Учет движения основных средств

Введение

 

Одним из важнейших факторов любого производства являются основные средства. Эффективное использование основных средств способствует улучшению  всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска  продукции, снижению себестоимости  продукции, трудоемкости изготовления и увеличению прибыли. Средства труда  являются обязательным вещественным элементом  всякого производственного процесса. Они длительное время участвуют  в процессе производства, сохраняя натуральную форму, и постепенно передают свою стоимость на произведенные  товары. Средства труда играют огромную роль в развитии общества, их наличие  и качество определяют степень развития материального производства. Они  в значительной степени определяют уровень производительности труда. Оснащенность предприятия оборудованием  и эффективность его использования  оказывают влияние на эффективность  использования трудовых ресурсов, на размер материальных затрат и в конечном итоге на финансовое состояние предприятия.

Согласно Закона о бухгалтерском  учете от 28.02.2007 №234-111 под основными  средствами понимаются производственные и непроизводственные активы, используемые неоднократно или постоянно в  течение длительного периода, но не менее одного года, для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг, обслуживания административных целей. Основные средства организации  являются материальными.

 К основным средствам  относятся: здания, сооружения, машины  и оборудование, измерительные и  регулирующие приборы и устройства, жилища, вычислительная техника  и оргтехника, транспортные средства, производственный и хозяйственный  инвентарь и инструмент, рабочий,  продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, прочие  виды материальных основных средств.

Цель курсовой работы - рассмотрение вопросов учета движения основных средств. В ней дается детальная классификация  и структура основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены  особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы учета основных средств 

 

1.1 Экономическая  сущность основных средств

 

Производственно–хозяйственная деятельность хозяйствующего субъекта обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, большая  роль здесь принадлежит основным средствам. Это средства труда и  материальные условия процесса труда, благодаря чему и осуществляется процесс производства (деятельность предприятия).

На протяжении длительного периода  использования, основные средства поступают  на предприятие и передаются в  эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при  помощи которого восстанавливаются  их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия  вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним  из показателей лучшего использования  основных фондов является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, повышения производительности на базе внедрения новой техники и  технологии, повышение фондоотдачи, т. е. увеличение выпуска продукции  на каждый сом основных фондов.

В новых условиях хозяйствования предприятию  предоставлены права владения, пользования  и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать  другим предприятиям, списывать с  баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью  ли они амортизированы или нет. Выручка  от реализации основных средств и  убытки, возникающие при их передаче, продаже и списании, относятся  на результаты деятельности предприятия.

Основными задачами бухгалтерского учета  основных средств являются:

·  контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;

·  правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

·  контроль за правильным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

·  исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

·  своевременное отражение в учете износа основных средств;

·  контроль за правильностью определения фондоотдачи и эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

·  точное определение результатов от ликвидации объектов основных средств и т.д.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и  движения основных средств, ежемесячных  расчетов амортизации основных средств  и учета затрат по их ремонту.

Основные средства предприятия  разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе расширенного воспроизводства, отраслям народного хозяйства, степени использования  и по принадлежности.

Основные средства - это часть  имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или  оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный  операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01 актив принимается  к бухгалтерскому учету в качестве основного средства если единовременно  выполняются следующие условия:

Объект предназначен для использования  в производстве продукции, работ, услуг, для управленческих нужд организации, либо для предоставления организацией за плату во временное владение и  пользование или во временное  пользование;

Объект используется свыше 12 месяцев;

Не предполагается последующая  перепродажа;

Объект способен приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем. [1]

 

2. Классификация основных средств

 

Учет основных средств в бухгалтерии  ведется по классификационным группам  в разрезе инвентарных объектов. Таким образом, инвентарный объект является единицей учета основных средств. Каждому объекту присваивается  инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования, который сохраняется  за ним на весь период его нахождения на предприятии, в объединении, организации. Инвентарные номера приводятся в  актах приемки-передачи, актах о  ликвидации и в других первичных  документах, служащих основанием для  учета движения основных средств. Инвентарный  номер обозначают на каждом объекте.

Основные средства разнообразны по составу и группируются по определенным классификационным признакам. В  соответствии с Типовой классификацией основные средства подразделяется по видам следующим образом: I. Здания. II. Сооружения. III. Передаточные устройства. IV. Машины и оборудование (в том  числе силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; измерительные  и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование; вычислительная техника; прочие машины и оборудование). V. Транспортные средства. VI. Инструмент. VII. Производственные инвентарь и  принадлежности.

