Документальное оформление движения основных средств

Для оформления в учете  включения объектов в состав основных средств и их выбытия применяется  Акт о приеме-передаче объекта  основных средств. В отличие от Постановления 71а, предусматривающего оформление акта одной формы вне зависимости  от вида объектов основных средств, Постановлением № 7 предусмотрено три вида данного  акта:

- форма № ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий и сооружений);

- форма № ОС-1a — для зданий и сооружений;

- форма № ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений).

Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств принципиально отличается от формы Акта (накладной) приемки-передачи основных средств. Новый акт состоит из трех разделов, первый их которых заполняется на основании данных передающей стороны, имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации (дата ввода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость). В случае приобретения объекта основных средств через сеть розничной торговли этот раздел не заполняется. Второй раздел заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре. В нем отражается следующая информация: первоначальная стоимость объекта на дату принятия к учету, срок полезного использования, способ начисления амортизации, норма амортизационных отчислений. В третьем разделе дается краткая индивидуальная характеристика объекта.

В Акте предусмотрен раздел для отражения сведений об участниках долевой собственности с указанием  их доли в праве общей собственности (для объектов, находящихся в собственности  двух или нескольких организаций), а  также сведений о наименовании иностранной  валюты, ее сумме по курсу Центробанка  России на выбранную дату — для  случая приобретения объекта основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Кроме того, в Акте присутствует реквизит для отражения информации о государственной регистрации  прав на недвижимое имущество.

2. Перемещение основных средств внутри организации

Для оформления и учета  перемещения объектов основных средств  внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка  и др.) в другой применяется Накладная  на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). Ранее  для этих целей использовался  Акт (накладная) приемки-передачи основных средств, т.е. тот же документ, что  и для оформления поступления  и выбытия основных средств.

Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность  объекта основных средств, третий —  передается получателю.

3. Наличие и движение объектов основных средств

Для учета наличия и  движения объектов основных средств, а  также учета движения его внутри организации применяются инвентарные  карточки и инвентарные книги, которые  заполняются на основании актов  о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей  и др.).

Инвентарные карточки (книги) ведутся в бухгалтерии в одном  экземпляре:

 

на каждый объект — по форме № ОС-6 “Инвентарная карточка учета объекта основных средств”;

на группу объектов —  по форме № ОС-6а “Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств”;

для объектов основных средств  малых предприятий — по форме  № ОС-6б “Инвентарная книга учета  объектов основных средств”.

В инвентарной карточке на основании соответствующих документов отражаются: прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а  также их выбытие или списание.

Информация, отражаемая в  Инвентарной карточке, группируется по разделам:

1. Сведения об объекте  основных средств на дату передачи (дата выпуска, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации,  остаточная стоимость).

2. Сведения об объекте  основных средств на дату принятия  к бухгалтерскому учету (первоначальная  стоимость, срок полезного использования).

3. Переоценка (дата, коэффициент  пересчета, восстановительная стоимость).

4. Сведения о приемке,  внутренних перемещениях, выбытии  (списании) объекта основных средств.

5. Изменения первоначальной  стоимости объекта основных средств  (реконструкция, достройка, дооборудование, частичная ликвидация, модернизация).

6. Затраты на ремонт.

7. Краткая индивидуальная  характеристика объекта основных  средств.

2.4.    Ремонт основных средств

Для оформления и учета  приема-сдачи объектов основных средств  из ремонта, реконструкции, модернизации применяется Акт о приеме-сдаче  отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3). Акт состоит  из двух разделов:

1. Сведения о состоянии  объектов основных средств на  момент передачи в ремонт, на  реконструкцию, модернизацию (инвентарный  номер объекта, восстановительная  (остаточная) стоимость, фактический  срок эксплуатации).

2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных  средств (затраты на демонтаж, стоимость выполненного объема  работ — по договору (заказу) и  фактическая).

Акт подписывается членами  приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Если ремонт, реконструкцию, модернизацию выполняет сторонняя  организация, акт составляется в  двух экземплярах. Первый экземпляр  остается в организации, второй —  передается организации, проводившей  ремонт, реконструкцию, модернизацию.

