Учет движения основных средств

Результаты проведённой  переоценки объектов основных средств  отражаются в бухгалтерском учёте  обособленно. Они не включаются в  отчётность предыдущего года, а используются при формировании остаточной стоимости  объектов на начало текущего года.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал  организации. Порядок учёта переоценки основных средств определён ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Сумма  уценки объекта основных средств  в результате переоценки относится  на счёт учёта нераспределённой прибыли (непокрытого убытка).

Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведённой в предыдущие отчётные периоды и отнесённой на счёт нераспределённой прибыли (непокрытого убытка), относится  на счёт прибылей и убытков отчётного  периода в качестве дохода.

Для определения остаточной стоимости необходимо из первоначальной (или восстановительной) стоимости вычесть сумму начисленной амортизации основных средств. Именно по этой стоимости они отражаются в бухгалтерском балансе. [2]

 

4. Амортизация основных средств

 

Основные средства предприятия  в процессе производства постепенно изнашиваются. Износ – потеря основными  средствами физических качеств или  утрата технико-экономических свойств, а вследствие этого и стоимости. Поскольку основные средства изнашиваются постепенно, следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для  капитального ремонта эксплуатируемых  основных средств и восстановления окончательно износившихся. Такое накапливание обеспечивается путем включения  в издержки производства или обращения  сумм отчислений, которые называются амортизационными.

Размер ежегодного изнашивания  основных средств зависит от их вида, срока и интенсивности использования, своевременного и доброкачественного ремонта и технического уровня производства в целом. Все это служит основанием для определения размера годовых  амортизационных отчислений. Размеры  амортизационных отчислений устанавливаются  в процентах к балансовой стоимости  основных средств н называются нормами  амортизационных отчислений.

Амортизационные отчисления рассчитывают ежемесячно по основным средствам, числящимся на 1–вое число  отчетного месяца.

Амортизация по вновь поступившим  основным средствам начисляется  с 1–ого числа месяца, следующего за месяцем поступления в эксплуатацию, а по выбывшим основным средства заканчивается 1–ого числа месяца, следующего за месяцем  выбытия. Таким образом, обороты  по счету 2100 “Основные средства”  за текущий месяц при исчислении сумм амортизации в расчет не принимают. Исключение составляют предметы основных средств, по которым исчисляют амортизацию  не по времени их эксплуатации, а  по другим показателям. Например, по автомобилям  и автоприцепам, кроме специальных  автомобилей (пожарные, санитарные, автокраны, автомастерские и т.д.), норма амортизационных  отчислений установлена в процентах  к стоимости машин на 100 км автопробега, машин – в процентах к стоимости  машин. Исчисление амортизации по легковому  автотранспорту осуществляется по итогам работы за текущий месяц от стоимости  по методу выбранной в учетной  политике.

Амортизационные отчисления производятся в течение фактического периода использования основных средств. Другими словами, начисление амортизации продолжается и в  тех случаях, когда тот или  иной объект на 100% амортизирован, но продолжает находиться в эксплуатации.

Амортизационные отчисления не производятся по объектам, числящимся в составе основных средств:

·  по продуктивному скоту;

·  библиотечному фонду.

Для составления расчета  амортизационных отчислений за январь необходимо все находящиеся на предприятии  основные средства на 1 января сгруппировать  по местам нахождения и – видам. Это делают по инвентарным карточкам, которые рассортировывают по местам нахождения основных средств, а внутри – по их видам.

Если в предыдущем месяце не было поступления и выбытия  основных средств, то суммы амортизации  за текущий месяц будут такими же, как и в прошлом месяце.

Таким образом, амортизация, подлежащая начислению за отчетный месяц, равна сумме амортизации, начисленной  за прошлый месяц, плюс амортизация  по поступившим основным средствам  минус амортизация по выбывшим основным средствам в прошлом месяце. Расчет амортизации основных средств служит основанием для записи сумм амортизационных  отчислений и износа основных средств  по соответствующим счетам.

Физический износ является результатом использования основных средств и воздействия внешних  факторов.

Моральный износ - представляет собой процесс, в результате которого активы не соответствуют современным  требованиям развития науки и  техники.

Амортизация - это стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы.

Факторы, влияющие на исчисление величины амортизации:

- первоначальная стоимость;

- ликвидационная (остаточная) стоимость;

- амортизируемая (изнашиваемая) стоимость;

- предполагаемый срок  полезного функционирования.

Срок полезной службы амортизируемого  объекта и норма его амортизации  могут пересматриваться. Причиной могут  стать модернизация объекта, изменения  экономической политики, изменения  в ремонтной политике, либо принятие решения о продаже объекта  раньше его реального физического  износа.

Амортизируемая стоимость  представляет собой разницу между  первоначальной стоимостью и ликвидационной, которая определяется при поступлении  основных средств как предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, образующих в конце срока полезной службы. Амортизационные отчисления признаются за каждый отчетный период как расход, либо включаются в себестоимость  производимых активов для использования  по назначению. [4]

Для начисления амортизации  могут применяться следующие  методы:

1) метод равномерного (прямолинейного) списания стоимости; _с

2) метод начисления износа  пропорционально объему выполненных  работ (производственный);

3) методы ускоренного  списания:

а) метод списания стоимости  по сумме чисел (метод суммы чисел);

б) метод уменьшающего остатка.

