Формирование статистической отчетности и ее аналитические возможности

Содержание

Введение…………………………………………………………………………….5

1. Теоретические аспекты формирования  статистической отчетности

и анализа……………………………………………………………………………...7

1.1 Понятие статистической  отчетности, ее виды и  значение для

 пользователей………………………………………………………………………7

1.2 Нормативно-законодательная  база для составления статистической отчетности…………………………………………………………………………..9

1.3 Состав статистической отчетности и требования к ее составлению и содержанию…………………………………………………………………………14

1.4 Аналитические методы, используемые при проведении анализа

 Отчетности…………………………………………………………………………18

2. Формирование и анализ отчетности организации ООО «Волжанка»…….20

2.1 Характеристика организации ООО «Волжанка»…………………………….20

2.2 Группировка обобщенной учетной информации нарастающим итогом для

определения финансовых результатов хозяйственной деятельности

организации…………………………………………………………………………21

2.3 Формирование форм статистической отчетности организации…………….26

2.4. Анализ использования  персонала предприятия и фонда заработной платы  организации…………………………………………………………………………28

2.5 Резервы укрепления финансового состояния организации…………………34

Заключение………………………………………………………………………….36

Список использованных источников………………………………………...........38

Приложения…………………………………………………………………….......40

 

 

 

 

 

Введение

В современном обществе важную роль в механизме управления экономикой выполняет статистика. Она осуществляет сбор, научную обработку, обобщение и анализ информации, характеризующей развитие экономики страны, культуры и уровня жизни населения. В результате предоставляется возможность выявления взаимосвязей в экономике, изучения динамики её развития, проведения международных сопоставлений и в конечном итоге – принятия эффективных управленческих решений на государственном и региональном уровнях.

Тема курсовой работы «Формирование статистической отчетности и ее аналитические возможности» очень актуальна. Актуальность объясняется тем, что в современных экономических условиях деятельность каждого хозяйствующего субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результатах его функционирования. На основании доступной им отчетно-учетной информации указанные лица стремятся оценить финансовое положение предприятия и его трудовые ресурсы. Основным инструментом для этого служит статистическая отчетность и ее анализ.

Целью курсовой работы является рассмотрение отчетности ООО «Волжанка», освещение теоретических вопросов и изучение аналитических методов.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

• раскрыть понятие, виды и значение статистической отчетности для пользователей;
• ознакомиться с нормативно-законодательной базой статистической отчетности;
• разобрать состав статистической отчетности и требования к ее составлению;
• рассмотреть аналитические методы;
• изучить характеристику организации ООО «Волжанка»;
• разработать группировку обобщенной учетной информации нарастающим итогом для определения финансовых результатов хозяйственной деятельности организации;
• исследовать формирование форм статистической отчетности организации;
• проанализировать финансово - хозяйственную деятельность организации;
• выработать резервы укрепления финансового состояния организации.

Объектом исследования является статистическая отчетность организации ООО «Волжанка».

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические аспекты формирования статистической отчетности и анализа

 

1.1 Понятие статистической отчетности, ее виды и значение для пользователей.

 

В настоящее время отчетность является формой статистического наблюдения в России.

Статистическая отчетность – особая форма организации сбора данных, присущая только государственной статистике. Сведения о деятельности предприятий, организаций поступают в статистические органы в установленные сроки в виде определенных документов (отчетов).     Бланки таких отчетов называют формами статистической отчетности. Каждая из них имеет свой шифр и название. Программа отчетности, т.е. перечень собираемых сведений, методика их регистрации и форма бланка отчетности, разрабатывается и утверждается Госкомстатом РФ. Формы отчетности, включающие финансовые результаты, утверждаются, кроме того, и Министерством финансов РФ. [9]

Отчетность как форма наблюдения характеризуется следующими основными особенностями:

• обязательность: каждое предприятие или организация обязаны предоставлять отчетные данные об определенном круге показателей по формам, в адреса и сроки, которые утверждаются в установленном порядке.
• отчетность охватывает не только все хозяйствующие субъекты, но и все стороны их деятельности: труд и его оплату, основные средства и нематериальные объекты, материалы и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, капитальное строительство.
• юридическая сила: форма отчетности является официальным документом, она подписывается руководителем предприятия (организации) и главным бухгалтером, которые несут ответственность по закону за достоверность содержащихся в отчете показателей и за своевременное и правильно оформленное их представление.
• документальная обоснованность: все данные статистической отчетности получают на основе первичной документации, которой оформляются хозяйственные операции. Тем самым обеспечивается высокая достоверность отчетных данных и возможность их контроля.
• отчетность – формы государственного статистического наблюдения, утверждаемые органами статистики. Статистические органы имеют право менять как перечень отчетности, так и её форму, сокращать число отчетов, вводить новые формы. [2]

Формы отчетности, включающие финансовые результаты, утверждаются, Министерством финансов РФ.

По своему содержанию формы отчетности бывают типовыми (общими) и специализированными.

Общая отчетность – это отчетность, содержащая одни и те же данные для определенной отрасли народного хозяйства.

В специализированной отчетности содержатся специфические показатели отдельных отраслей промышленности, сельского хозяйства и т.п.

Специализированными являются также формы отчетности о технико– производственных показателях предприятий определенных отраслей (черной металлургии, текстильной промышленности и т.п.).

