Документальное оформление и учет движения основных средств и пути его совершенствования

    На  арендованные основные средства новые  инвентарные карточки можно не открывать, а использовать копии инвентарных карточек, предоставленных арендодателем.

    Каждому документу, которым оформляются операции с основными средствами, присваивается порядковый номер. Может быть предусмотрена и возрастающая нумерации документов в течение всего периода существования организации. Однако это не очень рационально, так как при значительном числе операций по движению основных средств (а, следовательно, и количестве соответствующих документов) большие порядковые номера осложнят учет, в результате чего можно допустить ошибку[6, с. 171-178].

    Для синтетического учета основных средств  предназначен активный счет 01 «Основные средства». На нем отражается информация о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, консервации, полученных в аренду (лизинг), доверительное управление. По дебету счета отражается остаток основных средств на начало отчетного периода, их поступление, увеличение стоимости (при переоценке), а по кредиту — выбытие.

    Основные  средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства»  по первоначальной стоимости.

    В разрезе счета 01 «Основные средства»  организации могут открывать  необходимые субсчета аналитического учета, например:

    1. 01-1 «Основные средства предпринимательской  деятельности»;

    2. 01-2 «Основные средства, не используемые  в предпринимательской деятельности»;

    3. 01-3 «Скот рабочий и продуктивный»;

    4. 01-4 «Многолетние насаждения»;

    5. 01-5 «Земельные участки»;

    6. 01-6 «Объекты природопользования»;

    7. 01-7 «Объекты неинвентарного характера»;

    8. 01-8 «Инвентарь и хозяйственные  принадлежности»;

    9. 01-9 «Основные средства, полученные  по лизингу и в аренду»;

    10.01-10 «Прочие объекты основных средств»;

    11.01-11 «Выбытие основных средств».

    На  субсчете 01-1 «Основные средства предпринимательской  деятельности» учитывается наличие и движение основных средств, участвующих в предпринимательской деятельности, сельскохозяйственных организаций отраслей растениеводства, животноводства, вспомогательных и промышленных производств, общепроизводственного и общехозяйственного назначения и т.д., которые принимают участие в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, являющихся уставными видами деятельности.

    На  субсчете 01-2 «Основные средства, не используемые в предпринимательской деятельности» отражается наличие и движение основных средств других отраслей, производств и служб, которые не принимают участия в предпринимательской деятельности (основные средства жилищного хозяйства, коммунального хозяйства и бытового обслуживания, здравоохранения, физкультуры, социально обеспечения и прочих производств и хозяйств).

    На  субсчете 01-3 «Скот рабочий и продуктивный»  учитывается наличие и движение всех видов взрослого рабочего и  продуктивного скота, которые отражаются в составе основных средств.

    На  субсчете 01-4 «Многолетние насаждения»  учитывается наличие и движение всех видов молодых и принятых в эксплуатацию многолетних насаждений.

    На  субсчете 01-5 «Земельные участки» учитывается  наличие земельных участков, находящихся  в собственности организации, а  также приобретенных за плату  в соответствии с действующим законодательством.

    На  субсчете 01-6 «Объекты природопользования»  учитываются объекты лесных и  водных угодий, месторождений полезных ископаемых, переданных организации  в собственность или приобретенных  за плату в соответствии с действующим  законодательством.

    На  субсчете 01 -7 «Объекты неинвентарного характера» учитывается наличие  и движение капитальных вложений неинвентарного характера в земельные участки, лесные и водные угодья, предоставленные организации в пользование. Вложения в собственные земельные и другие угодья, учитываемые в составе основных средств, присоединяются к инвентарной стоимости объектов.

    На  субсчете 01-8 «Инвентарь и хозяйственные  принадлежности» отражается наличие и движение инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования свыше 12 месяцев.

    На  субсчете 01 -9 «Основные средства, полученные по лизингу и в аренду» отражаются объекты лизинга и аренды, которые по условиям договора учитываются на балансе лизингополучателя или арендатора.

    Субсчет 01-10 «Прочие объекты основных средств» предназначен для учета объектов основных средств, которые не нашли отражения на предыдущих субсчетах.

