Документальное оформление и учет движения основных средств и пути его совершенствования

    Инвентаризация  основных средств позволяет установить соответствие фактического наличия данным бухгалтерского учета. В ходе инвентаризации следует определить техническое состояние объектов, организацию их хранения, эксплуатации, проверить оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией, как организован порядок вывоза и ввоза основных средств.

    Следует также отметить, что одним из важных элементов обеспечения сохранности  основных средств является правильное их отнесение к той или иной классификационной группе. На практике существует множество классификаций основных средств, а предприятие в зависимости от принятой учетной политики может использовать ту или иную из них.

    В учетной работе обращается особое внимание на правильность отнесения предметов к основным средствам.

    Основные задачи бухгалтерского учета основных средств отражены на рисунке 1.9 [8, с. 49-50] 

      
 

    Рисунок 1.9 – Задачи бухгалтерского учета

    2 КРАТКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА РУП  «ГЗЛиН» 

    Гомельский  завод литья и нормалей создан в 1979 году согласно приказу Министерства машиностроения для животноводства и кормпроизводства СССР от 9 октября 1979 года №272. В соответствии с приказом Министра машиностроения для животноводства и кормпроизводства от 11 февраля 1987 года №44 заводу представлен статус самостоятельного предприятия (юридического лица) в составе производственного объединения «Гомсельмаш».

    В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 24 мая 1996 года №208 «О некоторых  мерах по упорядочению деятельности субъектов хозяйствования» завод решением Гомельского облисполкома от 22 октября 1996 года №153 зарегистрирован и внесен в Реест общереспубликанской регистрации за №23-049.

    Решением  Гомельского исполнительного комитета от 24.03.2000 г. №167 зарегистрировано Республиканское  унитарное предприятие («Гомельский завод литья и нормалей» в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №400051772).

    Инспекцией  Государственного налогового комитета по Железнодорожному району г.Гомеля предприятию присвоен учетный номер налогоплательщика 400051772.

    В соответствии с приказом Министерства промышленности от 25 апреля 2002 года №163 Республиканское унитарное предприятие реорганизовано путем присоединения к нему Республиканского дочернего ремонтно-строительного унитарного предприятия «Модуль» (Свидетельство Гомельского исполнительного комитета решением от 28.08.2002 г. №523)

    Место нахождения завода: 246010.Республика Беларусь, г.Гомель, ул. Могилевская, 16.

    Целью создания завода является удовлетворение потребностей сельского хозяйства в жатках для кормоуборочных комплексов, удовлетворение потребностей машиностроения в деталях и сборочных единицах для различных машин; производства крепежных изделий (метизов), производства изделий из высокопрочного чугуна и цветных металлов (алюминий, бронза); удовлетворение потребностей в товарах народного потребления; осуществления внешнеэкономической деятельности; осуществление закупочной деятельности и производства продукции общественного питания и реализация на основе полученной прибыли социальных и экономических интересов членов трудового коллектива имущества завода.

    Основными видами деятельности предприятия представлены на рисунке 2.1 
 

    

    

    

    

    

      

    

    

    

      

    

    

      

      

    

    

    

      

      

    Рисунок 2.1   - Виды деятельности 

      Республиканское унитарное предприятие  «Гомельский завод литья и нормалей» является учредителем Республиканского дочернего торгового унитарного предприятия «ТоргЗлин», Совместное белорусско-латвийского «Мириго» - обществ с ограниченной ответственностью (СП «Мириго»). Основным видом деятельности предприятия является розничная торговля в неспециализированных магазинах. Основной целью создания СП является удовлетворение потребностей железных дорог Республики Беларусь и Латвийской республики в рельсовых скрепления (путевых гайках, шляпных и закладных болтах, пружинных шайбах).

    Основными видами деятельности СП «Мириго» является: холодное вытягивание, производство готовых  металлических изделий или полуфабрикатов путем ковки, прессования, штамповки и прокатки, производство крепежных изделий, цепей, пружин и т.д. (Приложение А, Б).

    Организационная структура предприятия представлена в приложении В.

    На  основе изучения отчетности составим технико-экономическую характеристику организации и составим таблицу 2.1 

Таблица2.1 – Основные показатели производственно-финансовой

                               деятельности организации  за 2009-2010 гг.

                                                           В тысячах рублей

 

    Таким образом, проанализировав деятельность предприятия за рассматриваемый период можно сделать вывод о  довольно стабильной работе организации. В том числе произошло увеличение объема продукции в 2010 году  по сравнению с 2009 на 18,9 %. Кроме того, объем производства продукции в действующих ценах увеличился больше чем в два раза.

    Важно отметить, что за рассматриваемый  период произошло уменьшение численности работников и увеличение заработной платы, так заработная плата одного работника в 2010 по сравнению с 2009 годом увеличилась больше чем в полтора раза.

    Негативным  фактором является уменьшение среднесписочной  численности в 2010 году в сравнении с 2009 на 11,1%.

    В рассматриваемом периоде также произошло увеличение среднегодовой стоимости основных производственных средств и среднегодовой стоимости оборотных средств. 
 

    3 УЧЕТ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ И ПУТИ  ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

       3.1 Документальное оформление  и учет поступления  основных средств

    На  основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также  технической документации в организации  осуществляется оперативный контроль за функционированием основных средств (п. 10 Инструкции № 127).

    Основанием  для регистрации на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций с основными средствами являются первичные учетные документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции.

    Для учета движения основных средств  в качестве первичных учетных  документов РУП «ГЗЛиН» применяет следующие формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением N 168 (Рисунок 3.1):

 Рисунок 3.1 - Формы первичных учетных документов 

    На  РУП «ГЗЛиН» из представленного  перечня первичных учетных регистров по учету движения основных средств используются следующие.

    Акт о приеме-передаче объектов основных средств (форма ОС- 1) применяется в следующих случаях.

    1. При зачислении в состав основных средств организации отдельных объектов, поступивших путем: строительства подрядным или хозяйственным способом; приобретения за плату у других организаций; получения от других лиц и организаций в безвозмездное пользование; внесения учредителями в счет их вклада в уставный фонд; финансовой аренды (лизинга), если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя; получения в обмен на другое имущество и другими предусмотренным и законодательством способами.

    2. Для исключения из состава  основных средств организациями отдельных объектов последующим причинам: в результате продажи; в качестве вклада в уставный фонд другой организации; при передаче в совместную деятельность; в случае передачи в доверительное управление; в порядке обменных операций; при безвозмездной передаче или дарении; в случае обмена на другое имущество, а также другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

    Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма ОС-2) применяется  для оформления и учета перемещения объекта основных средств внутри организации или одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка) в другое.

    Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-З) применяется для оформления приема-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

    В технический паспорт соответствующего объекта основных средств, его характеристику должны быть внесены необходимые  изменения, связанные с его капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

    Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) вследствие полного или частичного их списания оформляется актом о  списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) формы ОС-4.

    Списание  грузовых и легковых автомобилей, автобусов иди их ликвидация оформляются актом о списания автотранспортных средств формы ОС-4а.

    Для учета наличия и движения объектов основных средств внутри организации применяются инвентарная карточка учета объектов основных средств (форма ОС-6). Она заполняется в одном экземпляра на основании документов приема-передачи объекта, его внутреннего перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизация, ремонта и списания.

    При заключительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования прежнюю инвентарную карточку (в случае невозможности отражения в ней всех показателей, характеризующих реконструированный (модернизируемый, дооборудованный, достроенный) объект в целом) заменяют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

    Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный  объект. Если инвентарный объект включает в себя отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей.