Документальное оформление движения основных средств

                                                                            Межрегиональный Открытый

                                                                   Социальный Институт кафедра

                                                      Экономики и Финансов

 

 

 

Контрольная работа

По дисциплине «Бухгалтерский учет» на тему

«Документальное оформление движения основных средств»

 

 

 

                                                                                       Выполнила студентка

                                                                                       Группы ФК2СО

                                                                                        Москвичева Е.М.

                                                                                      Проверила

                                                                                       Доцент кафедры

                                                                                        «Экономики и Финансов»

                                                                                         Черкасова Т.И.

                                    

Йошкар-Ола, 2013 год.

Содержание

Введение.

1. Понятие основных средств.
2. Документальное оформление движения основных средств.

2.1. Поступление и выбытие объектов основных средств.

2.2. Перемещение основных средств внутри организации.

2.3. Наличие и движение объектов основных средств.

2.4. Ремонт основных средств.

2.5. Списание объектов основных средств.

Заключение.

Список литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Неотъемлемым условием осуществления  хозяйственной деятельности является обеспечение предприятия, наряду с  материальными и трудовыми ресурсами, необходимыми основными средствами - зданиями, сооружениями, оборудованием, транспортными и другими средствами.

Стоимость основных средств  часто составляет существенную часть  общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования  в деятельности организации основные средства в течение длительного  периода времени оказывают влияние  на финансовые результаты деятельности.

Из этих соображений вопросы  о порядке бухгалтерского учета  поступления, основных средств, порядке  отражения их выбытия, и т.п. представляются весьма существенными.

Бухгалтерский учет в настоящее  время претерпевает значительные изменения. Его требования все более приближаются к международным стандартам финансовой отчетности, такие изменения происходят со всеми разделами бухгалтерского учета в т.ч. и бухгалтерского учета основных средств.

В настоящей работе представляются данные по документальному оформлению движения основных средств. На основе соответствующих данных осуществляется оперативный контроль за использованием основных средств.

К числу показателей, характеризующих  использование объектов основных средств, относятся, в частности: данные о  наличии основных средств, с подразделением их на собственные или арендованные; установленные и неустановленные, действующие и неиспользуемые; данные о рабочем времени и простоях оборудования, машин и транспортных средств; данные о выпуске продукции (работах и услугах) и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие основных средств.

Переход к рыночной экономике и требования к конкурентоспособности продукции предполагают техническое перевооружение организаций разных отраслей, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей, уменьшение внутрисменных простоев и повышение производительности машин и оборудования. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств.

В практике организации производства и бухгалтерского учета используются такие понятия, как основные фонды  и основные средства. В словосочетании " Основные фонды" мы подразумеваем  их натурально-вещественную форму. Основные средства представляют основные фонды, только оцененные в стоимостном (денежном) выражении, они входят в  состав активов организации.

В девствующей практике учета  к основным средствам относятся  предметы и объекты материально-вещественного  содержания, срок полезного использования  которых составляет свыше 12 месяцев  или они потребляются в определенном цикле, превышающем 12 месяцев. Эти объекты  должны использоваться в производстве продукции, при выполнении работ  и оказании услуг либо для управленческих нужд организации и обладать способностью приносить ей экономические выгоды (доход) в будущем.

До 1 января 2001 г. при определении  понятия «основные средства»  использовали два критерия: срок службы объекта и лимит стоимости. В соответствии с данными критериями не относились к основным средствам и учитывались организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, и предметы стоимостью на дату приобретения не более 100-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда (ММОТ) за единицу независимо от срока их полезного использования.

