализ использования персонала предприятия и фонда заработной платы  организации

 

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие — объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.[7]

Основные задачи анализа:

• изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;
• оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;
• выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия.

Источники информации — план по труду, статистическая отчетность «Отчет по труду», данные табельного учета и отдела кадров.[4]

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий.

Таблица 2.1. Обеспеченность предприятия ООО «Волжанка» трудовыми ресурсами за 2014 год, чел.

Категория работников	Численность		Процент обеспеченности
	план	факт.
Среднесписочная численность рабочих	185	186	100,5
В том числе рабочие	738	742	100,5
Из них: производственные рабочие	500	510	102
рабочие по обслуживанию оборудования	122	130	106,6
обслуживающий персонал цеха	78	70	89,7
персонал завода управления	38	32	84,2

 

Проанализировав обеспеченность предприятия ООО «Волжанка» трудовыми ресурсами за 2014 год, мы видим, незначительные колебания между запланированной и фактической численностью, произошел рост производственных рабочих и рабочих по обслуживанию оборудования, а вот обслуживающий персонал цеха и персонал завода управления сократился.  

Поскольку изменения качественного состава персонала происходят в результате его движения, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.[15]

 

 

 

Таблица 2.2. Данные о движении рабочей силы в ООО «Волжанка» за 2013-2014 года, чел.

Показатель	Прошлый год	Отчетный год
Численность ППП на начало года	693	712
Приняты на работу	29	39
Выбыли	10	9
В том числе: по собственному желанию	9	7
Уволены за нарушение трудовой дисциплины	1	2
Численность персонала на конец года	712	742
Среднесписочная численность персонала	178	186
Коэффициент оборота по приему работников	0,2	0,2
Коэффициент оборота по выбытию работников	0,06	0,04
Коэффициент текучести кадров	0,06	0,04
Коэффициент постоянства кадров	3,89	3,82