Документальное оформление и учет движения основных средств и пути его совершенствования

    Когда организация приобретает за плату  оборудование, требующее монтажа, необходимо учесть его по стоимости, которая представляет собой сумму всех затрат, связанных с этой покупкой. Вначале оборудование учитывается на счете 07 «Оборудование к установке». Затем, после того, как оборудование сдано в монтаж, его стоимость, учтенная на счете 07, списывается в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», а после ввода в эксплуатацию оно зачисляется в состав основных средств и учитывается на счете 01 «Основные средства». Порядок отражения в учете РУП «ГЗЛиН» поступления оборудования, требующего монтажа рассмотрим в таблице 3.4. 

Таблица 3.4 – Порядок отражения в учете поступление оборудования, требующего монтажа 

 

    продолжение таблицы 3.4

 
 
 

    3.2 Документальное оформление  и учет выбытия  основных средств 

    Выбытие основных средств из организации  может происходить по следующим причинам:

    1. в результате продажи;

    2. в силу их непригодности к дальнейшей эксплуатации из-за физического или морального износа;

    З. под воздействием форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение, хищение и т.п.);

    4. вследствие недостачи, выявленной  при инвентаризации либо иным  путем, и в других случаях,  предусмотренных действующим законодательством.

    5. в качестве вклада (взноса) в уставный  фонд (капитал) другой организации;

    6. в порядке товарообменных (бартерных) операций;

    7. вследствие сдачи в аренду;

    8. при безвозмездной передаче или  дарения;

    В учетной политике РУП «ГЗЛиН» предусмотрены первые четыре случая выбытия основных.

    Осуществление операций по выбытию основных средств  связано с формированием финансового  результата, поэтому так важно их правильное отражение в бухгалтерском и налоговом учете. В пункте 27 Инструкции по бухгалтерскому учету (так же как и в пункте 47 Инструкции о порядке бухгалтерского учета) говорится об отражении в учете доходов и расходов от выбытия объектов основных средств, которые подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных или внереализационных доходов и расходов в том отчетном периоде, к которому они относятся.

    Для учета выбытия основных средств  в случаях физического износа,  реализации, безвозмездной передачи или полной ликвидации, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления, и других причин к счету 01 “Основные средства» открывается субсчет 11 “Выбытие основных средств”, в дебет которого переносится стоимость выбывающих объектов, а в кредит - сумма накопленной по ним амортизации. Таким образом, на субсчете 11 “Выбытие основных средств” отражается остаточная стоимость выбывших объектов основных средств. По завершении процесса выбытия остаточная стоимость объектов основных средств списывается со счета 01 “Основные средства” на счет 91 “Операционные доходы и расходы” в зависимости от финансовых результатов. При безвозмездной передаче объектов, ликвидации, авариях, утрате в результате стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуациях и доходы списываются в дебет (кредит) счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» [16, с. 92-93].

    Списание  с баланса организации основных средств вследствие их реализация отражается в учете с соответствии с принятым вариантом учетной политики по формированию выручки от реализации продукции (работ, услуг) для целей налогообложение. На РУП «ГЗЛиН» предусмотрено отражение выручки от реализации по мере оплаты отгруженных основных средств. Порядок отражения в учете РУП «ГЗЛиН» выбытия основных средств вследствие их реализации представлена в таблице 2.6.

Таблица 3.5 – Порядок отражения в учете выбытия основных средств вследствие их реализации

 

   В том случае, когда выбытие объекта обусловлено наличием форс-мажорных обстоятельств доходы от материальных ценностей, поступивших в связи с ликвидацией объекта основных средств, рассматриваются как чрезвычайные и относятся к внереализационным доходам организации. В бухгалтерском учете составляются следующие записи, представленные в таблице 2.8.

Таблица 3.6. – Порядок отражения в учете организации выбытия основных средств вследствие наступления форс-мажорных обстоятельств

    продолжение таблицы 3.6

 

    Операции  по выбытию отражаются в бухгалтерском учете следующими проводками, представленными в таблице 2.9.

Таблица 3.7. – Порядок отражения в учете РУП «ГЗЛиН» выбытия основных средств по результатам проведенной инвентаризации

 
 
 
 

    3.3 Особенности начисления  и учета амортизации,  переоценки основных средств и ремонта 

    В процессе кругооборота основных средств, сохраняя первоначальную вещественную форму, постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на продукцию.

    Отсюда  амортизация следует рассматривать  как процесс перенесения стоимости  объектов основных средств или их части на стоимость вырабатываемой с их использованием в процессе предпринимательской деятельности продукции, работ, услуг, который включает в себя: распределение рациональным способом амортизируемой стоимости объектов между отчетными периодами, составляющими в совокупности срок полезного использования каждого из них; систематическое включение амортизационных отчислений – относящихся к данному отчетному периоду стоимости используемых объектов – в издержки производства, расходы на реализацию или операционные расходы.

    Амортизация основных средств на РУП «ГЗЛиН» начисляется в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным постановлением Министерства экономики РБ, Министерства финансов РБ, Министерства статистики и анализа РБ и Министерства архитектуры и строительства РБ от 23.11.2001г. №187/110/69/18 (в ред. постан. от 10.12.2007 г. №216/185/441/29)(далее Инструкция о порядке начисления амортизации).

    Объектами начисления амортизации в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации являются числящиеся на балансе организации основные средства как используемые, так и неиспользуемые в предпринимательской деятельности, предоставляемые организацией во временное владение и/или пользование с целью получения дохода, учитываемые в качестве доходных владений [12, c.52].

    К амортизируемым основным средствам  РУП «ГЗЛиН»  в соответствии с  Инструкцией о порядке начисления амортизации относятся следующие  объекты: здания, сооружения; передаточные устройства, рабочие и силовые  машины, механизмы и оборудование; транспортные средства; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника и оргтехника; инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь.

    Для начисления амортизации каждой организацией должно быть определена амортизируемая стоимость, выбран способ начисления амортизации, установлены нормативные сроки службы и сроки полезного использования.