Письмо Минфина РФ от 19.10.2000 г. 16-00-13-07 предлагает с 1 января 2001 г. отказаться от применения стоимостного критерия для отнесения имущества к  основным средствам, сохранив: критерий исходя из сроков полезного использования. Предметы со сроком полезного использования  свыше 12 месяцев независимо от их стоимости  должны относиться к основным средствам, а предметы со сроком полезного использования  менее 12, месяцев - учитываться в  порядке, установленном для материалов. Этим же письмом установлено, что  в период с 1 июля по 31 декабря 2000 г. в  качестве стоимостного критерия применяется  ММОТ в сумме 83 руб. 49 коп:

В соответствии с ПБУ 6/01, который вводится в действие, начиная с бухгалтерской отчетности 2001. г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование их в  производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации,

б) использование в течение  длительного времени, т.е. срока полезного  использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования  является, период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого, к получению в результате использования этого объекта.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в  учетных регистрах поступления  основных средств, их внутреннего перемещения  и выбытия; правильное исчисление и  отражение в учете суммы амортизации  основных средств; точное определение  результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств; за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учета  основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

 

2. Документальное оформление движения основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учётной документации.

Операциями по поступлению  основных фондов являются ввод их в  действие в результате осуществления  капитальных вложений, безвозмездное  поступление основных средств, аренда, лизинг, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая  руководителями организации. Для оформления приёмки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приёмки-передачи основных фондов на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

После оформления акт приёмки-передачи основных средств передают в бухгалтерию  организации. К акту прилагают техническую  документацию, относящуюся к данному  объекту (паспорт, чертежи). На основании  этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные  карточки основных средств (форма №  ОС-6), после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации.

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом  о приёмке оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается  всеми членами приёмной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приёмку оборудования при его поступлении на склад  акт о приёмке является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Передачу оборудования монтажным  организациям оформляют актом приёмки-передачи оборудования в монтаж с указанием  в нём монтажной организации, наименования и стоимости переданного  оборудования, его комплектности  и выявленных при наружном осмотре  оборудования дефектах. Акт подписывают  представители заказчика и монтажной  организации и материально ответственное  лицо, принявшее оборудование на хранение.

На дефекты, выявленные в  процессе ревизии, монтажа или испытании  оборудования, составляется акт о  выявленных дефектах оборудования. В  нём указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и  мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают  представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

Приёмку законченных работ  по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приёмки-сдачи  отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. В  акте указывают изменение в технической  характеристике и первоначальной стоимости  объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Если ремонт, реконструкцию  и модернизацию осуществляет сторонняя  организация, акт составляют в двух экземплярах.

Внутреннее перемещение  основных средств из одного цеха в  другой, а также передачу из запаса в эксплуатацию оформляют накладной  приёмки-передачи основных средств. Акт-накладную  выписывает в двух экземплярах работник цеха сдатчика. Первый экземпляр с  распиской получателя передают в  бухгалтерию для записи в инвентарной  карточке, а второй остаётся у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранс- портных, оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа – актом на списание автотранспортных средств.

В актах на списание указывают  техническое состояние и причину  списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей и т.п.), полученных от ликвидации объекта, результат от списания.

Бухгалтерия заполняет карточку движения основных средств по их видам  и группам на основе инвентарных  карточек на поступившие и выбывшие объекты.

При автоматизации учёта  этот аналитический регистр заменяется ведомостью движения основных средств. Общий итог групповой карточки или  ведомости необходимо сверить с  оборотом по дебету и кредиту синтетического счёта основных средств.

Постановлением Госкомстата  России от 21.01.03 № 7 (далее — Постановление  № 7) утверждены новые унифицированные  формы первичной учетной документации по учету основных средств.

Одновременно признаны утратившими  силу унифицированные формы первичной  учетной документации по учету основных средств (№ ОС-1, № ОС-3, № ОС-4, №  ОС-4а, № ОС-6, № ОС-14, № ОС-15, №  ОС-16), утвержденные Постановлением Госкомстата  России от 30.10.97 № 71 а (далее — Постановление  № 71 а).

Новые формы распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением  кредитных организаций и бюджетных  учреждений).

В новые формы введены  показатели, необходимые для организации  учета основных средств в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.01 № 2бн.

В отличие от форм, утвержденных Постановлением № 71а, в новых формах отсутствуют графы для указания корреспонденции счетов бухгалтерского учета.

Рассмотрим порядок документального  оформления операций по движению основных средств, предусмотренный Постановлением № 7.

1. Поступление и выбытие объектов основных средств