По периоду времени, за который представляется отчетность, различают отчетность текущую и годовую. Если сведения представляются за год, то такую отчетность называют годовой. Отчетность за все другие периоды в пределах менее года (соответственно квартальная, месячная, недельная) называется текущей.[6]

По способу представления различают отчетность срочную, когда сведения представляются по телетайпу, телеграфу, и почтой.

Срочная отчетность может иметь любую периодичность: недельную, двухнедельную, месячную, годовую.

Статистическое наблюдение в форме отчетности использует только один источник данных – это документы. Прежде всего это документы бухгалтерского учета предприятий, организаций. Форма отчетности полностью основана на данных бухгалтерского баланса и приложения к нему «Отчет о финансовых результатах». Цель бухгалтерской отчетности, производить контроль за деятельностью предприятий. Основными формами отчетности являются: баланс форма по ОКУД 0710001, отчет о финансовых результатах форма по ОКУД 0710002, об изменении капитала форма по ОКУД 0710003, о движение денежных средств форма по ОКУД 0710004, приложение к балансу форма по ОКУД 0710005. Целью статистической отчетности является разработка обобщающих показателей социально – экономического развития.[1]

Все пользователи, используют статистическую информацию для принятия управленческих решений на различных уровнях. Руководство организации находит в статистической информации данные о некоторых сторонах деятельности. В частности, социальная, экономическая, экологическая характеристики хозяйствующего субъекта. Местные органы управления используют обобщенную статистическую информацию для создания картины экономического функционирования предприятий в рамках конкретных регионов. Подобная информация позволяет принимать решения не только по вопросам оперативного регулирования, но и разработать тактические и стратегические цели развития регионов. [8]

 

 

1.2 Нормативно - законодательная база для составления статистической отчетности

 

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) является уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по принятию нормативных правовых актов в сфере государственной статистической деятельности, формированию официальной статистической информации о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении страны, а также в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации, функции по контролю в сфере государственной статистической деятельности. Руководство Федеральной службой государственной статистики осуществляет Правительство РФ. Положение о Федеральной службе государственной статистики утверждено постановлением Правительства РФ от 30 июля 2004 г. № 399.[2]

В настоящее время нет законодательной базы для организации государственного статистического наблюдения. Нормы, определяющие взаимоотношения государства, органов государственной статистики и хозяйствующих субъектов, а также основные принципы организации статистической отчетности базируются в основном на многочисленных подзаконных нормативных правовых актах.

Государственное статистическое наблюдение осуществляется путем сбора от отчитывающихся субъектов статистической информации- государственной статистической отчетности в документированной форме. На ее основе формируется сводная официальная статистическая информация о социально-экономическом и демографическом положении страны. Официальная статистическая информация является частью государственных информационных ресурсов. Она формируется в соответствии с федеральной программой статистических работ, ежегодно разрабатываемой Росстатом (ранее – Госкомстатом РФ) и вносимой в Правительство РФ. В целях реализации федеральной программы Росстат утверждает формы государственной статистической отчетности, порядок их заполнения и представления.[3]

Порядок заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» утверждены постановлением Федеральной службы государственной статистики от 9 февраля 2005 г. № 142. Единые требования к составу, построению и оформлению форм статистической отчетности утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 22 августа 2001 г. № 613.

Порядок представления статистической отчетности установлен Положением о порядке представления государственной статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений. Данное Положение утверждено Постановлением Госкомстата РФ от 15 июля 2002 г. № 154». Определено, что юридические лица, их филиалы и представительства, а также граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, представляют статистическую отчетность в федеральный статистический орган, его территориальные органы, другие федеральные органы исполнительной власти по утвержденным формам на безвозмездной основе.[7]

Основные требования при представлении статистической отчетности – полнота, достоверность, своевременность. Состав и методология исчисления показателей, круг субъектов, представляющих статистическую информацию, адреса, сроки и способы ее представления, которые указываются на бланках форм и в инструкциях по их заполнению, обязательны для всех отчитывающихся субъектов. Ответственными за представление статистической отчетности является руководитель организации, ее филиала и представительства, а также индивидуальный предприниматель.[4]

Статистическая информация составляется, хранится и представляется на бумажных носителях. В электронном виде она может представляться по согласованию с Федеральной службой государственной статистики (его территориальным органом) в установленном порядке. Представлением недостоверной статистической отчетности считается неправильное отражение отчетных статистических данных в формах государственного статистического наблюдения вследствие нарушения действующих инструкций по заполнению форм, арифметических или логических ошибок. Отчитывающиеся субъекты, допустившие факты представления недостоверной статистической информации, не позднее трехдневного срока после обнаружения этих фактов, представляют исправленную информацию адресатам с копиями документов, содержащих обоснования для внесения исправлений.

При ликвидации и реорганизации юридического лица, его филиалов и представительств, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя в Росстат (территориальные органы) представляется статистическая информация за период деятельности в отчетном периоде до момента ликвидации (прекращения деятельности).[5]

Представляемая хозяйствующими субъектами статистическая информация в зависимости от характера сведений, содержащихся в ней, может быть открытой и общедоступной или отнесенной к категории ограниченного доступа. Росстат обеспечивает защиту информации, разрабатывает перечень сведений конфиденциального характера.

Кодексом РФ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представление недостоверной статистической отчетности (ст. 13.19).

В соответствии со ст. 3 Закона РФ от 13 мая 1992 г. № 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности», отчитывающиеся организации возмещают в установленном порядке органам статистики ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности при представлении искаженных данных или нарушении сроков представления отчетности.[10]