Формирование статистической отчетности и ее аналитические возможности

Обработка статистической информации осуществляются на основе Единой системы классификации и кодирования информации Российской Федерации с использованием системы классификаторов технико-экономической и социальной информации. Постановлением Правительства РФ от 10 ноября 2003 г. № 6772 утверждены:

- Положение о разработке, принятии, введении в действие, ведении  и применении общероссийских  классификаторов технико-экономической  и социальной информации в  социально-экономической области;

- Перечень общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области.[15]

В состав классификаторов входят:

ОКОФ – общероссийский классификатор основных фондов;

ОКДП – общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг;

ОКФС – общероссийский классификатор формы собственности;

ОКОПФ – общероссийский классификатор организационно-правовых форм;

ОКУД – общероссийский классификатор управленческой документации.

В процессе создания организации, при постановке на учет в территориальных статистических органах, субъектам присваиваются статистические коды. Эти коды проставляются в документах государственного статистического наблюдения, что позволяет осуществить оперативную обработку статистической информации. Все юридические лица учитываются в Едином государственном регистре предприятий и организаций (ЕГРПО), в котором каждый хозяйствующий субъект имеет свой персональный, не повторяющийся код и совокупность описывающих его признаков.[17]

Статистическая отчетность ведется и представляется не только хозяйствующими субъектами, но и органами государственной власти, регионами, муниципальными образованиями. Она охватывает не только показатели, относящиеся к ведению предпринимательской деятельности, но и другие, характеризующие различные стороны работы организаций, в том числе и не имеющие непосредственного отношения к хозяйствованию (характеристика кадров, социальные показатели, виды выпускаемой продукции, производимых работ, оказываемых услуг и др.). Назначением статистической отчетности является предоставление информации без установления каких-либо имущественных обязательств для субъекта – источника информации (уплатить налоги, обязательные платежи).[11]

 

1.3 Состав статистической отчетности и требования к ее составлению и содержанию

 

Государственная статистическая отчетность представляется предприятиями по формам, утвержденным Госкомстатом РФ или по согласованию с ним органами государственной статистики республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономной области и автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга.

Статистическая отчетность предприятия регламентируется формой Федерального государственного статистического наблюдения № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности предприятия» (утв. постановлением Госкомстата РФ от 26 декабря 2000 г. № 130). Форма № 1-предприятие состоит из 10 разделов.[12]

Раздел I «Общие сведения о юридическом лице». В этом разделе указываются дата создания имущественного комплекса, составляющего основу данного предприятия; дата государственной регистрации юридического лица; дата начала выпуска товаров и услуг имущественным комплексом; дата приватизации предприятия.

Раздел II «Распределение уставного капитала (фонда) между акционерами (учредителями)». В данном разделе предприятия показывают величину уставного фонда на конец отчетного года и его распределение по акционерам.

Раздел III «Взносы иностранных юридических и физических лиц в уставный капитал по странам-партнерам». В нем показываются общая сумма вкладов иностранных юридических и физических лиц (если в уставном капитале предприятия есть иностранный капитал); данные по каждой стране-партнеру.

Раздел IV «Организационная структура юридического лица». Здесь указываются общее количество территориально-обособленных подразделений (включая головное), входящих в состав юридического лица; количество подразделений, расположенных на территории других, чем головное предприятие, субъектов РФ; количество подразделений, имеющих статус филиала; количество дочерних обществ данного юридического лица.

Раздел V «Сведения о производстве и отгрузке товара работ и услуг». В этом разделе отражается объем отгруженных товаров собственного производства, работ и услуг, выполненных собственными силами. Объем отгруженных (переданных) товаров представляет собой стоимость тех товаров, которые фактически отгружены (переданы) в отчетном периоде на сторону (другим юридическим и физическим лицам), включая товары, сданные по акту заказчика на месте, независимо от того, поступили деньги на счет продавца или нет. Здесь показываются также стоимость товаров собственного производства, проданных населению в порядке розничной торговли; объем отгруженных товаров, приобретенных на стороне для целей перепродажи; продукция собственного производства, проданная своим подразделениям; оборот общественного питания.

Раздел VI «Затраты на производство и реализацию товара работ и услуг». В нем отражаются стоимость поступивших за весь отчетный год сырья, материалов, топлива, энергии, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий; плата за аренду основных средств; стоимость неоплачиваемых переработанных сырья и материалов заказчика.

Раздел VII «Инвестиционная деятельность». В этом разделе отражаются инвестиции в основной капитал: затраты на новое строительство, реконструкцию, приобретение оборудования и т. д.; инвестиции в нематериальные активы — лицензии, права пользования земельными участками, товарные знаки и т. д.

Раздел VIII «Виды экономической деятельности в отчетном году». В нем приводятся данные о средней численности работников; данные о начисленном фонде заработной платы; данные о выпуске товаров и услуг; отражаются инвестиции в новые основные средства в целом и по каждому виду деятельности.

Раздел IX «Сведения о территориально обособленных подразделениях юридического лица». Здесь приводятся данные о головном и других территориально обособленных подразделениях юридического лица с указанием их наименования, местонахождения.