    На  субсчете 01-11 «Выбытие основных средств» отражается выбытие объектов основных средств, причем по дебету – первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающих основных средств, а по кредиту - суммы накопленной по ним амортизации [7, с. 45-46].

    На  РУП «ГЗЛиН» к счету 01 «Основные  средства» открыты следующие  субсчета: 01-1 «Основные средства предпринимательской  деятельности», 01- 2 «Основные средства, не используемые в предпринимательской деятельности», 01-8 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 01-11 «Выбытие основных средств».

    Следует учитывать, что согласно Инструкции по применению Типового плана счетов на счет 01 «Основные средства» не отражается информация о наличии и движения вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, предоставляемые организацией во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода. Для учета материальных ценностей, сдаваемых в аренду, приобретаемых для передачи в лизинг, а также предметов проката предназначен счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

    При любом поступлении имущества, которое  впоследствии зачисляется в состав основных средств, произведенные затраты учитываются на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому в части отражения операций по приему основных средств в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов могут открываться следующие субсчета:

    1. 08-1 «Приобретение земельных участков»;

    2. 08-2 «Приобретение объектов природопользования»;

    3. 08-3 «Строительство и создание  объектов основных средств»;

    4. 08-4 «Приобретение объектов основных  средств»;

    5. 08-5 «Затраты, не увеличивающие стоимость основных средств»;

    6. 08-7 «Перевод молодняка животных  в основное стадо»;

    7. 08-8 «Приобретение взрослых животных».

    Затем собранные фактические затраты  по объектам, принятым к бухгалтерскому учету в составе основных средств, списываются с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства».

    Отражение операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с поступлением и движением  основных средств, зависит от того, из каких источников они поступили в организацию.

    В соответствии с пунктом 5 Инструкции по бухгалтерскому учету основные средства могут поступать в организацию в результате:

    1. приобретение за плату у юридических  и физических лиц;

    2.произведенных капитальных вложений при сооружении, строительстве и изготовлении объектов основных средств подрядным или хозяйственным способом;

    3. поступление имущества в качестве  и не денежного вклада в  уставный фонд;

    4.безвозмездной передаче (в том числе и в результате благотворительной помощи);

    5. обмен на другое имущество;

    6. в иных случаях, установленных  законодательством.

    Среди таких установленных законодательством  иных случаев поступление объектов основных средств по итогам инвентаризации; переводе молодняка животных в рабочий скот к основному стаду; получение имущества в аренду (лизинг), доверительное пользование управление; получение объектов, учитываемых на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

    На  РУП «ГЗЛиН» основные средства поступают  в результате приобретения за плату у поставщиков комплектующих изделий и узлов, путем строительства основных средств хозяйственным способом, изготовлением основных средств самой организацией, поступления оборудования, требующего монтажа. Данные способы поступления в РУП «ГЗЛиН» основных средств отражены в учетной политике организации.

    При приобретении основных средств у  поставщиков за плату фактические затраты, связанные с приобретением, установкой и монтажом основных средств и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию, включая и услуги по приобретению. Рассмотрим порядок отражения в учете РУП «ГЗЛиН» операции по приобретению основных средств за плату у других субъектов хозяйствования представления в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Порядок отражения в учете приобретения основных средств у поставщиков за плату

    При хозяйственном способе строительства  строительные работы организация выполняет самостоятельно. А этом случае все затраты, связанные со строительством (стоимость строительных материалов, амортизация основных средств, используемых для строительства, заработная плата рабочих и т.п.) учитываются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Отражение в учете РУП «ГЗЛиН» строительства основных средств представлено в таблице 3.2. 

Таблица 3.2 – Порядок отражения в учете» строительства основных средств (при хозяйственном способе строительства) 

 

          Основные средства могут изготавливаться организацией собственными силами. Операции по данному  виду поступления основных средств  с корреспонденцией счетов представлена в таблице 2.4. 

Таблица 3.3 – Порядок отражения в учете изготовления основных средств