2.5.Списание объектов основных средств

Для списания пришедших в  негодность объектов основных средств применяются:

Акт о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных средств) — по форме № ОС-4;

Акт о списании автотранспортных средств — по форме № ОС-4а;

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) — по форме № ОС-4б.

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами  комиссии, назначенной руководителем  организации, утверждаются руководителем  или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность  объектов, и является основанием для  сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного  средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в ГИБДЦ МВД России (Госавтоинспекции).

 

 

Заключение

В процессе написания работы, сделан вывод, что бухгалтерский учет основных средств — очень важное направление  бухгалтерского учета вообще.

Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

В настоящее время предприятия  получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения  бухгалтерского учета, что требует  от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для  оптимизации учета.

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной  системе и работы в условиях развивающихся  рыночных отношений, недостаточность  опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.

Данная контрольная работа работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

- для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

- независимо от организационно-правовой  формы собственности предприятия,  учет основных средств организуется  в бухгалтерии в разрезе инвентарных  объектов, каждому из которых  присваивается инвентарный номер;

- основные средства могут оцениваться  в стоимостных показателях. Они  являются базой для составления  баланса и годового отчета  и могут быть следующих видов:  первоначальная, восстановительная  и остаточная стоимость;

- аналитический учет, организованный  с применением вычислительной  техники, позволяет сократить  трудоемкость, затраты времени, повысить  качество контроля, обеспечивает  быстрый доступ к информации;

- особенность учета основных  средств, в частности выбытия,  является определение финансового  результата по данной операции  с последующим его отнесением  либо на прибыль, либо на  убытки;

- отличительной особенностью основных  средств является длительное  время их использования, постепенный  износ и передача их стоимости  на себестоимость вновь созданного  продукта (изготовленной продукции,  выполненных работ и услуг).

Исходя из вышесказанного, правильному  и достоверному учету основных средств  следует обращать особое внимание, поскольку он влияет на:

- налог на имущество;

- себестоимость выпускаемой продукции,  а, следовательно, и на политику  ценообразования предприятия;

- льготирование налога на прибыль;

- эффективность работы предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  литературы

1.Положение по бухгалтерскому учёту “Учёт основных средств” ПБУ 6/01

(Приказ Минфина от 30.03.01 № 26н)

2. Письмо Минфина РФ от 27.12.2001 № 16-00-14/573 “Об учёте основных средств”

3. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в

РФ (Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 344)

4. Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств (Приказ Минфина РФ от 20.07.1998 № 33н)

5. Безруких П.С. “Бухгалтерский учёт” М:, “Бухгалтерский учёт” 2002

6. Волков И.О. “Экономика фирмы” М:, “Инфа-М” 2001

7. Кондраков Н.П. “Бухгалтерский учёт” М:, “Инфра-М” 1997

8. Кубатай Г. Е. Смолянин А. Г. "Отражение амортизации основных средств в бухгалтерском учёте", Москва, изд. ОЛМА-пресс, 2002 г.

9. Соколов Я.В. “Основы теории бухгалтерского учёта” М:, “Финансы и статистика” 2000

10. Щадилова С. Н. "Основы бухгалтерского учёта", Москва, изд. "Дело и

Сервис", 1998 г

11.Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. - М.: МЦФЭР, 2006. - 1070с.

 

12."Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2007, 13.Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. - М.: Омега-Л, 2006. - 590 с.

14.Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2005. - 724с.

15.Лукьяненко В.М., Лукьяненко Вал. Мих., Ерохина М.В., Садчикова О.А. Финансовый учет в сельскохозяйственных предприятиях (организациях): Учебное пособие. - Н. - 2004. - 305с

16.Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств: приказ Минфина России от 13.10.1998 г. № 91н.

17.Налоговый кодекс Российской Федерации.

18.Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств: постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7.

19.Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИДФБК-ПРЕСС, 2001. - 672с.

20.Финансовый учет: Учебник/Под ред. проф.В.Г. Гетьмана. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 640с.: ил.