Раздел X «Производство и отгрузка по видам продукции в целом по предприятию». Данные этого раздела приводятся юридическим лицом суммарно по всем его территориально обособленным подразделениям, кроме тех, что расположены на территории других субъектов РФ. Подразделения, расположенные на территории других субъектов, представляют данные этого раздела в статистические органы по месту своего нахождения. Здесь приводятся сведения о производстве, отгрузке и остатках по каждому виду произведенной данным предприятием продукции, по каждому виду проданных в розничной торговле и оптовой торговле товаров; данные о продукции, поставляемой на экспорт.

Данные за соответствующий период прошлого года, приведенные в форме за отчетный год, должны совпадать с данными формы, представленной за этот же период в прошлом году, кроме случаев реорганизации юридического лица или уточнения данных за прошлый год. Все случаи расхождения данных за один и тот же год, но приведенные в разных формах, должны быть объяснены в пояснении к форме. Если в отчетном году имели место реорганизация, изменение структуры юридического лица, то данные за предыдущий год в форме приводятся исходя из новой структуры юридического лица, принятой в отчетном периоде.[14]

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. По строке «Адрес юридический» указывается наименование территории, юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также почтовый адрес, по которому фактически находится юридическое лицо.

Кодовая часть заполняется отчитывающейся организацией в соответствии с общероссийскими классификаторами на основании информационного письма органов государственной статистики о включении предприятия в Единый государственный регистр предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования.[22]

Статистическая отчетность должна быть представлена в соответствующие адреса не позднее даты, установленной для ее представления, указанной на самом бланке отчетности. Для иногородних предприятий датой представления считается день фактической ее передачи по принадлежности, а для иногородних — дата отправления, обозначенная на штемпеле почтового предприятия. Для иногородних предприятий почтовые отправления не допускаются.

Если предприятие представило отчетность с опозданием до одних суток, то такое опоздание рассматривается как нарушение сроков представления отчетности, а если задержка в представлении составила более одних суток, то такое опоздание рассматривается как непредставление отчетности.

Искажением отчетных данных считается их неправильное отражение в отчетности, допущенное в результате умышленных действий должностных лиц с целью сокрытия доходов и в других корыстных целях, вследствие нарушения действующих инструкций и методических указаний по составлению статистической отчетности, а также арифметических ошибок.

 

1.4 Аналитические методы, используемые при проведении анализа отчетности

 

Методика проведения финансового анализа основана на сравнениях аналитических показателей с соответствующими плановыми показателями, отчетными данными предыдущих отчетных периодов или со среднеотраслевыми показателями, а также показателями родственных организаций.[18]

Наиболее общее представление о динамике основных показателей можно получить на основе вертикального, горизонтального и трендового анализа отчетных данных.

Вертикальный анализ отчетности показывает удельный вес отдельных статей отчетности в итоге баланса. Итог баланса принимается равным 100%, что соответствует сумме всех активов организации или сумме всех пассивов. Доля каждого вида активов или пассивов исчисляется в процентах от их общей суммы. Таким образом, вертикальный анализ показывает удельный вес отдельных видов имущества организации и источников формирования имущества. Достоинством вертикального анализа является то, что он позволяет проводить сравнения организаций различной величины. Вертикальный анализ также позволяет сглаживать влияние инфляции на динамику показателей, поскольку если изменение абсолютных значений показателей вызвано инфляцией, то структура и активов и пассивов при этом существенно не изменится.[13]

Горизонтальный анализ отчетности заключается в сравнении аналитических показателей с данными предшествующих периодов и определении абсолютных или относительных изменений. Динамика различных показателей в течение ряда лет позволяет делать прогнозы, однако ценность горизонтального анализа существенно снижается в условиях инфляции.

Трендовый анализ основан на расчете относительных отклонений показателей за ряд отчетных периодов по сравнению с уровнем базисного периода, для которого все показатели принимаются равными 100%.

Интерпретация значений коэффициентов

Рекомендуемые значения многих коэффициентов устанавливаются не жестко, а в пределах верхней и нижней границы. В определенных случаях исследуется направление изменений.

Влияние учетной политики[16]

Учетная политика организации может оказывать существенное влияние на абсолютные и относительные показатели деятельности организации, Например, методы оценки производственных запасов и начисления амортизации: метод ЛИФО и ускоренная амортизация увеличивают себестоимость и оборачиваемость, уменьшают прибыль и рентабельность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Формирование и анализ статистической отчетности организации ООО «Волжанка»

 

2.1 Характеристика организации  ООО «Волжанка»

 

Общество с ограниченной ответственностью «Волжанка» зарегистрировано Постановлением главы администрации Саратовской области г.Энгельс от 27 марта 2002 г. № 218, является предприятием, основанным на коллективной форме собственности и действует в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом предприятия.[19]

Предприятие приобрело право юридического лица с момента регистрации, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Высшим органом управления общества является учредитель общества. Учредитель несет ответственность за выработку решений о развитии стратегии предприятия, распределении прибыли и назначении на должность руководящего персонала, назначает ревизионную комиссию для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества.[21]

Уставный капитал общества составляет 150 000 рублей. Учредителем предприятия является одно частное лицо.

Имущество предприятия состоит из основных фондов и оборотных средств.

ООО «Волжанка» это предприятие, основным видом деятельности которого является торговля, строительство и ремонт, осуществляемый в городе Энгельс. На рынке строительных услуг ООО «Волжанка» находится 12 лет. За это время предприятие создало свою производственную базу, на территории которой были построены складские помещения, цеха для удовлетворения потребностей производства строительно-монтажных работ.