Метод равномерного (прямолинейного) списания.

Согласно этому методу амортизируемая стоимость актива равномерно списывается (распределяется) в течение срока службы. Норма амортизации является постоянной:

Метод начисления амортизации пропорционально объему выполненных работ (производственный).

Этот метод основан  на том, что износ является только результатом эксплуатации, и отрезки  времени не играют роли в процессе ее начисления. Производственный метод  начисления амортизации приемлем в  тех случаях, когда срок эксплуатации ограничен преимущественно техническими показателями, либо изменениями в  хозяйственной деятельности субъекта. На практике субъект должен выбрать  один из показателей, характеризующих  производственную мощность объекта  основных средств (штуки, километры  и т.п.). Этот метод рекомендуется  применять в том случае, когда  отдача объекта в течение срока  его полезной эксплуатации может  быть определена с достаточной точностью.

1 вариант: 

Nа = 20750 сом – 2500 сом = 0,09 тг/копию

200000 копии

2 вариант:

Nа = 20750 сом – 2500 сом =2,28 тг/час.

8000 часов

В течение года на копировальном  аппарате было отпечатано 60000 копий, а  время работы установки за этот период составило 1800 час. Амортизационные  отчисления за год в каждом случае составит:

1 вариант: 0,09 х 60000 = 5400 сом

2 вариант: 2,28 х 1800 = 4104 сом

Метод начисления амортизации  выбирается на основе предполагаемой схемы получения экономических  выгод и должен применяться последовательно  из периода в период. В случае значительных изменений в предполагаемой схеме получения экономических  выгод метод начисления амортизации  должен пересматриваться для отражения  этих изменений, а отчисления на износ  текущего и будущего периодов должны корректироваться. [6]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Учет движения  основных средств

 

2.1 Документальное  оформление движения основных  средств

 

Движение основных средств предполагает осуществление хозяйственных операций поступления, внутреннего перемещения  и выбытия основных средств. Для  аналитического учета и контроля за сохранностью основных средств каждому  инвентарному объекту присваивается  инвентарный номер.

Для первичного учета основных средств  используются унифицированные формы  первичных документов: «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений)»; «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»; «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме  зданий, сооружений)»; «Акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»; «Акт о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных средств)»; «Акт о списании автотранспортных средств»; «Акт о списании групп  объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»; «Инвентарная карточка учета  объекта основных средств»; «Акт о  приеме (поступлении) оборудования»; «Акт о приеме-передаче оборудования в  монтаж» и Др.

Одним из главных регистров аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета объектов основных средств, которые открываются  отдельно на каждый инвентарный объект. Если количество объектов незначительно, то ведется инвентарная книга  учета объектов основных средств.

На местах эксплуатации объектов заполняются  инвентарные списки основных средств.

По данным инвентарных карточек и ведомостей расчета амортизации  ежемесячно составляется ведомость  движения основных средств по отдельным  объектам, итоги которой служат основанием для заполнения отчетности.

Для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода  в эксплуатацию, а также при  выбытии объектов из состава основных средств, предусмотрены следующие  документы:

• Акт о приеме-передаче объекта  основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1);

• Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а);

• Акт о приеме-передаче групп  объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б).

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее  двух экземпляров. К акту должна быть приложена техническая документация, относящаяся к данному объекту  основных средств.

Акт о приеме–передаче основных средств состоит из трех разделов.

Первый раздел заполняется на основании  данных передающей стороны. Для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, в нем указываются дата ввода в эксплуатацию, фактический срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость объекта. В том случае, если объект основных средств приобретается через розничную сеть, этот раздел не заполняется.

Второй раздел заполняет организация  – получатель основного средства только в своем экземпляре и указывает  в нем первоначальную стоимость  объекта, срок полезного использования, установленный организацией, способ начисления амортизации, норму амортизационных  отчислений.

Третий раздел содержит краткую  характеристику объекта основных средств.

Данные приема и исключения объекта  из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу  учета объектов основных средств (формы  №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б). [5]

 

2.2. Аналитический  и синтетический учет наличия  и движения основных средств

 

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На их лицевой  стороне указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер  акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных  отчислений, шифр затрат (для отнесения  сумм амортизации), сумму начисленной  амортизации, внутреннее перемещение  и причину выбытия. На оборотной  стороне инвентарных карточек указывают  сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и  модернизации объекта, выполненных  ремонтных работах, а также краткую  индивидуальную характеристику объекта.

Кроме того, в инвентарной карточке указываются номера амортизационных  групп основных средств.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный  номер в одном экземпляре. Они  могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих  одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное  назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Инвентарные карточки заполняют  на основе первичных документов (актов  приемки-передачи, технических паспортов  и др.). В настоящее время рекомендуется  открывать одну из унифицированных  форм : форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (для одного объекта); форма  № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета основных средств» (для нескольких объектов);  форма № ОС-6б «Инвентарная книга учета основных средств»(для  использования на малых предприятиях).