VIII. Хозяйственный инвентарь. IX. Рабочий  и продуктивный скот. X. Многолетние насаждения. XI. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений). XII. Прочие основные средства.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе; вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.

По характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие (находящиеся в запасе или на консервации) основные средства, по назначению – производственные и непроизводственные (основные средства объектов жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы).

К производственным основным средствам  относятся: здания и сооружения производственною назначения, передаточные устройства, станки, машины, оборудование, транспортные средства, средства вычислительной техники, инструмент, производственный и хозяйственный  инвентарь, которые непосредственно  участвуют в производственном процессе изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг). Они находятся в  производственных (цехах, участках) и  функциональных (отделах, службах) подразделениях предприятия и закреплены за ними.

В составе производственных основных средств выделяют их активную часть  – машины, оборудование, транспортные средства.

Непроизводственные – это основные средства, предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия. К ним относятся: числящиеся на балансе предприятия жилые  здания, объекты бытового обслуживания (бани, парикмахерские, прачечные и  др.), социального (поликлиника, дом  отдыха, лагерь труда и отдыха, столовая и др.) и культурного (дом культуры, библиотека и др.) назначения.

Производственные и непроизводственные основные средства можно разделить  на:                                                                            

1) действующие (в эксплуатации);

2) недействующие (на консервации);

3) в запасе.

По характеру участия в основной деятельности и способу перенесения  стоимости на издержки производства и обращения основные средства подразделяются на:

1) активные (их участие может  быть измерено количеством часов  работы, объемом работ);

2) пассивные (здания, сооружения). Их  участие в основной деятельности  невозможно измерить в каких-либо  показателях. [3]

 

3. Оценка основных средств

 

Для организации бухгалтерского учёта важное значение имеет оценка основных средств. Стоимость основных средств влияет на величину амортизационных  отчислений и, соответственно, расходы  организации, на оценку обеспеченности обязательств и др.

В бухгалтерском учёте  основные средства могут оцениваться  по различным стоимостям. Различают  первоначальную, остаточную и восстановительную  стоимость основных средств.

В бухгалтерском учёте  основные средства отражаются, как  правило, по первоначальной стоимости.

Первоначальной  стоимостью основных средств, внесённых учредителями в счёт вкладов в уставный (складочный) капитал, является их денежная оценка по договорённости сторон.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, считается их текущая рыночная стоимость  на дату принятия к учёту. Текущая  рыночная стоимость определяется на основании цен на аналогичную  продукцию изготовителя, уровня цен  по данным органов Государственной  статистики (торговых инспекций) или  по экспертным заключениям.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретённых за плату, признаётся сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление (без налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов).

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим оплату неденежными  средствами, считается стоимость  ценностей переданных (или подлежащих передаче) организацией. Такая стоимость  устанавливается исходя из цены аналогичных  ценностей в сравниваемых обстоятельствах.

В первоначальную стоимость  всех объектов основных средств входят и фактические затраты организации  на их доставку и приведение в рабочее  состояние. Кроме того, увеличивают  первоначальную стоимость основных средств суммы, уплаченные за  информационные и консультационные услуги, регистрационные  сборы и пошлины, вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, проценты по заёмным средствам, если они привлечены для приобретения объекта (до ввода его в эксплуатацию), и др. Если основные средства импортируются, то в их первоначальную стоимость  включаются таможенные сборы и пошлины.

Первоначальная стоимость  основных средств может изменяться при достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценке объектов.

Коммерческая организация  может не чаще одного раза в год (на начало отчётного года) переоценивать  группы однородных объектов основных средств по восстановительной стоимости. Восстановительная стоимость – это стоимость их воспроизводства на определённую дату. Обычно восстановительная стоимость определяется путём пересчёта первоначальной стоимости (либо восстановительной стоимости, если объект уже переоценивался), путём индексации или методом прямой (либо экспертной) оценки по документально подтверждённым рыночным ценам. Одновременно пересчитываются и суммы амортизации, начисленной за всё время использования объекта. Если организация решает переоценить группу основных средств, то это необходимо будет делать регулярно.